Este documento presenta una guía sobre los costos y gastos en una organización de salud. Explica que los costos son los desembolsos necesarios para producir un producto o servicio, mientras que los gastos son desembolsos de administración. Además, clasifica los costos en variables, que cambian con la producción, y fijos, que no cambian. Finalmente, ofrece instrucciones para calcular el costo variable de un producto o servicio usando una hoja de costos.

1. LOS COSTOS Y LOS GASTOS
EN UNA ORGANIZACIÓN DE SALUD
Guía de trabajo autónomo preparado por Janeth Cecilia Gil para el curso Gerencia en Salud

2. INTRODUCCIÓN
INTERROGANTES DE LOS ALUMNOS
¿COMPRO MÁS
MATERIA PRIMA?
¿PUEDO
PEDIR EL PRÉSTAMO?
¿NO?
¿CUANTO GASTO
EN LA CLINICA?
¿CUÁNDO ACABO EL TTO?
¿ME ALCANZARÁ EL
DINERO?
¿CUÁNTO ME DEBEN LOS
PACIENTES?
¿SI LES PAGO?
¿NO?
¿CUÁNTO SUMAN MIS
DEUDAS?
¿CUÁNTO CUESTA
MI TRABAJO?
¿CÓMO COTIZO ESTA
ACTIVIDAD CLÍNICA?
¿Cómo COBRAR?
¿SERÁ MUCHO?
¿POCO?
¿PUEDO?
¿NO PUEDO?

3. LOGROS QUE ALCANZARÁN
SI ME ALCANZARÁ
EL DINERO
LOS PACIENTES ME
DEBEN $520.000
POR AHORA NO
NECESITO MÁS MATERIA PRIMA
MI PRODUCTO
CUESTA $10.000/UNIDAD
NO PUEDO PAGARLES EL TRATAMIENTO
ESTE MES TUVE
UNA GANANCIA DE $15.000
MI TRABAJO VALE
$250.000
 LA GERENCIA ES EL ARTE DE TOMAR BUENAS DECISIONES…
 LA INFORMACIÓN EXACTA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO
DE LA EMPRESA ES LA CLAVE PARA LAS BUENAS DECISIONES
HE GASTADO EN MI FORMACIÓN $$$$ Y
PODRE RECUPERARLA EN xxxx TIEMPO SI
EN MI TRABAJO GANO$$$$$

4. OBJETIVOS DEL ÁREA CONTABLE
EN EL CURSO DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA CONTABLE Y FINANCIERA APRENDERÉ A:
1.
Calcular el costo de mis productos o servicios
2.
Cotizar mis trabajos
3.
Calcular cuánto debo vender para sostener el negocio
4.
Planificar las ganancias
5.
Registrar los movimientos de dinero
6.
Elaborar los estados financieros
COSTOS Y GASTOS
 MÉTODO SIMPLE DE CUENTAS
 ESTADOS FINANCIEROS
7.
Analizar e interpretar los datos de la contabilidad
 ANÁLISIS FINANCIERO

5. PRIMERA
PARTE
LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE
LA EMPRESA
OBJETIVOS

Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y gastos de la empresa

Diferenciar los costos y los gastos

Definir y calcular los costos variables de la empresa

Definir y calcular el margen de contribución

Definir y calcular la depreciación

Definir y calcular las obligaciones laborales

Definir y calcular el punto de equilibrio

Cotizar los productos o servicios de la empresa

Elaborar los inventarios de la empresa
TODO NEGOCIO CONSISTE EN
SATISFACER AL CLIENTE
VENDIÉNDOLE ALGO POR MÁS
DINERO DE LO QUE CUESTA,
LA VENTAJA EN EL PRECIO DA
PARA PAGAR LOS COSTOS Y
LOS GASTOS FIJOS Y PARA
OBTENER LA UTILIDAD

6. Costos y gastos de la empresa
TEMA
curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
1
1.1
Docente: Janeth Gil
¿Qué son los costos y gastos de la
Empresa?
TRANSPORTE
ALQUILER
Son todos los desembolsos y
Deducciones necesarios para
Producir y vender los productos o
Mercancías de la empresa
O para prestar sus servicios
CORREO
GASTOS
ADMINISTRACIÓN
MATERIAS PRIMAS
EMPAQUES
MANO DE OBRA
DEPRECIACIÓN
PAPELERIA
MERCANCÍAS
SUELDOS Y
SALARIOS
MANTENIMIENTO
MÁQUINAS Y EQUIPOS
SERVICIOS
PÚBLICOS
TELEFONO
MATERIALES DE
CONSUMO
INSUMOS Y
REPUESTOS
DAÑOS Y
RECLAMOS
ASEO

7. Curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
1.2
La separación de los
costos y los gastos
LOS COSTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por el
Procesos de fabricación o por la prestación del servicio
 Mano de obra al destajo
 Sueldos y salarios del personal de planta
 Materias primas
 Materiales de consumo o insumos
 Mercancías
 Fletes
 Arrendamiento del local de la planta
 Servicios públicos
 Depreciación de máquinas y equipos
 Daños y reclamos
 otros
Los costos y los gastos son
diferentes
LOS GASTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por la
administración de la empresa
 Sueldos y salarios del personal administrativo:
Gerente
Secretaria
Mensajero
Aseadora
 Vendedores
 Arrendamiento de oficina
 Papelería
 Correo y teléfono
 Gastos de publicidad
 Transporte
 Mantenimiento del vehículo
 Depreciación de muebles y enseres de oficina
 capacitación
ATENCIÓN!!
LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCIÓN Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE ADMINISTRACIÓN

8. curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
1.3
La clasificación de
los costos
LOS COSTOS
VARIABLES
Se llaman VARIABLES porque su valor aumenta y
disminuye cada vez que la producción y las ventas
aumentan o disminuyen
 Materias primas
Insumos y Repuestos
Mercancías
 Mano de obra al destajo
 Comisiones sobre las ventas
 Empaques
 Fletes
 otros
HAY DOS CLASES DE COSTOS
LOS COSTOS FIJOS
Se llaman FIJOS porque su valor no depende del
volumen de producción y ventas
 Sueldos y salarios fijos y sus respectivas
prestaciones
 Alquiler del local de la planta
 Mantenimiento de máquinas y equipos de
producción
 otros

9. Un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el gasto no
El valor de los COSTOS FIJOS se mantiene independientemente
de la producción y las ventas
En cambio,
Los COSTOS VARIABLES aumentan o disminuyen
de acuerdo con el volumen de producción y ventas
$
$
Costos
variables
Producción y
ventas
Costos
variables
Costos
fijos
$
Producción y ventas
$
Costos
Fijos
$
$

10. curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
Taller en clase
01
1
curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
Señale la única afirmación correcta
Los costos son los materiales de consumo utilizados en la empresa
Los costos son el conjunto de desembolsos y deducciones necesarios para fabricar un producto o para
Prestar un servicio
Los costos son únicamente los sueldos y salarios de las personas que trabajan en la empresa
Los costos son el valor de las materias primas utilizadas en la empresa
2
De los siguientes desembolsos, indique cuáles son costos variables (CV), cuáles costos
fijos (CF) y cuáles gastos administrativos (GA)
Pago por docena de sellantes realizados
El sueldo del jefe del odontólogo
El teléfono
La lijas para pulir
El alquiler del local de la empresa de salud
El acrílico empleado en las prótesis
Los servicios públicos de la IPS o laboratorio
La comisión de los promotores de salud
El sueldo de la aseadora
El sueldo del empresario
el yeso para los modelos
el alginato para las impresiones
la papelería
el correo
los insumos deshechables
el mantenimiento de las máquinas
los lubricantes para las piezas de alta o baja velocidad
los repuestos para el articulador
los jabones y desinfectantes
Revisar las respuestas con el docente en clase

11. 2
2.1
LOS COSTOS VARIABLES
Son los materiales
Que se transforman en el producto terminado y
quedan incorporados en él
¿Qué son las materias primas?
Resina
Desmineralizante
acrílicos
base intermedia
primer
LAS MATERIAS
VARIABLE
2.2
Qué son los materiales de consumo?
Por ejemplo:
PRIMAS
SIEMPRE
SON
UN
Son los materiales
Que se gastan en el proceso de fabricación y no
quedan incorporados en el producto.
- piedra pomez
Combustible
- papel de lija
Lubricantes
- papel de articular
curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
COSTO

12. taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
2.3
Docente: Janeth Gil
Cuáles costos son variables y fijos ?
provisional
Cubeta Individual
amalgama
Exodoncia
MANO DE OBRA
MATERIAS PRIMAS
Consullta
IDENTIFIQUE LOS COSTOS EN LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES
Si es estudiante determine el valor por su trabajo según el tiempo empleado en la actividad
compare con el precio de venta de un tarifario comercial.

13. curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
LOS COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIO
MATERIALES Y
REPUESTOS
FOTOCOPIADORA
LABORATORIO DE
FOTOGRAFÍA
Papel
Papel
Tinta
Reveladores
Tintes
TALLER DE
MECÁNICA
Detergentes
NO HAY
MANO DE
OBRA
LAVANDERÍA Y
TINTORERÍA
Generalmente es
fija
Por lo general no
hay
NO HAY
Generalmente es
fija
repuestos
SERVICIOS
PROFESIONALES
ATENCIÓN!
Las empresas de comercio solamente
tienen dos costos variables:
El costo de la mercancía
Las comisiones sobre las ventas
Salarios por kilo
o por prenda
Salarios por
obra
NO HAY
Generalmente es
fija

14. Taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
Para determinarlo se hace lo siguiente:
2.4
Cómo calcular el costo variable del producto
Identificar el producto que se va a costear
a
Determinar la unidad de costeo
b
Averiguar su precio de venta
c
d
e
Averiguar cuántas unidades del producto se
venden cada mes
Llenar la hoja de costos

15. Taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
a
Docente: Janeth Gil
Identificar el producto que se va a costear
b
Determinar la unidad de costeo
c
Averiguar su precio de venta
Nombre y referencia
Establecer una unidad para la cual sea fácil
calcular la cantidad y el costo de las materias
primas utilizadas y el costo de la mano de obra.
POR EJEMPLO: - La profilaxis
- Elaboración de una prótesis
total
- Consulta médica u
odontológica
Es el dinero que se recibe por la venta de la
unidad de costeo o por la actividad clínica.
POR EJEMPLO: -
d
Averiguar cuántas unidades del producto se
venden cada mes
Venta mensual de:
-
la venta de una actividad clinica
La venta de una prótesis en el
paciente
Valor puesto en un portafolio.
consultas por 1ª.vez
Cubetas individuales
Exodoncias simples
Portesis totales

16. e
LLENO LA HOJA DE
COSTOS VARIABLES
1.
La hoja de costos en la industria:
Nombre del producto________________________________________________ Unidad de costo _____________________
Referencia ________________________________________________________
Precio de venta $______________________________
Unidades vendidas en el mes ____________
MATERIAS PRIMAS
UNIDAD DE COMPRA
A
Lista de las materias
Primas utilizadas en
La fabricación del
Producto
B
La unidad con la cual
compró cada materia
prima:
- Unidad
Metro, kilo, arroba,
Bulto, etc.
COSTO POR UNIDAD
C
el precio por unidad
de cada materia prima,
de acuerdo con la
última factura
UNIDADES
UTILIZADAS
D
El número de unidades
de cada materia prima
utilizadas en la
fabricación de la unidad
de costeo
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS
OTROS COSTOS VARIABLES
COSTO TOTAL
E
El costo total
de cada materia
prima utilizada
en la fabricación
de la unidad de
Costeo
F
Mano de obra al destajo
Empaques, comisiones por ventas
Comisiones por ventas
TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES
G
COSTO VARIABLE TOTAL (MATERIAS PRIMAS + OTROS COSTOS VARIABLES)
H
A continuación se darán las indicaciones para diligenciar
correctamente la hoja de costos variables