Apostila open office calc

Planilha de Cálculo - Windows

Manual do usuário

Campus Frederico Westphalen-RS

Introdução
Bem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário.
O OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário contém informações
sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse
manual é focado nos usuários que utilizavam o Microsoft Office e
desejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, esse
manual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil.
O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta o
OpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenças entre
ele e o Microsoft Excel.
Convenções adotadas:
Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras para
destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o
significado de cada figura:
Figura

Significado
Alguma observação importante.
Indica uma ação que não deve
ser executada pelo usuário.

Licença:
O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e
condições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pela
Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar,
modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual,
desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus
leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores
sejam mantidas.
Direitos Autorais:
Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

Índice
Capítulo 1........................................................................... 1
Iniciando o Calc 1.0....................................................................... 1
Componentes básicos da janela do Calc...................................... 3
Menu Arquivo.................................................................................5
Novo............................................................................................................ 5
Abrir............................................................................................................ 5
PilotoAutomático......................................................................................... 6
Fechar......................................................................................................... 8
Salvar.......................................................................................................... 8
Salvar como................................................................................................ 9
Salvar tudo................................................................................................ 10
Versões..................................................................................................... 10
Última Revisão.......................................................................................... 13
Enviar........................................................................................................ 13
Propriedades............................................................................................. 13
Ver página................................................................................................. 17
Imprimir..................................................................................................... 17
Configuração da impressora..................................................................... 18
Sair............................................................................................................ 18

Menu Editar................................................................................. 19
Apagar...................................................................................................... 19
Repetir...................................................................................................... 19
Recortar.................................................................................................... 19
Copiar....................................................................................................... 19
Colar......................................................................................................... 19
Colar especial........................................................................................... 20
Selecionar tudo......................................................................................... 24
Modificações............................................................................................. 24
Comparar documento............................................................................... 28
Localizar & Substituir................................................................................ 28
Navegador................................................................................................ 29
Cabeçalhos e Rodapés............................................................................. 29
Preencher................................................................................................. 31
Excluir conteúdo....................................................................................... 33
Excluir células........................................................................................... 36
Excluir planilha.......................................................................................... 38
Copiar/Mover planilha............................................................................... 38
Remover quebra manual.......................................................................... 39
Mapa de Imagem...................................................................................... 39

Menu Ver..................................................................................... 43
Zoom......................................................................................................... 43
Navegador Fonte de dados...................................................................... 43
Barra de Ferramentas............................................................................... 43
Barra de status.......................................................................................... 44
Cabeçalhos de Linha & Coluna................................................................ 45
Destacar valor........................................................................................... 45
Visualizar quebra de página..................................................................... 46
Tela cheia................................................................................................. 46

Menu Inserir.................................................................................47
Quebra manual......................................................................................... 47
Células...................................................................................................... 47
Linhas....................................................................................................... 49
Colunas..................................................................................................... 49
Planilha..................................................................................................... 49
Caracter especial...................................................................................... 51
Hiperlink.................................................................................................... 51
Função...................................................................................................... 56
Lista de funções........................................................................................ 58
Nomes....................................................................................................... 58
Dados Externos........................................................................................ 60
Nota.......................................................................................................... 62
Imagens.................................................................................................... 63
Gráfico...................................................................................................... 63
Frame flutuante......................................................................................... 66

Menu Formatar............................................................................ 67
Padrão...................................................................................................... 67
Células...................................................................................................... 67
Linha......................................................................................................... 69
Coluna....................................................................................................... 70
Planilha..................................................................................................... 71
Fundir células............................................................................................ 72
Página....................................................................................................... 73
Intervalo de impressão.............................................................................. 76
Mudar Caracter......................................................................................... 78
Catálogo de estilos................................................................................... 78
Designer.................................................................................................... 81
Formatação condicional............................................................................ 83

Menu Ferramentas...................................................................... 85
Revisor Ortográfico...................................................................................
Correção Automática................................................................................
Pesquisa...................................................................................................
Proteger documento.................................................................................
Conteúdos de células...............................................................................
Galeria......................................................................................................
Linhas de Grade.......................................................................................

85
86
87
89
91
92
92

Menu Dados................................................................................ 95
Definir intervalo......................................................................................... 95
Selecionar intervalo.................................................................................. 95
Classificar................................................................................................. 96
Filtro........................................................................................................ 100
Sub totais................................................................................................ 102
Validade.................................................................................................. 104
Contorno................................................................................................. 108

Menu Janela.............................................................................. 110
Nova janela............................................................................................. 110
Dividir...................................................................................................... 110
Congelar................................................................................................. 111

Menu Ajuda................................................................................112
Conteúdo................................................................................................ 112

Ajudante.................................................................................................. 112
Dica......................................................................................................... 112
Ativar Ajuda............................................................................................. 113
Registro................................................................................................... 113
Sobre...................................................................................................... 113

Capítulo 2....................................................................... 114
Menu Arquivo.............................................................................114
Menu Editar............................................................................... 115
Menu Ver................................................................................... 116
Menu Inserir...............................................................................117
Menu Formatar.......................................................................... 118
Menu Ferramentas.................................................................... 119
Menu Dados.............................................................................. 120
Menu Janela.............................................................................. 121

FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli

Capítulo 1
Apresentando o
OpenOffice.org Calc 1.0
Iniciando o Calc 1.0
1. Para iniciar o Calc clique no botão Iniciar na Barra de
Tarefas.
2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 >
OpenOffice.org Calc .

Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc

3. O Calc será aberto.

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário

Pág: 1


Uma segunda opção para abrir o Calc é a seguinte:
1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que se
encontra na barra de tarefas ao lado do relógio.
2. Selecione a opção Planilha.

Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org

3. O Calc será aberto.


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Componentes básicos da janela do Calc

Barra de Menus
Barra de Títulos

Barra de Hiperligações

Barra de Fórmula

Barra de Objetos
Barra de Rolagem

Barra de Ferramentas Principal

Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Calc

Barra de Estado

Descrição dos componentes:
1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do
arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o
botão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-se
minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do
aplicativo.
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções
disponíveis no Calc.


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3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções
mais comuns do Calc.
4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar
na Internet. Por padrão a Barra de Hiperligações não fica
ativa na tela. Para ativá-la, no menu suspenso, vá em Ver >
Barras de ferramentas > Barra de Hiperligações.
5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais
comandos de edição de texto.
6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para
comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do
corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.
7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.
8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou
fórmulas, presente nas células da planilha.

Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível
selecionar as barras que ficarão ativas.

Ilustração 4 – Configuração da Barra de Ferramentas


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Menu Arquivo

Ilustração 5 – Menu Arquivo

Novo
Permite a criação de um novo documento. Os tipos de
documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.

Abrir
Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é aberta
a caixa de diálogo a seguir.


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No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado
o arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogo
selecione-o e clique no botão Abrir.

PilotoAutomático
Possui assistentes para a criação de
Memorandos, Formulários, dentre outros.

Cartas,

Faxes,

Conversor de documentos
O conversor de documentos converte arquivos do formato do
StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do
OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes
passos:
1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático >
Conversor de documentos.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Selecione a opção Microsoft Office.
4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel.
5. Após selecionar
Continuar.

as

opções

desejadas

clique

em

6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:


Pág: 6


7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou
Documentos. Para converter os modelos do Excel
selecione a opção Modelos Excel. Para converter as
planilhas selecione a opção Documentos Excel.
8. No campo Importar de selecione o diretório onde os
arquivos a serem convertidos se encontram e no campo
Salvar em selecione o diretório onde eles serão
guardados após a conversão.
9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão
Continuar.
10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as opções
de conversão selecionadas.


Pág: 7


11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos
arquivos.
12.A conversão será iniciada.

1.

13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A
conversão está concluída

Fechar
Fecha a planilha atual.

Salvar
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo
editada. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer
alguma alteração sem ser salva posteriormente.
Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será
aberta a caixa de diálogo Salvar como.


Pág: 8


No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo
será salvo.
No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar como tipo você pode escolher em que
formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de
listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir,
com todas as opções de formatos disponíveis.

Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no
formato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das
opções e clique no botão Salvar.
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo
salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as
alterações realizadas na planilha serão salvas.

Salvar como
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo
editada permitindo a alteração do nome da mesma. Ao
selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar
como.

Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no
campo Salvar em.
Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no
campo Nome do arquivo.


Pág: 9


Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de
listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato.
Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

Salvar tudo
Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas no
momento. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer
alguma alteração sem ser salva posteriormente.

Versões
Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o
controle sobre as versões de um documento. Para utilizar
esse recurso é necessário que a planilha que está sendo
utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o
arquivo seja recém criado salve-o primeiro.
Como exemplo tem-se a planilha a seguir:

1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo
> Versões. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


Pág: 10


2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão
Salvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que
está sendo salva e clique no botão OK.
4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser
visto a seguir, a versão se baseia na data e hora em que
foi salva.

5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao
fechar, sempre quando você fechar o arquivo será salva
uma nova versão do mesmo.
6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione
a mesma e clique no botão Excluir.
7. Após realizadas as configurações desejadas clique no
botão Fechar.
8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alterado
o conteúdo das células B8, B9, B10.


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9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi
salva anteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo >
Versões. Selecione a versão com a qual o documento
atual será comparado e clique no botão Comparar.
10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva,
são ressaltadas na cor vermelha.

11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada é
aberta uma caixa de informação descrevendo qual foi a
alteração realizada na célula.


Pág: 12


12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os tipos
das alterações que foram realizadas. Clique no botão
Aceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitar
para desfazer as alterações realizadas no documento.

13.Após isso clique no botão

fechar.

Última Revisão
Selecionando essa opção todas as alterações realizadas
após a última versão salva do documento serão desfeitas.
Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações.

Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última
versão salva serão desfeitas.

Enviar
Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail.
Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é
aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas
precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.

Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do
arquivo, a data de criação, o título, assunto, número de tabelas,
número de células, dentre outros.


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1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto
vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de
diálogo a seguir:

2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais
do arquivo.
Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo.
Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo
acima o arquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org.
Local: É informado em que diretório o arquivo está
guardado.
Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo
possui.
Criado em: São mostradas a data e hora de criação do
arquivo e o usuário que o criou.
Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração
do arquivo e o usuário que o alterou.
Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo
foi impresso.
Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de
trabalho na planilha até a última vez em que foi salva. O
tempo em que a planilha fica aberta também é contado.

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Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é
incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma
alteração e é posteriormente salvo.
3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes à
criação e alteração do arquivo serão apagados.
4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações
adicionais sobre o arquivo.

5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações
personalizadas sobre o documento.


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6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão
Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a
seguir.

7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.
8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o
conteúdo do arquivo, como o número de tabelas, número de
células preenchidas e número de páginas existentes.


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9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão
OK.

Ver página
Permite verificar como a planilha será impressa.

Imprimir
Imprime a planilha atual.

1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir a
planilha.
2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso
você deseje que todas as planilhas contidas no arquivo
sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe
quais planilhas serão impressas.


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3. No campo Número de cópias informe quantas cópias das
planilhas você deseja que seja impressa.
4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK.
5. A(s)planilha(s) será(ao) impressa(s).

Configuração da impressora
Permite configurar as propriedades da impressora.

Sair
Fecha o Calc.


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Menu Editar

Ilustração 6 – Menu Editar

Apagar
Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado da
palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será
desfeita.

Repetir
Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir
irá aparecer o nome da alteração que será refeita.

Recortar
Copia um elemento e o remove da planilha.

Copiar
Copia um elemento da planilha.

Colar
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou
cortado.


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Colar especial
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou
cortado oferecendo opções adicionais. As opções adicionais
serão de acordo com o tipo de objeto copiado. No exemplo a
seguir serão apresentadas as opções adicionais ao se colar um
objeto do tipo texto.
1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar
algum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a
seguir. A tabela foi copiada.

2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar
> Colar especial. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes
opções:
Seleção
Colar tudo

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Selecionando essa
integralmente.

opção

a

tabela

é

colada

Cadeias de caracteres
Selecionando essa opção o resultado será o da figura a
seguir. Apenas será colado o texto. O restante da tabela
não será colado.

Números
Selecionando essa opção apenas serão colados os
números, como pode ser visto a seguir.

Data e hora
Selecionado essa opção somente os campos que
possuem datas e horas serão colados.
Fórmulas
Selecionando essa opção somente as fórmulas serão
coladas.


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=SOMA(B4:B10)

=SOMA(C4:C10)

Formatos
Selecionando essa opção somente o formato da tabela,
sem nenhum conteúdo, será colada.

Mover células
Agora a tabela será colada acima de uma célula que
possui dados, como pode ser visto a seguir.

Abaixo


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Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a célula
deve-se, em Seleção, escolher a opção Inserir tudo e
em Mover células escolher a opção Para baixo. O
resultado será o mesmo da figura a seguir. O dado que
existia foi movido para abaixo da tabela inserida.

Direita
Caso você não deseje sobrescrever o dado e queira
posicioná-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleção
escolher a opção Inserir tudo e em Mover células
escolher a opção Para a direita. O resultado será o
mesmo da figura a seguir.

Operações de cálculo
Adicionar
Pode-se também colar um valor em uma célula e ao
invés de sobrescrever o dado atual, o valor é
adicionado. Para isso copie um valor de uma célula
qualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar,
em Seleção escolha a opção Números e em
Operações de cálculos escolha Adicionar. O valor foi

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colado na célula referente à quantidade de canetas. O
valor aumentou como pode ser visto na figura a seguir.

Subtrair
Subtrai do valor atual o valor colado.
Multiplicar
Multiplica o valor atual pelo valor colado
Dividir
Dividi o valor atual pelo valor colado.
4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.

Selecionar tudo
Seleciona todos os elementos da planilha.

Modificações
Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual.
Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construída
e posteriormente salva. Deseja-se controlar todas as alterações
sofridas pela planilha após a sua construção.


Pág: 24


1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-se
primeiramente gravar o histórico de alterações que serão
feitas. Para fazer isso, no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Gravar.
2. A partir de agora todas as modificações realizadas no
documento serão gravadas e posteriormente poderão ser
desfeitas.
3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser
visto a seguir as células que sofreram alterações ficam
ressaltadas com uma borda vermelha.

4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células que
sofreu alteração é apresentada uma caixa de mensagem
indicando a data e hora da alteração e que alteração foi
feita.
Inserindo um Comentário
1. Você pode inserir um comentário relacionado a uma
alteração como, por exemplo, descrever o tipo de
alteração. Para isso selecione a célula desejada e vá em
Editar > Modificações > Comentário. Será aberta caixa
de diálogo a seguir:


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2. Preencha o comentário e clique em OK.

Aceitando ou rejeitando as alterações
1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas.
Para isso, no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa de
diálogo a seguir.

2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as
alterações realizadas na planilha. Para confirmar uma
alteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar.
Para desfazer uma alteração selecione a mesma e clique
no botão Rejeitar.
3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no
documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para
visualizar somente as alterações realizadas em uma
determinada data e hora.


Pág: 26


4. Após configurada as opções clique novamente na guia
Lista. Você verá que só são mostradas as alterações que
atendem à regra configurada.
5. Clique no botão

para fechar a caixa de diálogo.

Protegendo os registros de alteração
1. Você pode proteger os registros de alteração para melhor
controlar as alterações realizadas na planilha.
2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações >
Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

3. Insira uma senha e clique no botão OK.
4. Enquanto os registros estiverem protegidos não será
possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a
gravação das alterações. Para finalizar a gravação será
solicitada a senha. Dessa forma você terá a garantia que
todas as alterações que vierem a ser realizadas serão
registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por
você.
5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá em
Editar > Modificações > Proteger Registros. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir:

6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros serão
desprotegidos.
Mostrando as alterações
1. Você também pode visualizar somente as alterações
desejadas. Para isso no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Mostrar. É aberta a caixa de diálogo a
seguir:

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2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações que
ocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente e
clique no botão OK.
3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas as
alterações que atendem à regra configurada.

Comparar documento
Permite realizar comparações entre o documento atual e um
outro selecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção será
solicitada a abertura de um outro documento que será
comparado ao atual. O conteúdo desse novo documento será
inserido no documento atual e as diferenças serão realçadas
podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário.

Localizar & Substituir
Permite localizar palavras e substituí-las por outras.
1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir.
Será aberta a caixa de diálogo a seguir.


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2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja
substituir na planilha. Essa palavra só será procurada na
planilha ativa.
3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá
substituir a palavra do campo Buscar por.
4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será
localizada na planilha como pode ser visto a seguir.

5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.
6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.

Navegador
Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a
visualização do navegador. O navegador é um recurso que
permite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-se
encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras
planilhas no documento.


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Cabeçalhos e Rodapés
Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha.
1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso,
vá em Editar > Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixa

2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadas
ferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha. A
área do cabeçalho é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalho
nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.
Opções da caixa de diálogo Cabeçalho


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Atributos do texto
Permite alterar as configurações de formatação
do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Página
Insere o número da página atual
Páginas
Insere o número total de páginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você
deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas
do cabeçalho e clicar no botão desejado.
4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas
para a configuração do rodapé da planilha. A área do rodapé
também é dividida em três partes, Área esquerda, Área
central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas
de acordo com o posicionamento desejado.


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5. Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmas
funcionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho.
6. Após configurado o cabeçalho e rodapé corretamente clique
no botão OK.

Preencher
Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outras
células.
1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula de
origem, que possui o conteúdo a ser copiado, e as células
de destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado a
célula A3, que possui o conteúdo a ser copiado, juntamente
com as células B3 e C3, onde o conteúdo será colado.

2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >
Preencher e no sub-menu que será aberto escolha se
deseja copiar o conteúdo nas células acima, abaixo, a
direita, a esquerda ou se deseja construir uma série. Como
exemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado pode ser
visto a seguir.

3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 e
C3.
4. No exemplo de agora será construída uma série.


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5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >
Preencher e no sub-menu que será aberto escolha a opção
Séries. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

Direção do Preenchimento: Informe onde os dados da
série serão inseridos, se abaixo, acima, à direita ou à
esquerda da célula de origem.
Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma série
Aritmética, série Geométrica ou uma sucessão de datas.
Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a série
seja uma sucessão de datas. Caso positivo, selecione qual
parte da data irá sofrer variação.
Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchida
com o valor da célula de origem. Caso deseje insira outro
valor. Ao alterar o valor nesse campo, a célula de origem
também será alterada.
Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir.
Incremento: Insira o valor de incrementado da série.
6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Para
baixo. Em Tipo de série selecione Linear. No campo
Incremento insira o valor de incremento da série.


Pág: 33


7. Após selecionadas as opção desejadas clique no botão OK.
O resultado pode ser visto a seguir.

Excluir conteúdo
Elimina o conteúdo de uma ou várias células.
1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione a
mesma e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir
Conteúdo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso é
aberta caixa de diálogo a seguir.

2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram
selecionados.


Pág: 34


Excluir Tudo
Toda a tabela é apagada.
Strings
Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura a
seguir.

Números
Todos os números presentes na tabela são apagados.

Data e Hora
Todas as células que possuem datas ou horas são
apagadas.
Fórmulas
Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas, como
pode ser visto na figura a seguir.


Pág: 35


Notas
Todas as anotações inseridas na célula são apagadas.
Formatos
O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e
formatação de texto, é apagado. Como pode ser visto na
figura a seguir somente os dados são preservados.

Objetos
Apaga objetos como figuras e gráficos.

Excluir células
Elimina uma ou várias células da planilha.
1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, no
menu suspenso, vá em Editar > Excluir células. No
exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, que
possui como conteúdo a palavra Caneta.


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2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Será necessário escolher como a célula será eliminada.
Selecionando a primeira opção, Mover células para
cima, todas as células que se encontram abaixo da
célula eliminada serão movidas para cima, como pode
ser visto na figura a seguir.

4. Selecionando a segunda opção Mover células para
esquerda todas, as células que se encontram a direita da
célula eliminada serão movidas para a esquerda, como
pode ser visto na figura a seguir.


Pág: 37


5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s) inteira
(s), toda a linha que contém a célula eliminada será
removida, como pode ser visto na figura a seguir.

6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s) inteira
(s), toda a coluna que contém a célula eliminada será
removida, como pode ser visto na figura a seguir.


Excluir planilha
Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção será
solicitada a confirmação da remoção.

Copiar/Mover planilha

Pág: 38


Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra
posição no arquivo ou para um novo arquivo.
1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo,
como pode ser visto a seguir, solicitando que seja
informado para onde a planilha deverá ser transferida.

2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilha
do mesmo arquivo ou para um novo arquivo.
3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome
do mesmo no campo Para Documento. No campo
Inserir antes de selecione antes de qual planilha, a
planilha que está sendo transferida será localizada ou
selecione a opção mover para última posição.
4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no
campo Para Documento selecione a opção novo
documento.
5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem
removê-la do arquivo de origem selecione a opção
Copiar.
6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão
OK.

Remover quebra manual
Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na
planilha.

Mapa de Imagem
Através desse recurso você pode definir áreas em uma
imagem que possuirão links para um determinado endereço.

Pág: 39


1. Selecione a figura que irá possuir o link.

2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize
uma das opções a seguir:
Retângulo: Define uma área retangular. Clique
em um ponto da figura e arraste o mouse até o
ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formado
um retângulo.
Elipse: Define uma área no formato de uma
elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o
mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o
mouse é formada uma elipse.


Pág: 40


Polígono: Define uma área de forma livre. Clique
em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse.
Você verá que apesar de o botão do mouse não
estar pressionado você pode continuar a definir
uma forma. Para definir um segundo vértice para
seu polígono clique novamente sobre a figura.
Após definir a forma desejada dê um duplo clique
sobre a figura.
Polígono de forma livre: Define uma área de
forma livre. Clique em um ponto da figura e arraste
o mouse para qualquer direção. Você pode definir
uma área em qualquer formato. Após definir a
área desejada solte o mouse.
4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço
o caminho completo do link que a figura irá apontar.

5. No campo Texto insira um comentário que será exibido
sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no
slide.
6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique no
botão
Aplicar para atualizar na figura do slide as
alterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem.
Abrir: Abre uma figura construída no Editor de
Mapa de Imagem.
Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN,
MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap.


Pág: 41


Selecionar: Clique nessa opção para selecionar
uma área da figura.
Editar pontos: Mostra individualmente os pontos
pertencentes ao polígono. Ao selecionar essa
opção os botões de edição dos pontos do polígono
ficam disponíveis. Essa opção só é disponível
quando a forma desenhada é um polígono ou um
polígono de forma livre.
Mover pontos: Clique nessa opção para mover os
pontos do polígono individualmente.
Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar
mais pontos no polígono. Os pontos só podem ser
adicionados dentro do polígono ou sobre a linha
que delimita o mesmo.
Apagar pontos: Clique nessa opção para remover
pontos do polígono. Você deve primeiramente
selecionar o ponto que será removido e depois
clicar no botão Apagar pontos.
Desfazer: Desfaz a última ação realizada.
Restaurar: Refaz a última ação desfeita.
7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão
para fechar o Mapa de Imagem.
8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a
figura é mostrado o comentário sobre o link inserido.


Pág: 42



Pág: 43


Menu Ver

Ilustração 7 – Menu Ver

Zoom
Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se
selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção
Variável e digitar a escala desejada.

Selecione uma das opções e clique no botão OK.

Navegador Fonte de dados
Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.

Barra de Ferramentas
Permite selecionar quais barras ficarão ativas na janela do
Calc.


Pág: 44


Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção
ficarão ativas na janela do Calc.

Barra de status
Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra de
status mostra informações úteis sobre a planilha.
Escala de visualização (Zoom)
Modo de seleção

Layout
Posição no documento

Hora

Modificado

Posição no documento: Mostra a posição da planilha.
Mostra o nome do layout da planilha.
Formato da página:
Configura o modo de seleção das células.
Mostra se o arquivo foi modificado. Se
esse campo possuir um asterisco isso
Documento Modificado: indica que o arquivo foi alterado e ainda
não foi salvo.
Mostra a hora atual do sistema.
Hora atual:
Mostra a data atual do sistema.
Data de hoje:
Modo de seleção

1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra de
status, no menu suspenso, vá em Ferramentas >
Configurar. É aberta a caixa de diálogo a seguir.


Pág: 45


2. Clique na guia Barra de Status.
3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depois

Cabeçalhos de Linha & Coluna
Permite ativar a visualização dos índices das linhas e colunas
da planilha.

Destacar valor
Altera a cor dos valores na planilha. Exemplo: Os valores
digitados ficam em azul e as fórmulas ficam em verde.

Pág: 46


Visualizar quebra de página
Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras de
páginas presentes.

Tela cheia
Permite visualizar a planilha atual em tela cheia.


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Menu Inserir

Ilustração 8 – Menu Inserir

Quebra manual
Insere quebra de linha ou coluna na planilha.

Células
Insere uma nova célula na planilha.
1. Selecione uma célula na planilha e, no menu suspenso, vá
em Inserir > Células. No exemplo a seguir a célula
selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a
palavra Caneta.

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


Pág: 48


3. Será necessário escolher como a célula será inserida na
planilha. Selecionando a primeira opção, Mover células
para baixo, a célula selecionada e todas as que se
encontram abaixo dela serão deslocadas para baixo.

4. Selecionando a segunda opção, Mover células para a
direita, a célula selecionada e todas as que se encontram a
sua direita serão deslocadas para a direita.

5. Selecionando a terceira opção, Linha inteira, será
adicionada uma linha inteira acima da célula selecionada.


Pág: 49


6. Selecionando a quarta opção, Colunas inteira, será
inserida uma coluna à esquerda da célula selecionada.

7. Após selecionada a opção desejada clique no botão OK.

Linhas
Insere uma linha inteira na planilha. A linha será inserida acima
da célula selecionada.

Colunas
Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna será inserida a
esquerda da célula selecionada.

Planilha
Insere uma nova planilha ou uma planilha já existente na pasta
de trabalho atual.
1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, vá em
Inserir > Planilha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


Pág: 50


2. A primeira coisa a se fazer é escolher onde a planilha será
inserida. Para inserir a planilha antes da planilha que está
ativa selecione a opção Antes da planilha selecionada,
para inserir após a planilha ativa, selecione a opção Após
planilha ativa.
3. Após escolhido o local onde a planilha será inserida deve-se
informar se irá inserir uma nova planilha ou uma planilha já
existente.
4. Para inserir uma nova planilha selecione a opção Nova
planilha, informe a quantidade de planilhas que serão
inseridas e clique em OK. Para inserir uma planilha
existente selecione a opção Do Arquivo e clique no botão
Examinar. Escolha o arquivo desejado. Após escolhido o
arquivo correto, irá aparecer na caixa de listagem o nome de
todas as planilhas existentes no arquivo.

5. Selecione a planilha desejada e clique em OK.

Pág: 51


Caracter especial
Permite a inserção de caracteres especiais na planilha.
1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá
em Inserir > Caracter especial. É aberta a caixa de diálogo
a seguir.

2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.

Hiperlink
Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, por
exemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Como
exemplo tem-se uma planilha com uma frase como pode ser
visto na figura a seguir.

Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto.
1. Clique duas vezes na célula e selecione o texto. No menu
suspenso, vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta a caixa

Internet

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1. A primeira opção Internet permite criar um hiperlink para
uma página na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.

2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os
seguintes campos:
Internet: Selecione essa opção se deseja fazer um
hiperlink para uma página na Internet. Será mostrado o
campo Destino para inserir o endereço da página.
FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink
para uma conexão FTP. Serão mostrados três campos.
No campo Destino deve-se inserir o endereço FTP. No
campo Login deve-se colocar a identificação para
realizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar a
senha da conexão.
Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer um
hiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado o
campo Destino para inserir o endereço da conexão.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão
Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criado um hiperlink para a página
http://www.openoffice.org.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e ao
posicionar o mouse sobre o mesmo o cursor se
transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço
para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto a página
será aberta pelo navegador WEB.


Pág: 53


6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o
link e no menu suspenso selecione a opção Formatar >
Padrão.

Correio & Grupo de Discussão
1. A segunda opção permite criar um link para o cliente de
correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou
para um grupo de notícia.

seguintes campos:
E-mail: Selecione essa opção se será enviada uma
mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opção
será necessário preencher o campo Destinatário com o
endereço de e-mail da pessoa que receberá a
mensagem e o campo Assunto com o assunto da
mensagem.
Grupo de Discurssão: Selecione essa opção se será
enviada uma mensagem para um grupo de notícias. Ao
selecionar essa opção será necessário preencher o
campo Destinatário com o endereço de e-mail do grupo
de notícia que receberá a mensagem.
4. No exemplo foi criado um link para o endereço de correio
alguem@algumacoisa.com.br.


Pág: 54


5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao
posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma
em uma mão e abaixo aparece o endereço de correio
para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o cliente
de correio irá abrir com a mensagem pronta para ser
enviada.

Padrão.

Documento
1. A terceira opção Documento permite criar um hiperlink
para um arquivo existente.

2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.
4. No exemplo foi criada uma ligação para um documento
que se encontra no diretório C: My Documents.
em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde
o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na
frase o arquivo será aberto.


Pág: 55


Padrão.

Novo documento
1. A quarta opção Novo documento permite criar um
hiperlink para um documento que ainda será criado.

seguintes campos:
Arquivo: digite o endereço do local onde o documento
será criado seguido pelo nome que ele possuirá.
Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o
documento.
4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento
que será guardado no diretório C:My Documents e será
aberto pelo Writer.
em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde
o arquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicar
na frase o arquivo será aberto no Writer.


Pág: 56


Padrão.

Função
Permite inserir funções pré-definidas na planilha. Esse recurso
possui um assistente que auxilia na construção de uma função.
Como exemplo têm-se a tabela de despesas. Deseja-se
calcular o total da quantidade de material utilizado.

1. Selecione a célula que irá conter a fórmula.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Função. Será aberta a
caixa de diálogo a seguir:

3. No campo Categoria selecione que tipo de função será
utilizada.
4. No campo Função dê um duplo clique sobre o nome da
função que será utilizada.

Pág: 57


5. Como pode ser visto a seguir foi selecionada a categoria
Matemática e a função Soma. Ao selecionar a função
desejada, no campo Fórmula é montada a fórmula da
função.

6. Agora será necessário indicar as parcelas que farão parte
da soma. Para isso clique dentro do campo Número 1 e
depois no botão
Reduzir. O assistente irá ser reduzido,
como pode ser visto a seguir:

7. Selecione na tabela os valores que farão parte da fórmula.
Foram selecionadas as células B4 até B10 e como pode ser
visto a seguir elas ficaram com uma borda vermelha.

8. Após selecionadas as células clique no botão
O assistente irá voltar ao seu tamanho normal.


Expandir.

Pág: 58


9. No campo Fórmula pode-se ver agora a fórmula da função
completa.
10.Clique no botão OK.

11.A fórmula será inserida na célula.

Lista de funções
Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as
funções disponíveis para serem utilizadas na planilha.

Nomes


Pág: 59


Através desse recurso é possível nomear uma célula a fim de
poder referenciá-la mais facilmente.
1. Para utilizar esse recurso selecione a célula que deseja dar
um nome. No exemplo a seguir foi selecionada a célula que
possui o somatório das despesas.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Definir. Será

3. No campo Nome insera um nome para a célula. No exemplo
foi escolhido o nome TotalGasto. No campo Refere-se a é
mostrado o índice da célula selecionada.
4. Após escolher um nome para a célula clique no botão OK.
5. Agora, para fazer um cálculo qualquer com a célula, não é
mais necessário saber o índice da mesma. Para fazer um
cálculo de soma pode-se utilizar a seguinte fórmula
=totalgasto + 5.


Pág: 60


6. Caso se deseje fazer um cálculo com a célula, mas, não se
lembre exatamente o nome da mesma faça o seguinte, no
menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Inserir. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir contendo os nomes de
todas as células configuradas. Selecione o nome desejado e
clique em OK.

7. O nome selecionado será inserido na planilha para se poder
montar a fórmula desejada.

Dados Externos
Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendoos sempre atualizados.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da
coluna Sobra serão inseridos em uma outra tabela. É
necessário que as células que possuem os dados que serão
utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no
item Nomes. Como pode ser visto a seguir as células já estão
nomeadas.

Os dados da coluna Sobra serão inseridos na tabela a seguir.

Pág: 61


Não se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de
despesas sofra alguma alteração nos seus valores, essa
alteração não será refletida na tabela de sobra de materiais.
Então para que os dados estejam sempre atualizados deve-se
utilizar esse recurso.
1. Selecione a célula que irá receber o primeiro valor. No
exemplo foi selecionada a célula B4 da tabela de sobra
de materiais.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Dados Externos.
Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Clique no botão ao lado do campo URL da fonte de
dados externa para informar o local da planilha que
contém os dados que serão inseridos na tabela.
4. Ao selecionar a planilha correta será mostrado no campo
Tabelas/Áreas
disponíveis
todos
os
nomes
configurados na planilha. Selecione o campo correto.
5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a
opção Atualizar cada e insira o valor de segundos em
que os dados serão sempre atualizados.
6. Clique no botão OK.
7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela
de despesas referente à sobra de papel será inserido na
tabela de sobra de materiais.

Pág: 62


8. Repita esse procedimento para todos os produtos.
Removendo o link
1. Para remover o link no menu suspenso, vá em Editar >
Links. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Selecione o link que deseja remover e clique no botão
Interromper.

Nota
Permite criar notas para uma determinada célula.
1. Selecione a célula que irá conter a nota. No menu
suspenso vá em Inserir > Nota.
2. Como pode ser visto a seguir a nota será inserida.

3. Ao criar a anotação, a célula fica marcada com um ponto
vermelho no canto superior direito.

Pág: 63


4. Para visualizar o conteúdo da nota basta posicionar o
ponteiro do mouse sobre a célula.

5. Para deixar a nota sempre visível clique com o botão
direito do mouse sobre a célula e selecione a opção
Mostrar nota.
6. Para esconder novamente a anotação repita o mesmo
procedimento.
7. Para remover a anotação selecione a célula e, no menu
suspenso, vá em Inserir > Nota. A nota irá ficar em modo
de edição. Agora basta eliminar o seu conteúdo.

Imagens
Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos,
scanner ou webcâmera.

Gráfico
Insere um gráfico na planilha.
Como exemplo será construído um gráfico baseado na tabela a
seguir.
1. Selecione os dados da tabela que farão parte do gráfico.


Pág: 64


2. No menu suspenso, vá em Inserir > Gráfico. Será aberta a

3. No campo Área é mostrada as células da planilha que farão
parte do gráfico. Caso você tenha selecionado o cabeçalho
da tabela selecione a opção Usar primeira linha como
legenda e Usar primeira coluna como legenda.
4. No campo Mostrar resultados do gráfico na planilha
selecione em qual planilha o gráfico será inserido.
5. Após selecionar as opções corretamente clique no botão
Próximo.
6. No próximo passo será necessário escolher o tipo do
gráfico.


Pág: 65


7. Selecione um tipo e clique no botão Próximo.
8. Na terceira etapa, após você ter escolhido um tipo de
gráfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo.

9. Selecione uma das opções e clique em Próximo.
10.Na última etapa você deve preencher algumas informações
sobre o gráfico.


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11.Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso você
deseje que o seu gráfico possua uma legenda, selecione a
opção Legenda.
12.Após terminada a configuração do gráfico clique no botão
Criar.
13.O gráfico será inserido na planilha.

Frame flutuante
Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo
qualquer na planilha atual.
1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, vá em Inserir >
Frame flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Nome insira um nome para a moldura.
3. No campo Conteúdo informe o local onde se encontra o
arquivo que você deseja inserir na moldura ou clique no
botão ao lado e localize o mesmo.
4. Após selecionadas as opções desejadas clique no botão
OK.
5. Como pode ser visto a seguir o arquivo é inserido dentro da
planilha.


Pág: 67


Menu Formatar

Ilustração 9 – Menu Formatar

Padrão
Permite reconfigurar o conteúdo de uma célula de acordo com
as formatações de texto padrão no Calc.

Células
Permite realizar a formatação do conteúdo da célula, como,
tipo da fonte, alinhamento, plano de fundo, borda.
1. Selecione a(s) célula(s) que será(ao) formatada(s) e no
suspenso, vá em Formatar > Células. Será aberta a caixa

2. Na primeira guia Números você pode escolher que tipo de
conteúdo a célula irá possuir.
3. No campo Categoria selecione o tipo de conteúdo que a
célula irá possuir e depois no campo Formato escolha um
formato adequado para o tipo que você escolheu.


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4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a cor
da letra.

5. Na guia Borda selecione a largura da borda da célula e uma
cor desejada.

6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a célula irá
possuir.

7. Na guia Proteção da célula é possível proteger o conteúdo
das células.


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Tipos de Proteção:
Protegido: Protege as células contra alteração do seu
conteúdo. Esse tipo de proteção só tem efeito
se você também proteger a planilha através do
comando Ferramentas > Proteger documento
> Planilha.
Ocultar Fórmula: Oculta as fórmulas presentes nas células.
Esse tipo de proteção só tem efeito se você
também proteger a planilha através do
comando Ferramentas > Proteger documento
> Planilha.
Ocultar tudo: Oculta todo o conteúdo das células. Esse tipo
de proteção só tem efeito se você também
proteger a planilha através do comando
Ferramentas > Proteger documento >
Planilha.
Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o conteúdo
das células não é impresso. Para esse tipo de
proteção não é necessário proteger a planilha.
8. Após configurar a célula corretamente clique no botão OK.

Linha
Permite alterar a altura da linha ou ocultá-la.
Alterar a altura da linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no
menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Altura. Será

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2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s).
3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.
Otimizar a altura da linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no
menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Otimizar
altura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que será somado a
altura atual da(s) linha(s).
Ocultar a linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) ocultada(s) e no
menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Ocultar.
2. A(s) linha(s) será(ao) ocultada(s).
Mostrar uma linha oculta
1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-la
novamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Linha
> Mostrar.
2. A(s) linha(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).

Coluna
Permite alterar a largura da coluna ou ocultá-la.
Alterar a largura da coluna


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1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) formatada(s) e no
menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Largura.

2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna
(s).
Otimizar a altura da coluna
1. Selecione a(s) colunas(s) que será(ao) formatada(s) e no
menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Otimizar
largura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que será somado a
largura atual da(s) coluna(s).
Ocultar a coluna
1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) ocultada(s) e no
menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Ocultar.
2. A(s) coluna(s) será (ao) ocultada(s).
Mostrar uma coluna oculta
1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibila novamente, no menu suspenso, vá em Formatar >
Coluna > Mostrar.
2. A(s) coluna(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).

Planilha
Permite alterar o nome da planilha ou ocultá-la.


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Alterar nome da planilha
1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso,
vá em Formatar > Planilha > Renomear. Será aberta a

2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha.
3. Após preencher o nome corretamente clique no botão
OK.
Ocultar uma planilha
1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, vê em
Formatar > Planilha > Ocultar.
2. A planilha atual será ocultada.
Mostrar uma planilha oculta
1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente,
no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha >
Mostrar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha você
deseja exibir novamente.
3. Após selecionar a planilha correta clique no botão OK.
4. A planilha será exibida.

Fundir células
Permite unir duas ou mais células em uma só.
1. Para fazer a união selecione as células desejadas e vá
em Formatar > Fundir células > Definir.

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2. Para desfazer a união selecione as células unidas e vá
em Formatar > Fundir células > Remover.

Página
Permite realizar a formatação da página como margens,
orientação, formato, dentre outros. Permite também a
formatação do Plano de Fundo, Cabeçalho, Rodapé e Colunas.
1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá em
Formatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

2. Na guia Página pode-se configurar o formato da página.
3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a
planilha.

4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de
plano de fundo na planilha. Selecione uma das cores.


Pág: 74


5. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho
para a planilha.

6. Clicando no botão Opções é aberta a caixa de diálogo a
seguir para inserir uma borda e uma cor de fundo no
cabeçalho.

7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão
OK.
8. Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a
seguir para que se possa configurar o conteúdo do
cabeçalho.

Pág: 75


9. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o
cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento
desejado.
Opções da caixa de diálogo Cabeçalho
Atributos do texto
Permite alterar as configurações de formatação
do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Página
Insere o número da página atual
Páginas
Insere o número total de páginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
10.Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho
você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três
áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado.
11.Após configurar o cabeçalho corretamente clique no
botão OK.
12.Na guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a
configuração do rodapé da planilha.


Pág: 76


13.Clicando no botão Opções é aberta uma caixa de
diálogo para inserir uma borda e uma cor de fundo no
cabeçalho.
14.Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a
seguir para que se possa configurar o conteúdo do
rodapé.

15.A área do rodapé também é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o texto do
rodapé nas áreas de acordo com o posicionamento
desejado.
16.Os botões presentes na caixa de diálogo Rodapé
possuem as mesmas funcionalidades dos botões
presentes na caixa de diálogo Cabeçalho.
17.Após configurado o conteúdo do rodapé corretamente
18.Após configurar a página corretamente clique no botão
OK.

Intervalo de impressão
Permite selecionar a área da planilha que será impressa.

Pág: 77


Definindo o intervalo de impressão
1. Selecione as células da planilha que serão impressas e,
no menu suspenso, vá em Formatar > Intervalo de
impressão > Definir.
2. Para verificar a área que será impressa, no menu
suspenso, vá em Arquivo > Ver página.
Adicionando células ao intervalo de impressão
1. Para adicionar mais células ao intervalo de impressão,
selecione-as e, no menu suspenso, vá em Formatar >
Intervalo de impressão > Adicionar.
Editando o intervalo de impressão
1. Para alterar a área de impressão selecionada vá em
Formatar > Intervalo de impressão > Editar. Será

2. No campo Área de Impressão são mostrados os índices
das células que fazem parte do intervalo de impressão.
3. Para remover células do intervalo de impressão basta
apagar os índices referentes as mesmas.
4. Para adicionar mais células clique no botão

Reduzir.

5. O editor do intervalo de impressão será reduzido.

6. Agora selecione as células que serão adicionadas.
7. Após selecionar as células desejadas clique no botão
Expandir.


Pág: 78


8. O editor do intervalo de impressão será expandido.
Clique no botão OK.
Apagando o intervalo de impressão
1. Para apagar o intervalo de impressão vá em Formatar >
Intervalo de impressão > Remover.

Mudar Caracter
Permite alterar as letras em uma célula para todas maiúsculas
ou todas minúsculas.
Alterando para todas maiúsculas
1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para
maiúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá
em Formatar > Mudar Caracter > Maiúsculas.
2. Todas as letras da célula ficarão maiúsculas.
Alterando para todas minúsculas
1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para
minúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá
em Formatar > Mudar Caracter > Minúsculas.
2. Todas as letras da célula ficarão minúsculas.

Catálogo de estilos
Permite criar ou editar os estilos da célula e página.
1. Para verificar os estilos disponíveis pelo Calc, no menu
suspenso, vá em Formatar > Catálogo de estilos. Será


Pág: 79


2. Na primeira caixa de listagem você pode escolher se
deseja visualizar os estilos de célula ou estilos de página.
Criando um novo estilo de célula
1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos
de Célula.
2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um
nome para o novo estilo.
4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar
célula.


Pág: 80


5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.
6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos
você verá que o estilo criado já aparece na lista.


Criando um novo estilo de página
1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos
de Página.
2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um
nome para o novo estilo.
4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar
página.


Pág: 81


5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.
6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos
você verá que o estilo criado já aparece na lista.


Designer
O recurso Designer permite realizar alterações na formatação
do conteúdo da célula de forma mais fácil. No exemplo a seguir
foi selecionada a célula C3, que possui como conteúdo a
palavra Sobra.

1. Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar
> Designer. Será aberta a caixa a seguir.


Pág: 82


2. Com a célula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo
Titulo1. Como pode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado à
célula selecionada.

3. Além dos estilos disponíveis, pode-se também criar novos
estilos. Para isso, formate uma célula ao seu gosto. No
exemplo a seguir a célula foi formatada para fonte em
negrito e plano de fundo vermelho.

4. Após formatada a célula selecione a mesma e clique no
botão
Novo estilo a partir da seleção, localizado na
caixa do designer. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.


Pág: 83


5. No campo Nome do estilo dê um nome qualquer ao estilo
que está sendo criado e clique em OK. No exemplo foi
escolhido o nome Destaque.
6. Após criado o estilo o mesmo irá aparecer na caixa do
designer.

7. Para utilizar esse novo estilo é só fazer o mesmo
procedimento realizado no exemplo anterior com a célula
Sobra.
8. Para remover o Designer da tela basta clicar no botão

.

Formatação condicional
Permite configurar o estilo da célula de acordo com o valor
numérico inserido na mesma.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os
produtos indicados na tabela possuem uma quantidade mínima
de sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor que a
mínima, a célula deverá ficar em destaque.


Pág: 84


A quantidade mínima do produto Papel é 100. Caso a sobra
seja menor do que esse valor, a célula deverá ficar em
destaque.

1. Para fazer formatação, selecione a célula e, no menu
suspenso, vá em Formatar > Formatação condicional.

2. Agora serão criadas as condições. Selecione a opção
Condição 1. No exemplo a condição configurada é se o
Valor da célula for menor do que 100 a célula deverá
possuir o estilo Destaque. Após configurada a condição
clique em OK.
3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer.
4. A partir de agora, sempre quando a célula configurada
possuir um valor menor do que 100, a mesma ficará no
estilo Destaque, como pode ser visto a seguir.


Pág: 85


Menu Ferramentas

Ilustração 10 – Menu Ferramentas

Revisor Ortográfico
Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção
ortográfica automática no texto presente na planilha.
1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá
em Ferramentas > Revisor ortográfico > Verificar.
2. A correção ortográfica só será realizada na planilha que está
ativa.
3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa


Pág: 86


4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi
considerada errada.
5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções
de correção.
6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a
mesma e clique no botão Substituir. Se você tiver certeza
que a palavra que foi considerada errada está correta clique
no botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma ser
inserida no dicionário.
7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas como
erradas, elas também serão mostradas.
8. Após terminar a correção será aberta uma caixa de
informação dizendo que a correção foi concluída.


Correção Automática
Permite realizar configurações de correção automática.
1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a
seguir:

2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serão
substituídos por outros ao serem digitados. Como exemplo
pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for

Pág: 87


digitado
ele
OpenOffice.org.

será

automaticamente

substituído

3. No campo Substituir digite o termo que será substituído.
4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.

5. Clique no botão Novo.
7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será
substituído por OpenOffice.org.

Pesquisa
O recurso Pesquisa é uma ferramenta de análise hipotética. A
partir de um resultado desejado e de uma fórmula, pode-se
encontrar o valor de entrada que a fórmula precisa para gerar
esse resultado.
Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos com
papel. Deseja-se gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Então
quer se saber qual a quantidade de papel que se pode gastar
por mês. Pode-se ver a seguir a planilha de despesas da
empresa:


Pág: 88


1. Para realizar esse cálculo, no menu suspenso, vá em
Ferramentas > Pesquisa. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir.

2. No campo Célula de fórmula digite o índice da célula ou
clique no botão
e selecione na planilha a célula que
possui a fórmula. No exemplo a fórmula se encontra na
célula D4. A célula possui a seguinte fórmula =(B4*12)*5,4.
Essa fórmula calcula o valor gasto de papel no ano.
3. No campo Valor de destino digite o valor que se deseja
atingir, no exemplo o valor é 5000.
4. No campo Célula variável digite o índice ou clique no botão
e selecione, na planilha, a célula que irá variar. No
exemplo a célula que irá variar é a B4, pois possui o valor
gasto de papel no mês.
5. Após selecionadas as células, clique no botão OK.
6. O cálculo será realizado. Após a conclusão do cálculo será
aberta a caixa a seguir. Será mostrado o resultado do
cálculo e será perguntado se deseja que o resultado seja
inserido na célula.


Pág: 89


7. Se Sim o valor será inserido na célula como pode ser visto
na figura a seguir.

8. Então, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano,
deve-se gastar a quantidade de 77,16 papeis por mês.

Proteger documento
Permite proteger a planilha ou todo o documento.
Protegendo uma planilha
Ao proteger a planilha, todas as células que possuírem a opção
de proteção ativada não poderão ter seu conteúdo alterado. As
células serão protegidas de acordo com a configuração
presente na guia Proteção da célula no menu Formatar >
Células.
1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, vá
em Ferramentas > Proteger documento > Planilha.

2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura, no
campo Senha digite um código de proteção e no campo
Confirmar insira o mesmo código. Clique no botão OK.


Pág: 90


3. Caso não queira proteger a planilha com uma senha,
não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique no
botão OK.
4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, vá em
Ferramentas > Proteger documento > Planilha.
5. Caso você tenha inserido um código de proteção será
aberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que você
informe o código.

6. Insira o código e clique no botão OK.
7. Caso você não tenha inserido nenhum código a planilha
será desprotegida sem a necessidade de nenhuma
informação.
Protegendo todo o documento
Ao proteger o documento não é possível inserir, modificar,
remover, renomear nenhuma das planilhas.
1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, vá
em Ferramentas > Proteger documento > Documento.

2. Caso deseje proteger o documento de forma mais segura,
no campo Senha digite um código de proteção e no
campo Confirmar insira o mesmo código. Clique no botão
OK.
3. Caso não queira proteger o documento com uma senha,
não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique no
botão OK.
4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, vá
em Ferramentas > Proteger documento > Documento.


Pág: 91


5. Caso você tenha inserido um código de proteção será
aberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que você
informe o código.

6. Insira o código e clique no botão OK.
7. Caso você não tenha inserido nenhum código o
documento será desprotegido sem a necessidade de
nenhuma informação.
Obs: Para configurar a opção de proteção da célula,
selecione a mesma e vá em Formatar > Células >
Proteção de célula. Para proteger a célula selecione a
opção Proteger.

Conteúdos de células
Permite ativar o recurso de repetir cálculo, cálculo automático e
autocompletar.
Cálculo automático
O recurso cálculo automático serve para recalcular
automaticamente as fórmulas presentes na planilha. É
recomendado manter essa opção sempre selecionada
para que células que possuam fórmulas onde seus
operandos possam ser alterados dinamicamente,
mantenham-se sempre atualizadas. Selecionando essa
opção o recurso Recalcular fica indisponível.
Recalcular
Recalcula a planilha atual imediatamente. Use esse
comando se você desmarcou a opção Cálculo automático
e você quer ter certeza que os dados mostrados na
planilha são realmente atuais.
Inserção automática
O recurso Inserção automática serve para evitar a
digitação de palavras repetidas na planilha. Ele completa
automaticamente as palavras que você digita na planilha

Pág: 92


que iniciam com a mesma letra de uma outra palavra
presente na mesma coluna.

Galeria
Permite adicionar figuras à planilha.
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Será
aberta a tela a seguir.

2. Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse.
3. Será aberto um menu. Selecione a opção Inserir > Copiar.
4. A figura será inserida no documento atual.
5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menu
Ferramentas.

Linhas de Grade
Linhas de grade são as linhas que delimitam as células em
uma planilha.


Pág: 93


Para desativar a visualização das linhas de grade na planilha
faça o seguinte:
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Opções.
2. Será aberta a caixa de diálogo opções da Planilha de
cálculo.
3. Selecione o item Planilha de cálculo > Ver.

4. Desmarque a opção Grade e clique no botão OK.
5. Como pode ser visto a seguir a visualização das linhas de
grade será desativada.


Pág: 94


6. Para ativar novamente a visualização das linhas de grade
marque a opção Grade que foi desmarcada anteriormente.


Pág: 95


Menu Dados

Ilustração 11 – Menu Dados

Definir intervalo
Esse recurso permite atribuir um nome a uma área de dados
formada por um conjunto de células.
1. Para fazer isso selecione um conjunto de células da
planilha e no menu suspenso, vá em Dados > Definir
intervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

2. No campo Nome escolha um nome para a área
selecionada. Clique no botão OK.
3. Após definida a área pode-se por exemplo realizar
cálculos como =SOMA(TabelaDespesa). Neste exemplo
todos os dados numéricos presentes na área definida
serão somados.

Selecionar intervalo


Pág: 96


Esse recurso permite descobrir quais células pertencem a um
determinado intervalo de dados.
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Selecionar
intervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Será mostrado o nome de todos os intervalos de dados
definidos anteriormente. Escolha um deles e clique em
OK.
3.

Na planilha serão realçadas todas as células que
pertencem ao intervalo de dados escolhido.

Classificar
Através desse recurso pode-se ordenar de forma ascendente
ou descendente os dados de uma planilha.
1. Para isso selecione os dados que serão ordenados e, no
menu suspenso, vá em Dados > Classificar.
2. No exemplo a seguir foram selecionados os dados da
tabela de despesas. Os dados podem ser selecionados
de duas formas diferentes:

Selecionando os dados e o cabeçalho da tabela:


Pág: 97


1. Selecione tanto os dados quanto o cabeçalho da tabela. No
exemplo foram selecionadas as células A3 à C10.
2. Após selecionar os dados, no menu suspenso, vá em
Dados > Classificar. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:

3. Na guia Critérios de classificação, no campo Ordenar por
selecione por qual coluna a tabela será ordenada.
4. Selecione ao lado se a ordenação será Ascendente ou
Descendente.
5. Caso existam dados repetidos na coluna Produto pode-se
ordenar esses dados por uma segunda coluna. Para isso
selecione uma outra coluna no campo Em seguida por e
escolha se a ordenação será Ascendente ou Descendente.
6. Na guia Opções são encontradas as seguintes alternativas:


Pág: 98


Maiúsculas/Minúsculas: as palavras que estiverem em
maiúscula serão ordenadas abaixo das minúsculas.
Área contém cabeçalhos de colunas: Marque essa opção
se além dos dados da tabela foi selecionado o cabeçalho da
mesma. No exemplo o cabeçalho da tabela também foi
selecionado.
Copiar resultados da ordenação para: Marque essa opção
se deseja que o resultado da ordenação seja colocado em
uma área anteriormente definida através do recurso Definir
intervalo. Selecione na caixa de listagem um intervalo. O
resultado da ordenação não irá aparecer na tabela de
origem e sim apenas na área selecionada.
7. Após configurado os critérios desejados clique em OK. O
resultado da ordenação é apresentado na figura a seguir.

Selecionando apenas os dados da tabela:


Pág: 99


1. Selecione os dados da tabela sem o cabeçalho.
2. Após selecionar os dados vá em Dados > Classificar. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Como o cabeçalho da tabela não foi selecionado, a escolha
por qual coluna os dados serão ordenados deverá ser feita a
partir do índice da coluna.
4. Na guia Opções deve-se desmarcar a alternativa Área
contém cabeçalhos de colunas para indicar que o
cabeçalho da tabela não foi selecionado.


Pág: 100


5. Como não se deseja ordenar os dados diretamente na
tabela, o resultado da ordenação será copiado para uma
outra área. Para isso foi selecionada a opção Copiar
resultados da ordenação para. O resultado da ordenação
será copiado para a área TabelaResultado.
6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK.

Filtro
Permite a criação de filtros nas células para otimizar a
pesquisa dos dados em uma planilha.
Como exemplo, tem-se a seguir, a tabela de despesas dos
primeiros três meses do ano de 2002. Para pesquisar os dados
da tabela de uma forma mais fácil pode-se inserir filtros no
cabeçalho da tabela.


Pág: 101


1. Selecione o cabeçalho da tabela.
2. No menu suspenso, vá em Dados > Filtro > AutoFiltro.
3. Como pode ser visto a seguir são inseridos filtros no
cabeçalho da tabela.

4. Ao clicar na seta do filtro é aberta uma lista de opções de
filtragem.


Pág: 102


5. Ao selecionar a opção Papel é feita uma filtragem na tabela
e são apresentadas apenas as linhas que contém
informações sobre papel. A seta do filtro da coluna Produto
ficou na cor azul indicando que estão sendo mostradas
informações filtradas baseadas nessa coluna e não todo o
conteúdo da tabela.

6. Para retirar o filtro selecione novamente as células que o
possuem e desmarque a opção AutoFiltro no menu Dados >
Filtro.

Sub totais
Permite calcular subtotais dos dados de uma planilha baseado
em uma função.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros três
meses do ano de 2002.


Pág: 103

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