Informatie over online jaarverslaglegging

1. Jaarverslagen 2.0 Gebruik van Internet voor transparante jaarverslaggeving 25 januari 2010 Kees de Koning, VI Company

2. Beoordeling: Transparant Prijs Puntwaarde communicatie verdubbelt Puntwaarde online jaarverslag verdubbelt

3. Beoordeling: FD Henri Sijthoff-Prijs Vanaf 2007 eigen criteria voor een online variant van het jaarverslag. Eigenschappen: Toegankelijkheid; Transparantie; Gebruik multimedia; Personalisatie

4. Let’s get started! Kees de Koning, 24 jaar, geboren in Gouda, woonachtig in Rotterdam Mede eigenaar VI Company te Rotterdam Reeds enkele jaren de partij voor online jaarverslagen

5. Een korte samenvattingvan 128 jaar jaarverslagen in 8 slides.

6. Jaarverslag van “Agar and Leilong” (september 1882)

7. 1892 – Deels getekend, deels gedrukt

8. 1906 – Deels getekend, deels gedrukt

9. 1986 – WordPerfect

10. 1993 – Internet en PDF deden haar intrede

11. 2003 – Bladerbare PDF bestanden

12. Financieel Dagblad; Juni 2004 (!) “Een fundamentele verandering in de jaarverslaggeving” 2004 – Financieel Dagblad voorziet een grote verandering

13. 2006: Intrede Online jaarverslag 2006 – De eerste online jaarverslagen van stichtingen

14. Rabobank De Rabobank publiceert haar jaarverslagen (jaarverslag, maatschappelijk jaarverslag en jaarrekening) vanaf verslagjaar 2007 online. De redenen daarvoor is dat we hiermee diverse stakeholders op maat kunnen bedienen en het verslag beter toegankelijk en vindbaar is. Uit onderzoek op de website blijkt dat de bezoeker van de jaarverslagensite meer dan gemiddeld tevreden is over de wijze van publiceren en eenvoudig zijn weg vindt op de site. Op de site staan diverse interactieve toepassingen zoals een grafiekengenerator, waarmee de gebruiker inzicht krijgt in kerncijfers en kan met een winkelmandje een PDF op maat worden samengesteld. Daarnaast publiceren we voor specifieke doelgroepen nog steeds een kleine oplage papieren jaarverslagen /jaarrekening en voor een bredere doelgroep het Jaarbericht (een samenvatting van jaarverslag en maatschappelijk jaarverslag). Hiermee krijgt de lezer een handzaam overzicht van de resultaten over het afgelopen jaar, zonder zich door een heel jaarverslag en jaarrekening te hoeven worstelen. Het Maatschappelijk Jaarverslag wordt alleen online gepubliceerd. Deze nieuwe koers van publicatie heeft geleid tot een breder en gerichter gebruik van jaarverslaginformatie en een forse kosten- en papierreductie. Naar ons idee is deze manier van publiceren voor onze stakeholders én voor de Rabobank de toekomst van jaarverslaggeving. Marga StegemanProjectmanager Corporate CommunicatieRabobank Nederlandhttp://www.rabobank.com/jaarverslagen

15. Het jaar 2006 Een van de eerste jaarverslagen volledig online Warchild begon; Nederlandse Hartstichting en andere volgden Warchild wint De Transparant Prijs 2006

16. Doelen van deze workshop Evolutie van het jaarverslag Vormen van verslaglegging Voor- en nadelen van deze vormen Hoe wordt het maken van een jaarverslag weer leuk? De TransparantPrijs winnen Het jaarverslag is af… en nu?

17. ?

19. … bezit de vele voordelen die het web biedt

21. Voordelen online jaarverslag (2/2) Gebruik rijke media Minder kosten Maatschappelijk verantwoord

22. Het jaarverslag meten Meetbaar maken bezoeken; Feedback ontvangen van lezers; Gebruik tot in detail meten; Inzetten als marketingtool? Voordelen

23. Doseren van de inhoud Richten op de doelgroep; Doorklikken naar relevante informatie; Suggesties geven; Voordelen

24. Informatie snel vinden Facetnavigatie Zoeken door de website Filteren op geografische informatie ‘normale’ inhoudsopgave Voordelen

25. Voorbeeld facetnavigatie Zoek op organisatiedeel Bestuur en directie (20) Financiën (8) Human Resources (12) Zoek op type informatie Video (3) Algemene content (28) Cijfers (5) Zoek op geografie Nederland (21) Colombia (14) Voordelen

27. Bestuur en directie (20)

28. Financiën (0)

29. Human Resources (0)

30. Zoek op type informatie

31. Video (0)

32. Algemene content (22)

33. Cijfers (5)

34. Zoek op geografie

35. Nederland (21)

36. Colombia (0)Voordelen

37. Informatie snel vinden Facetnavigatie Zoeken door de website Filteren op geografische informatie ‘normale’ inhoudsopgave Voordelen

38. Gebruik internet media Video / audio afspelen; Presentaties invoegen; Interactieve grafieken en tabellen; Veel meer ontwerp-mogelijkheden Voordelen

39. Minder kosten Kosten significant lager; ROI veel hoger; Duurzaam; Voordelen

40. Maatschappelijk verantwoord Betere verantwoording (Transparantie!) Minder belasting voor het milieu Beter begrijpbaar voor lezers Voordelen

41. Nadelen Geur, gevoel en tastbaarheid Het management Geen incentives om te geven

42. Incentives om te geven?

43. Voorbeelden uit de praktijk Hartstichting Warchild Rabobank Hersenstichting

44. Voorbeeld: Hartstichting

45. Voorbeeld: Hartstichting

46. Voorbeeld: Hartstichting

47. Voorbeeld: Hartstichting

48. Voorbeeld: Hartstichting

49. Voorbeeld: Hartstichting

50. Voorbeeld: Hartstichting

51. Statistieken

52. Voorbeeld: Warchild

53. Voorbeeld: Rabobank

54. Voorbeeld: Hersenstichting

55. Voorbeeld: Hersenstichting

56. Voorbeeld: Hersenstichting

57. Veel gestelde vragen Kosten Doorlooptijd ontwikkeling Impact van verandering

58. Toekomstmuziek Reageren op artikelen; Doneren bij doelstellingen; Jaarverslag in het heden; Mededeling wanneer nieuwe versie …

59. Bedankt! Vragen?