Formations Google Apps (conventionnées, DIF)

Catalogue 2011

Formations Google Apps

TECHNOCONSEIL
27, rue Crémieux - 75012 Paris - Tél. +33 6 70 71 61 15 – vincent.hauguel@technoconseil.fr
Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11 75 46315 75 après du préfet de région d'Ile-de-France. EURL au
capital de 10 000€ - SIREN 521 530 683 RCS Paris – TVA intracommunautaire FR06521530683

Sommaire
1 MANAGER ET COMMUNIQUER EFFICACEMENT AVEC GOOGLE APPS ET GOOGLE SITES........ 4
1.1 TARIF................................................................................................................................................................... 4
1.2 DUREE ................................................................................................................................................................. 4
1.3 PUBLIC ................................................................................................................................................................ 4
1.4 OBJECTIF DE LA FORMATION ............................................................................................................................... 4
1.5 PROGRAMME DE LA FORMATION.......................................................................................................................... 4
1.6 METHODES PEDAGOGIQUES ................................................................................................................................. 5
1.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS ............................................................................................................. 5
2 GERER UN PROJET EFFICACEMENT AVEC GOOGLE APPS ET GOOGLE SITES .............................. 6
2.1 TARIF................................................................................................................................................................... 6
2.2 DUREE ................................................................................................................................................................. 6
2.3 PUBLIC ................................................................................................................................................................ 6
3 RENFORCER SON EFFICACITE AVEC GOOGLE APPS............................................................................... 8
3.1 TARIF................................................................................................................................................................... 8
3.2 DUREE ................................................................................................................................................................. 8
3.3 PUBLIC ................................................................................................................................................................ 8
4 UTILISER EFFICACEMENT LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF........................................... 10
4.1 TARIF................................................................................................................................................................. 10
4.2 DUREE ............................................................................................................................................................... 10
4.3 PUBLIC .............................................................................................................................................................. 10
4.4 OBJECTIF DE LA FORMATION ............................................................................................................................. 10
4.5 PROGRAMME DE LA FORMATION........................................................................................................................ 10
4.6 METHODES PEDAGOGIQUES ............................................................................................................................... 11
4.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS ........................................................................................................... 11
5 METTRE EN PLACE LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF ........................................................ 12
5.1 TARIF................................................................................................................................................................. 12
5.2 DUREE ............................................................................................................................................................... 12
5.3 PUBLIC .............................................................................................................................................................. 12
5.4 OBJECTIF DE LA FORMATION ............................................................................................................................. 12
5.5 PROGRAMME DE LA FORMATION........................................................................................................................ 12
5.6 METHODES PEDAGOGIQUES ............................................................................................................................... 13
5.7 METHODES DE VALIDATION DES ACQUIS ........................................................................................................... 13

TECHNOCONSEIL

TECHNOCONSEIL

1 M ANAGER ET COMMUNIQUER EFFICACEMENT AVEC G OOGLE
A PPS ET G OOGLE S ITES

1.1 T A R I F

Nous consulter

1.2 D U R EE

2 jours (14 heures, inter, intra et DIF)

1.3 P U BL I C

Manager et Ressources Humaines

1.4 O BJ E C T I F DE L A F O RM A T I O N

Connaître et utiliser efficacement les outils de Google Apps

1.5 P R O G R AM M E D E L A F O RM A TI O N

1.5.1 DECOUVERTE DE GOOGLE APPS

 Concepts de base du travail collaboratif et de Google Apps
 Présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site
 Les nouveaux usages du travail collaboratif
 Gagner en productivité avec le moteur de recherche
 Réduire les risques d’erreur et la redondance des informations
 Publier et diffuser des informations sur un intranet

1.5.2 PARAMETRER ET PERSONNALISER GOOGLE APPS

 Créer et diffuser des agendas partagés
 Créer et diffuser des documents
 Créer et diffuser des dossiers
 Créer des modèles de documents
TECHNOCONSEIL
27, rue Crémieux - 75012 Paris - Tél. +33 6 70 71 61 15 – vincent.hauguel@technoconseil.fr 4

 Partager des documents
 Créer et diffuser des formulaires
 Publier sur votre intranet :
o des agendas
o des documents
o des formulaires
o des présentations
o des diaporamas
o des graphiques dynamiques
o des mind map (cartes heuristiques)
o des cartes google maps
o Comment trouver d'autres outils à intégrer sur votre intranet

 Créer un blog d'entreprise (partager des photos et des vidéos)

1.5.3 CREER UN INTRANET GOOGLE SITE

 Créer son site web privé (intranet)
 Paramétrer le site web
 Mise en page du site
 Couleurs et polices
 Configurer le moteur de recherche
 Créer des pages, modifier les modèles de pages
 Insérer des documents
 Utiliser la fonction blog
 Modifier la barre la latérale, la barre d’onglets et le pied de page
 Insérer des modules complémentaires (Maps, Motion Chart, Vidéo...)
 Se connecter sur son Intranet
 Gérer les partages
 Faire des sauvegardes et exporter des données

1.6 M E TH O D E S P E D AG O G I Q U E S

Apport théorique, exercices, mise en situation

1.7 M E TH O D E S DE V AL I D AT I O N DE S AC Q U I S

Traitement de cas pratique, contrôle des connaissances et observation en situation

TECHNOCONSEIL

2 G ERER UN PROJET EFFICACEMENT AVEC G OOGLE A PPS ET
G OOGLE S ITES

2.1 T A R I F

Nous consulter

2.2 D U R EE

2 jours (14 heures)

2.3 P U BL I C

Chefs de projets


Connaître et utiliser efficacement les outils de Google Apps



 Publier et diffuser des informations sur un intranet


 Créer et diffuser des plannings partagés
 Créer et diffuser des documents
 Créer et diffuser des dossiers
 Créer des modèles de documents
 Partager des documents
 Créer et diffuser des formulaires
TECHNOCONSEIL

 Publier sur votre plateforme de gestion de projets :
o des agendas
o des documents
o des formulaires
o des présentations
o des diaporamas
o des graphiques dynamiques
o des mind map (cartes heuristiques)
o des cartes google maps (pour les équipes distantes et les projets
internationaux)
o Comment trouver d'autres outils à intégrer sur votre intranet
 Créer un blog dédié à un projet

2.5.3 CREER UNE PLATEFORME DE GESTION DE PROJETS AVEC GOOGLE SITE

 Créer un espace de travail collaboratif privé (intranet)
 Paramétrer l'intranet
 Mise en page de l'intranet
 Créer un modèle de site
 Créer des pages
 Créer un modèle de page
 Utiliser la fonction blog
 Faire des sauvegardes
 Exporter des données





TECHNOCONSEIL

3 R ENFORCER SON EFFICAC ITE AVEC G OOGLE A PPS

3.1 T A R I F

Nous consulter

3.2 D U R EE

2 jours (14 heures)

3.3 P U BL I C

Les équipes supports et les équipes opérationnelles


Connaître et utiliser efficacement les outils de travail collaboratif de Google Apps



 Ergonomie : présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site

3.5.2 EFFICACITE PROFESSIONNELLE

 Publier des informations sur un site web ou un blog


 Paramétrer et personnaliser la messagerie
 Gérer les contacts
 Créer et partager des agendas
 Gérer des tâches

TECHNOCONSEIL

 Créer et partager des documents
 Créer et partager des dossiers
 Co-rédiger un document et utiliser des modèles
 Importer et exporter des données
 Publier sur un intranet et un extranet
 Gérer des alertes

3.5.4 CREER UN INTRANET AVEC GOOGLE SITE

 Créer un intranet
 Utiliser la fonction “blog”





TECHNOCONSEIL

4 U TILISER EFFICACEMENT LES OUTILS DE TRAVAI L
COLLABORATIF

4.1 T A R I F

Nous consulter

4.2 D U R EE

1 jour (7 heures)

4.3 P U BL I C

Tout public


Connaître et utiliser efficacement les outils de travail collaboratif de Google Apps



 Ergonomie : présentation de Gmail, Google Agenda, Google Document et Google Site


 Paramétrer et personnaliser la messagerie
 Gérer les contacts
 Créer et partager des agendas
 Gérer des tâches
 Créer et partager des documents
 Créer et partager des dossiers
TECHNOCONSEIL

 Co-rédiger un document et utiliser des modèles
 Importer et exporter des données
 Publier sur un intranet et un extranet
 Gérer des alertes

4.5.3 CREER UN INTRANET OU UN SITE WEB AVEC GOOGLE SITE

 Créer un site web public / privé (intranet / Extranet)
 Améliorer le référencement naturel (mots clés et outil pour les webmasters)
 Google Analytics





TECHNOCONSEIL

5 M ETTRE EN PLACE LES O UTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF

5.1 T A R I F

Nous sonsulter

5.2 D U R EE

1 jour (7 heures)

5.3 P U BL I C

Les administrateurs et les webmasters


Mettre en place les outils de travail collaboratif de Google Apps



 Les différentes versions de Google Apps
 Que faut-il savoir avant de s'abonner et comment utiliser Google Checkout
 Créer un domaine avec Google Apps / avec un autre registrar
 Concepts de base de Google Apps

5.5.2 ADMINISTRER GOOGLE APPS

 Utiliser la console d'administration
 Créer des listes de diffusion
 Créer une double livraison d'emails (pour tester Gapps sans perturber vos utilisateurs)
 Ajouter des sous-domaines et mapper les URL de vos sites
TECHNOCONSEIL

 Ajouter d'autres modules (ex. Zoho CRM, Smartsheet, Manymoon)
 Exporter / Sauvegarder les données
 Paramétrer les téléphones mobiles
 Trouver les informations pour faire le support aux utilisateurs
 Utiliser le support Google
 Utiliser le monitoring des applications Google
 Introduction à Google Apps Engine

5.5.3 CREER UN INTRANET OU UN SITE WEB AVEC GOOGLE SITE

 Créer un site web public / privé (intranet / Extranet)
 Améliorer le référencement naturel (mots clés et outil pour les webmaster)
 Google Analytics





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