1. Nombre: Rodriguez Velezmoro, Luis Alberto. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERÍA
GESTION DE COMPRAS Y PROVEEDORES. ESCUELA DE ING ENIERÍA INDUSTRIAL
1. ¿En qué consiste la Gestión de Compras? 3. Desarrolle un ejemplo sencillo de
La Gestión de Compras consiste en: Procedimiento de compras.
 Establece objetivos, diseña y aplica estrategias de
aprovisionamiento.
 Administra la información de especificaciones
técnicas de compra, de modo que se obtengan los
niveles deseados de calidad y disponibilidad, pero
sin complicar innecesariamente los procesos.
 Analiza en forma sistemática y permanente el
mercado para identificar oportunidades y riesgos, y
hace seguimiento de los principales riesgos y
oportunidades.
 Identifica y evalúa a los proveedores para
establecer con ellos distintos tipos de relaciones y
acuerdos.
 Estandariza y optimiza los procedimientos de
obtención y selección de ofertas.
2. ¿De qué maneras pueden clasificarse las
compras en un empresa?
Compra por el tipo de material: Es necesario diferenciar
el tipo de materiales, principalmente entre aquellos
materiales directos a la producción como son las materias
primas y los componentes y aquellos que son indirectos
como los auxiliares y herramentales .
Compras para reabastecer stocks: Esta se concentra en el
surtimiento de materiales y es utilizada para el control de
los materiales directos a la producción, es decir se compra
más material para tener una reserva en el almacén y esta
puede ser utilizada en el momento en que la requiera
producción sin provocar alarmar de falta de existencias.
4. ¿Qué factores importantes deben tomarse
en cuenta como parte de la negociación de
Compras por la frecuencia del material: Esta segunda compra?
clasificación consiste en llevar a cabo la compra del Los principales factores o etapas del proceso de decisión
material según la frecuencia con la cual el material se de compra son las siguientes:
utiliza.
Compras por trayectoria: Su finalidad es la minimización Reconocimiento de la necesidad: Comienza cuando el
de los costos de transporte, incluyendo el costo de comprador reconoce la necesidad de adquirir un producto.
traspaleo, aduana, recorrido, etc.
Búsqueda de información: En esta etapa el comprador
Compras por la naturaleza de los materiales: Esta se basa debe acopiar toda la información que considera necesaria
en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de para fundamentar sus análisis y la toma de decisiones. Esta
embalaje en el que se transporta. Por ello se debe información está relacionada con la definición de los
identificar la naturaleza física del material, la cual puede proveedores posibles.
ser líquida, sólida o gaseosa.
Formación de alternativas: A partir de la información
recopilada el comprador determinará las alternativas de
Compras por el costo del material: Se basa en el valor
monetario del material. Esta parte desde la solvencia que compra ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una
la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el de las alternativas con aquellos parámetros relevantes.
valor mismo que representa la pieza en su afectación
financiera. Al utilizar esta clasificación es necesario Evaluación de alternativas: El comprador en cada compra
asignarle a los materiales el código "A o B o C" según determina cuáles son los principales criterios de selección.
corresponda identificando mediante esta técnica los
materiales críticos financieramente. Decisión de compra: Considerando la evaluación anterior
y el esquema de fuerzas de los actores de la compra se

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llega a la decisión de compra que contempla un conjun to se transmite del vendedor al comprador cuando es
de parámetros tales como: el proveedor, la cantidad a entregado al primer transportista.
comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de la DAF - Delivery at Frontier
transportación, lugar de entrega, fecha de entrega, ENTREGADA EN FRONTERA (...lugar convenido)
características del producto, envase y embalaje a utilizar y El vendedor realiza la entrega en el lugar de la frontera
otros elementos. acordado, pero antes de la aduana fronteriza, y pone la
mercancía a disposición del comprador en el medio de
Ejecución de la compra: Esta etapa comprende el conjunto transporte utilizado sin realizar la descarga.
de acciones para ejecutar la decisión de compra tomada DDP - Delivery Duty Paid
anteriormente. Esta etapa tiene una gran importancia ya
ENTREGADA DERECHOS PAGADOS (...lugar de destino convenido) :
que en la misma es que se logra la materialización de la
El vendedor realiza la entrega de la mercancía al
compra y requiere de una atención esmerada para ejecutar
comprador, ya despachada de exportación e importación
la compra ajustándose a los parámetros que conforman la
con todos los costos pagos pero sin efectuar la descarga de
decisión de compra.
los medios de transporte en el lugar de destino acordado
5. ¿Qué son los INCOTERMS? Explica en el país importador.
brevemente cada uno de ellos. Adicionalmente el vendedor debe cubrir con todos los
Los Términos internacionales de comercio son una costos y riesgos incluyendo los impuestos del país
serie de términos internacionales de comercio usados en importador, este término es usado en cualquier modo de
todo el mundo. También se pueden definir como normas transporte.
sobre las condiciones de entrega de las mercancías. DDU - Delivery Duty Unpaid
Los diferentes tipos de Incoterms: ENTREGADA DERECHOS NO PAGADOS (...lugar de destino
CFR - Cost and Freight convenido): El vendedor cumple con su obligación cuando
COSTO Y FLETE (…puerto de destino convenido ):El realiza la entrega de la mercancía en el lugar de destino
vendedor cumple con su obligación cuando la mercancía convenido pero sin incluir los gastos de aduana y el
sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque. descargue del medio de transporte.
DEQ - Delivery Ex Quay
CIF - Cost, Insurance and Freight ENTREGADA EN MUELLE (...puerto de destino convenido:): El
COSTE, SEGURO Y FLETE (…puerto de destino vendedor realiza la entrega cuando la mercancía es puesta
convenido):El vendedor cumple con su obligación cuando en el muelle del puerto de destino convenido a disposición
la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de del importador, sin despacharla en la aduana de
embarque convenido. importación.
El vendedor debe pagar todos los costos de flete, seguro, Este término puede ser usado en transporte marítimo,
gastos de exportación, despacho aduanero y todos los fluvial y multimodal donde su último modo de transporte
costos necesarios para llevar la mercancía al puerto de sea marítimo o fluvial.
destino convenido. DES - Delivery Ex Ship
El vendedor sólo está obligado a conseguir un seguro con ENTREGADA SOBRE BUQUE (...puerto de destino convenido) : El
cobertura mínima, a favor del comprador hasta el puerto vendedor entrega la mercancía cuando se encuentra a
de destino convenido. bordo del buque en el puerto de destino acordado y a
CIP - Carriage and Insurence Paid disposición del comprador, sin efectuar despacho en la
TRANSPORTE Y SEGURO PAGADOS HASTA... (...lugar aduana de importación, ni asumir los costos y riesgos de
de destino convenido):El vendedor debe pagar los costos descarga del producto.
EXW - Ex Works
de flete del transporte requerido para llevar la mercancía al
EN FABRICA (lugar determinado): Se aplica en operaciones en
sitio convenido con el comprador, adicionalmente deberá
las que el vendedor (exportador) cumple con la
tomar y pagar un seguro contra el riesgo que pueda tener
responsabilidad de entrega cuando ha puesto la mercancía,
el comprador por la pérdida o daño de la mercancía,
en su establecimiento (p.e., fábrica, taller, almacén, etc.), a
siendo responsable solamente por una póliza con cobertura
disposición del comprador (importador), sin despacharla
mínima, en caso que el vendedor quiera una cobertura para la exportación ni efectuar la carga en el vehículo
mayor, deberá concertarlo con el vendedor o tomar un proporcionado por el comprador, concluyendo sus
seguro complementario. obligaciones.
CPT - Carriage Paid To FCA - Free Carrier
TRANSPORTE PAGADO HASTA... (...lugar de destino convenido): FRANCO TRANSPORTISTA (...lugar convenido): Significa que el
El vendedor debe pagar los costos de flete del transporte vendedor cumple con su obligación de entrega de la
requerido para llevar la mercancía al sitio convenido con mercancía cuando la pone a disposición del transportista
el comprador, incluyendo gastos y permisos de principal contratado por el comprador en el punto
exportación, excepto los gastos de seguro. acordado. El exportador de efectuar el despacho de
Puede usarse en cualquier modo de transporte incluido el exportación de la mercancía.
multimodal, en este último caso quiere decir que el riesgo

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Si la entrega se produce en el local del vendedor, éste es otorgado sea el mayor posible, sin que ello implique
responsable de la carga de la mercancía en el vehículo del recargo alguno. Mientras mejores condiciones de pago,
importador en ese momento se produce la transmisión de mayor liquidez para nosotros.
costos y riesgos. Entrega: Otro criterio importante a tener en cuenta al
Si la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no momento de seleccionar un proveedor es la entrega, en
es responsable de la descarga. donde lo primero que debemos evaluar es que si el
Este término puede usarse en cualquier modo de transporte proveedor requiere de un pedido mínimo para poder
incluido el multimodal. trabajar con nosotros.
FAS - Free Alongside Ship Y también evaluamos la rapidez o los plazos de entrega,
que es el tiempo que transcurre desde que hacemos el
FRANCO AL COSTADO DEL BUQUE ( free alongside
pedido hasta que nos entregan el producto, por ejemplo, si
ship) (…puerto de carga convenido) :El vendedor asume
nos hacen la entrega del producto a los 3 días, a los 30
los costos y riesgos de transporte hasta que la mercancía es
días, etc.
colocada al costado del buque en el puerto de embarque
Servicio de post venta: En el servicio de post venta
convenido. Por tanto si se produce un problema durante la
evaluamos principalmente las garantías que el proveedor
carga es el importador quien debe asumir la
nos pueda brindar, qué garantías nos otorga y cuál es el
responsabilidad.
periodo de éstas.
El vendedor se encarga de despachar la mercancía de
Otros factores
aduana de exportación, si las partes acuerdan que el
comprador efectúe este trámite deberá especificarse en el  experiencia: a mayor experiencia de la empresa
proveedora, probablemente mayor eficiencia y
contrato de compraventa.
seguridad en su abastecimiento.
FOB - Free on Board
 reputación: debemos considerar, por ejemplo, si los
FRANCO A BORDO (Free on Board) (…puerto de carga
testimonios de sus clientes son favorables.
convenido):El vendedor cumple su responsabilidad de
 organización: si, por ejemplo, su personal es
entregar la mercancía hasta cuando esta sobrepasa la borda
calificado, si tiene un buen sistema de distribución.
del buque, en el puerto de embarque convenido y sin el
 localización: mientras más cerca esté ubicado el
pago del flete.
proveedor mejor, sobre todo si somos nosotros los
El vendedor esta obligado a despachar la mercancía en
que constantemente tenemos que acudir donde éste.
aduana de exportación.
 servicio al cliente: si, por ejemplo, son capaces de
Este término solo puede usarse para transporte por mar o
brindarnos rápidamente toda la información que
por vías navegables interiores. requiramos.
 convenios publicitarios: si, por ejemplo, nos
brindan la posibilidad de otorgarnos productos gratis
6. ¿Qué criterios deben tomarse en cuenta a cambio de publicidad.
para seleccionar un proveedor?
Lo primero que se fija una empresa al momento de evaluar
7. ¿Qué características presenta un
un proveedor es el precio y la calidad de sus productos o Proveedor Crítico? Explica brevemente
servicios; sin embargo, existen otros criterios o factores cada una de ellas.
además del precio y la calidad, que se deben tomar en
Es aunque representa un mayor impacto, tanto en la
cuenta al momento de decidirse por un determinado relevancia en el cumplimiento de las funciones sustantivas
proveedor. Veamos cuáles son: de la institución, como en montosa de compras en relación
Precio: Siempre debemos procurar proveedores con
de la erogación global de la adquisición por el centro.
precios razonables, que sean acordes a la calidad del En primera instancia se debe definir los materiales,
producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio materia prima o servicios críticos (que no pueden faltar,
del mercado.
que pueden retrasar la producción, etc) de tener algún
Al evaluar el precio del producto, debemos tener en cuenta inconveniente y de ahí salen todos los proveedores
también los gastos que podrían adicionarse a éste, tales críticos.
como los gastos de transporte, seguros, embalaje, etc.
De la misma forma se definen los puestos críticos en el
Calidad: La calidad es otro de los principales criterios a
ciclo productivo, etc.
tomar en cuenta al momento de evaluar un proveedor. Toma el mismo criterio para los proveedores.
Al evaluar la calidad del producto, debemos tomar en
cuenta los materiales o componentes del producto, sus 8. ¿En qué consiste la estrategia de
características, sus atributos, su durabilidad, etc. Desarrollo de Proveedores?
Pago: En el criterio del pago evaluamos las formas de
pago que ofrece el proveedor, por ejemplo, si ofrece la El propósito del Módulo es poner a disposición de las
posibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria, o PyMEs los diferentes programas y herramientas de apoyo,
vía Internet.
que le permitirán incrementar su productividad y competir
Siempre debemos buscar las mejores condiciones de pago, en mejores condiciones en los mercados globales.
es decir, que el financiamiento o plazo del crédito Promover los contactos de negocio entre las grandes

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empresas y las PyMEs proveedoras nacionales en nichos 1. Valor de compras totales / Ventas totales
de mercado específicos, en donde sean competitivas y comparadas con el año anterior
exitosas mediante la integración económica, partiendo de
2. Total de compras/Número de compras
las grandes empresas establecidas en México, creando
alianzas entre grandes empresas y Micro, Pequeñas y 3. Porcentaje de compras rechazadas
Medianas Empresas PyMEs, para consolidar la cadena 4. Porcentaje de paralización de la producción por
productiva, desde la producción primaria hasta la venta falta de materia prima
final y contemplando como un objetivo fundamental la 5. Inventario/Ventas
sustitución eficiente de importaciones. 6. Costo promedio de Orden de compra
7. Tiempo promedio de entrega de pedidos
9. ¿Qué tendencias existen actualmente en el
mundo con relación a la Gestión de 8. Número de orden por mes en comparación con el
Compras y Proveedores? Explica año anterior
Brevemente cada una de ellas.
Investigar a los proveedores y buscarlos de forma
activa. Conseguir los mejores proveedores ampliando el
ámbito de búsqueda. Las grandes cadenas están
localizando proveedores en todo el mundo. Por tanto, no
hay que esperar a los proveedores sino desarrollar una
activa labor de búsqueda con criterios amplios.
Aumentar la información sobre los productos, costes y
proveedores que maneja el departamento de compras.
Disminuir el número de proveedores . Para reducir
costes de compra y de gestión Por ejemplo, los fabricantes
de automóviles han reducido de forma drástica el número
de proveedores.
Aumentar las compras a cada proveedor. Para tener
mayor poder de negociación para ser un comprador
importante.
Cooperar y coordinarse con el proveedor para disminuir
costes. La coordinación con los suministradores es
fundamental para conseguir los productos en el momento
del tiempo oportuno al mínimo coste.
 Visualizar en su totalidad la cadena de suministro.
 Mantener relaciones comerciales a largo plazo con
proveedores.
 Fomentar la participación en equipos de trabajo con
las áreas involucradas, desde el inicio de los proyectos
y durante, lo que permitirá disminuir conflictos y
ahorro en tiempos sin que cada parte pierda su
responsabilidad.
 Contemplar la posibilidad de tercerizar algunas
operaciones como distribución.
 Certificar a los especialistas del área como
profesionales en abastecimientos.
10. Menciona algunos indicadores utilizados
para medir los resultados de la Gestión de
Compras y Proveedores en una empresa.
Los principales indicadores del Departamento de Compras
son: