1. Nombre del alumno: José Valentín Galarza Almendariz
Nombre de la Carrera: ISTI
Grupo: E12-389
Fecha: 07 de Febrero del 2012
Palmer de los Santos, Gpe. Del Socorro.
El artículo trata sobre una guía para presentaciones orales que tienen como
objetivo que el proceso de la presentación, así como su realización sean del
modo más adecuado siguiendo con las indicaciones presentadas.
Considero que el texto se divide en 3 partes: La primera explica el proceso de
la presentación en su primera etapa, que es la planeación que se divide en
cuatro elementos: análisis de la situación, estructura, mensaje y apoyos
visuales. La segunda nos describe la realización de la presentación, en donde
hay que cuidar cuatro pasos principales que son: comunicación verbal y no
verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y el
manejo de las preguntas del auditorio. La tercera y última etapa es la
evaluación de los resultados obtenidos en la presentación.
Las ideas principales que identifique son las siguientes:
1. La situación se refiere al entorno que rodea a la presentación, a la
ocasión de que se trate y al ambiente que la caracteriza. El tema es
aquello de lo que se va a hablar, el asunto sobre el que trata la
presentación. El objetivo consiste en el propósito de la presentación al
por que o para que se habla. Siempre que vayamos a hacer una
presentación debemos definir claramente el objetivo. (pag.2, párrafos 3-
5).
2. Existen diferentes tipos de presentaciones de acuerdo con su objetivo:
Informativas, persuasivas y recreativas. Las presentaciones informativas
pretenden transmitir conocimientos, de tal forma que se
mantenga el interés, se facilite la comprensión y se incremente la posibilidad de
retener la información. Las presentaciones persuasivas buscan modificar
creencias, opiniones o mover a la acción. Se hacen discursos persuasivos
cuando el expositor pretende influir o cambiar la conducta de otras personas.
Las presentaciones recreativas tienen la intención o el propósito de entretener
o de hacer pasar un rato agradable a la audiencia, con un objetivo más social
que de negocios. (pag.3-4, párrafos 6-7-8 y 10).
2. 3. Al planear una presentación, se debe hacer un análisis cuidadoso de la
audiencia ya que son diferentes sus intereses y sus necesidades. Cada
expositor debe ser fiel así mismo y encontrar su propio estilo. Los
mensajes deben ser minimalistas: frases cortas, sencillas, para que se
graben en la mente de la audiencia. Además, se requiere que el
mensaje sea consistente con el objetivo de la presentación. (pag.4-5,
párrafos 12-14 y 16).
4. La estructura de una presentación consiste en ordenar su contenido de
tal forma que permita que el público pueda entender y recordar más
fácilmente la idea central. La estructura de ésta debe incluir tres partes:
introducción, cuerpo y conclusiones. Al planear una presentación, es
recomendable elaborar primero el cuerpo de la misma, a través de hacer
un bosquejo. Una vez que se ha desarrollado el cuerpo de la
presentación, se procede a elaborar la introducción y las conclusiones.
Tanto la introducción como la conclusión tienen objetivos específicos. Los
objetivos de la introducción son captar la atención del público, despertar el
interés y conducir hacia el contenido del discurso. Una presentación sin
introducción provoca desubicación en el auditorio en la conclusión, además se
puede hacer un resumen de los puntos más importantes de la presentación.
es conveniente que en las presentaciones se usen apoyos visuales o
multimedia, ya que estos reducen el costo mental de la asimilación, facilitan la
comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje. (pag.5-6, párrafos
17-22).
5. En la realización de la presentación hay que cuidar cuatro aspectos
principales: la comunicación verbal y no verbal, promover la participación
del público, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del
auditorio. La comunicación verbal incluye lo que transmitimos a través
del contenido del lenguaje y de las palabras. La comunicación no verbal
se refiere a todo aquello que comunicamos sin el uso de palabras. es
conveniente promover la participación del público. Al planear la
presentación, debemos elegir la forma y la cantidad de participación que
esperamos del auditorio. una de las formas de promover la participación
del público es incluir al final de la presentación una sesión de preguntas
y respuestas. (pag. 7-9, párrafos 26-28-29 y 31).
6. El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentación nos
permite mejorar en presentaciones subsecuentes, ya que tomamos
conciencia de lo que hicimos bien y de lo que debemos mejorar en el
futuro. (pag.10, párrafo 33).
El autor concluye que al término de lo leído en la guía, se cuente con los
recursos necesarios para lograr presentaciones que sean realizadas
profesionalmente.
3. Se puede decir que al termino de la guía uno pude darse cuenta de
cómo realizar una presentación sin presentar problemas como el
nerviosismo, hacer una planeación adecuada de la presentación,
analizar a la audiencia, definir el objetivo, elaborar el mensaje y diseño
de los apoyos visuales, así mismo en el momento de la realización
cuidar que la comunicación hacia el publico sea verbal o no verbal,
evaluar todos estos aspectos sirven para que en cada presentación se
obtenga una mejora continua.
BIBLIOGRAFIA
Robles, Gloria, (Primavera, 2010), guía para presentaciones orales, (07-02-
2012),www.fileden.com/files/2010/1/25/2738465/PresentacioOralesGu%25EDa.
pdf.