docufied smartINVOICE

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Schnelle, effiziente, korrekte Eingangsrechnungsverarbeitung (invoicing). 10 Gründe, warum Sie es lieben werden. Die Lösung aus der docufied Produktlinie verbindet Ihren (digitalen) Posteingang mit dem Rechnungswesen. Rechnungsprüfung und (teils mehrstufige) Workflows erfolgen "online" - ohne Papier. Die Belege sind in ELO [ELOprofessional oder ELOenterprise] 'revisionssicher' archiviert. Buchungsdatensätze können an verschiedene Buchhaltungssysteme exportiert werden. Jederzeit übersichtliche Reports, Fristwahrung und Transparenz. Skontoverluste werden minimiert.

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docufied smartINVOICE

  1. 1. docufied smartINVOICEWir lieben Rechnungen.
  2. 2. Wir lieben Rechnungen. Weil es docufied smartINVOICE für schnelle, effiziente und korrekte Rechnungsverarbeitung gibt. 10 Gründe weshalb auch Sie docufied smartINVOICE lieben werden. www.smartinvoice.de
  3. 3. Ihre Finanzen werden es lieben.  docufied smartINVOICE arbeitet mit modernster ELO-Technologie zusammen.  Ob kleine, mittlere oder große Unternehmen und Organisationen: docufied smartINVOICE nutzt die hohe Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit von ELO.  Das bedeutet: sofort optimale Prozessunterstützung und gleichzeitig zukunftssichere Anwendungsszenarien.
  4. 4. Ihre IT-Abteilung wird es lieben.  Der Zugriff auf relevante Prozessdaten (nicht nur im Rechnungsmanagement) kann zeit- und ortsunabhängig via VPN/Terminalserver erfolgen.  Eine Clientinstallation ist für docufied smartINVOICE nicht nötig.  Für spezielle Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe) wird eine App angeboten.
  5. 5. Ihre Augen werden es lieben.  Die Benutzeroberfläche von docufied smartINVOICE beschränkt sich auf das Wesentliche – "reduce to the max".  Überflüssige grafische Spielereien werden dem Anwendernutzen untergeordnet - auch wenn unterschied- liche Farbeinstellungen möglich sind.  Funktionalität und eine einfache Bedienbarkeit stehen im Vordergrund.
  6. 6. Ihr Integrationsspezialist wird es lieben.  docufied smartINVOICE lässt sich, wie alle docufied-Produkte, flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.  Zusatzfunktionen können realisiert werden.  Dabei werden moderne Technologien eingesetzt: Standardwebtechnologien, Java-Script, SOAP, .Net, etc. .
  7. 7. Ihre Prozesse werden es lieben.  docufied smartINVOICE ermöglicht auch komplexe Workflow-Routinen.  Ein übersichtliches Infocenter inkl. Notifier-Funktion führen dazu, dass der Nutzer immer und überall informiert wird, damit Fristen gewahrt werdenER-Workflow können.  Auch eine Benachrichtigung via E-Mail- Funktion ist vorgesehen.
  8. 8. Auch Betriebsprüfer werden es lieben.  Auch komplexe Berechtigungen können perfekt konfiguriert werden.  Nicht jeder soll alle Belege sehen dürfen – aber jeder soll im Rahmen seiner Tätigkeit über die erforderlichen Informationen verfügen.  Die gesetzlichen Bestimmungen und Aufbewahrungsvorschriften werden selbstverständlich ebenfalls erfüllt (GDPdU, GoBS, SOX, ...).
  9. 9. Ihr Controlling wird es lieben.  Berechtigte Anwender sind in der Lage die Rechnungsdaten unmittelbar auszuwerten.  Im Umlauf befindliche Belegsummen, Skonto-übersichten und –fristen, aber auch Eskalations- und Vertretungsszenarien für "to-do"- Listen können überwacht werden.  Ein Export der Reports in andere Programme ist möglich.
  10. 10. Ihre Kommunikation wird es lieben.  docufied smartINVOICE bietet mit der ELO iSearch-Funktion im Hintergrund eine einfache und extrem leistungsstarke Such- und Finde- Funktion.  Der Nutzer erhält garantiert blitzschnell die Informationen, die er gerade benötigt.
  11. 11. Ihre Systemarchitektur wird es lieben.  Die serviceorientierte Architektur von docufied smartINVOICE und der genutzten ELO-Komponenten erlaubt die umfassende Abdeckung Ihrer Anforderungen.  Realisierbar sind Digitalisierung (inkl. Klassifizierung), Import, Konvertierung, Archivierung oder natürlich auch Connectoren zu führenden Buchhaltungssystemen.
  12. 12. Ihr Budget wird es lieben.  Eine einfache und schnelle Integration in Ihre vorhandene ELO-Umgebung ist gewährleistet.  Eine kurzfristig realisierbare komplette Neuinstallation eines ELO-ECM/DMS – ganz nach Ihrem Bedarf möglich.  Dies wirkt sich positiv auf die Projektkosten aus."Projekterfolg in Zeit und Budget."
  13. 13. docufied® Produktreihepowered by:id-netsolutions GmbHSegeberger Str. 9-13a23863 Kayhude (bei Hamburg)Hamburg – Peine – Hagen – Nürnberg 040 645040 - 0Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils OfferHandelsregister: AG Kiel HRB 1238 SE www.id-netsolutions.de
  14. 14. Copyright Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright© 2012 by id-netsolutions GmbH  All rights reserved 

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