1. Uloga sistem a za upravljanjedokumentima i poslovnim procesima u uspešnom poslovanju Rodoljub Đačanin Menadžer prodajnog programarodoljub.djacanin@osa.rs OSA Računarski inženjering

2. IT rešenja su standard u poslovanju

3. Dokumenti sadrže podatke o poslovanju Autor Naslov Opis Datum kreiranja Broj verzije Datum izmene ……. Atributi za IS + Sadržaj: Tekst Slike Ostali sadržaj = Ukupna informacija za Document Management

4. A ono što je najbitnije je Dokument je nosilac poslovnihpodataka iposlovanja !!!

6. Veliki % podataka je neiskorišćen, nepovezan, ne može da se pronađe - neupotrebljiv

7. Mnogo je podataka u papirnom obliku koji nastaju u elektronskom

8. Rast brojasvih tipova dokumenata je velikiizvor: Fulcrum Research

9. Kako to obično biva… Svaki zaposleni u toku radnog dana, u proseku, gubi više od dva sata zbog nesređenih i neažuriranih dokumenata

11. Uloga DM/WF sistema

12. Dokumenti poslovni procesi su jedinstvena celina

13. DM/WF sistem mora da obezbedi Efikasna klasifikacija dokumenata Centralizovana arhiva – brzo pronalaženje dokumenta Efekasno praćenje verzije/revizije dokumenta Praćenje pristupa dokumentaciji – kontrola i bezbednost Uklapanje dokumenata u poslovni proces Uskladjenost sa standardima (ISO,Basel,OSHA..) ulaz obrada arhiva izlaz proces korisnici

15. dozvole

16. vrste i opis dokumenata

17. tokovi posla

18. relacije među dokumentima i objektima

19. izgled korisničkog interfejsa

20. Integracijasadrugimbazamapodataka

21. .....+ API UniDocs Meta Designer Oracle / MS SQL Parametri ponašanja sistema i definicija aplikacija UniDocs DB Server DB modeli IS banke Jedinstvena baza podataka

22. UniDocs Metadesigner Kreiranje korisnika, grupa korisnika, klasa dokumenata, fascikli, atributa, procedura tokova, oglasnih tabli...

23. Bezbednost dokumenata i podataka Bezbednost dokumenta je definisana prema tipu dokumenta tipu fascikle korisniku grupi korisnika privatni dokument Bezbednosne procedure su definisane kao pregled arhive izmena arhive korak nazad brisanje pregled dokumenta izmena dokumenta kreiranje dokumenta izmena atributa pregled atributa kreiranje privatnog dokumenta pregled privatnog dokumenta izmena privatnog dokumenta kreiranje fascikle umetanje dokumenta u fasciklu pregled fascikle Itd.

24. Bezbednost i pouzdanost dokumenata i podatakaElektronski potpis Integrisan sa standardnim procedurama toka Poštuje zakonsku regulativu i standarde Podržava bilo koji fajl format

25. Slobodno definisanje i efikasno korišćenje atributa dokumenata

26. Integracija sa drugim bazama podataka IS

27. Trenutan pristup dokumentima višekriterijumska pretraga arhive i fascikli tip dokumenta korisnik učesnici datum naslov ili deo naslova ključne reči atributi standardni podaci klasifikacioni spoljni šifarnici automatski oblast

29. Specijalni arhivski atributi

30. Posebna klasifikacija arhiviranih dokumenata

31. Period čuvanja dokumenata prema zakonskim regulativama

32. Brza i laka pretraga arhive

33. Izvoz i Backup dokumenata čiji je period čuvanja istekao

35. Efekti uvođenja DM/WF Repetabilnost i sledljivost procesa Standardizacija sadržaja i strukture dokumenata Pouzdanost verzije i revizije dokumenta Jedinstvo poslovnih podataka i dokumenata Nadgledanje, analiza efikasnosti i unapređenja Uštede u materijalu Lako i brzo pronalaženje dokumenata Olakšava elektronska komunikacija

36. Uspešno poslovanje bez stresova

37. OSA RAČUNARSKI INŽENJERING Takovska 45/VI, Beograd 011/ 3290-362 3291-353 Hvala na pažnji!

38. sistem za upravljanjedokumentacijom OSA Računarski inženjeringTekovska 45, Beograd, srbija rodoljub.djacanin@osa.rs +381 65 381 3131