2<br />Steuerbescheide<br />Erinnerungen<br />Policen<br />Ausschreibungen<br />Abrechnungen<br />Zinsbescheinigungen<br /...
53% <br />Kosten <br />gespart<br />Immer aktuelles Briefpapier<br />Einzeldruck<br />Digital<br />Brieffreigabe<br />Ress...
Management Circle • Hauptstraße 129 • 65760 EschbornDOCUsystem GmbHNils UlrichRudolph-Diesel-Straße 463322 Rödermark<br />
Verarbeitung im Druckzentrum<br />Windows-umgebung<br />Übertragung<br />1 Tag später – Brief bei dem Empfänger<br />Schne...
Kosten heute vs. morgen<br />Arbeitszeit<br />(Brieferstellung, Druck, Kontrolle, <br />Falzen, Kuvertieren: 5 Min,)	2,50 ...
Digitaler Postausgang<br /> 	• Druck über einen virtuellen Drucker oder Datenübertragung als Batch<br />• Anreicherung mit...
Zeit sparen<br />		• Keine Administration des Druckvorgangs	• Keine Fehldrucke<br />		• Schnelle Sortierung / Nachdrucke<b...
Sicherer Versand<br />• Briefe werden zu 100% gedruckt und protokolliert<br />• Brief Inhalt wird protokolliert<br />• jed...
Keine Konvertierung der Druckdaten<br />evtl. Einblenden des kundenspezifischen Briefpapiers<br />Überblenden mit einem ge...
Keine Installation weiterer Software nötig!<br />
Verarbeitungsstatus<br />• Nach Druckvorgang volle Kontrolle<br />	 • Jederzeit Ansicht möglich<br />	 • Bis Produktionsst...
Immer aktuelles Briefpapier<br />Kostenrechnung<br />Beilage<br />Empfänger<br />Zusammen-<br />fassen<br />Kein Limit<br ...
Veredelt und gemanagt<br />Empfängerdaten-Optimierung<br />Durchsucht den Datenstrom nach Dokumenten <br />für den gleiche...
Gefalzt und kuvertiert<br />Intelligente Poststraße<br />!<br />kein Limit in der Anzahl der <br />zusammenführbaren Dokum...
Gesteuert und gedruckt<br />Ausgangspostmanagment<br />S/W und Farbdruck<br />Simplex-/Duplexsteuerung (Mixplex)<br />Wahl...
DOCUsystem steht für Dokumentenversand mit System:<br />Briefversand<br />Database-Management<br />Druck<br />Weiterverarb...
Belege scannen<br />Logistik<br />Lettershop<br />Adressen erfassen<br />Warehouse<br />Sendungskontrolle<br />Umschläge b...
Telefon: 		(0 60 74) 84 13 - 150Telefax: 		(0 60 74) 84 13 - 330Mail: 		nils.ulrich@DOCUsystem.de<br />DOCUsystem GmbH<br ...
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Präsentaion digitaler Druckertreiber

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Präsentaion digitaler Druckertreiber

  1. 1.
  2. 2. 2<br />Steuerbescheide<br />Erinnerungen<br />Policen<br />Ausschreibungen<br />Abrechnungen<br />Zinsbescheinigungen<br />Einladungen<br />Nebenkostenabrechungen<br />Rechnungen<br />Mahnungen<br />Avise<br />Mietabrechnungen<br />
  3. 3. 53% <br />Kosten <br />gespart<br />Immer aktuelles Briefpapier<br />Einzeldruck<br />Digital<br />Brieffreigabe<br />Ressourcen sparen<br />Sicher<br />Massendruck <br />Drucken in der Cloud<br />Zeit sparen<br />Windows<br />Kontrolle der ausgehenden Post<br />Aus allen Anwendungen<br />
  4. 4. Management Circle • Hauptstraße 129 • 65760 EschbornDOCUsystem GmbHNils UlrichRudolph-Diesel-Straße 463322 Rödermark<br />
  5. 5.
  6. 6.
  7. 7.
  8. 8.
  9. 9.
  10. 10.
  11. 11.
  12. 12.
  13. 13.
  14. 14.
  15. 15.
  16. 16.
  17. 17. Verarbeitung im Druckzentrum<br />Windows-umgebung<br />Übertragung<br />1 Tag später – Brief bei dem Empfänger<br />Schnellster Transport zur Deutschen Post<br />Druckserver<br />Verschlüsselter Datentransfer<br />Dokument erstellen<br />
  18. 18. Kosten heute vs. morgen<br />Arbeitszeit<br />(Brieferstellung, Druck, Kontrolle, <br />Falzen, Kuvertieren: 5 Min,) 2,50 EURO<br />Material<br />(Briefpapier, Versandhülle) 0,00 EURO<br />PortoStandardbrief 0,00 EURO<br />Brief zur Post bringen 0,00 EURO<br />DOCUway je Sendung 0,55 Euro<br />Pro Sendung 3,50 Euro <br />Im Monat 2.750 EURO<br />Arbeitszeit<br />(Brieferstellung, Druck, Kontrolle, <br />Falzen, Kuvertieren :10 Min,) 5,00 EURO<br />Material<br />(Briefpapier, Versandhülle) 0,05 EURO<br />Porto Standardbrief 0,55 EURO<br />Brief zur Post bringen 0,20 EURO<br />Pro Sendung 5,80 Euro <br />Im Monat 5.800 EURO<br />(Bei 50 Sendungen am Tag)<br />52% gespart<br />
  19. 19. Digitaler Postausgang<br /> • Druck über einen virtuellen Drucker oder Datenübertragung als Batch<br />• Anreicherung mit gewünschten Verarbeitungsinformationen<br />• automatische Übertragung zum Druckzentrum<br />Massendruck<br />• Aus Systemen, wie ERP, Warenwirtschaft, CRM, Inkasso, Rewe<br />• Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungen, Avise, Zählerkarten, usw.<br />Einzeldruck<br />• aus Office Programmen, CRM, ERP, usw.<br /> • individuelle Schreiben, Einzelanschreiben, Katalogversendungen, usw.<br />
  20. 20. Zeit sparen<br /> • Keine Administration des Druckvorgangs • Keine Fehldrucke<br /> • Schnelle Sortierung / Nachdrucke<br /> • Kein Postgang • Keine manuelle Kuvertierung<br />Ressourcen sparen<br />• Papier, Toner und Umschläge müssen nicht vorrätig sein (Arbeitsplatz) und nicht in Kleinstmengen beschafft werden<br />
  21. 21. Sicherer Versand<br />• Briefe werden zu 100% gedruckt und protokolliert<br />• Brief Inhalt wird protokolliert<br />• jeder Brief ist nachvollziehbar<br />• Ansicht jederzeit nach Postübergabe möglich<br />Papierform<br />• für den Empfänger ändert sich nichts<br />• rechtssicherer Papierversand<br />• fast Charakter eines Einschreibens, da Protokolliert <br />• Beilagen in gewohnter Form (Flyer usw.)<br />
  22. 22. Keine Konvertierung der Druckdaten<br />evtl. Einblenden des kundenspezifischen Briefpapiers<br />Überblenden mit einem genormten Adressrahmen<br />Sofortige Anzeige zur Freigabe<br />Übertragung im Hintergrund<br />Analyse der Versanddateien<br />Jederzeit, auch nach Versand Kontrolle möglich<br />
  23. 23.
  24. 24.
  25. 25.
  26. 26. Keine Installation weiterer Software nötig!<br />
  27. 27. Verarbeitungsstatus<br />• Nach Druckvorgang volle Kontrolle<br /> • Jederzeit Ansicht möglich<br /> • Bis Produktionsstart Stornierung möglich<br /> • Sendungsinhalte und alle Seiten im Protokoll<br />Freigabe / Storno<br />• Freigabe durch Vorgesetzten möglich<br />• Stornierung nach Druckvorgang<br />• Erneutes Versenden nach Produktion möglich<br />
  28. 28. Immer aktuelles Briefpapier<br />Kostenrechnung<br />Beilage<br />Empfänger<br />Zusammen-<br />fassen<br />Kein Limit<br />Eigenes Papier<br />Sicher<br />Keine Doppelkuvertierungen<br />Sendungen archivieren<br />Fomat flexibel<br />Farbdruck<br />Empfänger <br />identifizieren<br />Sendungen bündeln<br />
  29. 29. Veredelt und gemanagt<br />Empfängerdaten-Optimierung<br />Durchsucht den Datenstrom nach Dokumenten <br />für den gleichen Empfänger und kann diese<br />in einen Umschlag zusammenfassen.<br />Vermeidung von Doppelkuvertierungen<br />Identifikation des Empfängers nach einfachen Kriterien <br />(wie z.B. Kundennummer), nach der kompletten Adresse oder nach komplexen, bedingten Kriterien<br />
  30. 30. Gefalzt und kuvertiert<br />Intelligente Poststraße<br />!<br />kein Limit in der Anzahl der <br />zusammenführbaren Dokumente<br />ggf. Steuerungsmöglichkeit für <br />Seitenreihenfolge im Kuvert<br />Wird bei Kostenrechnung (s. Kostenrechnungstool) <br />berücksichtigt: Jedes Ursprungsdokument<br />behält seine Kostenstelle anteilig <br />am Gesamtdokument<br />Sendungen über mehrere Druckdatenströme<br />hinweg zusammenführen<br />
  31. 31. Gesteuert und gedruckt<br />Ausgangspostmanagment<br />S/W und Farbdruck<br />Simplex-/Duplexsteuerung (Mixplex)<br />Wahl des Versandformats<br />Kundeneigenes Papier und standardisierte Vordrucke<br />(max. 5 verschiedene Papiersorten)<br />Hauptverwendung: Versand von Rechnungen und Mahnungen<br />Kundeneigener Beilagenpool<br />Archivierung<br />
  32. 32. DOCUsystem steht für Dokumentenversand mit System:<br />Briefversand<br />Database-Management<br />Druck<br />Weiterverarbeitung<br />Konfektionieren<br />Versenden Ihrer Dokumente<br />Lager<br />
  33. 33. Belege scannen<br />Logistik<br />Lettershop<br />Adressen erfassen<br />Warehouse<br />Sendungskontrolle<br />Umschläge bedrucken<br />Rechnungen<br />senden<br />
  34. 34. Telefon: (0 60 74) 84 13 - 150Telefax: (0 60 74) 84 13 - 330Mail: nils.ulrich@DOCUsystem.de<br />DOCUsystem GmbH<br />Rudolf-Diesel-Str. 463322 Rödermark bei Frankfurt<br />

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