Обзорный мастер-класс по основам планирования целей и персональной эффективности

1. Алексей Черняк
CEO&Founder
www.uchinovoe.ru

2. О себе. Мечтатель со стажем
• 32
• Образование
– МИФИ
– Stanford
– Uchinovoe
• Работа
– CEO&Co-founder Groupon Russia
– Founder Uchinovoe

3. Как вы планируете и следуете планам?
1 день, 1 неделя, 1 месяц, 1 год, 5 лет, 10 лет,
100 лет
Чем пользуетесь?
GTD, Google Calendar, Ежедневник и т.п.
Довольны ли вы результатами?

4. Несколько фактов о планировании и
целеполагании
из биологии, медицины, теории систем и
теории управления

5. Пластичность мозга
Несколько медицинских фактов:
• Протез, приставленный к произвольному
участку кожи, можно научить двигаться
нужным образом
• Все, о чем вы думаете – отражается в
микродвижениях гортани, в мелкой моторике
и т.п.
• Наш мозг с помощью слабых сигналов учится
управлять огромными махинами и энергиями
(тело, машина, космический корабль,
атомная бомба, государство)

6. Достижение цели в статичных условиях

7. Проблема в том, что все динамично

8. «Как есть» и «Как нужно»
• В голове по любому
поводу есть две
картинки:
– Как сейчас обстоят
дела (реальность)
– Как-то по другому
(мечта)
• Разница между ними –
рождает желание,
дискомфорт, боль и
прочие оттенки

9. То, что двигает человеком
Мечта
• Боль, дискомфорт- заставляют
двигаться
• Радость- быстропроходящее Реальность
ощущение, в момент когда 2
картинки (реальность и мечта)
сходятся.

10. Парадокс «счастья»
Стремление к счастью =
Стремление к комфорту,
отсутствию страданий, к
достижению целей = Стремление к
отсутствию движения, к
равновесию, гармонии и к
возрастанию энтропии =
Стремление к смерти.
Как только цель достигнута –
система распадается.

11. Парадокс устойчивого развития
Стремление к новым целям и новым
достижениям =
Стремление к усилению дискомфорта,
стресса, дисгармонии и противоречий =
Стремление к увеличению мощности и
уменьшению энтропии
Жизнь – устойчивое неравновесие.
Основной способ системы выжить в
долгосрочном периоде – увеличивать
темпы роста мощности через усиление и
разрешение противоречий

12. Мы в прямом смысле материализуем мысли, но
с задержкой во времени
• Представьте, что вам 20 лет и вы мечтаете сдвинуть гору, которая вам
загораживает вид на море. Вы живете в Сочи.
• Через 10 лет вы возглавляете проект «Олимпиада в Сочи 2014» и
прокладываете дороги, возводите стадионы и двигаете ту самую гору.
• Большинство фантастических целей достижимо, но на достаточно
длительном горизонте 5-10 лет. Нужно лишь помнить и каждый день
делать маленькие шажочки.
• … ибо истинно говорю вам: если вы будете иметь веру с горчичное
зерно и скажете горе сей: «перейди отсюда туда», и она перейдет; и
ничего не будет невозможного для вас:
– Евангелие от Матфея (17:20)

13. Когнитивный диссонанс
• Например, внешне не очень
привлекательная девочка-
подросток смотрит в зеркало: ее
глаза видят одну картину, но она
сама себе повторяет каждый день
«я самая обаятельная и
привлекательная»
• Мозг не может долго находится в
противоречии с действиями тела
(привлекательный vs.
непривлекательный), он начинает
подстраиваться в ту или иную
сторону.
• Ты говоришь себе каждый день,
что ты везунчик и со временем
таким становишься, или наоборот

14. Метод «промывания мозгов»
Основан на эффекте когнитивного диссонанса:
1. Китайцы просили пленных американцев каждый день
писать сочинение «США не так уж и совершенны» - в
принципе почему бы и нет?
2. Далее они писали сочинение «В США много недостатков»
3. После этого они писали сочинение «Почему коммунизм –
это круто, а капитализм – нет» и зачитывали их друг другу
4. Через два год, американцы возвращались домой
коммунистами и ненавидели капитализм.
• Мозг всегда находит оправдание действиям тела и
подстраивается под них, если нужно «затирая историю»
• Слова сильнее чем мысли. Жесты сильнее чем слова.
• Рисовать на бумаге красками от руки более сильное
действие, по сравнению с печатанием на клавиатуре.
• Крайне важны РЕГУЛЯРНОСТЬ (ежедневно) и
ДЛИТЕЛЬНОСТЬ (год-два-три)

15. Информационная избирательность
и информационная диета
1. Либо «промываете мозги» сами себе – своими
целями. Либо это делают за вас.
2. Это происходит очень незаметно. Изменения
видны на горизонте около 3-5 лет. Вспомните
своих одноклассников.
3. Крайне важно то, что вы смотрите, слушаете и
читаете ежедневно, с кем общаетесь.
4. Что касается меня:
1. Не смотрю ТВ, не читаю газет, не слушаю радио
2. Стараюсь не менее 2-3 часов в день быть в одиночестве,
чтобы собраться с мыслями
3. Ищу информацию сам, ту которая нужна в данный
момент под данную задачу.
4. Читаю ежедневно книги по рекомендациям.
5. 2-3 встречи в день с интересными людьми у которых
можно чему-то поучиться и которым можно принести
пользу.

16. Каким образом мозг подбирает нужную
последовательность действий?
Муравьиные алгоритмы поиска и
запоминания оптимального маршрута

17. Алгоритмы сетевого планирования
проекта – назад от результата
Цель1.
A10 A20 A30
A Построить
B10 B20 B30 B дом
C10 C20 C
E10 E20
E D
G10 F
J G
H10
K H
I
Сегодня Требуемая
дата

18. Когда целей много
Цель1.
Построить
дом
Цель2.
Посадить
дерево
Цель3.
Вырастить
сына
Самое важное держать в голове
образы целей, а маршрут мозг сам
построит

19. Четыре главных вопроса
• Каким я вижу в идеале?- ИДЕАЛЬНАЯ
КАРТИНКА (что должно получиться в
идеале, как я это узнаю, что я буду при
этом ощущать)
• Зачем мне это? – связано ли это как-то
с другими картинками, бодрит ли это
меня?
• История – как это соотносится с моей
личной историей ? Логично ли это?
• Каков мой следующий шаг? –
ДЕЙСТВИЕ (что лично я сделаю
сегодня по этому поводу, маленький
шажок прямо сейчас)

20. Немного практики.
Планируем 3 ближайших месяца.
Напишите на листике от руки и добавьте иллюстраций.
• ИМЕТЬ. Что вы хотите иметь в ближайшие 3
месяца? (Машину, iPad и т.п.)
• СДЕЛАТЬ. Что вы хотите сделать в ближайшие
3 месяца (съездить в Китай, написать книгу)
• БЫТЬ. Кем вы хотите быть в ближайшие 3
месяца? (крутым пловцом, хорошим
танцором)

21. Главные правила визуализации и
формулировки целей
1. Под каждую цель нужно найти картинку визуальный
образ – идеальный конечный результат. Поищите на
Яндекс.Картинках или в Google Images или нарисуйте
от руки.
2. Картинка должна «бодрить». То есть вы взглянули на
нее и тут же где-то в районе солнечного сплетения
почувствовали радостный отклик
3. Будущую цель нужно называть и представлять как уже
свершившийся факт. «Я отличный пловец»
4. Необходимо мысленно окунуться в кино, где вы не Я отличный пловец
просто смотрите со стороны, а сами участвуете в нем.
Это кино должно вам нравиться и так же «бодрить» и
вдохновлять.
5. Необходимо перемотать от конца (от результата) назад
и прокрутить вперед – сам процесс как вы шли к
результату (некий сценарий, множество сценариев)

22. Тест. Какие картинки вас «бодрят»?
Все картинки можно сгруппировать по
направлениям: работа, семья, хобби и т.п.

23. Что мне делать сегодня, сейчас?
Для дома (задача диспетчеризации)
Диаграмма Ганта
Заказать дизайн
Узнать цены
Заказать дизайн Научить читать
Для сына
Научить читать
Для сада 16-00
Выбрать дерево
Очередь ожидания
Получить разрешение
Найти бригаду

24. Алгоритм GTD (Getting Things Done)

25. Закон Парето + Паркинсона
1. Закон Парето : 20% усилий приносят 80% результата и т.п.
2. Закон Паркинсона: работа занимает весь отведенный под нее
промежуток времени
Выводы:
1. Каждый день можно выделать 1-2 главных задачи
2. На главные задачи нужно отводить не более 2-3 часов в день.

26. Мой подход к тайм и таск-менеджменту
Предыстория: я перепробовал все возможные инструменты
управления временем и задачами: от Primavera Project, Outlook,
Ежедневники, GTD и проч.
Сейчас:
• Просто каждое утро беру белый чистый лист бумаги – сворачиваю
его несколько раз, чтобы не написать слишком много задач.
• Вспоминаю о целях и пишу 2-3 главных задачи на полдня, а потом
их делаю.
• Для встреч использую Google Calendar
Интересный вывод: если я что-то забыл и никто или ничто мне не
напомнило – значит было не важно.

27. Чтобы внедрить ритуал и довести до
автоматизма – нужно потратить 2-3 месяца
(Закономерности внедрения нового)
1. Безразличие
2. Сопротивление
3. Любопытство
4. Вовлечение

28. Резюме. Полезные ритуалы
Нужно внедрить 3 простых ежедневных
утренних ритуала (10 минут)
• Картинки которые вас бодрят.
• Листик – и 3 задачи в день
• Дневник – ведение дневника позволяет
учиться в 2-3 раза быстрее + сохраняет
историю.

29. Для самостоятельного изучения
Литература:
1. Тимоти Феррис. Как работать по 4 часа в неделю.
2. Дэвид Шварц. Искусство мыслить масштабно.
3. Давид Аллен. Как привести дела в порядок.
4. Кох Ричард - "Принцип 80/20»
5. Чалдини Роберт. Психология влияния.
6. К.В. Судаков. Общая теория функциональных систем
Инструменты:
• Google Calendar
• Dropbox – для обмена файлами
• Evernote – для заметок
• Gettyimages.com – для поиска вдохновляющих картинок