Girişimci gençlerin aklını başından alan iş: Etkinlik Yönetimi

14 Nisan 20154. Gediz Kariyer Günleri ©
Hakan Türkkuşu
Gençlerin aklını başından alan iş
ETKİNLİK YÖNETİMİ

YASAL UYARI
Bu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı model, yenilikçi yaklaşım, özel
çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları saklı olup, uluslararası yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak
üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası,
telif hakkı, faydalı model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış veya başvuruları yapılmış olabilir.
Her hakkı EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden
istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun
yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek
veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası yasaların öngördüğü tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş olursunuz...
Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir.
©

Konferans: 2
etek boyu gibi olmalı,
dikkat çekmeli ancak
vaad ettiğini örtmeli!
tehlikeli
meydan okuyan
ateşli
cüretkar
kışkırtıcı
baştan çıkarıcı
dürtücü
zevkli
cilveli
hoş
ihtiyatlı
ağırbaşlı
4. Gediz Kariyer Günleri

Normal insan...
Ortalama 70 yıl yaşar
- yaklaşık 30 yıl uykuda geçer
- 130 bin km yol yürür
- 90 milyon kelime konuşur
- 25 bin HP güç harcar
- 300 ton ağırlık kaldırır
- 2 yıl telefonda konuşur

Etkinlik yöneticisi...
Daha az yaşar
- pek çok gece sabahlar
- daha fazla yürür hatta koşar
- daha fazla konuşur
- daha çok güç harcar
- çok daha fazla yük taşır
- günde 10-15 saat konuşabilir

Etkinlik Yönetimi nedir? 2

‘hedef kitle’ olarak bilinen ama
günümüzde “HEDEF BİREY”
olarak tanımlanan kişileri
biraraya getirmek için
en güvenilir ve işe yarayan
yöntem...
Etkinlik nedir? 2

.
Kapsamı: 2
EMBOK
Event
Management
Body
of
Knowledge
4. Gediz Kariyer Günleri

Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını biçimlendiren dinamikler:
Etkinlik tipleri: 3
- promosyonel
- ticari
- kutlama
- eğitim
- motivasyon
- eğlence
(edutainment = education &
entertainment)

Yaygın olarak kabul gören
gruplandırma tam olarak
hedefe odaklıdır...
- kurumsal (corporate)
- kişisel (private | special)
- kitlesel (massive | mass)
Genel gruplama: 3

Bu grup içinde:
- baby showers
- doğum kutlaması
- doğum günü partileri
- sünnet | bar mitzwah | kına
- mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları
- düğün
- balayı
- yıldönümleri
- cenaze
- vb...
Kişisel etkinlikler 4

Bu başlık altında:
- partiler
- konserler
- festivaller
- oyunlar (games)
- yarışmalar (competitions)
- müsabakalar (races)
- karşılaşmalar (contests)
- meydan okumalar (challenges)
- mekan yönetimi (venue management)
- vb...
Kitlesel etkinlikler 4

“Sormaz ki bilsin,
sorsa bilir. Bilmez ki
sorsun, bilse sorar...”
anonim
Soru sormak... 2

Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş olsa da işini iyi ve
doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir
metodolojidir...
- Ne
- Neden / Niçin
- Nerede
- Ne zaman
- Kim
- Nasıl
Doğru sorular: 5N1K 3

NE sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine
kavuşmasında belirleyici rol oynar;
- düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı tarif edin...
- biçimlenmeye başlayan ile olası müşterinin arasında bağlantı arayın
- bulduğunuz bağlantıları daha anlamlı ve etkili hale getirmeye çalışın
- diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını düşünün
- fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır...
(TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN
GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...)
Başarılı bir etkinlik için: 4

NEDEN bu sorunun yanıtı başarının
da anahtarıdır;
- kısa ve uzun dönem için yararları
sıralayın.
- kişisel ve profesyonel
düşüncelerinizi yazın...
- izleyici ve dinleyici ile destekci
neden olarada olmalı?
- işin doğru biçimde yürüyeceğine
inancınız tam mı?

NEREDE ve NE ZAMAN soruları projenin en önemli bileşenleridir;
- etkinlik alanı saha yönetimi her şeyin başı ve her şeyin sonudur
- yer ve zaman hakkında ilk izlenim
- ulaşım
- erişim (engellileri düşünün)
- çevre ve güvenlik
- barınma
- beslenme
- iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)
- yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler...

KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;
- Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar...
- üçüncü partileri, tedarikçileri iş görenleri unutmayın
- STK ile diğer kar amacı gütmeyen yapıların yanı sıra
gönüllüler ile elde edilecek gücü yabana atmayın
- işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün
olarak değerlendirin...

Sıra geldi NASIL sorusuna...
Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim
yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için KALDIRAÇ olacaktır...
Unutmayınız ki;
her ENGEL göründüğünden daha büyük hatta daha ağır olabilir
ama “nasıl” başardığınıza bakılmaksızın aşmanız beklenecektir...

profesyonelliğin yanı sıra
ZEKİ – SMART
çözümleriniz ile tanınacak
hatırlanacaksınız...
Hedefimiz SMART olmak 2

Profesyoneller görev aldıkları her etkinlikle sadeliğin en doğru için
temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır!
SIMPLEX VERI SIGILLUM
(doğruluk sadelik ile mühürlüdür | simplicity is the seal of truth)
- Specific (aspiration / innovation / uniqueness)
- Measurable
- Achievable | Attainable
- Realistic
- Time bound | Time related
S.M.A.R.T. 3

etkinlik yönetimi araç
SÜRMEK – DRIVE
gibidir, bazen yolda bazen
dağda bayırda gidersiniz!
Yöntem amaca uymalı 2

Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı kalır:
VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT
(söz uçar, yazı kalır | spoken words fly away, written words remain)
- Define the company & event objectives (yazarak hazırlanın)
- Research & develop the vision of the event (okuyup araştırın)
- Innovate & create a customized experience (hissedin ve yaşayın)
- Visualize the event step-by-step (kavrayın anlatmanın yolunu arayın)
- Execute the event with detailed precision & timing (tadını çıkarın)
D.R.I.V.E 3

ZAMAN
Olmazsa olmaz... 2

- Saniye
- Dakika
- Saat
- Gün
- Hafta
- Ay
- Üç aylık
- Mevsimsel
- Yıllık
- İki | Dört yıllık
- vb...
Zaman 3

MEKAN
Olmazsa olmaz... 2

Nerede sorusunu analım:
- dünya / dünya dışı
- kıta / ülke
şehir / bölge / semt
(adres, koordinat)
- iç mekan / dış alan
- herkese açık veya
kapalı gruba ait
- sanal (hızla büyüyen
bir alternatif)
Mekan: iç ve dış alanlar... 4

PROFİL
Olmazsa olmaz... 2

Hedeflenenler farklı karakterler taşır
- katılımcı / kullanıcı / tüketici
- çocuk / ergen / genç / yetişkin / yaşlı
- kadın / erkek / karma
- bedava / ücretli (bilet)
- öğrenci / mezun
- fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)
- deneyimli / eğitimli
- varlık: bağış / açık artırma
- medyatik / kanaat önderi
Profil: izleyici, dinleyici... 4

3D
Etkinliğin 3 Boyutu 2

Bir boyut
Matematikte tek boyutlu nesneleri anlatmak için sadece uzunluk
kavramı yeterlidir.
Bu anlamda her şey bir nokta ile başlar ikincisi ile tamamlanır.
Elde ne var? 4

İki boyut
Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza
uzunluk & genişlik veya genişlik & yükseklik veya yükseklik &
uzunluk gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız. Konu biraz daha
karmaşıklaşır, alan hesapları devreye girer...
Bu platformda her şey çizgiler ile gelişir ve genişler.
Elde ne var? 4

Üç boyut
Üçüncü boyutun gündeme gelmesi ile en ve boy kavramlarına bir de
derinlik eklenir.
Artık alan hesapları geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır...
Burada da her şey düzlemler ile anlamlanır ve biçimlenir.
Elde ne var? 4

Başarıyı tanımlamak için kullanılan matematik formülü!
Eğer “A” başarı ise,
formülü de:
A=X+Y+Z...
Başarının formülü &

Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ kuran formül...
- “X” çalışmak,
- “Y” eğlenmek ve dinlenmek,
- “Z” ise lafına sahip olmaktır.
Tanımlar... &

Kim buldu bu formülü?
Çok akıllıca... &

Bütün zamanların en büyük dahisi
Albert Einstein

Üç-Boyutlu ortam tam anlamı ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir
benzeri olarak ele alınmalıdır.
Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak
tanımlanır ve birbirlerine dik açı oluşturmaları ile karakterini kazanır...
3D için XYZ eksenleri 4

ABC = XYZ
Simulasyon: 2

3D = XZY 4
x = zaman
z = profil
y = mekan

3D = XZY 4
x1
xn

3D = XZY 4
y1 yn
x1
xn

3D = XZY 4
z1
zn
y1 yn
x1
xn

Evrende etkinlik: deryada damla 4

Etkinlik her zaman, her yerde... 4

İnsanlık tarihi artık
kazanılan savaşlar yerine
“gündem oluşturan”
etkinlikler ile yazılıyor!
Tarih... 2

Tarih yazdığımızı unutmayın!.. 4

ROO
(Return On Objectives)
Rapor 2

HEDEF
hep “daha mükemmel” olmalı...
Mümkün mü?
ROO

Rapor 2
ROI
(Return On Investment)

ROI 4
FAYDA
Bu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş kolu için farklı bir
yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı.
Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı
hatırlanmalı
ROI = KAZANÇ – MALİYET / MALİYET

PLANLAMA
Döngü 2

İyi bir plan için ne gerekir;
- dikkat
- bilgi
Başka neler olmalıdır;
- fikir ve konsept
- özel çözümler
- malzeme bilgisi
- hizmet kalitesi
Göz önünde bulundurulması gerekenler;
- kanunlar
- haklar, vb...
Etkinliğin planlanması... 4

OPERASYON
Döngü 2

Bir etkinlik yöneticisi
- baştan alalım,
- pardon olmadı,
- kusura bakmayın
gibi sözcüklere
profesyonel
yaşamında yer
veremez, bunları
kafasından silmek
zorundadır.
Çünkü bu işte asla
tekrar yoktur...
Hatasız ve kusursuz... 4

RAPORLAMA
Döngü 2

Kağıt işi bitmeden, hiç bir iş... 4

En iyi siz olun! 4
Farkyaratın...4

...
Etkinlik de tıpkı insan gibi
doğuyor, büyüyor ve bitiyor...

Etkinliğiniz, belki de SİZ... 4
a) eser b) hata c) sıradan d) hiç biri e) hepsi

Etkinlik Yönetimi Patenti...
US Patent Office # 5634016
Patent tarihi 27 Mayıs 1997
Onay tarihi 14 Nisan 1998
“Computer integrated system”
“transfer DB into graphic...”
Toplam sayfa 177
Toplam çizim 143
Farkındalık yaratanın alkışlandığı...

Hayallerimizden “ya başaramazsak” korkusu, daha da
kötüsü “ya başarırsak” endişesi ile uzaklaştık...
AMA ÖYLE OLMADI!!!
Event Management Team

EŞSİZ
HEYECAN VEREN
YENİLİKÇİ
Neler yaptık?

BAŞARDIK...
Spor ve müzik dışında, özel bir hedef kitleye yönelik diğer etkinlik ve
projeler söz konusu olduğunda; geride bıraktığımız 25 yılda...
- etkinliklerin de dahil olduğu 12 binden fazla çalışmada,
- farklı sektörlerden sayısı 1000’i aşan marka adına,
- pazarlama iletişiminden medya ilişkilerine uzanan bir yelpazede
hizmet sunduk, görev aldık ve yeri geldiğinde ülkemizi temsil ettik...
- Türkiye’de A’dan Z’ye tasarlanan ilk road show,
- New York Borsası’ndaki ilk Türk şirketinin Wall Street etkinliği,
- İstanbul’da festival altyapısı gözetilerek tamamlanan ilk proje:
Genel... 4

Türkiye’nin ‘en büyük’ festival ve açıkhava etkinlik alanı...
Kapasite;
- sahne alanı: ~1000 m2
- sahne önü: ~9000 m2
- chill out alanı: ~2000 m2
- kamp alanı: ~7500 çadır
- toplam alan: ~240 bin m2
İstanbul Festival Vadisi

European Media Encounter
SPEAK OUT AGAINST DISCRIMINATION kampanyası

BAŞARDIK...
Müzik söz konusu olduğunda yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz
konser, festival ve yarışmalarda dünyanın en güçlü markaları ve
başta Avrupa Yayın Birliği (EBU) ile TRT gibi saygın kuruluşları için
çalıştık... Pek çok ilk’e imza attık...
- Sıradışı bir festival Outside the Box ve Welcome to Earth gösterisi
- Türkiye’nin evsahipliği yaptığı ilk-tek Eurovision Şarkı Yarışması
- Türkiye’nin en kapsamlı gençlik etkinliği olan Rock’n Coke
- Dünyanın en büyük müzik festivali kabul edilen Woodstock
- Türkiye’de en fazla katılımcı ile gerçekleştirilen Barışa Rock
- Levi’s için Türkiye’ninilk stadyum konseri
Müzik... 4

ROTU - Rhythm of the Universe
Welcome to Earth|Outside the Box

Eurovision Şarkı Yarışması
Türkiye’nin 2004 yılında evsahipliği yaptığı prodüksiyon...

Rock’n Coke
Türkiye’nin en büyük müzik festivali ve gençlik etkinliği...

Woodstock
45 yıllık tarihi ve yüzbinlerin ilgisi ile efsaneleşen festival...

BAŞARDIK...
Spor, özellikle günümüzde giderek geniş kitlelerin ilgi odağı haline
gelen doğa sporları söz konusu olduğunda da yaklaşık 25 yıldır
gerçekleştirdiğimiz özel etkinlikler ve projeler ile kendi alanında
dünyanın en güçlü markaları adına sorumluluklar üstlendik... Bu
alanda da Türkiye adına pek çok ilk’e imza attık...
- Camel Trophy uluslararası elemelerinde 2 kez üstüste evsahipliği
- İlk Formula 1 naklen yayını ve ardından gelen ilk F1 evsahipliği
- Türkiye’deki ilk Açıkdeniz sürat tekneleri yarışması Class 1
- Türkiye-Yunanistan arasında ilk Akdeniz Deniz Maratonu
- White Water Challenge ile ilk Kazak raft milli takımının seçimi...
Spor... 4

Camel Trophy International
Macera denildiğinde “akla ilk gelen” en sıradışı serüven...

Türkiye Off-Road Şampiyonası
Yıllardır F1’den fazla ilgi çeken motorsporları etkinliği...

Formula 1
Türkiye’nin ilk canlı yayını (1996) ve ilk evsahipliği (2005)

Class 1
Ülkelerin de desteklediği dünya off-shore şampiyonası...

Meis-Kaş Deniz Maratonu
Deniz kanocuları ve yüzücüler ile birlikte, bir başka ilk...

White Water Challenge
Koksu Nehri-Asya, Kazakistan’ın ilk raft milli takımının seçimi

ÇALIŞTIK
ARAŞTIRDIK
ÖĞRENDİK
Nasıl yaptık?

ARAŞTIRDIK, BİLGİYİ PAYLAŞARAK GÜÇLENDİK
Bilgi, her zaman önceliğimiz oldu...
IAAPA International Association of Amusement Parks & Attractions
IABC International Association of Business Communicators
ISES International Special Event Society
ISMP International Society of Meeting Planners
TEA Themed Entertainment Association
AMEC Association of Media Evaluation Companies
IPMA International Project Management Association
Network

ÖĞRENDİK, İNSAN SERMAYEMİZİ ARTTIRDIK
İnsan, en büyük yatırımımız oldu...
Bu yüzdendir ki Coach’larımız;
- mükemmel iletişimci,
- yenilikçi düşünen,
- sorunları çözen,
- kendine yeten,
- becerikli,
- esnek
oldular.
Coach

ÇALIŞTIK, HEM DE HİÇ DURMADAN ÇALIŞTIK
You dream, we achieve! Editorial Workshop
Experienced Coaches
Worldwide
Unlimited Software
Solutions
New Yorkİstanbul Mannheim Athens
Destination Management
TÜRSAB A-5608
Virtual NewsDesk / E-PR
Biz

Hakan Türkkuşu

Etkinlik Yöneticiniz:
İLK & TEK KİTAP
Profesyonel yaşamda
çeyrek yüzyıl
geride kaldı...
Farklı sektörlerden
sayısı bini aşan
marka adına, 12
bini aşkın çalışma...
Akademik çevrelerde
Etkinlik Yönetimi
konusunda ilk ders
ve ilk kitap...

Unutmayınız ki... 4
Yaşamınız bir
prova değil,
tadını
çıkarmaya
bakın...

Erişim
WE SERVE WORLDWIDE
7 hakan@turkkusu.com
8 http://turkkusu.wordpress.com
http://www.slideshare.net/turkkusu
https://istanbul.academia.edu/hakanturkkusu
 +9 0532 215 44 37
 41°03'58,34" K/N - 29°02'26,90" D/E
38°28'41,80" K/N - 27°04'07,00" D/E

ŞİMDİ SIRA SİZDE... J
ORULAR
EVAPLAR

kahve arası!

Girişimci gençlerin aklını başından alan iş: Etkinlik Yönetimi

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Girişimci gençlerin aklını başından alan iş: Etkinlik Yönetimi

Ähnlich wie Girişimci gençlerin aklını başından alan iş: Etkinlik Yönetimi (20)

Mehr von Hakan Turkkusu

Mehr von Hakan Turkkusu (20)

Girişimci gençlerin aklını başından alan iş: Etkinlik Yönetimi