Quản lý dự án Quy trình quản lý dự án Khởi tạo Lập kế hoạch Thực thi Kết thúc Phân tích và thiết kế hệ thống Pha 1: Lựa chọn và lập kế hoạch

1. Bài 2:
Tổng quan về quản lý dự án
& Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

2. Tổng quan về phân tích thiết kế HTTT
Nguồn phần mềm
Đánh giá phần mềm thương mại
Thuê ngoài
Sử dụng lại
Hệ thống bài cũ
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 2

3. Quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án
Khởi tạo
Lập kế hoạch
Thực thi
Kết thúc
Phân tích và thiết kế hệ thống
Pha 1: Lựa chọn và lập kế hoạch
Mục tiêu bài học
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 3

4. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 4
QUẢN LÝ DỰ ÁN

5. Quản lý dự án HTTT
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 5

6. Mục tiêu quản lý dự án HTTT
Đảm bảo rằng dự án HTTT đáp ứng mong đợi của khách
hàng
Đáp ứng các yêu cầu
Đúng thời hạn
Đáp ứng ngân sách
Quản lý dự án HTTT
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 6

7. Là chuyên gia phân tích HT
Chịu trách nhiệm
Khởi động dự án
Lập kế hoạch dự án
Thực thi dự án
Kết thúc dự án
Cần có kỹ năng
Quản lý
Lãnh đạo
Chuyên môn
Quản lý xung đột
Giao tiếp với khách hàng
Người quản lý dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 7

8. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 8
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ DỰ ÁN

9. Dự án
Bao gồm nhiều công việc liên quan đến nhau đã được lập
kế hoạch để đạt được mục tiêu. Dự án có bắt đầu và kết
thúc
Mục tiêu dự án
Mở ra cơ hội kinh doanh
Giải quyết vấn đề nghiệp vụ
Quy trình quản lý dự án gồm 4 pha
Dự án & Quy trình quản lý dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 9
Khởi tạo
Lập kế
hoạch
Thực thi Kết thúc

10. 1. Thiết lập nhóm khởi tạo dự án
2. Thiết lập quan hệ với khách hàng
3. Thiết lập kế hoạch khởi tạo
(SSR)
4. Thiết lập các thủ tục quản lý
5. Thiết lập môi trường và hồ sơ
6. Soạn bản tóm tắt dự án
Khởi tạo dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 10

11. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 11

12. Hồ sơ dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 12
Trước khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch, kết quả trong giai
đoạn khởi tạo được xét duyệt lại trong buổi họp có sự góp mặt
khách hàng, đội ngũ quản lý và nhóm dự án

13. 1. Mô tả phạm vi, giải pháp thay thế, tính khả thi của dự
án
2. Chia dự án thành các tác vụ dễ quản lý (biểu đồ Grantt)
3. Ước lượng tài nguyên và lập kế hoạch sử dụng tài
nguyên
4. Xây dựng lịch trình sơ bộ (biểu đồ Grantt và biểu đồ
Mạng)
5. Xây dựng kế hoạch giao tiếp
6. Xác định tiêu chuẩn của dự án
7. Xác định và đánh giá rủi ro
8. Xác định chi phí sơ bộ
9. Xác định bản phác thảo phạm vi dự án
10. Thiết lập kế hoạch cơ sở cho dự án
Lập kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 13

14. Kế hoạch giao tiếp
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 14

15. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 15

16. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 16

17. Lập kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 17
Kết thúc pha lập kế hoạch, chuyên gia phân
tích nộp kế hoạch cơ sở cho ban điều hành
dự án và thuyết trình về kế hoạch

18. Biểu đồ Grantt
mô tả cấu trúc phân rã công việc
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 18

19. Biểu đồ Mạng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 19

20. Thực thi dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 20

21. Thực thi dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 21
1. Thực thi kế hoạch cơ sở của dự án
2. Giám sát tiến độ của dự án theo kế hoạch cơ sở
3. Quản lý thay đổi cho kế hoạch dự án cơ sở
4. Quản lý hồ sơ dự án
5. Trao đổi tình hình trong dự án

22. Trao đổi tình hình trong dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 22

23. Kết thúc dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 23

24. Loại kết thúc
Bình thường: Đáp ứng yêu cầu
Bất bình thường: Dừng dự án
Hoạt động kết thúc dự án
Kết thúc dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 24
1. Đóng dự án
2. Đánh giá sau dự án
3. Kết thúc hợp đồng

25. Biểu đồ Grantt
Dễ dàng vẽ cho dự án nhỏ hoặc một phần của dự án lớn
Hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi công việc
riêng lẻ
Biểu đồ Network
Hiển thị thứ tự các công việc
DEMO
Trình bày và lập lịch cho kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 25

26. Biểu đồ Grantt
mô tả cấu trúc phân rã công việc
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 26

27. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 27
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT
KẾ HỆ THỐNG

28. Pha 1. Lựa chọn và lập kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 28

29. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 29
XÁC ĐỊNH &
LỰA CHỌN DỰ ÁN

30. Trong tổ chức, có thể có rất nhiều dự án được yêu cầu
Người quản lý và các đơn vị kinh doanh
Muốn thay thế hoặc mở rộng HT cũ để nhận được thông tin
mong muốn hoặc cung cấp các dịch vụ mới cho khách hàng
Quản lý phòng HTTT
Muốn HT làm việc hiệu quả, ít tốn kém khi thực hiện nghiệp
vụ hoặc là muốn chuyển HT sang môi trường mới
…
 Cần phải xác định và lựa chọn dự án
Xác định và lựa chọn dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 30

31. Mục tiêu:
Bảo đảm rằng người trong tổ chức cân nhắc kỹ lưỡng về
việc lựa chọn dự án và hiểu rõ dự án sẽ giúp tổ chức đạt
được mục tiêu của tổ chức
Sản phẩm
Bản liệt kê các dự án cụ thể
Dự án được chọn
Không phải tất cả các dự án được chọn trong bước này
đều được triển khai thành hệ thống thực. Sau mỗi pha của
SDLC các thành viên của dự án, tổ chức sẽ đánh giá lại dự
án và quyết định tiếp tục hay hủy bỏ dự án
Sản phẩm và mục tiêu
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 31

32. Quy trình xác định và lựa chọn dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 32
Xác định dự án tiềm năng
Phân loại và xếp hạng các dự án
Lựa chọn dự án sẽ phát triển

33. Dự án thường được đưa ra bởi
Lãnh đạo cao cấp (CEO, cán bộ điều hành cấp cao)
Tập trung vào chiến lược của tổ chức
Ban điều hành
Tập trung vào tính đa chức năng
Nhân viên các phòng ban
Tập trung vào nghiệp vụ đơn lẻ
Nhóm phát triển hệ thống
Tập trung vào hiệu quả hoạt động của hệ thống (phần cứng
và phần mềm tương tác với nhau)
Xác định dự án tiềm năng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 33

34. Xác định dự án tiềm năng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 34

35. Người tham gia đánh giá
Lãnh đạo cao cấp
Ban điều hành
Nhân viên các phòng ban
Nhóm phát triển hệ thống
Đưa ra các tiêu chí đánh giá và đánh trọng số cho các
tiêu chí
Hỗ trợ chiến lược
Lợi ích tiềm năng
Tài nguyên sẵn có
Thời gian hoàn thành
Phân loại và xếp hạng các dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 35

36. Lựa chọn dự án sẽ phát triển
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 36

37. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 37
KHỞI TẠO VÀ LÊN KẾ
HOẠCH

38. Khởi tạo và lên kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 38
Chiếm 10 – 20
nguồn lực
Mục đích: Chuyển các yêu cầu chưa rõ ràng của
HT thành mô tả của dự án cụ thể

39. • Tập trung vào thiết lập một nhóm để tiến hành
lập kế hoạch
1. Khởi tạo
• Kế hoạch cơ sở của dự án: Nền tảng của dự án
(tài liệu nội bộ)
• Bản tóm tắt phạm vi dự án: Chuyển cho khách
hàng
2. Lập kế hoạch
Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 39

40. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 40

41. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 41

42. Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 42

43. Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Các đề xuất
Mô tả hệ thống
Giải pháp thay thế
Mô tả hệ thống
Đánh giá tính khả thi
Phân tích kinh tế
Phân tích kỹ thuật…
Các vấn đề về quản lý
(Xem mô tả kế hoạch cơ sở của dự án)
Nội dung kế hoạch cơ sở của dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 43

44. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 44
ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ
THI CỦA HỆ THỐNG

45. Các yếu tố đánh giá
tính khả thi của hệ thống
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 45
Kinh tế
Vận hành
Kỹ thuật
Lịch trình
Hợp đồng và pháp luật
Chính sách

46. Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 46
Lợi ích
Chi phí
• Cố định
• Định kỳ
Điểm hòa vốn

47. Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế dựa trên việc phân
tích Chi phí và lợi ích
Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 47
• Lợi ích hữu hình
• Lợi ích vô hình
Xác định lợi ích
• Chi phí hữu hình
• Chi phí vô hình
Xác định chi phí

48. Ví dụ về đánh giá lợi ích hữu hình
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 48

49. Chi phí một lần & định kỳ
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 49

50. Ví dụ phân tích điểm hòa vốn
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 50

51. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 51
TỔNG KẾT BÀI HỌC

52. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 52

53. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 53

54. Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 54

55. Quản lý dự án là một hoạt động cần thiết và được thực
hiện trong suốt vòng đời phát triển hệ thống
Quy trình quản lý dự án có 4 pha: Khởi tạo, lập kế
hoạch, thực thi và kết thúc. Các pha này tương ứng với
các pha trong vòng đời phát triển phần mềm
Pha đầu tiên trong vòng đời phát triển HT là pha lựa
chọn và lập kế hoạch gồm
Xác định và lựa chọn dự án
Khởi tạo và lập kế hoạch dự án
Tổng kết bài học
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 55

56. Tên tổ chức
Mô tả sơ lược về tổ chức
Đăng ký tổ chức tìm hiểu
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 56

57. Xác định và lựa chọn dự án
Khởi tạo và lập kế hoạch dự án
Workshop 1
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 57

58. HẾT BÀI !!!
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 58