Dokumen tersebut membahas tentang penyusunan roadmap dan dokumen usulan reformasi birokrasi. Roadmap dirancang sebagai panduan sistematis pelaksanaan reformasi birokrasi dalam kurun waktu tertentu dengan tujuan memandu perubahan di lingkungan pemerintah daerah sesuai karakteristiknya."

1. PENYUSUNAN ROADMAP DANPENYUSUNAN ROADMAP DAN
DOKUMEN USULAN REFORMASIDOKUMEN USULAN REFORMASI
BIROKRASIBIROKRASI

2. 22
PENYUSUNAN ROADMAPPENYUSUNAN ROADMAP
REFORMASI BIROKRASIREFORMASI BIROKRASI

3. RoadmapRoadmap merupakanmerupakan petapeta atauatau panduanpanduan
yangyang digunakandigunakan sbgsbg petunjukpetunjuk araharah jalanjalan..
RMRM adalahadalah rencanarencana rincirinci yangyang memuatmemuat
tahapantahapan sistematissistematis mengenaimengenai
pelaksanaanpelaksanaan RBRB dalamdalam kurunkurun waktuwaktu
tertentutertentu..
TujuannyaTujuannya::
MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yangyang akanakan memandumemandu
perubahanperubahan didi lingkunganlingkungan PemdaPemda sesuaisesuai dengandengan
karakteristikkarakteristik yangyang dimilikinyadimilikinya..
MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yangyang mempersatukanmempersatukan
seluruhseluruh kegiatankegiatan RBRB dalamdalam lingkunganlingkungan PemdaPemda..
MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yangyang memberikanmemberikan petunjukpetunjuk
tentangtentang darimanadarimana dandan akanakan kemanakemana
perubahanperubahan dilakukandilakukan dalamdalam rangkarangka RB.RB.
MerupakanMerupakan dokumendokumen yangyang menjadimenjadi acuanacuan
perubahanperubahan birokrasibirokrasi bagibagi setiapsetiap PemdaPemda..
33 APA ITU ROADMAP?APA ITU ROADMAP?

4. JELASJELAS -- Road mapRoad map harusharus mudahmudah dipahamidipahami dandan
dapatdapat dilaksanakandilaksanakan;;
RINGKASRINGKAS -- Road mapRoad map disajikandisajikan secarasecara ringkasringkas
dandan padatpadat sesuaisesuai format yangformat yang ditentukanditentukan;;
TERUKURTERUKUR -- Program,Program, kegiatankegiatan, target,, target, waktuwaktu,,
outputsoutputs dandan outcomesoutcomes harusharus dapatdapat diukurdiukur;;
ADJUSTABLEADJUSTABLE -- Road mapRoad map dapatdapat mengakomodasimengakomodasi
umpanumpan balikbalik dandan perbaikanperbaikan yangyang diperlukandiperlukan;;
TERINCITERINCI -- Road mapRoad map merupakanmerupakan rincianrincian daridari
pelaksanaanpelaksanaan kegiatankegiatan dandan hasilhasil kegiatankegiatan tsbtsb;;
KOMITMENKOMITMEN -- Road mapRoad map merupakanmerupakan
kesepakatankesepakatan bersamabersama yangyang memberikanmemberikan
gambarangambaran kesadarankesadaran akanakan tanggungjawabtanggungjawab yangyang
harusharus diselesaikandiselesaikan;;
DOKUMEN RESMIDOKUMEN RESMI -- Road mapRoad map harusharus menjadimenjadi
dokumendokumen resmiresmi K/L/K/L/PemdaPemda yangyang ditetapkanditetapkan
oleholeh pimpinanpimpinan K/L/K/L/PemdaPemda bersangkutanbersangkutan..
44 PRINSIP DASAR ROADMAPPRINSIP DASAR ROADMAP

5. A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutif
B.B. PendahuluanPendahuluan
C.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi programprogram
dandan kegiatankegiatan RBRB
1.1. PencapaianPencapaian
2.2. RencanaRencana
3.3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan
4. Agenda4. Agenda prioritasprioritas
5.5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandan
tahapantahapan kerjakerja
6.6. PenanggungjawabPenanggungjawab
7.7. RencanaRencana anggarananggaran
55 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP

6. A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutif
B.B. PendahuluanPendahuluan
C.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi programprogram
dandan kegiatankegiatan RBRB
1.1. PencapaianPencapaian
2.2. RencanaRencana
3.3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan
4. Agenda4. Agenda prioritasprioritas
5.5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandan
tahapantahapan kerjakerja
6.6. PenanggungjawabPenanggungjawab
7.7. RencanaRencana anggarananggaran
66 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP
1.1. MelakukanMelakukan
assessmentassessment terhadapterhadap
kondisikondisi organisasiorganisasi
saatsaat iniini..
2.2. MengidentifikasiMengidentifikasi
berbagaiberbagai
permasalahanpermasalahan
birokrasibirokrasi ygyg
memberikanmemberikan
pengaruhpengaruh padapada
pencapaianpencapaian kinerjakinerja
organisasiorganisasi..
3.3. MengidentifikasiMengidentifikasi
berbagaiberbagai pencapaianpencapaian
kinerja dan faktor ygkinerja dan faktor yg
menjadi kuncimenjadi kunci
keberhasilan.keberhasilan.

7. 77 DiagramDiagram AlirAlir PenyusunanPenyusunan RMRM

8. SuatuSuatu prosesproses untukuntuk mengidentifikasikanmengidentifikasikan
pihakpihak--pihakpihak,, baikbaik internalinternal maupunmaupun
eksternaleksternal yangyang terlibatterlibat atauatau berhubunganberhubungan
dandan mempunyaimempunyai pengaruhpengaruh terhadapterhadap
kinerjakinerja K/LK/L dandan PemdaPemda..
BBerguna bagi K/L dan Pemda dalamerguna bagi K/L dan Pemda dalam
menentukan permasalahan utama kinerjamenentukan permasalahan utama kinerja
K/L dan Pemda dan pengikutseraanK/L dan Pemda dan pengikutseraan
mereka dalam rencana kegiatan padamereka dalam rencana kegiatan pada roadroad
mapmap reformasi birokrasi.reformasi birokrasi.
Dimulai dengan melakukan diskusi
terbatas (FGD) untuk menentukan tipe
pemangku kepentingan yang terlibat
melakukan pemetaan hubungan
(relationship) antara para pelaku
menentukan tingkat kepentingan
(interest) dan pengaruh (influence) dari
pemangku kepentingan.
88 STAKEHOLDER ANALYSISSTAKEHOLDER ANALYSIS

9. 99 METODE INSTITUTIOGRAMMETODE INSTITUTIOGRAM

10. 1010 IdentifikasiIdentifikasi MasalahMasalah OrganisasiOrganisasi
Dibagi menjadi 3 bagian yaitu: 1)
berkaitan dengan komponen pengungkit,
2) berkaitan dengan komponen hasil, dan
3) motivasi dan kepuasan pegawai.
Untuk bagian pertama & kedua, penilaian
kinerja organisasi dilakukan dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan
rincian kemungkinan jawaban sbb:
oo KondisiKondisi AkanAkan dilaksanakandilaksanakan atauatau barubaru
berupaberupa rencanarencana,, diberidiberi nilainilai 1.1.
oo KondisiKondisi SedangSedang dilaksanakandilaksanakan,, diberidiberi nilainilai 2.2.
oo SebagianSebagian kondisikondisi sudahsudah tercapaitercapai,, nilainilai 3.3.
oo KondisiKondisi SudahSudah tercapaitercapai dandan dokumendokumen
TersediaTersedia,, nilainilai 4.4.
UUntukntuk penilaianpenilaian motivasimotivasi && kepuasankepuasan
pegawaipegawai akanakan diukurdiukur menggunakanmenggunakan skalaskala
LikerLiker dengandengan 55 kategorikategori..
EvaluasiEvaluasiKinerjaKinerjaOrganisasiOrganisasi

11. 1111 IdentifikasiIdentifikasi MasalahMasalah OrganisasiOrganisasi
BertujuanBertujuan untukuntuk mengevaluasimengevaluasi K/L/K/L/PemdaPemda
daridari kacamatakacamata eksternaleksternal,, yaituyaitu parapara
pemangkupemangku kepentingankepentingan ((stakeholderstakeholder).).
HasilHasil surveisurvei akanakan diketahuidiketahui halhal--halhal ygyg adaada
dalamdalam K/L/K/L/PemdaPemda,, ygyg sudahsudah dandan belumbelum
memenuhimemenuhi permintaanpermintaan ((requirementrequirement)) dandan
harapanharapan ((expectationexpectation)) daridari stakeholderstakeholder--
nyanya..
JikaJika surveisurvei menunjukkanmenunjukkan banyaknyabanyaknya
keluhankeluhan stakeholderstakeholder,, iniini akanakan menjadimenjadi
permasalahanpermasalahan kinerjakinerja K/L/K/L/PemdaPemda ygyg harusharus
diperbaikidiperbaiki dalamdalam kerangkakerangka program RB.program RB.
LangkahLangkah awalawal dalamdalam melakukanmelakukan surveisurvei
adalahadalah menentukanmenentukan dimensidimensi kualitaskualitas
pelayananpelayanan K/L/K/L/PemdaPemda mengacumengacu UU No.UU No.
25/200925/2009 tentangtentang PelayananPelayanan PublikPublik..
SurveiSurveiKepuasanKepuasanStakeholderStakeholder

12. 1212 GAP ANALYSISGAP ANALYSIS

13. A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutif
B.B. PendahuluanPendahuluan
C.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi programprogram
dandan kegiatankegiatan RBRB
1.1. PencapaianPencapaian
2.2. RencanaRencana
3.3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan
4. Agenda4. Agenda prioritasprioritas
5.5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandan
tahapantahapan kerjakerja
6.6. PenanggungjawabPenanggungjawab
7.7. RencanaRencana anggarananggaran
1313 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP
1.1. MelakukanMelakukan assessmentassessment
terhadapterhadap kondisikondisi
organisasiorganisasi padapada 2014.2014.
2.2. MengidentifikasiMengidentifikasi
berbagaiberbagai kelemahankelemahan
birokrasi yang perlubirokrasi yang perlu
diperbaiki agardiperbaiki agar
memilikimemiliki kemampuankemampuan
untukuntuk mewujudkanmewujudkan
kinerja organisasi yangkinerja organisasi yang
diharapkan padadiharapkan pada tahuntahun
20142014..
3.3. MerumuskanMerumuskan tujuantujuan
dandan sasaransasaran ((tahunantahunan))..
4.4. MenyusunMenyusun RencanaRencana
Program,Program, KegiatanKegiatan dandan
TahapanTahapan KerjaKerja..
5.5. MerumuskanMerumuskan AgendaAgenda
PrioritasPrioritas..

14. 1414 1, 2, 31, 2, 3
TUJUANTUJUAN
S A S A R A NS A S A R A N
TahunTahun 20132013 TahunTahun 20142014 TahunTahun 20152015

15. 1515 RencanaRencana Program &Program & KegiatanKegiatan

16. 1616 KriteriaKriteria KeberhasilanKeberhasilan
IndikatorIndikator adalahadalah sebuahsebuah instrumeninstrumen yangyang
memberikanmemberikan informasiinformasi atauatau sebuahsebuah
variabelvariabel, yang, yang bertujuanbertujuan mengukurmengukur
perubahanperubahan atauatau prosesproses..
DariDari jenisnyajenisnya indikatorindikator dapatdapat dibedakandibedakan
menjadimenjadi indikatorindikator keluarankeluaran ((outputoutput)) dandan
indikatorindikator hasilhasil ((outcomeoutcome).). SementaraSementara
daridari caracara pengukuranpengukuran dapatdapat dibedakandibedakan
kepadakepada indikatorindikator kuantitaskuantitas ((quantitativequantitative
indicatorindicator)) dandan indikatorindikator kualitaskualitas
((qualitative indicatorqualitative indicator).).
SuatuSuatu indikatorindikator dapatdapat dikatakandikatakan baikbaik
jikajika memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan,, SpecificSpecific,,
MeasureableMeasureable,, AchievableAchievable,, RelevantRelevant andand
Time boundTime bound (SMART).(SMART).

17. 1717 AgendaAgenda PrioritasPrioritas
DampakDampak yangyang ditimbulkanditimbulkan daridari
kegiatankegiatan dandan aktivitasaktivitas(tahapan kerja)(tahapan kerja)
yang dilakukan terhadap kinerjayang dilakukan terhadap kinerja
organisasiorganisasi;;
DampakDampak ygyg ditimbulkanditimbulkan daridari
kegiatankegiatan && aktivitasaktivitas ((tahapantahapan kerjakerja))
ygyg dilakukandilakukan terhadapterhadap kegiatankegiatan dandan
aktivitasaktivitas ((tahapantahapan kerjakerja)) lainnyalainnya;;
Sekuensi dari kegiatan dan aktivitasSekuensi dari kegiatan dan aktivitas
(tahapan kerja)(tahapan kerja) dalamdalam program;program;
Keterkaitan antar satu kegiatan danKeterkaitan antar satu kegiatan dan
kegiatan lain secarakegiatan lain secara sistematissistematis sesuaisesuai
dengandengan karakteristikkarakteristik masingmasing
organisasiorganisasi,,

18. 1818 WaktuWaktu PelaksanaanPelaksanaan & PIC& PIC
1 2 1 2 1 2 1 2
Perencanaan Sistem e-Rekrutmen 650 Ropeg
Penyusunan kebijakan/prosedur Tersusunnya panduan rekrutmen 50
Perencanaan sistem rekrutmen Tersedianya framework dan sistem 500
Uji coba sistem Terselenggaranya uji coba 50
Pelaksanaan/Implementasi Sistem 750 Ropeg
Pemantauan Pelaksanaan Sistem 200 Ropeg
Monitoring proses seleksi Adanya pengawasan proses seleksi 100 RP
Perbaikan Sistem 250 Ropeg
Penyempurnaan prosedur Adanya masukan perbaikan posedur 50 RP
Penyempurnaan sistem Adanya masukan perbaikan sistem 200 SI
Kegiatan
Anggaran
(juta)
Penanggung
jawab (Es-3)
2013 2014 2015 2016
Kriteria Keberhasilan
Adanya evaluasi dan pengecekan
distorsi/error pada sistem
Evaluasi dan uji akuntabilitas
sistem e-Rekrutmen
Terselenggaranya proses rekrutmen
yang transparan dan akuntabel
Tersosialiasinya sistem rekrutmen
kepada publik/calon pegawai
Daftar permasalahan, requirement
dan data pendukung yang lengkap
Proses rekrutmen berjalan tanpa
distorsi atau error
Identifikasi permasalahan
Sosialisasi
Penerapan sistem e-Recruitmen
Proses rekrutmen dengan sistem
50
50
200 SI
Perencanaan
pegawai (RP)
Bagian sistim
informasi (SI)
100 SI
500 PP
Penerimaan
pegawai (PP)

19. 1919
DOKUMEN USULAN RBDOKUMEN USULAN RB

20. 2020 FORMATFORMAT
BAGIANBAGIAN SATUSATU
Informasi DasarInformasi Dasar
1.1. Nama lembaga/instansiNama lembaga/instansi
2.2. Alamat Lengkap OrganisasiAlamat Lengkap Organisasi
3.3. Tim PengarahTim Pengarah
4.4. Tim PelaksanaTim Pelaksana
BAGIANBAGIAN DUADUA
Rencana Umum Pelaksanaan ProgramRencana Umum Pelaksanaan Program
dandan Kegiatan Reformasi BirokrasiKegiatan Reformasi Birokrasi
1.1. Latar BelakangLatar Belakang
2.2. TujuanTujuan
3.3. SasaranSasaran
4.4. Prioritas dan Agenda/WaktuPrioritas dan Agenda/Waktu
5.5. Tenaga PelaksanaTenaga Pelaksana
6.6. AnggaranAnggaran

21. 2121 KeterkaitanKeterkaitan DokumenDokumen & RM& RM

22. 2222