Novidades da versão 11.20 do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

1. TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Novidades Versão 11.20
GDP Materiais - Dezembro / 2010

2. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
I) Nova Interface do Aplicativo
• Nova MDI
• Nova Visão de Filtros de Movimentos
• Nova Visão de Movimentos
• Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
• Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
2

3. Nova Interface do Aplicativo
Nova MDI
Direcionada a Processos
Cadastros Segmentados
Disponibilidade dos Recursos Globais
( janelas anexas )

4. Nova Interface do Aplicativo
Nova MDI
Processos de Estoque
Processos de Compras
Processos de Vendas e
Faturamento
Processos de
Orçamento

5. Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Filtros de Movimento
Filtro de Movimento - Antigo
Filtro de Movimento - Novo

6. Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Filtros de Movimento
Wizard Conversão
Filtro de Movimento - Antigo
Filtro de Movimento - Novo
Wizard

7. Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Filtros de Movimento
Wizard Conversão
Procedimentos de Configuração
Modifica os filtros fixos pré-
existentes na base, para adequação
a nova visão de filtro migrada para
.NET.
Cria novos filtros na base, com as
opções Numero Mov., Cod.Cli/For,
Série e Status solicitando a
passagem de parâmetros para sua
execução.

8. Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Movimentos
•Funcionalidades mais
utilizadas com ícones
específicos, que proporciona
maior agilidade na execução
dos processos.
•Possibilidade de abrir
simultaneamente várias
visões de movimento,
podendo colocá-las lado a
lado, empilhadas ou em
cascata de forma a facilitar
uma análise.

9. Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados por
processos;
Identificação Rateio Integrações
Movimento
Transporte Tributos e Informações
Item de Valores Adicionais
Movimento

10. Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Interface Movimento - Antiga
Disposição das ‘pastas’ na posição horizontal.
Interface Movimento - Nova
Disposição dos Grupos na posição
vertical;

11. Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Veja a nova Interface do Movimento

12. Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Interface Item de Movimento - Antiga
Disposição das pastas
na posição horizontal;
Interface Item de Movimento - Nova
Disposição dos Grupos na posição vertical;

13. Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Veja a nova Visão do Item de Movimento
Possibilidade de ordenar
as colunas na grid dos
itens de movimento.

14. Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Veja a nova Interface do Item de Movimento

15. Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na
Nova Interface do Aplicativo
•Agrupamento de informações na visão;
•Definição de formatação condicional da visão;
•Definição de colunas calculadas na visão;
•SQL como Anexo na Visão;
•Gráfico anexo na visão;
•Geração de gráfico instantâneo na visão.

16. Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do
Aplicativo
Possibilidade de agrupar as informações da visão
por um ou mais campos
Definição de formatação condicional da visão

17. Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do
Aplicativo
Definição de Coluna Calculada na Visão

18. Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do
Aplicativo
SQL como Anexo na Visão

19. Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do
Aplicativo
Gráficos como Anexo na
Visão

20. Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do
Aplicativo
Gráfico Instantâneo na Visão

21. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
II) Funcionalidades Genéricas
• Fórmulas de Consistências
• Faturamento Parcial
• Conclusão de Movimento
• Produto Substituto
• Aprovação no Faturamento – por Item de Movimento
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22. Funcionalidades Genéricas
Fórmulas de Consistência
Faturamento / Recebimento
Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino
Item 1 Sim
Item 1 Salva Movimento Destino
Quantidade = 45 Quantidade = 45
Preço Unitário = 2,4599 Preço Unitário = 2,50 Se...
Valor Bruto Item = 110,69 Valor Bruto Item = 112,50 NÃO Salva Movimento
Não Destino
Status = Pendente Status = A Pagar
... (Valor Bruto Item Destino – Valor Bruto Item Original) < 1,00
Então 1
Senão ‘Diferença entre Valor Unitário Item do Pedido e da NF
Valida informações do
não pode ultrapassar R$ 1,00.’ movimento origem.
FimSe

23. Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino
MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1
Item 1
Quantidade = 10
Faturamento / Recebimento
Quantidade Original = 10 Item 1
Quantidade a Receber = 10
Quantidade = 2
Status = Pendente Quantidade Original = 2
Item 1 Quantidade a Receber = 2
Posição Movimento Original após
Quantidade = 8 Salvar Movimento Destino Status = A Pagar
Quantidade Original = 10
Quantidade a Receber = 8
Status = Parc. Recebido
•Não será gerado um novo movimento com a diferença de
quantidade pendente de recebimento / faturamento;
•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;
•Os valores originais do movimento serão armazenados.

24. Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente
Um item totalmente recebido ou
faturado ficará com a quantidade e
os valores zerados.

25. Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Valores Originais e Log de Faturamento
A utilização do Log de
Faturamento está vinculada a
parametrização do tipo de
movimento.

26. Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Status do Movimento no Faturamento Parcial
Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos
Parcialmente Recebido Movimentos que já foram Parcialmente
STATUS = ‘G’ Parcialmente Faturado Faturados / Recebidos (Status = G)
Não Recebido Movimentos que não foram parcialmente
Não Faturado Faturados/Recebidos nem Faturados/
Recebidos totalmente (Status = A)
Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e
Pendente movimentos Não Recebidos/Faturados (Status =
G + A)
Movimentos totalmente Faturados ou
Recebido
Recebidos (Status = F)

27. Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Wizard - Conversão de Dados para Faturamento Parcial
Procedimentos de Configuração
Converte filtros de
movimento, filtros de
relatórios, filtros de usuários,
atualiza relatórios, atualiza
consultas SQL e atualiza
fórmulas que tratam
informações relacionadas ao
desdobramento de
movimento.

28. Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Relatórios, Consultas e Fórmulas
NOVA FUNÇÃO DE FÓRMULA
‘QuantidadeTotal do Item de Movimento’, que armazena a
KQTTOTAL
quantidade inicial de cada item
Relatório de Rastreamento;
Relatório de Quantidade por Status;
Relatórios Relatório de Pedidos Pendentes;
Relatório de Quantidade Pedida e Recebida;
Relatório de Quantidades.

29. Funcionalidades Genéricas
Conclusão de Movimento
MOVIMENTO 1 MOVIMENTO 1
Conclusão de
Status = Pendente ou Movimento Status = Recebido
Parcialmente Faturado
Não reabre movimento origem.
Armazena motivo de conclusão.

30. Funcionalidades Genéricas
Produto Substituto
CADASTRO
Substituto
PRODUTO – 01.01.01 PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR
PRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZ
CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX PRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
MOVIMENTAÇÃO
MOVIMENTO Aplicar Produto
SUBSTITUTO Produtos Substitutos
Produto Quantidade Unidade
 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR
01.01.01 100 Metro  01.88.88 CADEIRA XYZ
 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
01.99.99 100 Metro

31. Funcionalidades Genéricas
Aprovação no Faturamento
por Item de Movimento
MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC Possibilidade de Aprovar e Desaprovar o
item de movimento.
ITEM STATUS APROVAÇÃO
01 APROVADO
02 DESAPROVADO
03 APROVADO

32. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
III) Parâmetros
• Fórmula Rateio Centro de Custo / Departamento
• Sequencia de Cálculo
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33. Parâmetros
Fórmula para Valor Rateio Centro de Custo
e Departamento
Rateio
Movimento  Fórmula
Item de Movimento  Fórmula

34. Parâmetros
Sequencia de Cálculo
01 º Preço por Fórmula
02 º Valores Financeiros Dependentes do Item
03 º Valor Bruto
04 º Valores Financeiros do Movimento
05 º Rateio Valores Financeiros para Item do Movimento
06 º Valor do Serviço para NF-e
07 º Tributos do Item de Movimento
08 º Tributos do Movimento
09 º Outros Valores por Fórmula Sequencia parametrizada
conforme regras específicas de
10 º Valor Líquido
cada empresa.

35. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
IV) Integrações
• Gestão Financeira
• Gestão Contábil
• Gestão Fiscal
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36. Integrações
Gestão Financeira
Novas Consistências
Inclusão de Lançamento Financeiro Passa a validar as regras do Financeiro
Tipo de Movimento
Movimento
Parâmetros Integração Financeira
LANÇAMENTOS Processo
Tipo Geração
Financeiros Alterar Valor Lançamento
R Edita
Mostra
Altera Tipo de Documento
DESABILITADA
TABLAN (...)
Relatórios
IDMOV Informação Obrigatória

37. Integrações
Gestão Financeira
Contabilização do Lançamento Financeiro
Tipo Contábil = Contábil
Evento Contábil  Fórmula com variáveis e
funções específicas do financeiro.
Movimento Lançamento Financeiro
Utilização de fórmula no evento
contábil do Financeiro, com
geração de contabilidade pelo
movimento.

38. Integrações
Gestão Financeira
Lançamento Financeiro por Item
Data de Entrega do Item utilizada
como base para o cálculo da data
de vencimento do lançamento
financeiro.

39. Integrações
Gestão Financeira
Natureza Orçamentária / Financeira
Nova interface do cadastro de Natureza Orçamentária / Financeira.
Nova forma de acesso
Código com possibilidade de
utilizar máscara, com
estrutura hierárquica.
Estrutura de árvore
Campos para identificar a
natureza financeira e o nível
na estrutura hierárquica

40. Integrações
Gestão Contábil
Nova Estrutura Contábil
MOVIMENTO
Facilidade para identificar o
conjunto de Partidas de um
movimento.
OPERAÇÃO
(n) LANÇAMENTO CONTÁBIL
(n) PARTIDAS

41. Integrações
Gestão Contábil
Nova Estrutura Contábil de Integração
TMOV COPERACAO View
PK CODCOLIGADA PK CODCOLIGADA
PK IDMOV PK IDOPERACAO TMOVCONT
... PK CODCOLIGADA
ORIGEM
PK IDMOVCONT
LCTREF
IDMOV
TMOVCTB CCONT VALOR
CODLOTE
PK CODCOLIGADA PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA
LCTREFINT
PK IDMOV PK IDCONT
ATIVO
IDLANCONT
... Relatórios e
IDOPERACAO
FK1 IDOPERACAO Consultas SQL
FK2 IDPARTIDA
VALOR (pode agrupar ) TMOVRAT
STATUS
PK CODCOLIGADA
PK IDMOVCONT
PK CODCOLCONTAGER
PK CODCONTAGER
CCONTRAT
IDMOV
PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA
TIPO
PK IDCONTRAT
CODCOLCONTA View - para manter
FK1 IDCONT CODCONTA
FK2 IDRATEIO
CODCOLGERENCIAL
CODLOTE compatibilidade com
VALOR
CODCONTAGERENCIAL
VALOR (pode agrupar )
LCTREF
LCTREFINT
Relatórios e Consultas SQL.

42. Integrações
Gestão Contábil
Novas Funcionalidades
Passa a validar as regras da Contabilidade
Movimento Inclusão de Lançamento Contábil
Agendamento
Movimento
Off line Lançamento Contábil

43. Integrações
Gestão Contábil
Evento Contábil
Eventos com inconsistências
na parametrização dos Itens
de Evento, serão inativados
automaticamente pelo
sistema.

44. Integrações
Gestão Fiscal
Cálculo MVA / IVA Ajustada
O cálculo do MVA / IVA
Ajustada passa a considerar
a Margem S.T (%) informada
no produto, quando a
natureza de operação
estiver devidamente
parametrizada.

45. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
V) Gestão de Vendas
• Tabela de Preço
• Cálculo de Peso Liquido e Peso Bruto através de Fórmula
45

46. Gestão de Vendas
Tabela de Preço
Produto Preço Filial
1.01 – Produto A 1,28 Cliente / Fornecedor
Tabela específica por...
1.02 – Produto B 100,50
Representante
1.03 – Produto C 89,75
Condição de Pagamento
1.04 – Produto D 45,80
Município
1.05 – Produto E 1.555,00
... ... Estado
Foram criados facilitadores Disponível somente para as
como: Cópia entre Tabelas de movimentações de Vendas e
Preços, Prorrogação da Vigência Faturamento.
e Reajuste de Preço.

47. Gestão de Vendas
Cálculo Peso Liquido e Peso Bruto
através de Fórmula
Peso Líquido
Movimento = ∑ (Peso Liquido do Item * Quantidade do Item)
Peso Bruto
Movimento = ∑ [(Tara * QuantidadeItemItem) ] do Item) +
(Peso Liquido do
do
* Quantidade
Peso da Embalagem

48. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
VI) Controle Orçamentário
• Grupo Orçamentário e Classificação de Período Orçamentário
• Data de Entrega para Controle Orçamentário
48

49. Controle Orçamentário
Estrutura Orçamentária
Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário
Centro de Custo
Para a integração com o
módulo TOTVS Obras e
Grupo Orçamentário
Projetos
Natureza Orçamentária / Financeira
Classificação de
Período
Período

50. Controle Orçamentário
Data de Entrega do Item para Controle Orçamentário
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL ...
ORÇAMENTO
1.000,00 1.500,00 2.500,00 1.000,00
2011
REQUISIÇÃO DATA DT ENTREGA
MATERIAIS EMISSÃO MATERIAL
Data que irá afetar o Orçamento

51. Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Índice
I) Nova Interface do Aplicativo
II) Funcionalidades Genéricas
III) Parâmetros
IV) Integrações
V) Gestão de Vendas
VI) Controle Orçamentário
VII) Objetos Gerenciais
VII) Objetos Gerenciais
• Relatórios
• Gráficos
• RSS
• Painel de Metas
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52. Objetos Gerenciais
Relatórios
Relatórios disponíveis para download:
• Rastreia Movimento
• Pedidos Pendentes
• Espelho de Movimento
• Movimentos por Status

53. Objetos Gerenciais
Gráficos
Gráficos disponíveis para download: • Quantidade Mensal de Contratos com Vencimento
nos próximos 90 dias.
• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras
(Percentual)
• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)
• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)
• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no
Período
• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6
Meses.
• Total de Vendas por Vendedor no período
• Valor de Vendas por Filial no Período
• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.
• Volume de Compras por Tipo de Material no Período
• Volume de Compras por Fonecedor no Período
(Quantidade)
• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período

54. Objetos Gerenciais
Gráficos

55. Objetos Gerenciais
RSS
RSS disponíveis para download:
• Aprovação de Movimento por Faturamento
• Contratos em Aberto
• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias
• Movimentações de Compra a serem Aprovadas

56. Objetos Gerenciais
Painel de Metas
• Vendas por Funcionário

57. Novidades 11.20
Valéria Câmara
valeria@totvs.com.br
GDP Materiais