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Agile Media Network
増田 光俊
2013/05/26
「クチコミ」が重要視される時代の
企業イベントについて
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自己紹介
増田光俊
2000年、玉川大学工学部経営工学科卒業。
エンベデッド系企業でIT資産管理ソフトのQAエンジニア。
ブログ好き・イベント好きが高じて、
2010年1月にAgile Media Networkにjoin。
ソーシャルメディアを活用したキャンペーンの支援をメイン担当。
-------------------------------------------------------------------------
アイドル好き/ボードゲーム/人狼/
ベビーサインパパアドバイザー
ブログ:etekichi.com
ブログは、履歴書
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アジェンダ
1. 企業イベントのポイント
2. 大規模イベントを回すコツ
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企業イベントとは?
クライアントさまが、製品の
コンセプトやリリースにまつわるストーリー、
企業ポリシーなど様々なトピックを
ブロガーに向けて説明して、
理解を深めてもらう
体験した内容をブロガーに
ブログ記事にしてもらう
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企業イベントの風景
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企業イベントの風景
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企業イベントの風景
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企業イベントの風景
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AMNの企業イベントは特徴的
謝礼や交通費なども無し
記事の義務化も無し
それらを排除する事で
率直な感想をブログ記事化
参加者のブログエントリー(WEBのクチコミ)
がすべて。
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イベントの内容が悪ければ、
それがブログに書かれてしまい
伝播してしまいます。
非常にシビアです
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企業イベントのポイント
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1. ポイントを絞る
2. 体験してもらう
3. 自分事にしてもらう
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ポイントを絞る
伝えたい内容が多すぎてもダメ
必ず書いてもらいたいことを焦点に
何がブロガーにヒットするか
実は中にいる人ほど分かりづらい
社員全員ブロガーなので、企画段階で
ブロガー視点でのアドバイス
イベント名 検索されたいキーワード
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体験してもらう
セミナーではなく、イベント
必ず製品を体験してもらう
タッチアンドトライ
体験時間が短いと満足度も低くなる傾向
自分が体験したものしか紹介できない
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自分事にしてもらう
すごいでしょ!の連続では、ダメ
記者発表会ではなく、イベント
弱みを見せる
ワークシート
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その他 テクニック
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その他 テクニック
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その他 テクニック
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大規模イベントを回すコツ
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AMN主催で実施している
400~500人規模のイベント
「WISH」
「ソーシャルメディアサミット」
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イベント写真
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大規模イベントを仕切る難しさ
・終わらない準備
・スタッフが思い通り動いてくれない
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じゃあ、どうするか?
事前にどれだけ想像・想定できるか?
・徹底的な準備をする
・複雑なことしない
・まかせるところは、まかせる
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徹底的な準備をする
すべての作業が平行(パラレル)で動く
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当日までのスケジュール表
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当日のスケジュール表
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その他 テクニック
・会場選び
大規模イベントは、ベルサールなど
小規模イベントは、ゼクシィnet が便利
・インターネット環境
会場チェックの際、
「扉を閉めて測定」「会場の四隅で測定」
・スタッフのマニュアル
誰が見ても分かるように
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業務内容
①17時になったらパンを受け取る(リーダ)
②18:20になったら、右サイドに設置している長机の上にパン・紙ナプキン・ウェットナプキンを下記のように設置
③プレートには、透明のフタがついているので、プレートとフタのセロテープを外す
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キン
ウェ
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ナプ
キン
パンのケータリング レイアウト
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複雑なことしない
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大きな混乱なく受付が完了。
※受付は、必ず、シフト制
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まかせるところは、まかせる
各部署に部署リーダーを
リーダーは、当日何もしない
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トラブルや失敗の乗り越え方
Ustが急に配信できなくなりました。(泣)
設定を疑う前に、ケーブルが抜けていないか?
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  • 3. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. アジェンダ 1. 企業イベントのポイント 2. 大規模イベントを回すコツ
  • 4. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 企業イベントとは? クライアントさまが、製品の コンセプトやリリースにまつわるストーリー、 企業ポリシーなど様々なトピックを ブロガーに向けて説明して、 理解を深めてもらう 体験した内容をブロガーに ブログ記事にしてもらう
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  • 9. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. AMNの企業イベントは特徴的 謝礼や交通費なども無し 記事の義務化も無し それらを排除する事で 率直な感想をブログ記事化 参加者のブログエントリー(WEBのクチコミ) がすべて。
  • 10. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. イベントの内容が悪ければ、 それがブログに書かれてしまい 伝播してしまいます。 非常にシビアです
  • 11. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 企業イベントのポイント
  • 12. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 1. ポイントを絞る 2. 体験してもらう 3. 自分事にしてもらう
  • 13. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. ポイントを絞る 伝えたい内容が多すぎてもダメ 必ず書いてもらいたいことを焦点に 何がブロガーにヒットするか 実は中にいる人ほど分かりづらい 社員全員ブロガーなので、企画段階で ブロガー視点でのアドバイス イベント名 検索されたいキーワード
  • 14. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 体験してもらう セミナーではなく、イベント 必ず製品を体験してもらう タッチアンドトライ 体験時間が短いと満足度も低くなる傾向 自分が体験したものしか紹介できない
  • 15. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 自分事にしてもらう すごいでしょ!の連続では、ダメ 記者発表会ではなく、イベント 弱みを見せる ワークシート
  • 16. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. その他 テクニック
  • 17. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. その他 テクニック
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  • 19. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 大規模イベントを回すコツ
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  • 22. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. イベント写真
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  • 24. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. イベント写真
  • 25. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 大規模イベントを仕切る難しさ ・終わらない準備 ・スタッフが思い通り動いてくれない ・イレギュラーな事が起こる などなど
  • 26. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. じゃあ、どうするか? 事前にどれだけ想像・想定できるか? ・徹底的な準備をする ・複雑なことしない ・まかせるところは、まかせる
  • 27. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 徹底的な準備をする すべての作業が平行(パラレル)で動く デッドラインを決める 細かいタスクに落としこむ
  • 28. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 当日までのスケジュール表
  • 29. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 当日のスケジュール表
  • 30. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. その他 テクニック ・会場選び 大規模イベントは、ベルサールなど 小規模イベントは、ゼクシィnet が便利 ・インターネット環境 会場チェックの際、 「扉を閉めて測定」「会場の四隅で測定」 ・スタッフのマニュアル 誰が見ても分かるように
  • 31. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 業務内容 ①17時になったらパンを受け取る(リーダ) ②18:20になったら、右サイドに設置している長机の上にパン・紙ナプキン・ウェットナプキンを下記のように設置 ③プレートには、透明のフタがついているので、プレートとフタのセロテープを外す (すぐにフタを外せる状態にしておく) 紙ナプ キン ウェ ット ナプ キン パンのケータリング レイアウト ↑これを8テーブル 作成 袋から出す ←完成図
  • 32. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. 複雑なことしない 受付オペレーション ・名刺/リマインダーメールを持ってくれば、 それを受け取るだけ 名簿にチェックをさせない →この結果、比較的ピーク時にも 大きな混乱なく受付が完了。 ※受付は、必ず、シフト制
  • 33. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved.
  • 34. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. まかせるところは、まかせる 各部署に部署リーダーを リーダーは、当日何もしない したくても、しない 指示のみ
  • 35. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. トラブルや失敗の乗り越え方 Ustが急に配信できなくなりました。(泣) 設定を疑う前に、ケーブルが抜けていないか? 物理層から疑う 結局、無線が混線していたので、有線
  • 36. Copyright ⓒ2013 Agile Media Network, Inc. All rights reserved. ご清聴ありがとうございました