2. PRESENTACION 1
Parte 1
USO DE OUTLOOK COMO
HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA

3. Microsoft Outlook es un programa de
organización ofimática y cliente
de correo electrónico de Microsoft, y
forma parte de la suite Microsoft Office.
OUTLOOK:

4. Como Uso administrativo es un
software de gran ayuda, ya que con el
contamos para poder tener acceso a
varias cuentas de correo electrónico
además poder llevar un control mas
ordenado y personalizado de nuestra
información
OUTLOOK:

5. PROCESO PARA
CONFIGURAR UNA
CUENTA CON OUTLOOK

6. CONFIGURACION DESDE GMAIL
POP3
Primero empezaremos por definir unos conceptos.
Como lo son:
POP3 e IMAP
POP3: Es un protocolo de correo electrónico en informática se
utiliza el Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina
de correo)
POP3 está diseñado para recibir correo, no para enviarlo; le
permite a los usuarios con conexiones intermitentes ó muy
lentas (tales como las conexiones por módem)

7. Es un protocolo de red de acceso a mensajes electrónicos
almacenados en un servidor. Mediante IMAP se puede tener
acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que
tenga una conexión a Internet.
IMAP tiene varias ventajas sobre POP, que es el otro protocolo
empleado para obtener correo desde un servidor. Por
ejemplo, es posible especificar en IMAP carpetas del lado
servidor. Por otro lado, es más complejo que POP ya que
permite visualizar los mensajes de manera remota y no
descargando los mensajes como lo hace POP.
IMAP

8. Gmail para Poder trabajar con OutLook necesita trabajar con
los protocolos antes mencionados
Para utilizar outlook enlazandolo con Gmail debemos de
primero configurar la cuenta de Gmail para que pueda
trabajarse desde outlook. De la siguente manera:
CONFIGURACION DESDE
GMAIL
Accedemos a nuestra cuenta de Gmail

9. Seleccionamos la opción Configuración
Luego seleccionar, la opción reenvio y
correo POP/IMAP

10. Habilitamos la opción IMAP que es con el
protocolo que vamos a trabajar y guardar
cambios

11. Luego cerrar la sesión de Gmail y abrir outlook Para
agregar la cuenta hacia OutLook
1. En el menú archivo seleccionamos la opción
Agregar Cuenta

12. • Colocamos los datos que se solicitan de la
cuenta que anteriormente configuramos y
damos clic en el botón siguiente

13. Esperamos que establezca conexión de red, busque la
configuración del servidor e inicie sesión

14. Esperamos que busque la configuración del servidor e inicie sesión
y seleccionamos finalizar
Si observamos nos damos cuenta que Outlook nos muestra el tipo
de protocolo que ya habíamos configurado

15. Ahora podemos trabajar con los correos recibidos
a nuestra cuenta de manera normal

16. POSIBLES USOS DEL
CALENDARIO Y LA
DISPONIBILIDAD DE
CALENDARIOS MULTIPLES

17. El calendario puede ser utilizado para el uso de un orden en
el cual se pueden colocar las actividades que se llevaran a
cabo en una fecha especifica podemos seleccionar la opción
calendario y allí poder organizar nuestro tiempo

18. Los calendarios múltiples en outlook:
En Microsoft Office Outlook, puede ver varios calendarios a la vez. Pueden ser sus
calendarios, calendarios compartidos de otras personas, calendarios de Internet o
suscripciones a calendarios de Internet.
Puede abrir un segundo calendario en una nueva ventana y mostrar como máximo 30
calendarios en una vista de unos junto a otros. También puede superponer calendarios
para ver calendarios transparentes apilados unos sobre otros. Esta vista es útil cuando se
desea buscar un período de tiempo libre común en varios calendarios diferentes.

19. USO DE LA OPCION
TAREAS

20. Las tareas en Outlook nos sirven como
recordatorios y como la misma palabra lo
dice para llevar el control de las tareas
diarias del usuario

21. Algo que me gusto mucho de Outlook fue:
Que me di cuenta de la importancia de este software y
que puedo tener varias cuentas y sin necesidad de
abrir todas, Outlook me informa de los correos
recibidos independientemente de la cuenta a que me
los mande, solo basta con agregar cuentas como
desee y listo a esperar los correos sin necesidad de
entrar a todas las cuentas una por una

22. PRESENTACION 1
Parte 2
Características y Versiones de Windows 7 y
de Office 2010

23. Características de Windows
7
* Inicio acelerado.
* Compatibilidad con Windows Vista, favoreciendo la actualización del sistema operativo,
reduciendo al máximo los problemas con conectores.
* Sistema operativo más estable y rápido.
* Continuidad de la interfaz Aero, que debutó en Windows Vista.
* El nuevo sistema de bibliotecas facilita la agrupación sistematizada de música, vídeo y otros
elementos almacenados en el disco duro.
* Se ha mejorado el Windows Media Center.
* Windows Media Player ejecuta ahora una gran cantidad de formatos, entre ellos DivX, sin
software adicional.
* Optimización de la función UAC (control y administración de usuarios).
* Los programas Live como correo electrónico o calendario ya no son parte de Windows,
pero pueden ser descargados por los interesados. Así se ahorra espacio y se procura tener
siempre la última versión.

24. Versiones de Windows 7 x86 de 32
bits y x64 de 64 bits

25. Características Office 2010
Interfaz Ribbon: ha sido actualizada, ahora porás encontrar funciones en Pestañas, Grupos y
Galerías.
Backstage: con la vista de Backstage, encontraás los comandos tradicionales en el menú Archivo:
Nuevo, Abrir, Reciente, Cerrar, Guardar, Guardar Cómo, Imprimir y Salir; a estos se agrega la
opción de Compartir, que te permite cómo su nombre lo dice compartir documentos de diferentes
formas. Puedes compartir directamente tu escritorio, enviarlo por email o fax, guardarlo en un
espacio de trabajo Sharepoint o directamente en un blog. Podrás ver ahora una previsualización
del documento a imprimir.
Nuevos efectos de Texto e Imágenes, además de poder editarlas, ahora gracias a Background
Removal Tool podrás suprimir el fondo de alguna imagen y dejar solamente el objeto visible que
desees.
Visualización de datos en Excel de una forma entendible al usuario mediante el uso de
Sparklines que permite ilustrar los datos mostrados en tu hoja de cálculo.
Edición de Video en PowerPoint: puedes elegir desde que minuto o segundo empiece el video,
además de agregar pequeñas animaciones mediante bookmarks, además de poder reducir la
calidad del video y así evitar que tu presentación pese demasiado.

26. Tabla de ediciones[16]
Programas y características Starter Hogar y estudiantes Hogar y negocio Standard Professional Professional Plus
Profession
al
Académico
Licencias OEM Venta por menor Venta por menor Volumen Venta por menor Volumen N/A
Precios de la versión completa Gratis 139,00 € 379,00 € N/A 699,00 € N/A 69,00 €
Precios de la versión de
actualización
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/D
Excel Si (1) Si Si Si Si Si Si
Word Si (1) Si Si Si Si Si Si
PowerPoint No Si Si Si Si Si Si
OneNote No Si Si Si Si Si Si
Outlook No No Si Si Si Si Si
Publisher No No No Si Si Si Si
Access No No No No Si Si Si
Communicator No No No No No Si No
InfoPath No No No No No Si No
SharePoint Workspace (Groove) No No No No No Si No
Versiones de Office 2010

27. Requisitos mínimos
WINDOWS 7
Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:
Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.
Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).
Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).
Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.
OFFICE 2010
Procesador: 500 MHz
Memoria: 256 MB
Espacio libre en disco: 3,0 GB
Resolución de pantalla: 1024x768
Unidad DVD-R/W

28. Requisitos Optimos
WINDOWS 7
OFFICE 2010
Procesador: 1 GHz
Memoria: 1.0 GB
Espacio libre en disco: 3,0 GB
Resolución de pantalla: 1024x768
Unidad DVD-R/W
Óptimo:
Velocidad del procesador: 2.0 Ghz (para 32-bit en adelante)
Memoria ran:2.5GB
Tarjeta grafica: Direct9.0 o superior
Memora grafica:512 MB (Opcional)
Discos duros: 256GB
Unidades: CD/DVD 52X

29. Beneficios e Inconvenientes de migrar a
esta Generación
WINDOWS 7
BENEFICIOS
Una interfaz más gráfica
Búsqueda en el botón inicio
AERO GRAFICO
Nuevo Media Player mejor organización de biblioteca
Sistema Operativo de 64 bits
DESVENTAJAS
en caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el mantenimiento e
infraestructuras del hardware sería más costoso.
No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.
No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos,
como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la
interfaz gráfica del mismo.
Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista
pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los orde
de los ordenadores de las empresas.

30. Beneficios e Inconvenientes de migrar a
esta Generación
Office 2010
BENEFICIOS
Expresar ideas de forma más visual
Mejora el trabajar en equipo
Tener sus archivos desde más ubicaciones y más dispositivos
Tener claridad de datos
Presentaciones atractivas
Administre grandes volúmenes de correos fácilmente
Almacenar, compartir y organizar ideas
Publique presentaciones de diapositivas de forma instantánea
Resultados rápidos y sencillos con nuevo menú
-Acceso a Office 2010 en diversos dispositivos y plataformas (MAC)
DESVENTAJAS
os que estan acostumbrados a las ediciones anteriores existe en esta edicion un gran cambio pero
por los que no cumplen funciones profesionales se confunden demasiado
Incompatibilidad con otros Office (2003) si no se guarda de la manera correcta