O documento descreve os passos para formatar uma franquia, incluindo: 1) revisar procedimentos operacionais e criar manuais padronizados; 2) documentar aspectos legais para parcerias comerciais justas; 3) detalhar cronogramas e projetos como implantação da loja, projeto da loja modelo e softwares de gestão.
5. 2 – Documentação das rotinas e procedimentos operacionais e administrativos A confecção dos manuais envolve uma análise completa dos procedimentos; não é suficiente documentar apenas em manual aquilo que já se faz nas lojas próprias. Todas as rotinas serão revistas, criando-se padrões claros e eficientes, com os seguintes objetivos:
6. 3 - manuais Os Manuais irão representar a essência do Sistema de Franquia, garantindo ao Franqueado todas as orientações necessárias, além da manutenção do padrão a ser adotado em toda a rede e identidade da Marca. Exemplos:
9. 3 – Documentação Legal Seguindo a Lei de Franquia e principalmente buscando atender uma relação comercial Franqueador /Franqueado transparente, duradoura e justa, são confeccionados os instrumentos legais para a formalização das futuras parcerias comerciais:
10. 4 – Cronogramas e Projetos Os Projetos Complementares, irão detalhar item a item todos as etapas e atividades importantes, além de prazos e custos envolvidos: 4.1 - Cronograma de implantação da loja: 1a. Fase - Pré - implantação - Formalização da Franquia 2a. Fase - determinação do ponto comercial/ Abertura da Empresa e Projetos: 3a. Fase - contratação de fornecedores – obras - infra estrutura- Constituição da Empresa 4a. Fase - montagem da equipe - instalação de equipamentos e móveis – estoque 5 a.Fase - Inauguração
11.
12. 5 –Revisão final do Modelo Financeiro e detalhamento do investimento Inicial: Consolidação dos dados apurados no estudo de Franqueabilidade e determinação de taxas de adesão e royalties ideal . Determinando o modelo Financeiro ideal e Fluxo de Caixa Descontado determinação dos indicadores objetivos: Pay-back, TIR. Índice de Rentabilidade e Ponto de Equilíbrio Projeção financeira – Demonstrativos de Resultados 36 meses