Caracteristicas de la Documentacion

1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad “Yacambú”
Vicerrectorado de Estudios a Distancia
Carrera Lic. Información y Documentación
Profesora: Participante:
Cecilia Gil Tomas Peña
Gloria Contreras
San Fernando, Noviembre de 2015

2. Características de los Documentos
El documento es el soporte material del conocimiento y la memoria de la humanidad, fue
evolucionando en la medida del desarrollo del intelecto del hombre hasta llegar a lo que
conocemos hoy. Y si bien es cierto que hay gran diversidad de fuentes de información también es
cierto que por sus características se pueden clasificar y que existen grandes demandas de
personas u organismos, que desean el fácil acceso a esta herramienta .
Su clasificación implica seguir un orden o sistema a la hora
de distribuir la documentación aunado al seguimiento de un
conjunto de normas y basamentos científicos y, en ocasiones
legales pues permiten al hombre llegar a la información con
facilidad y rapidez.
Al sistema de clasificación de documentos se le atribuye una
clasificación la cual es: Alfabética,
Numérica, Ultimo Dígito, Geográfica, Temática, Cronología,
Mixta. Cada una posee un método específico para realizar y
un concepto con el cual se le identifica. Y cada uno tiene un
respectivo fin.

3. Características Físicas de los Documentos
Tienen relación con los elementos materiales y gráficos. Es imprescindible su
conocimiento por parte de los profesionales de la documentación pues de una
buena conservación de los soportes derivará una correcta preservación de los
documentos.
Son características genéricas, como la naturaleza del documento textual, sonora,
audiovisual, informática o bien otras más específicas, relacionadas con el soporte
(papel, plásticos, magnéticos, ópticos. De los soportes derivará una correcta
conservación de los documentos según sea su tipo en dos grupos.

4. Características Físicas de los Documentos
En cuanto a soporte: Son los elementos signos utilizados, el tamaño, la forma de
representación, accesibilidad y periodicidad. Como lo son: Papel Plástico Magnético
Óptico.
En Cuanto a textualidad Los documentos pueden ser textuales y no textuales
No Textuales: Los
documentos no impresos;
tales como los documentos
visuales, audiovisuales,
magnéticos, electrónicos...
Textuales: Documentos
impresos. Es un texto escrito
con signos que debe
interpretarse. Ej: Libros,
prensa y medios de
comunicación.

5. Caracteristicas Intelectuales de los documentos
Las características Intelectuales o también llamados informacionales se relacionan con los
elementos lingüísticos e intelectuales. Objetivo, contenido, autoría, modo de difusión,
accesibilidad, originalidad
Son características que tienen que ver con el mensaje informativo. Las características
intelectuales son la finalidad, contenido, tema, tipo de autor, fuentes informativas,
modo de difusión, accesibilidad y originalidad

6. Caracteristicas Intelectuales de los documentos
Representación:
Finalidad del documento=>¿Quién lo ha hecho?
Contenido=> ¿Qué es lo que contiene?
Tipo de autor y postura=> Si es un autor personal o colectivo.
Fuentes=>Que fuentes han utilizado(estadísticas por ejemplo)
Originalidad=> Si se ha hecho otro antes o no

7. Características Intelectuales de los documentos
En cuanto a las características intelectuales se pueden hallar en la tipología de los documentos:
Documentos de referencias o consultas: Son los documentos que suministran un
conocimiento introductorio sobre un determinado tema. Este tipo de documentos
son por ejemplo, diccionarios y enciclopedias.
Documentos primarios: Son aquellos que contienen conocimiento nuevo y original. Por
ejemplo: Libros, revistas, periódicos, películas, entre otros.
Documentos secundarios: Este tipo de documentos son usados para tener noticia de los
trabajos que existen relacionados con un tema, un autor, novedades en un ámbito, entre otros.
Suelen ofrecer información documental para localizar los trabajos que nos interesa consultar a
texto completo. Por ejemplo: catálogos, datos de fuentes, boletines, entre otros.
Documentos terciarios: Son documentos que resultan de la fusión de los documentos primarios
y de los secundarios. Este tipo de documento cumple las dos funciones de los anteriores.
Ejemplo, sitios web y directorios

8. Referencias Bibliográficas
(s/f) Félix del Valle. UCM (Universidad Complutense Madrid) España .Documento. Concepto y tipología [Sitio
Web en línea] Disponible: http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm [Consulta,
2015, Octubre 29]
Carmen M. (2009) Universidad Rey Juan Carlos. Documentación Informativa [Sitio web en línea]
Disponible: http://www.fcjs.urjc.es/paginas/carellan/tema02.html [Consulta,2015 Noviembre 1]
(s/f) Kuster I. Comunicación. Archivo de la información y Operatoria de Teclados [Libro en Línea] Disponible:
https://books.google.co.ve/books?id=JiYfAgAAQBAJ&pg=PA117&lpg=PA117&dq
[Consulta, 2015 Noviembre 1]
Wikipedia. Documento [Sitio Web] Disponible: https://es.wikipedia.org/wiki/Documento [Consulta, 2015
Noviembre 1]

9. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN