Organizaciones y entes contables

[SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
1 Modulo I

Las Organizaciones

Desde tiempos muy antiguos las organizaciones han intervenido con un papel muy
importante dentro de nuestra sociedad, es así que las personas que integran la
sociedad debieron unirse para poder alcanzar ciertos fines que, de otra manera e
individualmente no hubieran podido conseguir. Un ejemplo que podemos tomar desde
la historia del mundo es la construcción de las grandes pirámides de la civilización
egipcia, estas no se construyeron de una manera improvisada, sino que debió
preverse que un grupo de personas estuvieran encargados de dichas construcciones y
que, además existiera al menos una de ellas que determinara las tareas que debían
hacerse y el cómo se llevarían a cargo, además tenían que contar que entre las
personas existiera también al menos una quien estuviera a cargo de controlar que el
trabajo asignado se hiciera y, que se hiciera bien.

Como otro ejemplo, podemos citar a los grandes sistemas de riego artificial que se
aplican en aquellas regiones de clima desértico y que, por ende sin la existencia de las
organizaciones sería imposible que estos se hubieran montado para mejorar la
producción de cultivos y la cría de ganado revirtiendo en cierta forma, las
características climáticas.

En los ejemplos mencionados encontramos varios elementos para destacar, a saber:
Existen personas que tienen que cumplen diferentes funciones
Entre las funciones que se cumplen debe existir al menos una, a cargo de una
o más personas que tenga la autoridad para determinar qué y quiénes han de
realizar tal o cual tarea
Y por último, que quienes tienen a cargo la autoridad distribuyan las tareas o el
trabajo, efectuando así una división del trabajo y de las responsabilidades que
trae aparejado el cumplimiento del mismo.
Es así, que las organizaciones pueden definirse en principio como:

“Un grupo de personas que tiene un fin determinado”, aquí también se hace
necesario dejar claro que no necesariamente, éste grupo debe estar integrado por
una gran cantidad de individuos.

Profesor Luis Enrique Pacheco Rocha - 1-

1 Modulo I

Si tomamos en cuenta las funciones que cumplen las personas dentro de la
organización, podemos destacar las siguientes características que hacen que la
misma “se constituya o no en una organización propiamente dicha”, a saber:
La existencia de uno o más grupos de poder, los cuales tienen autoridad sobre las
personas.
La división del trabajo y de las responsabilidades.

Entonces una organización “es un grupo de personas con un fin determinado, donde
existe al menos uno o más centros de poder, quienes están encargados de la división
del trabajo y la asignación de las responsabilidades”.
Además no debe dejarse de tener presente que quienes tienen a cargo la dirección de
una organización o centro de poder, asume la responsabilidad de tomar decisiones.

Grupo de personas + Fines

= Organización
Donde debe existir al menos Son las metas u objetivos
un grupo de poder que se proponen lograr

Actividad I

Teniendo en cuenta las características distintivas de las organizaciones: grupo de
personas, fines, centro de poder, indique si los siguientes casos corresponden o no a
organizaciones, justificando siempre su respuesta.
1. Un grupo de amigos que se reúne todos los días sábados a practicar un
deporte
2. Los empleados de la administración pública
3. La Administración pública
4. Los feligreses de una congregación religiosa
5. Una congregación religiosa
6. Un kiosco propiedad de una sola persona
7. Los empleados de un kiosco
8. Una Sociedad Anónima


1 Modulo I

9. Un grupo de alumnos que se reúne todos los viernes en la biblioteca del
colegio para profundizar los temas vistos junto a sus profesores
10. Una biblioteca
11. Los empleados de la biblioteca
12. Un club deportivo
13. La Comisión Directiva de un club deportivo
14. Un club de fútbol
15. Los hinchas de un club de fútbol
16. El Estado Nacional
17. El Estado Provincial
18. El Estado Municipal
19. La Administración Federal de Ingresos Públicos
20. La Escuela
21. Los estudiantes de una escuela
22. El centro de estudiantes de la escuela

Clases de Organizaciones

Los objetivos que pueden proponerse las organizaciones son muy diversos, es así que
tendremos organizaciones dedicadas a determinadas actividades, sean estas:

1.- De acuerdo a la finalidad que persiguen tendremos:
a.- Organizaciones sin fines de lucro, son aquellas que dedican sus actividades
a brindar beneficios a la comunidad o a un sector de la población particular, por
ejemplo: Caritas, Cruz Roja, clubes deportivos, cooperadoras escolares, cooperativas,
bomberos voluntarios, APADI, LALCEC, etc.
b.- Organizaciones con fines de lucro, entre las que encontramos una gran
diversidad de empresas comerciales, de producción y prestadoras de servicios, que
con el producto de sus actividades tienen como principal fin el de obtener ganancias.

2.- De acuerdo a la actividad que desarrollan, las empresas pueden ser:
a.- Organizaciones dedicadas a la producción: aquí encontramos aquellas que
desarrollan actividades:


1 Modulo I

- Agrícolas – ganaderas: relacionadas con la agricultura, la siembra y la
cosecha cereales, oleaginosas, frutas, hortalizas, textiles etc. y la cría de ganado.
- De explotación - mineras: relacionadas con la explotación de
yacimientos, minas y canteras con actividades extractivas de madera,
minerales, metales y piedras preciosas.
- Industriales: relacionadas con la actividad de transformación de
materia prima para obtener productos elaborados.
b.- Organizaciones dedicadas a la comercialización de productos: aquellas
dedicadas a la comercialización de productos terminados en el mismo estado en que
han sido adquiridos dándoles una forma de mayor o menor valor racionado o no al
menudeo.
c.- Organizaciones dedicadas a la prestación de servicios: Se denomina
empresa de servicios a aquella que obtiene sus resultados a través de la venta de un
servicio.
Una venta de servicios es, en cierto modo, semejante a la efectuada en el caso de
tratarse de bienes materiales, pero obviamente, no se vende una cosa o bien tangible,
por lo que no existe un desplazamiento físico o la posibilidad de guardar el activo
adquirido para su empleo posterior.
Este tipo de empresas puede incluir en dichas prestaciones la entrega o utilización de
bienes como las destinadas al transporte de pasajeros o cargas, los hoteles,
pensiones y alojamientos, empresas de turismo, estaciones de servicio,
comunicaciones, inmobiliarias, los bancos, etc.

3.- De acuerdo a la forma jurídica que adoptan las organizaciones pueden ser:

a.- Empresas unipersonales: son aquellas organizaciones que pertenecen a un
solo dueño o propietario, lo que no significa que no sea una organización ya que en
éste tipo de empresas por lo general existe más de una persona.
b.- Empresas pluripersonales o sociedades comerciales: son aquellas
constituidas por dos o más personas, y como las empresas unipersonales pueden
tener diversos fines y entre ellos incluir o no el de lucro.

El Ente Contable


1 Modulo I

Al analizar las clases de organizaciones que existen en nuestro medio
advertimos que existen entre ellas algunas que para poder cumplir con sus fines
deben contar con determinados elementos: Cuando una organización para poder
cumplir con sus fines necesita de determinados tipos de bienes, se está en presencia
de lo que en los Sistemas de Información Contable, se denomina “ENTE CONTABLE”.
Por ejemplo, si consideramos a un grupo de profesores que tiene como objetivo el de
poner en funcionamiento una academia de enseñanza, evidentemente que a primera
vista existe lo que hasta ahora conocemos como una “organización”, es decir “un
grupo de personas que tiene un fin determinado, existiendo uno o más grupos de
poder”, pero el fin que tiene dicha organización está condicionado al mismo tiempo con
la existencia de bienes que son necesarios para la academia de enseñanza, como por
ejemplo: bancos, sillas, mesas, pizarrón, un edificio, etc. Aquí, la organización
necesitará para poder cumplir con sus fines de determinados bienes o patrimonio, es
entonces cuando esta organización adquiere la característica de un ente contable.

Organización + Patrimonio

Conjunto de bienes o = Ente Contable

recursos que son
Personas + Fines +
necesarios para cumplir con
los fines propuestos

Un ente contable puede o no tener fin de lucro. Aquellos entes contables que tienen
como objetivo la obtención de ganancias se denominan “Empresas”

Actividad II
Teniendo en cuenta las características distintivas de los entes contables:
organizaciones y patrimonio, indique si los siguientes casos corresponden o no a
entes contable, justificando siempre su respuesta.


1 Modulo I

deporte
10. Una biblioteca
20. La Escuela

Actividad III
Teniendo en cuenta las características distintivas de las empresas: organizaciones y
patrimonio, fines de lucro, indique si los siguientes casos corresponden a entes
contable o empresas, justificando siempre su respuesta.

deporte


1 Modulo I

10. Una biblioteca
20. La Escuela

El Patrimonio del Ente Contable

El patrimonio del ente contable está compuesto por el “conjunto de bienes de
propiedad del ente, como así también de los derechos a favor del ente, y por el
conjunto de obligaciones contraídas por el ente a favor de terceros”. Es decir:
PATRIMONIO

Bienes de propiedad del
Ente contable
Obligaciones contraídas
por el ente
Derechos de propiedad con terceros
y a cobrar

Donde:


1 Modulo I

Bienes propios: elementos materiales de propiedad del ente, “no se considera
la simple tenencia de los mismos, sino el derecho de propiedad sobre los
mismos”.
Derechos a favor o a cobrar: representan los derechos de que es titular el ente
o bien, de aquellos que están a su nombre, como por ejemplo derechos sobre
patentes de invención, marcas de fábrica, etc. Además de los derechos a
cobrar a quienes le deben. Y por ello se dice que son deudas contra terceros
ajenos al ente.
Obligaciones de la empresa con terceros: son las deudas que la empresa debe
pagar a personas ajenas al ente contable. Y por ello se menciona que son
contraídas a favor de terceros.
De esta manera el patrimonio se encuentra estructurado en tres grandes rubros: El
Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.

PATRIMONIO
Bienes de propiedad del
Ente contable
Obligaciones contraídas
por el ente
Derechos de propiedad con terceros
y a cobrar PASIVO

ACTIVO

Se conoce como:

- ACTIVO: al conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente,
- PASIVO: al conjunto de obligaciones contraídas por la empresa o ente
contable con terceros y
- PATRIMONIO NETO: a la participación de los socios, dueños o propietarios
sobre el activo del ente contable y se obtiene de la diferencia entre el Activo
menos el Pasivo

Por lo tanto la estructura patrimonial estará compuesta de la siguiente manera:


1 Modulo I

PATRIMONIO

A PASIVO
C
T

I
V
O PATRIMONIO
NETO

Aplicando al conjunto la diferencia entre el Activo y el Pasivo, tendremos que:
Si el ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

Y sabiendo que el PATRIMONIO NETO es igual a la parte del ACTIVO que
corresponde a los dueños o propietarios de la empresa o ente contable, luego de
restar el PASIVO, si lo representamos gráficamente tendremos:

PATRIMONIO

Como el
El Activo Pasivo
representa a PASIVO representa a
los recursos,
A las
materiales e C obligaciones,
inmateriales T también
que posee se considera
el ente I como “La
contable V participación
“Para O PATRIMONIO de terceros
realizar sus NETO sobre el
actividades Activo o
y hacer recursos
frente a las del Ente
obligaciones Contable”.
contraídas”.

Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de esto,
es “La participación de los dueños, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente Contable”.

Teniendo en cuenta lo expuesto hasta el momento diremos que:


1 Modulo I

El PATRIMONIO no es igual al PATRIMONIO NETO, ya que ACTIVO – PASIVO =
PATRIMONIO NETO y Patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de propiedad
del ente como así también el conjunto de obligaciones contraídas por la empresa con
terceros, es decir: “El patrimonio incluye al Patrimonio Neto”.

Actividad III
Indique el valor de verdad de las siguientes afirmaciones, justificando siempre su
respuesta:
a. Una organización es un ente contable.
b. Una empresa es una organización.
c. Una organización es una empresa.
d. Una empresa es un ente contable.
e. Un ente contable es una organización sin fines de lucro.
f. Una empresa es una organización con fines de lucro.
g. El patrimonio del ente es el conjunto de recursos que necesita una
organización para llevar a cabo los fines propuestos.
h. El patrimonio del una organización no es necesario para la misma.
i. Una organización puede o no tener un patrimonio.
j. El patrimonio es la participación de los socios o propietarios sobre el activo
del ente contable.
k. El patrimonio es el activo menos el pasivo.
l. El patrimonio neto es el activo menos el pasivo.
m. El patrimonio neto se obtiene de la diferencia entre el activo menos el
pasivo.
n. Con los recursos del activo se cancela el pasivo de la empresa.
o. El activo es el conjunto de bienes de propiedad del ente contable.
p. El Pasivo es el conjunto de deudas que posee la empresa con sus
proveedores.

El Patrimonio Neto
Para determinar la composición del patrimonio neto de una empresa se deben analizar
primeramente los componentes del activo y del pasivo:

Profesor Luis Enrique Pacheco Rocha - 10
-

1 Modulo I

Actividad IV
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones, o
a ninguno de ellos:

Concepto Clasificación
Dinero en efectivo
Un local
Muebles para el local de ventas
Maquinarias
Deudas de clientes
Deudas de la empresa por la compra de mercaderías a crédito
Una cuenta corriente en Bco. de Galicia
Dólares Estadounidenses
Pagarés pendientes de cobro
Pagarés pendientes de pago
Importe cobrado en concepto de alquileres
Importe adeudado en concepto de alquileres
Importe pagado en concepto de intereses
Deudores que no abonarán su cuenta a la empresa
Artículos para le venta
Costo de las mercaderías vendidas
Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies
Venta de mercaderías
Importe pagado en concepto de servicio de energía eléctrica
Inversiones realizadas en Acciones
Euros
Cheques recibidos de terceros
Computadoras instaladas en red
Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros
Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa
Bienes de intercambio ordinario o habitual
Automotores de propiedad del ente
Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de
descuentos

-

1 Modulo I

Muebles para el local
Deudas por la venta de mercaderías a crédito
Cheques de pago diferido a favor de la empresa
Cheques de pago diferido a favor de terceros
Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud
Artículos de limpieza
Gastos de limpieza
Artículos de oficina
Equipos de embasado
Bicicletas
Revistas
Envases prestados a la empresa
Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics
Un plazo fijo en Banco nación
Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A.
Uniformes de empleados
Sueldos pendientes de pago
Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres
Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones
Viáticos abonados al personal
Importe abonado en concepto de servicios
Importe adeudado en concepto de servicios de luz
Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos

Tenga presente que para calcular el Patrimonio Neto se deberá efectuar siempre la
diferencia entre el Activo y el Pasivo, aplicando la siguiente ecuación patrimonial:

Activo – Pasivo = Patrimonio Neto

Y, tener presente que como el Patrimonio Neto esta compuesto además de los
Ingresos (Y) y los gastos (G), es decir:

Patrimonio Neto = Capital (C) + Ingresos (Y) – Gastos (G),

-

1 Modulo I

Al no existir (Y) y (E), por lo tanto:

Patrimonio Neto = Capital
O lo que es lo mismo:

Activo – Pasivo = Capital

Actividad V
Supongamos que la empresa El Sol de Noche, tiene el siguiente listado de bienes:

Concepto Importes Concepto Importes

Importe adeudado por compra de
Una cuenta corriente en el Banco Bansud 15.128,00 5.180,00
mercaderías a crédito
Mostradores 6.230,00 Automotores de propiedad de la empresa 23.180,00

Calefactores fijos 4.200,00 Góndolas 3.100,00
Importe adeudado en concepto de Importe adeudado a la empresa por
1.210,30 1.430,00
intereses alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o habitual 56.210,00 Computadoras 3.120,00

Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00 Dólares estadounidenses 21.800,00

Ventiladores de techo 840,00 Una cuenta corriente en el Bco Sta Cruz 12.560,00
Inversiones efectuadas por la empresa en
2.180,00 Pagares pendientes de cobro 1.420,00
acciones
Euros 3.670,00 Muebles para el local de ventas 15.430,00

Un local 79.470,00 Estanterías móviles 678,00

Estanterías fijas 430,00 Computadoras instaladas en red 4.210,00
Importe entregado a los proveedores en
1.320,00 Maquinas registradoras 3.190,00
concepto de adelanto
Deudas varias a favor de terceros 674,00 Pagares pendientes de pago 1.300,00

Maquinas envasadoras 1.700,00 Dinero en efectivo 24.170,00
Importe adeudado en concepto de Importe recibido de los clientes en
620,00 730,00
comisiones concepto de adelanto
Importe adeudado en concepto de Importe adeudado a la empresa en
850,00 2.190,00
alquileres concepto de intereses

-

1 Modulo I

1. Identifique cada concepto con los elementos correspondientes al Patrimonio
(Activo y Pasivo).
2. Complete el cuadro de situación patrimonial que se da a continuación.
3. Realice la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo.
4. Coloque el importe obtenido en la columna correspondiente al Capital.
5. Llene los espacios destinados a las sumas.

Obtendrá un resultado que será igual en el Activo y en el Pasivo más el patrimonio
Neto.

Aquí se podrá observar que se cumple lo que establece la ecuación patrimonial:

Que el Activo – Pasivo = Patrimonio Neto

Que el Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados

Que los Resultados = Ingresos – Egresos

Y que por lo tanto Activo – Pasivo = Capital + Ingresos – Egresos

O bien que Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos

Esto sucede al efectuar el pasaje de términos correspondiente tomando como punto
de partida la ecuación básica:

Activo – Pasivo = Capital + Ingresos – Gastos

De esta manera si despejamos el Activo, tendremos:

Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Gastos

Y si incógnita es el Capital:

Capital = Activo + Pasivo – Ingresos + Gastos

-

1 Modulo I

Esta ecuación fundamental (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, incluyendo dentro de
éste ultimo a los resultados obtenidos por la diferencia entre ingresos y egresos)
queda reflejado en el Estado de Situación Patrimonial.

El Estado de Situación Patrimonial es un cuadro que muestra la situación patrimonial
de la empresa, es decir: Cómo está compuesto y a cuánto asciende el activo para
hacer frente a las obligaciones detalladas en el pasivo.

Actividad VI
De acuerdo al listado de bienes detallado en la actividad V de la empresa El Sol de
Noche, transcribe los valores que corresponden al Activo, al Pasivo y al Patrimonio
Neto en el Siguiente cuadro de Situación Patrimonial

Activo Pasivo

Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
Total patrimonio Neto

Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto

-

1 Modulo I

Actividad VII
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones,
capital, ingresos o Egresos:

Dinero en efectivo
Un local
Muebles para el local de ventas
Maquinarias
Deudas de clientes
Deudas de la empresa por la compra de mercaderías a crédito
Una cuenta corriente en Bco. de Galicia
Dólares Estadounidenses
Pagarés pendientes de cobro
Pagarés pendientes de pago
Importe cobrado en concepto de alquileres
Importe adeudado en concepto de alquileres
Importe pagado en concepto de intereses
Deudores que no abonarán su cuenta a la empresa
Costo de las mercaderías vendidas
Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies
Venta de mercaderías
Importe pagado en concepto de servicio de energía eléctrica
Inversiones realizadas en Acciones
Euros
Cheques recibidos de terceros
Computadoras instaladas en red
Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros
Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa
Bienes de intercambio ordinario o habitual
Automotores de propiedad del ente
Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de
descuentos
Muebles para el local
Deudas por la venta de mercaderías a crédito

-

1 Modulo I

Cheques de pago diferido a favor de la empresa
Cheques de pago diferido a favor de terceros
Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud
Artículos de limpieza
Gastos de limpieza
Artículos de oficina
Equipos de embasado
Bicicletas
Revistas
Envases prestados a la empresa
Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics
Un plazo fijo en Banco nación
Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A.
Uniformes de empleados
Sueldos pendientes de pago
Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres
Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones
Viáticos abonados al personal
Importe abonado en concepto de servicios
Importe adeudado en concepto de servicios de luz
Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos
Artículos para le venta

La Ecuación Patrimonial

Una ecuación puede entenderse como una expresión matemática exacta,
donde existe una igualdad entre dos términos, como por ejemplo:

a= b + c

Si tomamos el conjunto del patrimonio del ente podemos también expresarlo a
través de la siguiente ecuación básica o fundamental, es decir:

-

1 Modulo I

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

O bien:

Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos

De la diferencia entre los ingresos y los gastos se obtiene el Resultado del Ejercicio, el
que puede ser positivo (ganancia) o negativo (perdida). Entonces tendremos:

Positivo Ganancias Ingresos mayores que egresos
Resultado del
Ejercicio
Negativo Perdidas Egresos mayores que ingresos

Si consideramos los resultados y las reservas, tendremos:

-
Activo - Pasivo = Capital + Reservas Resultados
+

Esta ecuación presenta diferentes variaciones debido a las transacciones que la
empresa realiza.
Existen dos tipos de ecuación patrimonial:
La ecuación patrimonial estática: donde el Patrimonio Neto es igual al capital, ya que
no existen los Ingresos (Y), y los Gastos (G). Éste tipo de ecuación se da al comienzo
de las actividades de la empresa.
-

Activo - Pasivo = Capital

Y la ecuación patrimonial dinámica, donde se registran Ingresos (Y) y Egresos (E) que
producen variaciones en el Patrimonio Neto. Éste tipo de ecuación se da cuando la
empresa comienza a realizar operaciones comerciales, las cuales darán como
resultados la obtención de Ingresos (Y) o Egresos (E).

-

1 Modulo I



El Método de la Partida Doble

El método de la partida doble (con dos partidas o igualdades según su nombre lo
indica) conocido por la abreviatura M.P.D., surgió ante la necesidad de medir los
resultados del ente contable que fueran obtenidos considerando un cierto período de
tiempo, generalmente un año y que llamaremos de ahora en más “ejercicio
económico”. De esta manera se pueden determinar los cambios que ha experimentado
la ecuación patrimonial (o el patrimonio del ente) al finalizar un ejercicio económico o
contable, es decir permite tener acceso a cierta información con la cual el ente
contable debe contar para tomar cierto tipo de decisiones a aplicar en el próximo
ejercicio, relacionada con los siguientes interrogantes, a saber:

1. ¿Qué bienes integran el patrimonio? y, ¿A cuánto asciende el valor del mismo?

2. ¿Cómo está compuesto el activo de la empresa? y, ¿Qué valor tienen los bienes

que integran este activo?

3. ¿A cuánto asciende el valor de las obligaciones de la empresa con terceros? y,

¿Qué tipo de deudas ha contraído la empresa?

4. ¿Cuál es el valor del activo que pertenece a los dueños o propietarios del ente? o

bien, ¿Cuál es el valor del patrimonio neto al finalizar el ejercicio?

5. ¿Se obtuvieron ganancias o pérdidas durante el presente ejercicio económico?

En efecto, al transcurrir un período o ejercicio económico, puede ocurrir que se
experimente un incremento o bien una disminución en la riqueza del ente y, esto
estará determinado por:

Riqueza Final - Riqueza Inicial = Resultado del Ejercicio

-

1 Modulo I

O lo que es lo mismo:

Patrimonio Neto Final
Patrimonio Neto Inicial
(al Finalizar el Ejercicio - = Resultado del Ejercicio
(Al Iniciar el Ejercicio Económico)
Económico)

Donde:
- Ejercicio económico: los resultados de las empresas deben ser medidos de tanto en
tanto y a través de períodos determinados de tiempo, se entiende por “ejercicio
económico el período de tiempo, que consiste generalmente en un año de plazo, en el
que se miden los resultados obtenidos por la empresa o ente contable”.
Un ejercicio económico puede o no coincidir con el inicio del año, según el calendario
gregoriano que nos rige, es decir: abarcar los doce meses del año comenzando desde
el 01/01 hasta el 31/12 del mismo año, es decir:

Año 01
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 31
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Primer Ejercicio Económico

Año 02
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 31
Segundo Ejercicio Económico

El ejercicio puede no coincidir con éste inicio del año calendario, abarcando un periodo
de doce meses dentro de cualquiera de los meses del año, en este caso se cuentan
solo los meses que encierra un ejercicio económico.

-

1 Modulo I

Por ejemplo: si un ejercicio económico o contable tiene inicio el 01/03/01 culminará a
los doce meses de transcurrida esta fecha, contando a partir de los meses incluidos en
éste período, el ejercicio económico cerrará el 28 o 29/02/02 ya que a partir del 01/03
comienza el nuevo ejercicio económico, o sea:

Año 01 Año 02
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 28/29
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic En Feb
Primer Ejercicio Económico

Año 02 Año 03
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 28/29
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic En Feb
Segundo Ejercicio Económico

En cuanto a los días que abarca un ejercicio económico deberemos distinguir el año
civil del año comercial.
a.- El año civil consta de 12 meses o 365 días tal cual lo indica el calendario
gregoriano.
b.- Mientras que dentro del año comercial, se incluyen solamente 360 días, y los
meses se calcular generalmente y siempre que no se indiquen los mismos, de treinta
días cada uno. Por ejemplo:
- Si se emite un pagaré a 180 días de plazo se cuentan los días que abarcan estos
dentro de los meses del calendario: si éste documento es emitido el 02/02 con 180
días de plazo, la fecha de vencimiento operará el día 01 o 02 (en el caso de ser año
bisiesto) de agosto del mismo año, es decir:

-

1 Modulo I

Días que abarca la operación
26/27 31 30 31 30 31 01/02

31 28/29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31
Días y Meses del año

Si bien en el transcurso de un ejercicio económico y al realizar la empresa o ente
contable sus operaciones comerciales se obtienen también “resultados” los mismos
“no se deberán relacionar directamente con una ganancia o una perdida”, ya que es
cierto que se usan estos términos de manera indiscriminada e indistinta, pero existe
una diferencia sustancial entre:
Los ingresos con las ganancias y,
Las pérdidas con los egresos.

Diferencia entre Ingresos y Ganancias.

“Los ingresos (Y), incluyen siempre a gastos que necesariamente deben
realizarse para obtener una ganancia”.

Por ejemplo:

Si hemos de realizar una venta de mercaderías, deberemos primeramente considerar
el precio de costo o adquisición de la misma para luego determinar su precio de venta
y así obtener una ganancia por la operación. Es decir, si compramos un artículo para
vender por $ 300 (precio de costo o adquisición), no venderemos al mismo por el valor
de compra, ya que para poder obtener una ganancia deberemos adicionarle una
determinada suma que será conocida con el nombre de utilidad o ganancia de la
operación (la que generalmente se calcula con un tanto por ciento o porcentaje,
representado por el símbolo %). Supongamos que decidimos que la utilidad para ésta
operación sea del 80%, entonces tendremos:

$ 300,00 + 80 % = Precio de Venta

$ 300,00 + $ 240,00 = $ 540,00

-

1 Modulo I

De aquí podemos concluir lo siguiente:
- ¿Cuál es el gasto que se efectuó al realizar la venta de mercaderías? - El
costo o valor de adquisición o compra de dicha mercadería, que en este
caso es de $ 300
- ¿Cuál es la ganancia real que se obtiene en ésta operación de venta? - La
suma de $ 240, ya que si bien el producto es vendido por $ 540 dentro de
este valor tenemos incluidos $ 300 que es el costo de la mercadería que
estamos vendiendo.
Podemos decir entonces que:

Precio de Costo o
+ % de utilidad o ganancia = Precio de Venta
adquisición
Formación del Precio de Venta

Donde:
- El precio de costo o adquisición en este caso constituye el Costo de la Mercadería
Vendida (C.M.V.), el que es considerado como “una gasto necesario para poder
obtener en un futuro un ingreso por la venta de dicha mercadería”.
- Mientras que el Precio de Venta de la mercadería constituye un Ingreso y “no una
ganancia ya que dentro del mismo encontramos dos conceptos: el C.M.V y el % de
utilidad o ganancia propiamente dicha.
Otro ejemplo que podemos tomar para diferenciar los ingresos de las ganancias, es el
caso de los alquileres: Cuando el propietario de un inmueble alquilado cobra un
alquiler, este valor constituye un ingreso y no una ganancia propiamente dicha por las
siguientes razones:
El valor o importe recibido por el alquiler, incluye también conceptos de gastos
efectuados para que el mismo pudiera ser cobrado
En el importe o importes recibidos por el alquiler, deberemos considerar los
gastos correspondientes a la confección del contrato de alquiler
Se debe tener en cuenta que en un alquiler no solamente existen gastos de
realización del contrato, sino que además tendremos los relacionados con el
mantenimiento del inmueble y los gastos ocasionados por el pago de
impuestos y tasas a cargo del propietario del bien.
En síntesis, al concluirse el ejercicio económico recién podrá saberse a ciencia cierta
la ganancia obtenida por los alquileres cobrados al restar de los ingresos los gastos
que el mismo ha ocasionado.

-

1 Modulo I

Diferencia entre Egresos y Pérdidas.

“Los egresos son aquellas erogaciones (o salidas de dinero), efectuadas con el
fin de obtener una ganancia futura”, mientras que “las pérdidas significan la
desposesión de alguna cosa o bien, o también dejar de poseer algunas cosas o bienes
materiales a causa de haberse malgastado, dañado o desmejorado”.

Por ejemplo:
Cuando adquirimos ciertos artículos para la venta, el precio de costo o adquisición no
puede considerarse como una pérdida ya que es un gasto necesario para obtener por
la venta de esa mercadería una ganancia futura. Por otro lado, por algunos gastos
efectuados se recibe una prestación determinada como por ejemplo al pagar el
servicio de luz eléctrica, gas, teléfono, televisión por cable, Internet, Intranet, etc. Y el
mismo hecho de percibir un servicio (o algo a cambio del pago efectuado) hace que,
no podemos hablar de pérdidas sino de gastos ya que estos servicios podrían
incrementar las ventas o aumentar las ganancias del ente contable. Para que las
pérdidas existan, tendremos que considerar que no obtenemos nada a cambio, como
por ejemplo en aquellas situaciones fortuitas en las que interviene un siniestro, como
es el caso de un incendio total de un automóvil u otro bien de nuestra propiedad.
Para concluir diremos que, “no significa lo mismo el referirse a un Ingreso que hablar
de una ganancia y, que también afrontar un egreso no significa sufrir una pérdida. Y
como hemos visto con anterioridad las Ganancias y/o las Pérdidas son los resultados
obtenidos al finalizar un ejercicio económico. Por lo tanto, durante el ejercicio
económico haremos referencia a gastos e ingresos y no a pérdidas y ganancias”.

Actividad VII
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones,
capital, ingresos o gastos y luego coloque estos elementos en el cuadro de situación
patrimonial, para ello deberá determinar el valor del capital teniendo en cuenta que en
estos casos existen ingresos y gastos, entonces deberá despejar la ecuación:


A - P = C + Y - G

Por lo tanto, realizando el despeje correspondiente:

-

1 Modulo I

C = A + P - Y + G

Elemento
Concepto Importes
Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos
Importe abonado por la venta de
2.180,00
mercaderías a crédito
Una cuenta corriente en el Banco
15.128,00
Bansud
Mostradores 6.230,00

Calefactores fijos 4.200,00
Importe adeudado en concepto de
1.210,30
intereses
Artículos de limpieza 850,00
Deudas por compra de mercaderías a
5.180,00
crédito
Automotores de propiedad de la
23.180,00
empresa
Góndolas 3.100,00
Importe que nos adeudan en concepto
1.430,00
de alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o
56.210,00
habitual
Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00

Ventiladores de techo 840,00

Papeles de oficina 540,00

Computadoras 3.120,00

Dólares estadounidenses 21.800,00
Una cuenta corriente en el Banco Santa
12.560,00
Cruz
Pagares pendientes de cobro 1.420,00
Inversiones efectuadas por la empresa
2.180,00
en acciones
Euros 3.670,00

Muebles para el local de ventas 15.430,00

Estanterías móviles 678,00

Estanterías fijas 430,00

Adelanto entregado a los proveedores 1.320,00

Deudas varias a favor de terceros 674,00

Maquinas envasadoras 1.700,00

-

1 Modulo I

Elemento
Concepto Importes
Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos
620,00
comisiones
850,00
alquileres
Importe que nos adeudan en concepto
2.190,00
de intereses
Computadoras instaladas en red 4.210,00

Maquinas registradoras 3.190,00

Pagares pendientes de pago 1.300,00

Dinero en efectivo 24.170,00

Adelanto recibido de los clientes 730,00

Un local 79.470,00

Coloca los conceptos y valores que correspondan el el Estado de Situación
Patrimonial:
Estado de Situación Patrimonial

Activo Pasivo

Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
Total patrimonio Neto

Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto

-

1 Modulo I

Aplicación del Método de la Partida Doble

Para poder aplicar el M.P.D. nos basaremos en la igualdad fundamental que está
representando al patrimonio del ente, es decir:

Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos = Patrimonio Neto
A - P = C + Y - G = PN

Supuestos Fundamentales para la aplicación del Método de la Partida Doble (M.P.D.):

1.- “El Patrimonio del Ente Contable no es igual o el mismo que el Patrimonio
individual de sus dueños o propietarios”
En efecto, el patrimonio del ente es “de propiedad del ente” y distinto al del patrimonio
individual de su dueño o propietario. Esta necesidad de diferenciación entre ambos
patrimonios proviene de considerar la situación en que una persona pueda ser
propietaria de varios entes a la vez, y en este caso al considerar en forma conjunta
varios patrimonios no podrá saberse con certeza cuál de los entes es de mayor o
menor efectividad, además no podrá identificarse dentro del patrimonio de un ente
específico su grado de solvencia o liquidez. O también, puede suceder que las deudas
individuales de los propietarios contraídas por motivos particulares y ajenos a la
actividad ordinaria y habitual del ente queden mezcladas con las del patrimonio de la
empresa y al ocurrir esto, tener que afrontar la cancelación de las deudas particulares
o personales con el patrimonio del ente contable, causa que ocasionaría una pérdida o
disminución de recursos para que dicha organización pueda cumplir con el fin de
obtener ganancias.

Patrimonio del Ente Patrimonio del dueño, propietario o socio del Ente
≠
Contable Contable

2.- “El Activo está integrado por los recursos que posee el Ente para hacer frente a las
obligaciones contraídas”.
Es decir, los bienes y derechos que componen el activo del ente están en parte
destinados a cancelar las deudas y/u obligaciones contraídas por éste con terceros.
Ya que al pagar una deuda se ocasiona una disminución en los bienes del activo,
dichos bienes constituyen un recurso para cancelar las deudas de la empresa.

-

1 Modulo I

Activo = Recursos del Ente Contable

3.- “El Pasivo es igual a la participación de terceros ajenos a la empresa sobre el
activo de la misma”.
Si tenemos en cuenta que las obligaciones y/o deudas que contrae la empresa son
canceladas con los recursos que existen en el activo de la misma, se puede afirmar
que aquellas personas a las que el ente contable les debe tienen un derecho sobre su
activo, y que dichos derechos a cobrar las deudas a favor de terceros son las
participaciones de éstos sobre el activo del ente.

PATRIMONIO

El Activo
representa a
los recursos, A PASIVO
Como el Pasivo
materiales e
inmateriales
C representa a las
T obligaciones,
que posee el
también
ente contable
se considera
“Para realizar
I como “La
sus
actividades y V participación de
O PATRIMONIO terceros sobre
hacer frente a
el Activo o
las NETO recursos
obligaciones
del Ente
contraídas”.
Contable”.

Entonces:

Participación de terceros sobre el Activo del Ente
Pasivo =
Contable

4.- “El Patrimonio Neto es igual a la participación de los propietarios sobre el Activo
del ente.”
Si consideramos al Activo como el total de los recursos que el ente contable posee
para hacer frente a las obligaciones contraídas con terceros, “el patrimonio del ente no
puede nunca ser considerado como el patrimonio de los propietarios”. Por ejemplo: Si
se desea saber cuantos son los recursos que posee la empresa para hacer frente a las
obligaciones contraídas se deberá tomar solamente el Activo del ente, ya que si se
incluye también al patrimonio personal de los propietarios se estaría contando con
recursos que en realidad no posee la empresa y que, son de propiedad exclusiva e
individual de cada uno de los propietarios.

-

1 Modulo I

PATRIMONIO

A PASIVO
C
T

I
V
O PATRIMONIO
NETO

Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado
de esto, es “La participación de los dueños, propietarios y/o socios sobre el Activo del
Ente Contable”.

Por otro lado, cada vez que un gasto se efectúe (y como sabemos que los gastos
traen aparejado la disminución del activo), el valor del Activo no sería representativo
de los recursos que quedan para afrontar nuevas deudas ya que, estarían incluidos
dentro del patrimonio recursos a los que la empresa no tiene una accesibilidad directa
y con los cuales no puede contar sin la autorización de su dueño real.

“Todo Gasto efectuado trae aparejada la disminución del Activo”. Es decir: “Cuando
los Gastos aumentan el Activo Disminuye”

“Todo Ingreso obtenido por el Ente Contable trae aparejado el aumento del Activo”.
Es decir: “Cuando los Ingresos aumentan el Activo Aumenta”

En cambio, distinto es considerar que de la diferencia obtenida entre el Activo y el
Pasivo del ente surge la participación de los propietarios en el Activo del ente ya que,
una vez que han sido determinados los recursos afectados directa o indirectamente a
la cancelación de las obligaciones del ente con terceros, el excedente que surge de la
mencionada diferencia “es en realidad lo que le corresponde a los propietarios de la
empresa”.

-

1 Modulo I

“El Patrimonio Neto se obtiene de la diferencia del Activo menos el Pasivo”. Pero:
“Representa la participación de los dueños, propietarios o socios sobre el Activo del
Ente Contable”

Registración utilizando el M.P.D. y la ecuación
patrimonial: A - P = C + Y - G.

Para utilizar éste método deberemos clasificar a las distintas partes de una operación
comercial teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
1. Identificar cuando se trate de un bien de propiedad del ente, o de un derecho u
obligación a pagar
2. Identificar si se trata de un aporte de los propietarios
3. Determinar si la parte de la operación identificada corresponde a un Activo,
Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso
4. Determinar si ese Activo, Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso aumenta o
disminuye
5. Si se trata de un aumento colocar el importe con signo positivo (+), o bien sin el
ya que se sobreentiende que se trata de un número positivo
6. Si se trata de una disminución colocar el importe entre paréntesis, ya que en
contabilidad los importes así indicados se entienden como sumas negativas
que deben ser restadas.
7. Debe existir una igualdad entre las partes de la ecuación patrimonial, es decir:
1ra. Parte: Activo - Pasivo; 2da. Parte: Capital + Ingreso – Egresos, que a su
vez, esta última, es igual al Patrimonio Neto.

A - P = C + Y - G = PN
Primera Parte = Segunda Parte = PN

8. Esto se consigue efectuando todas las operaciones matemáticas de suma y
resta (en forma horizontal) planteadas en cada caso u operación comercial.
9. Al finalizar con todas las operaciones efectuar una suma vertical para
determinar que se cumpla la igualdad planteada, es decir: Activo - Pasivo =
Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto

-

1 Modulo I

A - P = C + Y - G = PN
Primera Parte = Segunda Parte = PN

Actividad VIII
Resolución de un caso práctico.
Complete cada cuadro teniendo en cuenta cada uno de los elementos de la ecuación
patrimonial y cuando corresponda a una disminución encierre dicho importe entre
paréntesis ( ).

Operación Nro. 1: Se inician las operaciones comerciales con el siguiente detalle de
inventario:

- Dinero en efectivo $ 154.600,00
- Artículos para la venta $ 60.000,00
- Un automóvil $ 23.900,00
- Un local $ 45.200,00
- Muebles para el local de ventas $ 20.134,00
- Deudas contraídas con terceros por la compra de mercaderías a crédito
$ 8.100,00
- Estanterías y vitrinas $ 12.500,00
- Calefactores fijos $ 3.000,00
- Pagarés firmados a favor de terceros $ 5.600,00
- Pagarés firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00

Resolución:

1.- Se identifica en cada caso si los elementos corresponden al Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos o gastos

2.- Se identifica si los mismos aumentan o disminuyen, es decir si tenemos más o
menos Activo, Pasivo, Capital, Ingresos o gastos

Esto quedará indicado como sigue:

-

1 Modulo I

Concepto Movimiento Elemento
Dinero en efectivo $ 154.600,00 Aumento Activo
Artículos para la venta $ 60.000,00 Aumento Activo
Un automóvil $ 23.900,00 Aumento Activo
Un local $ 45.200,00 Aumento Activo
Muebles para el local de ventas $ 20.134,00 Aumento Activo
Deudas contraídas con terceros por la compra de mercaderías a
Aumento Pasivo
crédito $ 8.100,00
Estanterías y vitrinas $ 12.500,00 Aumento Activo
Calefactores fijos $ 3.000,00 Aumento Activo
Pagarés firmados a favor de terceros $ 5.600,00 Aumento Pasivo
Pagarés firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00 Aumento Activo

La resolución en el cuadro de la ecuación patrimonial será:

- complete el cuadro colocando los importes correspondientes-

Op. A - P = C + Y - G = PN
154.600,00
60.000,00
23.900,00

01

Sub.
- = + - =
Total

Total = =

En este caso se comprueba la ecuación:

Activo - Pasivo = Capital

-

1 Modulo I

Ya que al comienzo de las actividades de la empresa no pueden existir Ingresos (Y),
ni tampoco Egresos y por lo tanto:
“Al inicio de las operaciones del Ente Contable (o al comienzo del ejercicio
económico) el Patrimonio Neto es Igual al Capital”. “Donde el Patrimonio Neto no sufre
una variación sino la que es ocasionada por la formación del Capital”.
El Capital está formado por los aportes de los dueños, propietarios o socios al Ente
Contable, Empresa o Sociedad. Estos pueden ser en dinero en efectivo o bien en
especie (todo bien material e inmaterial que no es dinero en efectivo).
Entre los bienes inmateriales encontramos a los derechos, los propietarios pueden
ceder los derechos de propiedad de una deuda a cobrar, cuentas corrientes y otras
cuentas bancarias a favor del Ente Contable, el derecho sobre acciones o títulos
públicos, etc.
También entre los bienes materiales que son aportados podremos encontrar:
automotores, mercaderías (o bienes de intercambio habitual de la empresa), muebles
para el local de ventas, un local o inmueble, etc.

Operación Nro. 2: Se efectúa la venta de mercaderías por $ 70.000,00 importe que
nos pagan en efectivo. Siendo el C.M.V: $ 34.600,00

Op. A - P = C + Y - G = PN

02

Sub.
- = + - =
Total
Total = =

En este caso se produce un aumento del activo por la compra de mercaderías y al
mismo tiempo se da un aumento de los Ingresos por la venta de mercaderías. En
cuanto al costo de las mercaderías vendidas, se produce una disminución del activo
por el aumento experimentado en los Egresos. Lo que comprueba la regla:
Aquí podemos comprobar el principio que sostiene que un ingreso trae aparejado el
incremento del activo, y que al mismo tiempo esto causa que el patrimonio neto se vea
incrementado por el importe que corresponde a la ganancia real. O sea:

-

1 Modulo I

“Todo Ingreso (Y), trae aparejado el aumento del Activo y todo Egreso (E), la
disminución del Activo”. “Al existir Ingresos (Y) y/o Egresos (E) el Patrimonio del Ente
contable sufre una variación o modificación experimentada en el Patrimonio Neto”.

Operación Nro. 3: Se pagan sueldos al personal en relación de dependencia por
$ 1.700,00 en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G = PN

03

Sub.
- = + - =
Total

Total = =

Aquí se observa que “ante el aumento de los Egresos (E) disminuye el Activo (A) en la
misma proporción y por lo tanto dicho movimiento patrimonial causa al mismo tiempo
una disminución en el Patrimonio Neto (P.N.).

Operación Nro. 4: Con el objetivo de abrir una cuenta corriente bancaria en el Banco
Macro Bansud, se realiza un depósito inicial de $ 1.600,00 en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G = PN

04

Sub.
- = + - =
Total
Total = =

En éste caso, el depósito en la cuenta corriente bancaria causa una disminución del
Activo (A) por el efectivo depositado, pero al mismo tiempo se produce un aumento del
Activo (A), a causa del aumento en el saldo de la cuenta corriente a favor de la
empresa (lo que en realidad constituye un derecho a cobrar (a favor de la empresa) el
importe depositado en la cuenta bancaria).
Aquí se observa que “ante un deposito en cuenta bancaria ocasiona un aumento y
disminución del Activo (A) por el mismo importe y por lo tanto no existe modificación
en el Patrimonio Neto, ya que éste es igual a cero.

-

1 Modulo I

Operación Nro. 5: Cancelamos la deuda contraída con nuestros proveedores originada
en la operación Nro. 1, por un importe de $ 8.100,00 importe que pagamos en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G = PN

05

Sub.
- = + - =
Total
Total = =

En este caso se produce una disminución del Activo (A) por el pago en efectivo y a la
vez una disminución del Pasivo (P) por la cancelación de la deuda a favor de terceros
ocasionada en la compra de mercaderías a crédito. Y por lo tanto el Patrimonio Neto
no sufre modificación alguna.

Operación Nro. 6: Se efectúa la venta de mercaderías por $ 6.700,00 importe que nos
quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 días de plazo sin
intereses. CMV: $ 3.200,00

Op. A - P = C + Y - G = PN

06

Sub.
- = + - =
Total
Total = =

Operación Nro. 7: Al transcurrir los 30 días nuestros clientes nos cancelan su deuda
por $ 6.700,00 en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G = PN

07

Sub.
- = + - =
Total

Total = =

-

1 Modulo I

Aquí tenemos una disminución del Activo (A) por el cobro de una deuda a favor de la
empresa ya que, al cancelarla los clientes el derecho de cobro finaliza, pero al mismo
tiempo incrementa el Activo (A) por que la deuda es cancela en efectivo.

Operación Nro. 8: Se cobran intereses por pago fuera de término por un valor de
$ 520,00 en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G = PN

08

Sub.
- = + - =
Total

Total = =

Operación Nro. 9: Se paga en efectivo la factura de luz del local comercial por un valor
de $ 200,00.

Op. A - P = C + Y - G = PN
09

Sub.
- = + - =
Total
Total = =

Operación Nro. 10: Nos cancela el pagaré firmado a favor de la empresa por
$ 7.100,00 en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G = PN

10

Sub.
- = + - =
Total

Total = =

Aquí tenemos un aumento del Activo (A) por el cobro de una deuda garantizada con el
pagaré a favor de la empresa ya que, pero al mismo tiempo incrementa el Activo (A)
por la cancelación del pagaré en efectivo.

-

1 Modulo I

Determinación del Resultado del Ejercicio.

“El Resultado del Ejercicio (RE) se calcula restando al total de los ingresos (Y), el total
de los gastos (G) durante el período o ejercicio transcurrido”.

Resultado del Ejercicio Ingresos - Gastos
=
RE Y - G

El Resultado obtenido de la diferencia entre el total de los Ingresos anuales y el total
de los Egresos anuales, puede ser:

Positivo Re (+) Ganancia
Resultado del
Ejercicio
RE
Negativo Re (-) Pérdida

Actividad IX
Para calcular el Re tomaremos todos los subtotales de las operaciones anteriores:

Subtotal Operación Y - G
01 Sub. Total
02 Sub. Total
03 Sub. Total
04 Sub. Total
05 Sub. Total
06 Sub. Total
07 Sub. Total
08 Sub. Total
09 Sub. Total
10 Sub. Total
Total
Resultado del
Ejercicio

-

1 Modulo I

Aquí, al aplicar el M.P.D. podemos observar cuatro cosas:

1. Que al comienzo del ejercicio el Patrimonio Neto es igual al Capital ya que no
existen ingresos y Egresos.
2. Que los ingresos y los Egresos son los que modificarán durante el ejercicio
económico al Patrimonio Neto haciendo que el mismo se incremente o
disminuya según existan ingresos (incremento) o Egresos (disminución).
3. Que independientemente de los ingresos y gastos que ocasionan incrementos
y/o disminuciones en el patrimonio neto, “el capital permanece constante e
invariable”.
4. Que el “El RE (Resultado del Ejercicio) obtenido al finalizar un ejercicio
económico puede arrojar un saldo positivo, en cuyo caso estaremos en
presencia de una GANANCIA; o bien arrojar un saldo negativo y, lo que
significa que durante el período se obtuvieron PÉRDIDAS”.
Ya hemos analizado un período que corresponde al comienzo o inicio por primera vez,
de las actividades de una empresa donde existe una ecuación de tipo estática al iniciar
las operaciones del ente y, variaciones en el patrimonio neto (aumentos y
disminuciones) que se originan en las actividades habituales de compra-venta, cobros
o pagos efectuados y que, corresponden a la dinámica de la empresa ya que si en
estos casos analizamos la ecuación de los mismos estaremos frente a una ecuación
dinámica.
Nos queda por averiguar que sucede cuando la empresa inicia sus actividades en
períodos posteriores a su inicio, es decir al comenzar el segundo, tercer, cuarto...
ejercicio.
Al comenzar un nuevo ejercicio económico se deberá tener presente que en el
ejercicio anterior se han obtenido ciertos resultados, es decir el RE, que puede ser
positivo (GANANCIAS) o negativo (PERDIDAS), por un valor “x” y que, se deben
incluir en la ecuación patrimonial del nuevo ejercicio que se inicia, para ello a este RE
los denominaremos Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (RA).
Tomando la ecuación patrimonial conocida hasta el momento veamos como quedó
compuesta la ecuación patrimonial al finalizar el ejercicio anterior:

Ecuación Patrimonial

A - P = C +/- Resultado del Ejercicio

-

1 Modulo I

Al iniciar un nuevo ejercicio económico los Re que corresponden al ejercicio anterior
pasan a formar parte de los Resultados Acumulados o Resultados No Asignado de
Ejercicios Anteriores (RA).
Entonces la ecuación quedará conformada de la siguiente manera:

Ecuación Patrimonial
Capita +/ Resultados
Activo - Pasivo = + Ingresos - Gastos
l - Acumulados
+/
A - P = C + Ingresos - Gastos RA
-

Actividad X
Resolución de un caso práctico.

Para plantear el comienzo de un segundo ejercicio en el ente contable, hemos de
continuar con los datos obtenidos del ejercicio desarrollado anteriormente, es decir:

Año II, Segundo Ejercicio Económico del Ente Contable.

Operación Nro. 1: Se inician las actividades comerciales del segundo ejercicio
económico de la empresa con el siguiente detalle del inventario:

- Dinero en efectivo $ 164.420,00
- Artículos para la venta $ 79.000,00
- Un automóvil $ 23.900,00
- Un local $ 45.200,00
- Muebles para el local de ventas $ 20.134,00
- Estanterías y vitrinas $ 12.500,00
- Calefactores fijos $ 3.000,00
- Pagarés firmados a favor de terceros $ 5.600,00
- Pagarés firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00
- Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (positivo) $ 37.520,00

-

1 Modulo I

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

01

Sub.
- = + - +/-
Total

Total = =

Aquí también puede observarse el hecho (o principio) de que al comienzo del ejercicio
el Patrimonio Neto es igual al Capital, ya que si bien existen resultados acumulados
son de ejercicios anteriores y no del presente ejercicio.

Operación Nro. 2: Se adquiere mercaderías por $ 12.000,00 importe que quedamos
adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 días de plazo sin intereses.

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

02

Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =

Operación Nro. 3: Se realiza la venta de mercaderías por $ 20.000,00 importe que nos
abonan en efectivo. CMV: $9.600,00

-

1 Modulo I

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

03

Sub.
- = + - +/-
Total

Total = =

Operación Nro. 4: Se realiza un pago en efectivo de $ 6.500,00 con el objeto de
disminuir la deuda contraída con nuestros proveedores originada en la operación Nro.
2.

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

04

Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =

Aquí podemos observar que una deuda contraída por la compra de mercaderías a
crédito (o en cuenta corriente sin documentar) que en este caso es por $ 12.000 se ve
disminuida en $ 6.500,00 al realizar un pago en efectivo y, por lo tanto tendremos una
disminución del Activo y el Pasivo simultáneamente.

Operación Nro. 5: Nuestros deudores nos cancelan el pagaré firmado a nuestro favor
(detallado en el inventario inicial) por $ 7.100,00 con un cheque cargo Banco de
Galicia.

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

05

Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =

Aquí se produce una disminución y aumento del Activo simultáneamente y por el
mismo valor. Disminuye el Activo porque disminuye el derecho a cobrar al ser
cancelado el pagaré firmado a favor de la empresa y se experimenta un aumento en el
Activo por la cancelación del pagaré con un cheque, el que representa también un

-

1 Modulo I

derecho a cobrar. En síntesis, en esta operación se da el caso del cambio de un Activo
por otro Activo.

Operación Nro. 6: Los propietarios de la empresa deciden retirar un 20% de los
Resultados no asignados (provenientes del ejercicio anterior), en efectivo.

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

06

Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =

Los RA, son las ganancias (en éste caso) que le corresponden a los propietarios del
ente, o bien la parte o participación de los mismos sobre el Activo del ente. Por ello, al
retirar parte de esas ganancias que les corresponden lo harán con bienes y/o
derechos que integran el activo de la empresa. Hay que observar también “que por
dicha operación el capital permanece invariable y que, para que la variación en el
capital ocurra los propietarios deberán realizar nuevos aportes”.
Si se realizan nuevos aportes por parte de los dueños, propietarios o socios de la
empresa, los mismos estarán destinados a aumentar el valor del capital del Ente
Contable, y solo en éste caso se produce una modificación en el mismo.
Existe una excepción a la regla planteada anteriormente y se trata de que una
disminución del capital pueda ser ocasionada en aquellas circunstancias en donde la
empresa se ve ante la necesidad de cancelar un monto excesivo de deudas contraídas
ya que supera los recursos del Activo.

Operación Nro. 7: Con el fin de agrandar la empresa (incluir un nuevo rubro a la
explotación habitual de la misma) los propietarios del ente deciden realizar un aporte
en efectivo por un total de $ 100.000,00

-

1 Modulo I

Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

07

Sub.
- = + - +/-
Total

Total = =

Aquí podemos observar que también el incrementarse el Capital (C) del ente se
incrementa el P.N. (Patrimonio Neto), pero la ecuación no sería en este caso una
ecuación dinámica ya que en el ejercicio no existen Y ni G, condición que hemos
establecido para que una ecuación patrimonial sea dinámica.

Operaciones Comerciales con Intereses y Descuentos.

El cobro de intereses y la concesión de descuentos son una práctica habitual entre las
operaciones comerciales de la empresa, tal es así que al momento de operar a través
de créditos personales, cuentas corrientes sin documentar, cuentas documentadas por
medio de pagarés, tarjetas de crédito, etc., se recarga un determinado porcentaje a la
compra efectuada; o bien, el incentivo que utiliza la empresa, por pagos realizados en
efectivo motivo por el cual se hace una disminución o bonificación sobre el precio de
venta y que consiste también en al cálculo de un tanto por ciento o porcentaje (%) que
favorece al cliente que utiliza éste medio de pago, ya que en definitiva paga menos.

Los Descuentos:

“Los descuentos son rebajas”, que se conceden por los siguientes motivos:
Por volumen de compra o compra al por mayor,
Por compra de determinada mercadería al finalizar la temporada
Por compras de mercaderías deterioradas o con fallas
Por efectuar pagos anticipados a la fecha de vencimiento de una cuenta
corriente sin documentar
Por realizar el pago de una compra en efectivo y/o cheque

Estos descuentos tienen una relación directa con los ingresos y los gastos que obtiene
una Empresa, veamos un ejemplo:
-

1 Modulo I

Cuando la empresa
Es la que compra o adquiere un bien o producto
Los descuentos serán a favor de la empresa

Supongamos que nuestro proveedor al realizar una compra de $ 20.000,00 y
abonar con dinero en efectivo nos concede un descuento del 15% sobre el precio de la
compra.
- ¿Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir
$ 20.000,00?
Es obvio que si nos hacen un descuento deberemos pagar menos
de $ 20.000,00 y
- ¿Cuánto es el descuento del 15% que nos hacen sobre el precio de compra, es
decir $ 20.000,00?
Se calcula aplicando una formula de descuento de la siguiente
manera:

Valor Nominal . Porcentaje . Tiempo
Descuento =
100

Donde:
- El importe escrito de los documentos entregados para ser
descontados (es decir el valor futuro de la obligación, ya que sólo es
disponible dentro de un cierto tiempo), se denomina Valor Nominal y
es representado por la letra N.
- El importe que se recibe por haber descontado los documentos (es
decir el valor presente, razón por la cual se llama Valor Actual), se
representa por la letra V.
- El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se
representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un
solo período siempre n = 1.
- La tasa de descuento, por la letra i.
- La diferencia existente entre el valor nominal y el valor actual, es el
importe del interés abonado por adelantado en la operación que
recibe el nombre de Descuento y que está representado por la letra D.

-

1 Modulo I

Actividad XI

Complete los siguientes cuadros efectuando los cálculos financieros
correspondientes:
En este caso tendremos:

20.000,00 . 15 . 1
Descuento =
100

Descuento =

El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:

Valor Actual = Valor Nominal - Descuento Obtenido

Valor Actual = 20.000,00 -

Valor Actual =

El siguiente paso es realizar un razonamiento lógico: responda estos interrogantes:
a.- ¿Si la empresa realiza una compra se obtendrá o cederá el descuento que se
realiza en ésta operación comercial?
Tache lo que no corresponde:

Descuento Descuento
Obtenido Cedido

b.- ¿Éste descuento realizado formará parte de los Ingresos o de los Egresos del Ente
contable?
Tache lo que no corresponde:

Ingresos Gastos

De acuerdo a los cálculos y los razonamientos efectuados diremos que:
-

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