Risikomanagement ist ein unabdingbarer Bestandteil des Projektmanagements. Das Projekt-Polygon für Prozessprojekte ist ein Modell, mit dessen Hilfe die Komplexität eines Prozessprojektes identifiziert und das Risikoprofil abgeleitet und dargestellt werden kann. Kernbereiche, die in Bezug auf das Projektmanagement erhöhte Aufmerksamkeit erfordern, können identifiziert sowie konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Das Identifizieren und effektive Managen von Komplexität führt, richtig angewendet, zu gesteigerter Qualität.
14. Komplexität(Definition – Quelle Wikipedia) Komplexität bezeichnet allgemein die Eigenschaft eines Systems oder Modells, dass sein Gesamtverhalten nicht beschrieben werden kann, selbst wenn man vollständige Informationen über seine Einzelkomponenten und ihre Wechselwirkungen besitzt.
15. Wenn Dir egal ist, wo Du bist, kannst Du Dich auch nicht verlaufen. Unbekannt
16. Die Zehn Gebote haben 279 Wörter,die amerikanische Unabhängigkeitserklärung hat 300 Wörter.Die EU-Verordnung zur Einfuhr von Karamelbonbons hat 25.911 Wörter. BodoH. Hauser
24. Risk (definition) “Probability or threat of a damage, injury, liability, loss, or other negative occurrence, caused by external or internal vulnerabilities, and which may be neutralized throughpremeditated action.”
25. R I S K = (probability of risk occurring) x (impact of risk occurring)
26. Lerne, die Situation, in der Du Dich befindest, insgesamt zu betrachten. Miyamoto Musashi (1584-1645)
28. Projekt-Polygon für Prozessprojekte Erfahrung Gering Mittel Hoch Blitz Zeit Veränderung Kritisch Außer-ordentlich Schnell Außer-ordentlich Regulär Hoch Mittel Gering Single Abteilung Multi Branchen Phase Kunden All Vertrag Umsetzungs-ansatz Orientierung
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32. Erfahrung Gering Außerordentlich Qualität Geringer Fokusund Priorität Steigern während Projektverlauf Fokus aufProzessdesignRollenbeschreibung Kommunikation Ausgeprägte und intensive Kommunikation Professionelle Kommunikation Mit Fokus auf Prozessebene und Veränderungsgrad Risiko Risko gering Themengebiet bekannt Hohes Risiko und Fokus auf Minimierung des Risikos Es kann viel schief gehen Kosten Flexibles Kostenmanagement Qualität wichtiger als Kosten Strenge Kostenkontrolle Kosten wichtiger als Qualität
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35. Veränderung Außerordentlich Gering Qualität Qualität weniger kritisch Einfaches Qualitätsmanagement Großer Fokus auf Qualität und Rollen- und Prozessbeschreibung Kommunikation Professionelle Kommunikation mit Fokus auf Prozessebene und Veränderungsgrad Ausgeprägte und intensive Kommunikation Vermeidung von Angst Risiko Risko gering Geringe Veränderungen Hohes Risiko Rollenbasiertes Training Contingency-Pläne erstellen Kosten Kostenmanagement zu vernachlässigen Strenge Kostenkontrolle Puffer einplanen
36. Projekt-Polygon für Prozessprojekte Erfahrung Gering Mittel Hoch Blitz Zeit Veränderung Kritisch Außer-ordentlich Schnell Außer-ordentlich Regulär Hoch Mittel Gering Single Abteilung Multi Branchen Phase Kunden All Vertrag Umsetzungs-ansatz Orientierung
38. Orientierung Vertrag Abteilung Qualität Qualität nach innen gerichtet Nutzung von etablierten Standards Fokus auf Vertrag sowie Kunden und Lieferanten (Schnittstellen) Kommunikation Starke Einbindung des Kunden Extensive Kommunikation über unterschiedliche Medien und Kanäle Kurze und knappe Kommunikation über etablierte Kanäle Risiko Risko gering und rein intern fokussiert Hohes Risiko und Abhängigkeiten in Richtungbestehende Vertragssituation Kosten Flexibles Kostenmanagement und Budget Puffer einplanen Stringentes Kostenmanagement Budget = Planung
39. Projekt-Polygon für Prozessprojekte Erfahrung Gering Mittel Hoch Blitz Zeit Veränderung Kritisch Außer-ordentlich Schnell Außer-ordentlich Regulär Hoch Mittel Gering Single Abteilung Multi Branchen Phase Kunden All Vertrag Umsetzungs-ansatz Orientierung
42. Umsetzungsansatz Ein Prozess Alle Prozesse Qualität Ausgewogenes Prozessdesign Qualität kann über das normale Maß hinaus gehen Fokus auf Qualität speziell an den Schnittstellen Kommunikation Intensive und ausgeprägte Kommunikation Kurze prägnanteKommunikation Risiko Minimales Risikomanagement Fokussierung auf äußere Einflussfaktoren Ausgeprägtes Risikomanagement Fokus auf Parallelität und Schnittstellen Kosten Flexibles Kostenmanagement und Budget; Puffer einplanen Budgets von einem auf den anderen Prozess übertragbar machen Ggf. Stringentes Kostenmanagement Budget = Planung
43. Projekt-Polygon für Prozessprojekte Erfahrung Gering Mittel Hoch Blitz Zeit Veränderung Kritisch Außer-ordentlich Schnell Außer-ordentlich Regulär Hoch Mittel Gering Single Abteilung Multi Branchen Phase Kunden All Vertrag Umsetzungs-ansatz Orientierung
46. Zeit Regular Blitz Qualität Qualität nicht so entscheidend Optimierung nach Einführung Ständige Verbesserung im Zuge des Projektes Kommunikation Häufig und direkteKommunikation an alle Stakeholder Ausgewogene Kommunikation Risiko Reguläres Risikomanagement Risikominimierung mit Fokus auf Zeit Kosten Kosten sind kein Issue Das Geld muss da sein Ausgewogenes Kostenmanagement
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48. Projekt-Polygon für Prozessprojekte Erfahrung Gering Mittel Hoch Blitz Zeit Veränderung Kritisch Außer-ordentlich Schnell Außer-ordentlich Regulär Hoch Mittel Gering Single Abteilung Multi Branchen Phase Kunden All Vertrag Umsetzungs-ansatz Orientierung