Präsentationsfolien vom SCRUM-Workshop beim bvh 2.013 vom 11. April 2013 in Hamburg.

1. SCRUM-Workshop
So beschleunigen Sie Projekte durch agile Entwicklungsmethoden – nicht nur in der IT
Lutz Koch & Tim Friedrich
Fotocopyright: http://commons.wikimedia.org/wiki/User:Sebletoulousain
17.04.2013 Lizenz: This file is licensed under the Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported 1

2. xaiprofile
• Gegründet 2006 in Berlin
• 35 Mitarbeiter
• Spezialisten für:
• Portale für Enterprise-, Community- und E-Commerce-Anwendungen
• Mobile Apps
• IPTV-Technologien
17.04.2013 2

3. Agenda
So beschleunigen Sie Projekte durch
agile Entwicklungsmethoden – nicht nur in der IT
1. Warm-Up
2. (Gehirn)-Training
3. Cool-Down
17.04.2013 3

4. Organisatorisches
 WiiFM
 Parkplatz
 Handouts
 agile42
17.04.2013 4

5. SCRUM?
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/caztaz
17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 5

6. SCRUM
Agile
Lean
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17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 6

7. Lean Principles
1. Zielgruppe und Wert
2. Wertefluss bestimmen und zuordnen
3. Unnütze Aktivitäten eliminieren
4. Nachfrageorientierung
5. Perfektion suchen
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/beautywar
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8. 3M
Muda
Unnötige Aktivitäten
Fotocopyright: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wollmilchsau.jpg
17.04.2013 Lizenz: This file is licensed under the Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported 8

9. 3M
Muri
Überlastung
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10. 3M
Mura
Gleichmäßiger Fluss
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11. Zusammenfassung: Lean
 Wert aus Kundensicht bestimmen
 Produktionsprozess bestimmen
 Prozess verschlanken
 Gleichförmigen Fluss ermöglichen
 Kultur von Optimierungen etablieren
Jetzt: Agile
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17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 11

12. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln,
indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen.“
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
Fotocopyright: http://pixabay.com/de/users/PublicDomainPictures/
17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 12

13. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
17.04.2013 13

14. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
17.04.2013 14

15. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
17.04.2013 15

16. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans“
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
17.04.2013 16

17. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Das heißt, obwohl wir die Werte auf
der rechten Seite wichtig finden,
…
schätzen wir die Werte auf
der linken Seite höher ein.“
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
17.04.2013 17

18. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans“
Quelle: http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html
17.04.2013 18

19. Zusammenfassung: Agile
 Expertise und Eigenverantwortung
 Minimierung von Interpretation
 Investieren in Erfolg
 Flexibilität
Jetzt:
Walk and Talk – 5 Minuten
Danach: SCRUM Teil 1
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17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 19

20. „SCRUM ist weder ein Prozess noch eine
Technik zur Erstellung von Produkten;
es ist vielmehr als Framework zu verstehen,
innerhalb dessen verschiedene Prozesse
und Techniken zum Einsatz gebracht
werden können.“
Quelle: http://www.scrum.org/Scrum-Guides - Scrum Guide ©1991 – 2013 Ken Schwaber and Jeff Sutherland
17.04.2013 20

21. Manifest für Agile Softwareentwicklung
„SCRUM ist weder ein Prozess noch eine
Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:
Technik zur Erstellung von Produkten;
• Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
es ist vielmehr als Framework zu verstehen,
• Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
innerhalb dessen verschiedene Prozesse
• Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
und Techniken zum Einsatz gebracht
• Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans
werden können.“
Quelle: http://www.scrum.org/Scrum-Guides - Scrum Guide ©1991 – 2013 Ken Schwaber and Jeff Sutherland
17.04.2013 21

22. Implizites Wissen
sprachlich nicht verfügbar - eigene Logik
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23. Implizites Wissen
„AHA“-Erlebnisse
Erkenntnisse auf impliziter Ebene treten ans Licht,
werden explizit und mitteilbar
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/brokenarts - http://www.broken-arts.com
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24. Sinkende Projektgeschwindigkeit?
1. Lange Projektzeit
2. Termine werden nicht eingehalten
3. Nachlassende Qualität
4. Krankheitszeiten steigen
5. Mitarbeiterfluktuation
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/boroda003
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25. Motivationsproblem
Positiv* Negativ* SCRUM
Kleine Etappenziele Sprintziel
Quelle: Motivation: Einfach erfolgreich sein - TV14 Nummer 4 2013, Welt der Wunder - Hannes Wellmann, Sebastian Hess
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/lusi
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26. Motivationsproblem
Positiv* Negativ* SCRUM
Kleine Etappenziele Sprintziel
Achtlosigkeit Daily, Review
Quelle: Motivation: Einfach erfolgreich sein - TV14 Nummer 4 2013, Welt der Wunder - Hannes Wellmann, Sebastian Hess
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/lusi
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27. Motivationsproblem
Positiv* Negativ* SCRUM
Kleine Etappenziele Sprintziel
Achtlosigkeit Daily, Review
Überzogene Kritik Retrospektive
Quelle: Motivation: Einfach erfolgreich sein - TV14 Nummer 4 2013, Welt der Wunder - Hannes Wellmann, Sebastian Hess
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/lusi
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28. Motivationsproblem
Positiv* Negativ* SCRUM
Kleine Etappenziele Sprintziel
Achtlosigkeit Daily, Review
Überzogene Kritik Retrospektive
Mangelndes Zutrauen Geeigneter
Team-Mix
Quelle: Motivation: Einfach erfolgreich sein - TV14 Nummer 4 2013, Welt der Wunder - Hannes Wellmann, Sebastian Hess
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/lusi
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29. Motivationsproblem
Positiv* Negativ* SCRUM
Kleine Etappenziele Sprintziel
Achtlosigkeit Daily, Review
Überzogene Kritik Retrospektive
Mangelndes Zutrauen Geeigneter
Team-Mix
Unklare Ziele und Sprintplanning
Anweisungen
Quelle: Motivation: Einfach erfolgreich sein - TV14 Nummer 4 2013, Welt der Wunder - Hannes Wellmann, Sebastian Hess
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/lusi
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30. Motivationsproblem?
Positiv* Negativ* SCRUM
Kleine Etappenziele Sprintziel
Achtlosigkeit Daily, Review
Überzogene Kritik Retrospektive
Mangelndes Zutrauen Geeigneter
Team-Mix
Unklare Ziele und Sprintplanning
Anweisungen
Kleinliche Kontrollen Verpflichtung auf Sprint
Quelle: Motivation: Einfach erfolgreich sein - TV14 Nummer 4 2013, Welt der Wunder - Hannes Wellmann, Sebastian Hess
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/lusi
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31. Energiesparer
„Ein Mensch benötigt Erfolgserlebnisse, um
seinen Antrieb aufrechtzuerhalten.“
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/atsoram
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32. Energiesparer
„Ein Mensch benötigt Erfolgserlebnisse, um
seinen Antrieb aufrechtzuerhalten.“
„Wird der Mensch nicht durch Etappensiege
und die damit verbundenen Glücksgefühle
belohnt, lernt das Gehirn: Das Ergebnis ist den
Aufwand nicht wert – Mission abbrechen!“
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/atsoram
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33. Empirische Prozesssteuerung
Transparenz – Überprüfung – Anpassung
Fotocopyright: http://www.youtoart.com
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34. Time-to-Market
In kürzerer Zeit ein besseres Produkt
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17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 34

35. Zusammenfassung: SCRUM
 Minimales Framework
 Nachhaltige Projektgeschwindigkeit
 Rücksicht auf menschliche
Eigenschaften
 Prozesskontrolle
 Time-to-Market
Jetzt: SCRUM in der Praxis – das Ballspiel
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/hisks - Kriss Szkurlatowski; 12frames.eu
17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 35

36. Das Ball-Spiel
Minimale Anforderungen
Zyklische Ergebnisprüfung
Prozessänderung durch Erfahrung
Steigerung der Geschwindigkeit
17.04.2013 36

37. Anforderungen
 Ein Ball muss von jedem Teammitglied berührt werden
 Jeder Ball muss bei der Weitergabe ohne Berührung in der Luft
gewesen sein
 Ein Ball darf nacheinander nicht von zwei direkt benachbarten
Teammitgliedern berührt werden
 Jeder Ball muss dort enden, wo er gestartet wurde
 Eine Einheit gilt als fertig, wenn ein Ball alle Bedingungen erfüllt hat.
 Auf den Boden gefallene Bälle zählen nicht
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38. Projektplan
„Wann können Sie 500
Einheiten liefern?“
17.04.2013 38

39. Ergebnisse
Team A Team B Team C Team D
Schätzung Ergebnis Schätzung Ergebnis Schätzung Ergebnis Schätzung Ergebnis
Runde 1
Runde 2
Runde 3
Runde 4
Lieferung
17.04.2013 xailabs GmbH | Oranienstr. 161, 10969 Berlin | Tel. +49-30-29 35 22 25 | info@xailabs.de | www.xailabs.de 39

40. Lessons learned
Identifikation/Spaß/Erfolg  Motivation
Iterative Prozessoptimierung
Motivation  Prozessgeschwindigkeit
„Empowering people“
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/hisks - Kriss Szkurlatowski; 12frames.eu
17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 40

41. Principles of Agile Manifesto
Wie viel haben
Sie gelernt?
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/djtomegg69
17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 41

42. SCRUM-Prozess
Daily
Standup
24 h
30 Tage
Planning Review Retro-
Meeting Meeting spektive
Lauffähige, inkrementell
Product Backlog Sprint Backlog Sprint
verbesserte Software
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43. Pause
 WiiFM
 Parkplatz
17.04.2013 43

44. Wer macht was in SCRUM?
Visionär
• Produktvision
• Leuchtturm
• Motivation
• ROI/Businessvalue
Fotocopyright: http://pixabay.com/de/users/Nemo/
17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 44

45. Wer macht was in SCRUM?
• Experte
• Anforderungen
• Produktkontrolle
• Produktverantwortung
Fotocopyright: http://pixabay.com/de/users/Nemo/
17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 45

46. Wer macht was in SCRUM?
• Priorisiert Entwicklung
• Plant Releases
• Arbeitet mit dem Team
• Koordiniert Anforderungen
• Maximiert Wert
Fotocopyright: http://pixabay.com/de/users/Nemo/
17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 46

47. Wer macht was in SCRUM?
• Selbstorganisiert
• Motiviert
• Komplett
• Liefert Produktinkrement
Fotocopyright: http://pixabay.com/de/users/Nemo/
17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 47

48. Wer macht was in SCRUM?
• Servant Leader
• Schützt das Team
• Beseitigt Hindernisse
• Verteidigt Scrum
Fotocopyright: http://pixabay.com/de/users/Nemo/
17.04.2013 Lizenz: CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication 48

49. Keine Erfolgsgarantie
Quelle: VERSIONONE.COM - 7th Annual State of AGILE DEV SURVEY - http://www.versionone.com/pdf/7th-Annual-State-of-Agile-Development-Survey.pdf
17.04.2013 49

50. Top 3 Nutzen
Quelle: VERSIONONE.COM - 7th Annual State of AGILE DEV SURVEY - http://www.versionone.com/pdf/7th-Annual-State-of-Agile-Development-Survey.pdf
17.04.2013 50

51. SCRUM!
Fotocopyright: http://www.sxc.hu/profile/Krappweis - Andreas Krappweis
17.04.2013 Lizenz: Royalty free, see usage options 51

52. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit!
Lutz Koch Tim Friedrich http://www.xailabs.de
Senior Developer & SCRUM Master Sales Manager Tel +49-30-29 35 22 25
lutz.koch@xailabs.de tim.friedrich@xailabs.de 10969 Berlin - Germany
17.04.2013 xailabs GmbH | Oranienstr. 161, 10969 Berlin | Tel. +49-30-35 22 25 | info@xailabs.de | www.xailabs.de 52