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Professionell präsentieren mit PowerPoint

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  1. 1. Professionell präsentieren mit PowerPoint – Grundkurs VHS Mönchengladbach 27.9.2012
  2. 2. Über Uns IT-Beratung, Training, Web-Design, Programmierung ts@interwerkstatt.net Thomas Siegers Diese Präsentation ist frei zugänglich auf: http://www.slideshare.net/thomasjsDieses Werk bzw. Inhalt steht unter einer Creative Commons Namensnennung -Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.Siehe mehr unter: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.de
  3. 3. Agenda• Aufbau • Zeichnungen• Layouts • Gruppieren• Textinhalte • Anordnen• Designs • Verbinden• Tabellen • WordArt• Grafiken • Formeln, Symbole• Diagramme • Folienmaster• Multimedia • Übergänge• Externe Daten • Animationen
  4. 4. Motto"Sage es mir und ich vergesse es,zeige es mir und ich erinnere mich,lass es mich tun und ich behalte es."Konfuzius, chinesischer Philosoph, 551-479
  5. 5. Bildschirmaufteilung• Schnellzugriff ganz oben links• Registerkarten – Datei, Start, Einfügen, …• Menüband – Für jede Registerkarte anders – Enthält die wichtigsten Werkzeuge• Arbeitsbereich – Siehe nächste Folie
  6. 6. Arbeitsbereich• Linke Spalte – Folien – Entwurf• Die rechte Spalte für die eigentliche Folie – … und daunter für Notizen• Ganz unten die Statuszeile – Enthält außerdem Schaltflächen für die Ansicht • Normal, Sortierung, Präsentation
  7. 7. Folien hinzufügen• Registerkarte „Start“• Mausklick auf „Neue Folie“ – Layout „Titel und Inhalt“• Mausklick auf Pfeil „Unten“ – Layout auswählen• Rechte Maustaste auf Folie – Kontext-Menü – Layout ändern
  8. 8. Liste• Liste mit Aufzählungszeichen – Eingerückte Zeile • Noch weiter eingerückt • Dazu jeweils die Tab-Taste drücken • Zum „Ausrücken“ Umschalt-Tab drücken• Jetzt wieder ausgerücktDie Aufzählungszeichen können auchweggeschaltet werden.
  9. 9. Liste1) Liste mit Nummerierung 1. Eingerückte Zeile 1. Noch weiter eingerückt2) Verschiedene Formatierung der Nummern a. Römische Zahlen i. Oder kleine römische Zahlen b. Oder Buchstaben a) Hier mit Klammer
  10. 10. Design• Registerkarte „Entwurf“• Designs• Maus über das Vorschaubild halten – Das Design wird als Vorschau gezeigt.• Auf das Vorschaubild klicken. – Das Design wird übernommen.• Klick auf den Pfeil „Unten“ zeigt alle Designs.
  11. 11. Farben und Schriftarten• Design wählen• Neben den Designs Farben klicken• Farbpalette für jedes Design unterschiedlich• Dasselbe für die Schriftarten• Individuell modifizierte Wörter oder Abschnitte bleiben erhalten.
  12. 12. TabelleName Nord Süd West OstAnna 3,4 5,7 8,2 6,3Agnes 5,2 1,9 2,0 7.3Walter 4,6 9,1 2,4 5,5Willi 3,7 2,8 6,3 7,1• Layout „Titel und Inhalt “ – Tabelle einfügen• Reiter „Start“ • Wenn der Cursor in der Tabelle steht, zusätzlicher Bereich „Tabellentools“• Entwurf – Tabellenformatvorlagen • Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen • Außerdem Schattierung, Rahmen, Effekte• Layout • Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen, usw.
  13. 13. SmartArt-Grafik Chef Willi „Rechte Sekretariat Hand“ Anna WernerEinkauf Vertrieb Lager Anton Agnes Walter
  14. 14. SmartArt-Grafik• Layout „Titel und Inhalt “ – SmartArt-Grafik einfügen• Reiter „Start“ • Wenn der Cursor in der Grafik steht, zusätzlicher Bereich „SmartArt-Tools“• Entwurf – SmartArt-Formatvorlagen • Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen • Außerdem Farben, Layouts• Layout • Formenarten, Füllungen, Konturen, Effekte
  15. 15. Absatz formatieren• Neue Folie Lorem ipsum dolor sit• Layout „Zwei Inhalte“ amet, consectetur• Rechts Text eingeben adipisicing elit, sed do eiusmod tempor• Aufzählungszeichen incididunt ut labore et entfernen dolore magna aliqua. Ut• Reiter Start – Absatz enim ad minim• Pfeil „unten rechts“ veniam, quis nostrud• Absatz formatieren exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
  16. 16. Grafik einfügen • Neue Folie • Layout „Zwei Inhalte“ • Grafik aus Datei einfügen • Mit Datei-Dialogfenster Grafik aussuchen • Bildtools – Format • Bildformatvorlagen
  17. 17. Foto zuschneiden • Layout „Nur Titel“ • Foto im Web suchen • Foto kopieren und einfügen • Bildtools – Format • Zuschneiden • Auf Form zuschneiden
  18. 18. Foto nachbearbeiten
  19. 19. ClipArt einfügen • Neue Folie • Layout „Zwei Inhalte“ • ClipArt • In ausgewählten Mediendateitypen suchen • Illustrationen • Objekte in Ebenen anordnen
  20. 20. Mediaclip einfügen• Layout „Titel und Inhalt“• Titel eingeben• Symbol „Mediaclip einfügen“ klicken• Mit Dateidialogfenster suchen und einfügen
  21. 21. Diagramm einfügen 5 Vertriebzahlen 4.5 4 3.5 3 NordTsd. € 2.5 Süd 2 West 1.5 Ost 1 0.5 0 Anton Anna Agnes Werner
  22. 22. Video von Webseite einfügen• Registerkarte „Einfügen“• Video – Video von Webseite…• Hilfe aufrufen (F1)• Code von Webseite kopieren• Einbindungscode einfügen<object width="420" height="315"><param name="movie"value="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&amp;hl=en_US"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><paramname="allowscriptaccess" value="always"></param><embedsrc="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&amp;hl=en_US"type="application/x-shockwave-flash" width="420" height="315"allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true"></embed></object>
  23. 23. Excel-Tabelle einfügen Frühling Sommer Herbst Winter Anna 123,45 324,23 534,54 123,24 Anton 342,24 577,76 134,78 477,45 Agnes 245,67 138,45 524,56 808,24 Wilma 254,87 123,97 423,12 670,12 Werner 112,65 135,78 455,86 654,24 Walter 312,76 783,53 573,13 756,12• Einfügen – Objekt• Aus Datei erstellen – durchsuchen…• Excel-Datei suchen• Verknüpfung
  24. 24. Zeichnen Rechte Maustaste Hyperlink…
  25. 25. Gruppieren und AnordnenRechteck Rechteck Gruppiert Nicht gruppiert Drei Objekte übereinander 3 1 2 Start – Anordnen – Auswahlbereich…
  26. 26. Objekte verbinden
  27. 27. WordArt
  28. 28. Formeln und Symbole• Reiter „Einfügen“• Formel• Formel editieren• Symbol• ©®™①②③• ←↑→↓ ⅓ ⅔ € £ ¥• ÃÅÑØåæëŠ αβγ…ω
  29. 29. Folienmaster• Registerkarte „Ansicht“• Folienmaster• Unterschiedliche Formatierung für verschiedene Layouts• Mehrere Master für eine Präsentation• Layout in anderen Master verschieben• Unbenutzte Layouts löschen
  30. 30. Handzettel- und Notizenmaster• Registerkarte „Ansicht“• Handzettelmaster – Mehrere Folien auf einer Seite• Notizenmaster – Eine Folie mit Notizen• Registerkarte „Datei“ – Drucken – Einstellungen – Drucklayout
  31. 31. Übergänge und Animationen• Reiter „Übergänge“ bzw. „Animationen“• Übergänge zwischen zwei Folien• Animationen auf einer Folie• Gruppierung von Textzeilen bzw. Grafikobjekten• Zeiteinstellungen• Geräusche bzw. Sprache hinzufügen
  32. 32. Beispiel• Animation in nächster Präsentation• Verschiedene Übergänge• Animationen mit Geräuschen• Zeiteinstellungen im Animationsbereich• Zwei Folienmaster• Erzählung• Animation als Video

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