2. Que faire avant
le 1er septembre 2013 ?
Le droit à l’information est un droit fondamental des citoyens.
Les collectivités locales ont le devoir de communiquer afin de
favoriser l’égal accès de tous aux services publics
et à l’information.
Si 2014 sera l’année des élections municipales, et que certaines
restrictions entrent en vigueur pour éviter une utilisation partisane
des moyens des collectivités, rien n’interdit aux collectivités
de communiquer dans les limites raisonnables fixées par la loi
électorale.
Ce n’est qu’à compter du 1er septembre 2013 que les principales
restrictions seront mises en œuvre. Avant cette date, seules les
campagnes de promotion publicitaire et les créations d’outils de
communication nouveaux sont interdites, comme par exemple
la publication d’un compte rendu de mandat, la création d’un
nouveau magazine ou d’un site Internet qui n’existerait pas
auparavant, ou l’organisation d’une manifestation publique jamais
organisée auparavant.
Ainsi, et avant le 1er septembre 2013, vous pouvez parfaitement
continuer votre communication en respectant quelques
dispositions. Vous pouvez ainsi modifier la maquette de votre
magazine existant, refondre votre site Internet, organiser des
expositions sur des sujets qui ont déjà l’objet de communications
préalables au 1er mars 2013, ou encore inaugurer de nouvelles
structures.
3. Que faire après
le 1 septembre 2013 ?
er
Dans les derniers six mois avant l’élection, les restrictions
sont plus importantes, et votre vigilance se devra d’être
accrue. Néanmoins, l’information aux citoyens reste
un devoir pour les collectivités, qui peuvent maintenir
la parution de tous leurs supports, sans modification
substantielle : magazine, éditoriaux du maire, site Internet,
guides thématiques, événementiel pérenne, lettre du maire,
etc.
Durant cette période, et plutôt que de limiter la
communication, il faut au contraire l’optimiser en gardant
à l’esprit les 4 principes suivants :
L’IDENTITÉ
DES LA NEUTRALITÉ
L’ANTÉRIORITÉ LA RÉGULARITÉ INFORMATIONS
Il faut rester dans le cadre
Il ne faut pas créer de nouvelles Il ne faut pas augmenter la il ne faut modifier ni la nature ni des informations relatives à la
publications dans les 6 mois périodicité dans les 6 mois l’importance des informations collectivité et ne pas glisser
précédant l’élection. précédant l’élection. délivrées dans vos supports vers la propagande.
dans les 6 mois
précédant l’élection.
4. Après le 1 septembre 2013,
er
voici 4 conseils pour votre
communication institutionnelle.
VOTRE
OPTIMISEZ
COMMUNICATION VEILLEZ À LA PRÉPAREZ
VOS OUTILS DE
EST TRÈS BIEN, NEUTRALITÉ DE L’AVENIR DE VOTRE
COMMUNICATION
CONSERVEZ-LA L’INFORMATION COMMUNICATION
EXISTANTS
AINSI !
5. Optimisez vos outils
de communication existants
L’action de communication doit s’inscrire dans une certaine
tradition ou un usage local et ne pas avoir été créée ou
organisée spécialement avant le scrutin.
La bonne attitude consiste à ne pas retarder ni anticiper
artificiellement les actions de communication marquant les
temps forts de la vie de la collectivité.
Sans avoir à mettre en place de nouveaux outils de
communication ou d’organisation des manifestations à
caractère exceptionnel, n’hésitez pas à profiter et mettre en
avant les outils de communication que vous proposez déjà.
Vous pouvez donc continuer
à communiquer avec vos outils
déjà existants (journal municipal,
site internet, publications
diverses…).
6. Votre communication est très bien,
conservez-la ainsi !
La modification des moyens de communication
habituellement utilisés par la collectivité est déconseillée.
S’agissant des supports écrits, le contrôle porte
essentiellement sur la périodicité, le tirage et la présentation
des publications (qualité du papier, taille des photographies,
charte graphique…).
C’est également le cas pour les manifestations organisées
par la collectivité (telles que les cérémonies des vœux,
des remises de médailles…), le nombre d’invitations et les
moyens mis en œuvre doivent être conformes aux années
précédentes.
Votre communication est tout à
fait autorisée si elle reste fidèle
sur le fond comme sur la forme
aux actions de communications
précédentes.
7. Veillez à la neutralité
de l’information
Au-delà de la qualité du support, il faut également être
vigilant quant au message diffusé et véhiculé par la
collectivité qui doit rester impérativement neutre.
C’est un critère déterminant.
Attention, les pièges sont nombreux… qu’il s’agisse d’un
discours un peu trop enthousiaste ou du bulletin municipal
qui est un outil délicat à manier, veillez à ce que le message
soit purement et uniquement informatif.
Votre communication est tout à
fait autorisée si elle reste fidèle
sur le fond comme sur la forme
aux actions de communications
précédentes.
8. Préparez l’avenir
de votre communication
À partir du 1er septembre, profitez-en pour préparer l’avenir
de votre communication.
Période idéale pour effectuer une évaluation de vos actions
de communication, n’hésitez pas à faire un audit au sein de
votre collectivité. Les résultats que vous en retirerez vous
permettront d’anticiper, de penser votre nouvelle stratégie
de communication et de préfigurer votre futur plan de
communication.
Toute action d’évaluation et de préparation de l’après
période électorale est non seulement parfaitement autorisée,
mais fortement conseillée.
C’est donc l’occasion de penser
et d’améliorer votre future
communication.
9. Un doute ? Une question ?
Une précision ?
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