Collab365 - Créer des applicatifs métier sous Sharepoint, oui ! Mais comment faire..?

Online Conference
June 17th and 18th 2015
WWW.COLLAB365.EVENTS
Créer des applicatifs métier sous
Sharepoint, oui ! Mais comment faire..?

Thierry Buisson
Gfi Informatique
@thierrybuisson
: thierry.buisson
Thierry travaille sur les technologies Microsoft
depuis 2002. Certifié sur SharePoint 2007, 2010 et
sur Office 365, il a participé à de nombreux projets
d'intégration. Technophile et orienté service son rôle
est de favoriser l'implémentation des produits pour
ses clients, en favorisant les solutions natives.
www.thierrybuisson.fr

Sommaire
Les solutions
standards
Possibilités côté client Outils tiers
Démonstration
Power User
Quelle solution est la
bonne ?
Démonstration Démonstration

Êtes-vous prêt ?
Communication
Administration
IT
Ventes
Forms Design
Conduite du chgt.
Business Critical App.
Opérations
Service client
RH
Engineering

Connaissez-vous bien Sharepoint ?
Des solutions standards existent :
• Listes (listes personnalisées, enquêtes, tâches…)
• Sharepoint Designer
• Access
• Excel
• Visual Studio .NET
• Infopath

Infopath , les points clés
• Créé à la base uniquement pour faire des formulaires (non
web)
• Un outil client à installer
• « InfoPath Forms Services » indispensable pour afficher les
formulaires dans une page web
• Données sauvegardées en XML à l’intérieur d’un document xsn
• Développement spécifique embarqué
• Pas de Roadmap, peu d’investissement

Infopath un jour, infopath toujours ?
• Fin de support des versions :
pas d’Infopath 2016
08/10/2015 10/10/2017
Infopath 2007
13/10/2020
Infopath 2010
11/04/2023
Infopath 2013

Infopath un jour, infopath toujours ?
• Microsoft est toujours à la recherche d’un outil pour remplacer
InfoPath
• Une version (limitée ?) d’infopath 2013 sera disponible dans
Sharepoint 2016
• Migration de Sharepoint 2013 vers 2016 supporté
• Fonctionnement dans Office 365 “jusqu’à nouvel ordre”
Et après ?

Next Gen Portals
• Office forms vNext
– http://officeforms.uservoice.com/
– FoSL : Forms on SharePoint List (Annulé !)
– FoSS : Forms on Sharepoint Survey ou “Excel
Surveys” à survécu
• Disponible dans OneDrive (et Sharepoint online)
Intelligent Social
Mobile
Ready to
go!
Next Gen Portals : collab365 #C365212

Solution standard
Démonstration
Onedrive : #collab365 #C365012

Nous sommes dans une période de “vide”.
lesschtroumpfs-peyo

Les solutions qui s’offrent à vous nous
• Solution 1 : DIY
• Injection de scripts côté client
– Liste personnalisée
– 3 pages : newform.aspx, editform.aspx, dispform.aspx
– Webpart

Scripts côté client
Fonctions dédiées
• “bout de code”
• Fonctions JS
Frameworks
• Crée par des passionnés
• Fourni gratuitement
• Prêt à l’emploi dans Sharepoint

Outil Type Description URL
SP15ModalDialog fonctions Ouverture de popup modal
https://alinimer.wordpress.com/2013/02/25/open-
pages-and-forms-in-modal-dialog-for-sharepoint-
2013/
lozzi.fields fonctions
Masquer ou mettre en lecture seul
des champs
https://lozzisp2013.codeplex.com/
spjs-utility.js framework
Manipulation de valeur de
formulaires
http://spjsblog.com/2015/01/19/spjs-utility-js-is-
updated-to-v1-200/
spservices framework
Bibliothèque Jquery proposant une
couche d'abstraction des web
Services Sharepoint.
http://spservices.codeplex.com/
jslink framework Modification de l'affichage de listes
sp.js framework
Accès au modèle objet JavaScript de
SharePoint
jquery framework Framework javascript http://code.jquery.com/
Jslink dev : #Collab365 #C365114

jquery
jslink
lozzi.fields
sp.js
SP15ModalDialog
spservices
spjs-utility.js
"bout de code"
Couverturefonctionnelle
Difficulté d'intégration

Les points-clés
Niveau de connaissance de vos utilisateurs
• Hétérogénéité des profils (du dev au néophite)
• Diffusion des bonnes pratiques d’implémentation
• Attention au « Quick and Dirty »
Concentrez-vous sur l’essentiel
Mesurer la complexité d’implémentation
• Coût de maintenance
• Processus de migration
• Tests de non régression

Démonstration

Les solutions qui s’offrent à vous nous
• Faites-le faire par qqn d’autre !
• Solution 2 : Outil tiers

Les outils-tiers
Num. Outil URL Sharepoint Office 365 Saas Mobile
Source de
donnée
Workflo
w
1 Form7 http://forms7.codeplex.com/ X X
2 Dynamic Forms for SharePoint (DFFS) http://spjsblog.com/dffs/ X
3 Dell - Quick Apps for SharePoint
http://software.dell.com/products/quick-
apps-for-sharepoint/ X
4 Ujelo - Simple Forms for SharePoint
http://www.ujelo.com/products/sharepoi
nt/ujelo-forms-builder.html X X
5 PDF Share Forms http://www.pdfshareforms.com/products/ X X OnDemand
6 Sharepoint Forms Designer http://spform.com X X
7 Infowise - Ultimate Forms Solution http://www.infowisesolutions.com/uf.aspx X X REST APIs
8 Formotus - Mobile Forms
http://www.formotus.com/product
X X X SOAP/REST
9 KWizCom - KWizCom Forms
http://www.kwizcom.com/sharepoint-
add-ons/sharepoint-list-forms-extensions-
feature/overview/
X X
Kwizcom
mobile
X
10 Nintex - Nintex forms
http://www.nintex.com/workflow-
platform/nintex-forms X X X XX X
11 K2 - K2 forms
http://www.k2.com/workflow-
software/smart-forms X X AppIT X XX X

Critères d’évaluation d’un outil-tiers
• Méthode d’installation (maintenance, patchs)
• Qualité intrinsèque (interface, connecteurs, …)
• Facilité de prise en main (formation)
• Qualité du support (en Francais ?)
• Roadmap (possiblités d’évolutions)
Testez-les tous !Ou pas…

Fonctionnalités
Evolution
CHALLENGERS LEADERS
VISIONNAIRESPURE PLAYERS
K2 forms
Nintex forms
KWizCom Forms
Infowise - Ultimate Forms Solution
Sharepoint Forms Designer
PDF Share Forms
Formotus - Mobile Forms
Dell - Quick Apps for SP
Ujelo - Simple Forms for SPDynamic Forms for SP
Form7

Les points-clés
Définissez vos priorités business
• Présentez le nouvel outil
• Planifiez votre méthode de déploiement
• Prévoyez de former vos utilisateurs
• Ne leur mentez pas
Mesurer l’effort d’implémentation
• Analysez ce qui est déjà en place
• Ayez conscience des forces et faiblesse de l’outil

Outil tiers
Démonstration

Combien de solutions tiers ont été listés lors de cette
session ? Envoyez un
mots clés : #collab365 @gfiinformatique @thierrybuisson #C365015
2 places VIP pour un
match du PSG Handball
à gagner

Stay tuned for more great sessions …
Office 365 API #Collab365 #C365038
twitter.com/thierrybuisson

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