Este documento apresenta um treinamento sobre software de gerenciamento de impressão. O treinamento discute os objetivos e funcionalidades desse tipo de software, como monitorar o uso de impressoras na rede e reduzir custos. Também demonstra o software Guardian Print Account, incluindo como ele funciona e suas opções de licenciamento.

1. Softwares ddee GGeerreenncciiaammeennttoo
ddee IImmpprreessssããoo
((TTeeoorriiaa ee PPrrááttiiccaa))
TTTThhhhiiiiaaaarrrrlllleeeeiiiiMMMMaaaacccceeeeddddoooo
Realização Patrocínio

2. AAnntteess ddee IInniicciiaarr
• Duração de 1:00 a 1:30;
• Dúvidas postar no Link “Perguntas”;
• Foco no treinamento;
• Responder pesquisa de satisfação no Final;
• Papel e caneta.
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3. RReeaalliizzaaççããoo
www.ImpressaoGerenciada.com.br
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4. PPaattrrooccíínniioo
www.enttry.com.br
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5. OO qquuee aa EEnnttttrryy FFaazz??
GGuuaarrddiiaann PPrriinnttAAccccoouunntt
SSaaiibbaa oo qquuee,, qquuaannttoo,, oonnddee ee qquuaannddoo
ooss uussuuáárriiooss eessttããoo iimmpprriimmiinnddoo..
GGuuaarrddiiaann SSaaffeePPrriinntt
IImmpprreessssããoo sseegguurraa lliibbeerraaddaa ppoorr
bbiioommeettrriiaa ddaa iimmpprreessssããoo ddiiggiittaall..
GGuuaarrddiiaann PPrriinnttSSccoouutt
MMoonniittoorraammeennttoo ddee iimmpprreessssoorraass ee
ccoolleettaa ddee ccoonnttaaddoorreess..
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6. TThhiiaarrlleeiiMMaacceeddoo
Desde 1997 no mercado de Impressão/Outsourcing
Alguns eventos que fui palestrante:
MPS Conference;
Outsourcing Day;
Outsourcing Trends;
Ciclo de palestras da Feira Reciclamais;
Workshop Empreender e reciclar;
Workshop Gerenciando os custos de impressão;
Conferência de soluções de Impressão;
Atuação em outsourcing:
Especialista em software para outsourcing de impressão;
Sócio de empresa de outsourcing (até 2010);
Gestor de projetos de outsourcing;
Consultor em outsourcing (Prestadores de serviços/Contratantes/OEMs);
Desenvolvimento de softwares para controle de impressão.
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7. TThhiiaarrlleeiiMMaacceeddoo
Formação acadêmica:
Mestrado em Administração (PPGA/UFRGS).
MBA Executivo Internacional (UFRGS/FSG )
Pós Graduado em Teste e Garantia da Qualidade de Software (Feevale).
Graduado em Desenvolvimento de Sistemas de Informação (Ftec).
Técnico em eletrônica (CEFET)
Certified Tester of Brazilian Software Testing Qualifications Board (BSTQB).
Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE-FL – IREB)
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8. Considerações ssoobbrree ssooffttwwaarree
• Programa de computador;
• Aplicativo a ser instalado;
• Protegido por lei de direito autoral;
• Tem função específica;
• Continuidade de desenvolvimento;
• Dependem de hardware.
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9. Considerações ssoobbrree ssooffttwwaarree
• Forma de reter cliente;
• Barreira de entrada e saída;
• Diferencial em contrato e edital;
• Forma de economizar (gerenciamento mais
inteligente);
• Forma de fazer cross-selling (Vender mais para
o mesmo cliente);
• Forma de prolongar contrato.
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10. QQuueessttõõeess
• Diferença entre:
–Gerenciar Impressão e
–Monitorar Impressoras;
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11. QQuueessttõõeess ttééccnniiccaass
• Redes Local IP;
• Servidores de impressão;
• Impressoras ligadas a rede;
• Impressoras ligadas em USB;
• Internet;
• Firewall, Endereços e Portas;
• Antivírus;
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12. CCoonnssiiddeerraaççõõeess
• Normalmente baseado em servidores;
• Pode utilizar agentes;
• Soluções diferentes para pequenas e grandes
empresas;
• Podem ser montados pacotes por nicho;
• Podem ser utilizados como grande diferencial
em contratos e editais;
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13. OObbjjeettiivvooss PPrriinncciippaaiiss
• Identificar o que está sendo impresso na rede;
• Informação detalhada (usuário, trabalho
impresso, computador, impressora, páginas,
documento, aplicativo, etc.);
• Gerenciamento, bilhetagem, tarifação e
contabilização;
• Monitoramento de usuários e conteúdo;
• Rateio de despesas;
• Economia.
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14. Funcionalidades CCoommpplleemmeennttaarreess
• Definição de custo por tamanho de papel;
• Custo por equipamento;
• Bloqueio de cor;
• Bloqueio de simplex;
• Auditoria de conteúdo;
• Cobrança por projeto;
• Popup;
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15. Funcionalidades CCoommpplleemmeennttaarreess
• Integração com biometria;
• Tarifação de cópia;
• Cotas de impressão;
• Impressão Virtual;
• Castramento automáticos de usuários,
computadores e impressoras;
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16. EExxeemmpplloo ddee SSooffttwwaarree
GGuuaarrddiiaann
PPrriinntt AAccccoouunntt
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17. GGuuaarrddiiaann PPrriinntt AAccccoouunntt
Saiba o que, quanto,
onde e quando seus
usuários estão
imprimindo.
• Tarifação de impressão e fotocópia;
• Redução de custo e controle de gastos;
• Informações estratégicas e detalhadas;
• Suporte a vários sistemas operacionais;
• Monitora qualquer marca de impressora.
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18. FFuunncciioonnaalliiddaaddeess (GGuuaarrddiiaann PPrriinnttAAccccoouunntt)
• Bilhetagem de Impressão;
• Cobrança por departamento;
• Cadastramento automático de usuários,
computadores e impressoras;
• Integração com AD (Active Directory);
• Sistema avançado de relatórios;
• Coleta de contadores de hardware;
• Agendamento de relatórios;
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19. FFuunncciioonnaalliiddaaddeess (GGuuaarrddiiaann PPrriinnttAAccccoouunntt)
• Bilhetagem de cópia;
• Integração com Business Intelligence;
• Auditoria de impressão;
• Impressora Virtual;
• Cotas de impressão;
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20. FFuunncciioonnaalliiddaaddeess (GGuuaarrddiiaann PPrriinnttAAccccoouunntt)
• Centro de custo hierárquico;
• Roteamento de impressão;
• Interface Desktop e Web;
• Cobraça pós-paga;
• Alocação de custo por projeto/cliente.
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21. CCoommoo FFuunncciioonnaa??
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22. MMúúllttiippllooss SSeerrvviiddoorreess
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23. TThhiiaarrlleeiiMMaacceeddoo
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24. TThhiiaarrlleeiiMMaacceeddoo
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25. LLiicceenncciiaammeennttoo
• Por Servidor de Impressão (Licença Anual)
• Por Servidor de Impressão (Aluguel Mensal)
• Por Volume de impressão (Por página impressa)
• Small Business
• Standard
• Enterprise
• Empresa de outsourcing dona da licença
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26. Demonstração ddee IInnssttaallaaççããoo
Solicite um Trial para fazer o teste...

27. www.enttry.com.br
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28. Guardian Print Account
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29. DDeemmoonnssttrraaççããoo ddee
UUUUssssoooo
Cristiano Voges
comercial@enttry.com.br

30. CCoonnttaattooss EEnnttttrryy
Cristiano Voges
comercial@enttry.com.br
www.enttry.com.br
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31. Pesquisa ppaarraa mmeellhhoorraarr ooss
ttrreeiinnaammeennttooss
http://www.impressaogerenciada.com.br/pesquisa/
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Valendo o PPT

32. PPrróóxxiimmoo ttrreeiinnaammeennttoo
• Software de Impressão Segura por Biometria e
Cartão (Teoria e Prática)
Quarta-feira, 15/10/2014
09:30h – Horário Brasília
http://www.impressaogerenciada.com.br/treinamentos/
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33. PPeerrgguunnttaass
TThhiiaarrlleeiiMMaacceeddoo
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34. OObbrriiggaaddoo!!!!!!
Thiarlei Macedo
thiarlei@impressaogerenciada.com.br
www.impressaogerenciada.com.br.
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