Preparer et animer les entretiens professionnels
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Preparer et animer les entretiens professionnels
- 1. PREPARER ET ANIMER LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS
- 2. 66% et 64% ?
- 4. Sommaire •Pourquoi l’entretien professionnel? •Pour quels enjeux? Bénéfices? •L’entretien pro et l’EDP COMPRENDRE •Comment préparer efficacement ? •Comment se préparer? PREPARER •Quelles sont les étapes? •Quelles attitudes adopter? •Quelles suites donner à l’entretien? ANIMER •Des questions et des réponses FAQ
- 5. Pourquoi l’Entretien Professionnel? • Développement professionnel des collaborateurs La loi de mars 2014 sur la formation professionnelle • Favoriser les échanges • Identifier des axes de développement professionnel L’Entretien Professionnel
- 6. Pour qui? Avec 2 ans de présence Pour tous Au moins Tous les deux ans Arrêt Congé Mandat Ou si reprise d’activité
- 7. Pour quels enjeux? Quels bénéfices? Bénéfices Pour le collaborate ur Pour le Manager qui mène l’entretien Pour l’entreprise
- 8. De quoi parle t-on? Du parcours professionnel du collaborateur Des évolutions des activités et métiers de l’entreprise Des souhaits et suggestions d’évolution Des pistes d’actions et de leurs faisabilités
- 9. Quelles sont les modalités légales? • Tous les 6 ans, l'entretien comprend un récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Il permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années. • Il permet également de s'assurer qu'au cours de cette période le salarié a : • suivi au moins une action de formation, • Et ou acquis une certification professionnelle (diplôme...), • Et ou bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. • Un compte-rendu du récapitulatif est alors rédigé et une copie est remise au salarié.
- 11. Préparer l’entretien Prendre rendez-vous Obtenir le bilan du salarié Parcours Formation Formaliser les hypothèses d’évolutions Entreprise Service Poste Réfléchir à l’évolution/adaptation du salarié Perfectionnement dans le poste Délégation Qualification Mobilités
Hinweis der Redaktion
- La loi de mars 2014 sur la formation professionnelle met l’accent sur le développement professionnel des collaborateurs. L’Entretien Professionnel doit: -Favoriser l’échange entre le responsable et son collaborateur sur son parcours, ses expériences, ses souhaits d’évolution et ses possibilités professionnelles. -Permettre d'Identifier des axes de développement professionnel à court et moyen terme (action d’orientation, de formation en entreprise ou sur le Compte Personnel de Formation)
- Pour tous les salariés ayant deux ans d’ancienneté. Il est proposé à chaque salarié au moins une fois tous les deux ans. Il doit également être réalisé à l’occasion d’une reprise d’activité pour les collaborateurs ayant eu un arrêt ou un congé de longue durée. Congé de maternité, Congé parental à temps plein ou partiel, Congé d'adoption, Congé de soutien familial, Congé sabbatique, Période de mobilité volontaire sécurisée, Arrêt maladie de plus de 6 mois, Mandat de représentant du personnel.
- Pour le collaborateur Prendre du recul sur son parcours et ses compétences S’informer sur les évolutions de l’entreprise et de son métier Repérer des opportunités et exprimer ses souhaits de développement professionnel et de formation Identifier des solutions pour mettre en œuvre son projet professionnel Pour le Manager qui mène l’entretien Faire connaître les projets, les évolutions de l’entreprise et ses besoins en compétences Mieux connaître les aspirations professionnelles et la motivation des collaborateurs Identifier les besoins et accompagner l’évolution des collaborateurs Pour l’entreprise Identifier les souhaits et les projets des collaborateurs Faire le lien entre les projets individuels et les projets de l’entreprise Prévoir les solutions qui permettent de développer les compétences et les qualifications
- Du parcours professionnel du collaborateur -Expériences passées -Activités exercées et des compétences associées -Formations suivies Priorités actuelles de l’entreprise et ses projets Des évolutions des activités et métiers de l’entreprise Compétences à développer en lien avec l’activité et le métier Des souhaits et suggestions du collaborateur pour -Continuer à évoluer dans le poste -Pour aborder des activités complémentaires -Evoluer vers de nouvelles missions Des pistes d’actions et de leurs faisabilités -En lien avec un projet professionnel -En lien avec un projet personnel -Actions de développement ou de formation possibles
- Les questions à se poser pour préparer l’entretien Les objectifs de l’entretien sont-ils clairs pour mon collaborateur? Combien de temps va nécessiter l’entretien ? Comment va t-il se dérouler ? Ai-je toutes les informations pour répondre aux questions qui se posent sur le poste actuel de mon collaborateur? Ai-je tous les documents utiles : fiche de missions, entretien professionnel précédent, récapitulatif des formations suivies? Ai-je les informations sur L’entreprise : quels sont les principaux projets de l’entreprise ? Vont-ils avoir une incidence sur le poste actuel ou futur de mon collaborateur? Quels apprentissages ou formations faut-il développer ? Ai-je réfléchi aux perspectives d’évolution professionnelles de mon collaborateur dans l’entreprise ? Quelles sont les Compétences à développer ? Quelles formations envisager ? Selon quelles modalités ? Autres actions envisagées? Suis-je en mesure d'expliquer les multiples dispositifs de formation? Est-ce que je sais en quoi consiste le Compte Personnel de Formation (CPF) ? une période de professionnalisation ? Suis-je en mesure d’expliquer les dispositifs de bilan de compétences, de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), le conseil en évolution professionnelle, le CIF ? Est-ce que je suis en mesure de répondre aux salariés s’il m’interroge sur le processus d’exploitation des résultats de cet entretien, notamment le processus de traitement des demandes de formation ?