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Gestione delle risorse umane
guardare oltre…
Francesca Erbi
Di cosa parleremo…
Leadership e Management
Gestione e motivazione del team
Comunicazione efficace
Gestione del tempo
Controllo dello stress
GIOCHIAMO!
Formate le squadre.
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Solo i Leader riceveranno le indicazioni.
EFFICIENZA
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specifico che ci si era prefissati.
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EFFICACIA
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EFFICIENZA
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cose per bene…
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cose giuste!
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Leadership
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 Stabilire gli obiettivi
 Costruire la bussola
 Verificare costantemente
che la rotta sia giusta
Management
Gestione risorse:
 fisiche
 finanziarie
 umane
Leadership _ Mission
Inizia con la fine in mente, visualizzala, descrivila e
poi…definisci il centro e scrivi cosa vuoi essere,
fare e fallo tenendo a mente i tuoi valori.
Leadership _ Obiettivi
Stabilisci unicamente obiettivi ALLENABILI,
definiscili e condividili con chi dovrà realizzarli.
Obiettivi allenabili…..
P – POSITIVO
A
C – SOTTO CONTROLLO
E
E – EVIDENZA ESTERNA
M – MISURABILE
E
R – REALISTICO E ACCESSIBILE
I
T – TEMPIFICABILE
O
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Lifecoachitaly
Leadership _ Proattività
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Libertà di scelta!
Sfera
di influenza
Ciò su cui possiamo
agire il nostro controllo
diretto e attivo
Sfera di
Coinvolgimento
Ciò che ci coinvolge
sul piano mentale,
emotivo, lavorativo
REATTIVO
PROATTIVO
Leader Proattivo
RESPONSABILITA’
PRENDERE L’INIZIATIVA
AGIRE – NON RE-AGIRE
CONTROLLO
RICONOSCERE GLI ERRORI
MANTENERE GLI IMPEGNI
SUCCESSO
C'era una volta una straordinaria gallina che faceva un uovo
d'oro al giorno.
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fu più soddisfatto dell'unico uovo che la gallina puntualmente
gli sfornava: “Scommetto che se la uccidessi diventerei
ricchissimo, chissà quanto oro ha dentro la pancia, è inutile
stare ad aspettare un misero uovo al giorno!” pensò convinto.
Ma dovette accorgersi che la prodigiosa gallina non era affatto
diversa dalle altre e che dentro di lei non c'era
dell'oro come aveva scioccamente immaginato.
Così per non essersi accontentato di ciò che aveva restò senza
nulla poiché ora non poteva contare nemmeno su un uovo al
giorno.
La gallina dalle uova d’oro - Esopo
Analizziamo insieme i componenti….
= +
EFFICACIA – SUCCESSO …
=
P CP
=
+
P CP
Gestione risorse umane
1° REGOLA: OSSERVA LE TUE RISORSE
VIDEO STIMOLO
Gestione risorse umane
2° REGOLA: CONOSCI LE TUE ASPETTATIVE
Gestione risorse umane
3° REGOLA - VALUTA:
 CARATTERISTICHE COMPITO
 CARATTERISTICHE COLLABORATORE
• Valutazione del livello di
maturità dei collaboratori
• Adattamento dello stile di
leadership ai propri
collaboratori
• Stimolo alla crescita del
potenziale
Leadership situazionale di Hersey e Blanchard
(1982)
L.S.- i fattori
 la quantità di guida e direzione -comportamento
direttivo del Leader;
 la quantità di sostegno socioemotivo -
comportamento di relazione fornito dal leader;
 il livello di prontezza -maturità- manifestato dal
collaboratore o dal team nel perseguire uno
specifico compito/obiettivo o responsabilità in
termini di capacità e disponibilità.
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Comportamento direttivo
alto
basso
Orientamento
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relazioni
Comportamento
di
sostegno
alto
DELEGAR
E
SCARSO
SOSTEGNO
scarse
direttive
COINVOL
GERE
S3
ADDESTR
ARE
S2
PRESCRIV
ERE
SCARSO
SOSTEGNO
elevate
direttive
S4
ELEVATO
SOSTEGNO
scarse
direttive
ELEVATO
SOSTEGNO
elevate
direttive
S1
M4 M3 M2 M1
ALTO MEDIO BASSO
Livello di maturità tecnica e psicologica dei
collaboratori
DIRETTIVO
PERSUASIVO
PARTECIPATIVO
DELEGANTE
Leadership situazionale
Quattro stili:
1. Direttivo: molta guida e poco sostegno, gruppi poco
maturi
2. Persuasivo: molta guida e molto sostegno, gruppi
con media-bassa maturità
3. Participativo: poca guida e molto sostegno, adatto
con gli individui con buona maturità
4. Delegante: poca guida e poco sostegno, indirizzato
solo a gruppi con alta maturità ed esperienza
Molta guida e poco sostegno
per una maturità bassa
Collaboratori non ancora capaci né pronti ad assumersi la
responsabilità di fare qualcosa non sono competenti né sicure di sé.
Lo stile garantisce una supervisione continua e direttive chiare e
specifiche.
Si definisce “prescrittivo” perché è caratterizzato dal fatto che il
leader definisce i ruoli e specifica ai collaboratori cosa fare, come,
quando e dove, ponendo l’accento sul comportamento direttivo.
Direttivo - prescrivere
Molta guida e molto sostegno
per una maturità medio-bassa
Collaboratori che non sono capaci ma sono disponibili ad
assumersi la responsabilità di fare qualcosa, hanno fiducia in
sé stessi.
Lo stile direttivo è necessario per la mancanza di capacità, ma
è al contempo necessario un forte sostegno per consolidare
la disponibilità e l’entusiasmo dei collaboratori.
Persuasivo - addestrare
Poca guida e molto sostegno
per una maturità medio-alta
Collaboratori capaci ma non pronti a fare ciò che vuole il
leader. Spesso c’è poca disponibilità, alcune volte per un
problema motivazionale. E’ importante uno stile che offra
sostegno e coinvolgimento, senza essere direttivo.
Si definisce “di coinvolgimento” perché sia il leader che i
collaboratori contribuiscono al processo decisionale e il ruolo
principale del leader è un ruolo di comunicazione e
agevolazione.
Partecipativo - coinvolgere
Poca guida e poco sostegno
per una maturità alta
Collaboratori tanto capaci quanto disponibili, o sicuri di sé
nell’assumersi le proprie responsabilità.
Questo stile è detto di “delega” perché la responsabilità di
conseguire i risultati è affidata ai collaboratori, che possono
condurre autonomamente il lavoro definendo fasi e
decidendo tempi e modalità.
Delegante - delegare
Delega
OPERATIVA
DI RESPONSABILITA’
I RUOLI
COACH MENTORE
GUIDA
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RAGGIUNGERE I RISULTATI
I RUOLI
GUIDA I collaboratori sono in possesso delle
capacità necessarie.
In un ambiente sufficientemente sicuro i
collaboratori potranno sperimentare l’uso
delle proprie risorse.
Attraverso la guida iniziale ed un
sostegno costante si determina la
crescita.
I RUOLI
COACH
I collaboratori hanno capacità e risorse,
ma non ne sono consapevoli.
Aiutando i collaboratori a “osservare” le
problematiche da diversi punti di vista
potranno trovare nuove soluzioni.
Condividendo gli obiettivi, offrendo
continui feedback, agendo da sponsor,
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efficacia.
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MENTORE
I collaboratori possono trarre vantaggio
dall’essere “accompagnati”.
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13-9-13 Gestione delle risorse umane pt.1

  • 1. Gestione delle risorse umane guardare oltre… Francesca Erbi
  • 2. Di cosa parleremo… Leadership e Management Gestione e motivazione del team Comunicazione efficace Gestione del tempo Controllo dello stress
  • 3. GIOCHIAMO! Formate le squadre. All’interno di ciascuna squadra scegliete un Leader. Solo i Leader riceveranno le indicazioni.
  • 4. EFFICIENZA Capacità di produzione con il minimo scarto di materiali, risorse o tempo impiegati. Capacità di raggiungere l'obiettivo specifico che ci si era prefissati. EFFICACIA
  • 7. Management è fare le cose per bene… Leadership è fare le cose giuste! P. Drucker, W Bennis
  • 8. Leadership  Definire la Mission  Stabilire gli obiettivi  Costruire la bussola  Verificare costantemente che la rotta sia giusta
  • 10. Leadership _ Mission Inizia con la fine in mente, visualizzala, descrivila e poi…definisci il centro e scrivi cosa vuoi essere, fare e fallo tenendo a mente i tuoi valori.
  • 11. Leadership _ Obiettivi Stabilisci unicamente obiettivi ALLENABILI, definiscili e condividili con chi dovrà realizzarli.
  • 12. Obiettivi allenabili….. P – POSITIVO A C – SOTTO CONTROLLO E E – EVIDENZA ESTERNA M – MISURABILE E R – REALISTICO E ACCESSIBILE I T – TEMPIFICABILE O Giovanna Giuffredi Lifecoachitaly
  • 13. Leadership _ Proattività Tra lo stimolo e la risposta c’è la nostra Libertà di scelta!
  • 14. Sfera di influenza Ciò su cui possiamo agire il nostro controllo diretto e attivo Sfera di Coinvolgimento Ciò che ci coinvolge sul piano mentale, emotivo, lavorativo
  • 16. Leader Proattivo RESPONSABILITA’ PRENDERE L’INIZIATIVA AGIRE – NON RE-AGIRE CONTROLLO RICONOSCERE GLI ERRORI MANTENERE GLI IMPEGNI
  • 18. C'era una volta una straordinaria gallina che faceva un uovo d'oro al giorno. Il contadino a causa della sua avidità dopo qualche tempo non fu più soddisfatto dell'unico uovo che la gallina puntualmente gli sfornava: “Scommetto che se la uccidessi diventerei ricchissimo, chissà quanto oro ha dentro la pancia, è inutile stare ad aspettare un misero uovo al giorno!” pensò convinto. Ma dovette accorgersi che la prodigiosa gallina non era affatto diversa dalle altre e che dentro di lei non c'era dell'oro come aveva scioccamente immaginato. Così per non essersi accontentato di ciò che aveva restò senza nulla poiché ora non poteva contare nemmeno su un uovo al giorno. La gallina dalle uova d’oro - Esopo
  • 19. Analizziamo insieme i componenti…. = +
  • 22. Gestione risorse umane 1° REGOLA: OSSERVA LE TUE RISORSE
  • 24. Gestione risorse umane 2° REGOLA: CONOSCI LE TUE ASPETTATIVE
  • 25. Gestione risorse umane 3° REGOLA - VALUTA:  CARATTERISTICHE COMPITO  CARATTERISTICHE COLLABORATORE
  • 26. • Valutazione del livello di maturità dei collaboratori • Adattamento dello stile di leadership ai propri collaboratori • Stimolo alla crescita del potenziale Leadership situazionale di Hersey e Blanchard (1982)
  • 27. L.S.- i fattori  la quantità di guida e direzione -comportamento direttivo del Leader;  la quantità di sostegno socioemotivo - comportamento di relazione fornito dal leader;  il livello di prontezza -maturità- manifestato dal collaboratore o dal team nel perseguire uno specifico compito/obiettivo o responsabilità in termini di capacità e disponibilità.
  • 28. Orientamento al compito Comportamento direttivo alto basso Orientamento alle relazioni Comportamento di sostegno alto DELEGAR E SCARSO SOSTEGNO scarse direttive COINVOL GERE S3 ADDESTR ARE S2 PRESCRIV ERE SCARSO SOSTEGNO elevate direttive S4 ELEVATO SOSTEGNO scarse direttive ELEVATO SOSTEGNO elevate direttive S1 M4 M3 M2 M1 ALTO MEDIO BASSO Livello di maturità tecnica e psicologica dei collaboratori DIRETTIVO PERSUASIVO PARTECIPATIVO DELEGANTE
  • 29. Leadership situazionale Quattro stili: 1. Direttivo: molta guida e poco sostegno, gruppi poco maturi 2. Persuasivo: molta guida e molto sostegno, gruppi con media-bassa maturità 3. Participativo: poca guida e molto sostegno, adatto con gli individui con buona maturità 4. Delegante: poca guida e poco sostegno, indirizzato solo a gruppi con alta maturità ed esperienza
  • 30. Molta guida e poco sostegno per una maturità bassa Collaboratori non ancora capaci né pronti ad assumersi la responsabilità di fare qualcosa non sono competenti né sicure di sé. Lo stile garantisce una supervisione continua e direttive chiare e specifiche. Si definisce “prescrittivo” perché è caratterizzato dal fatto che il leader definisce i ruoli e specifica ai collaboratori cosa fare, come, quando e dove, ponendo l’accento sul comportamento direttivo. Direttivo - prescrivere
  • 31. Molta guida e molto sostegno per una maturità medio-bassa Collaboratori che non sono capaci ma sono disponibili ad assumersi la responsabilità di fare qualcosa, hanno fiducia in sé stessi. Lo stile direttivo è necessario per la mancanza di capacità, ma è al contempo necessario un forte sostegno per consolidare la disponibilità e l’entusiasmo dei collaboratori. Persuasivo - addestrare
  • 32. Poca guida e molto sostegno per una maturità medio-alta Collaboratori capaci ma non pronti a fare ciò che vuole il leader. Spesso c’è poca disponibilità, alcune volte per un problema motivazionale. E’ importante uno stile che offra sostegno e coinvolgimento, senza essere direttivo. Si definisce “di coinvolgimento” perché sia il leader che i collaboratori contribuiscono al processo decisionale e il ruolo principale del leader è un ruolo di comunicazione e agevolazione. Partecipativo - coinvolgere
  • 33. Poca guida e poco sostegno per una maturità alta Collaboratori tanto capaci quanto disponibili, o sicuri di sé nell’assumersi le proprie responsabilità. Questo stile è detto di “delega” perché la responsabilità di conseguire i risultati è affidata ai collaboratori, che possono condurre autonomamente il lavoro definendo fasi e decidendo tempi e modalità. Delegante - delegare
  • 35. I RUOLI COACH MENTORE GUIDA I COLLABORATORI SONO IN GRADO DI RAGGIUNGERE I RISULTATI
  • 36. I RUOLI GUIDA I collaboratori sono in possesso delle capacità necessarie. In un ambiente sufficientemente sicuro i collaboratori potranno sperimentare l’uso delle proprie risorse. Attraverso la guida iniziale ed un sostegno costante si determina la crescita.
  • 37. I RUOLI COACH I collaboratori hanno capacità e risorse, ma non ne sono consapevoli. Aiutando i collaboratori a “osservare” le problematiche da diversi punti di vista potranno trovare nuove soluzioni. Condividendo gli obiettivi, offrendo continui feedback, agendo da sponsor, possiamo aiutare ad ottenere la massima efficacia.
  • 38. I RUOLI MENTORE I collaboratori possono trarre vantaggio dall’essere “accompagnati”. Attraverso il modelling i collaboratori potranno sviluppare al massimo le proprie capacità. Condividendo la mission aziendale e allineando i valori della persona a quelli dell’organizzazione è possibile raggiungere massima efficacia.