Phần mềm cung cấp một giải pháp tổng thể giúp bạn quản lý cơ sở dữ liệu, bán hàng, điều hành, kế toán công nợ và marketing.

1. BEST TRAVEL
SOLUTION.
BITVIETNAM.COM – BITCORP.VN
BIT TOURS
WE CAN GET YOU THERE
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

2. Table of Contents
#1 IN CUSTOMER SATISFACTION
Section
Slide Name
Slide No.
1.
Solution Overview
3
2.
Modules and Functions
4
5.
How to implement and use
5
6
Price and customize
6
7.
Thank You
7
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

3. Solution Overview
SOLUTION MODEL
Tour database
Tour
design
Booking
Quoting
Operating
Customers
Sales
Operator
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM
Accounting
Accountancy

4. Design tours
Design tour = Collect 1 (2,…) days tour + Extra Services
Hotels
Customers
6 days
Enquiry
Tickets
Quotation
Transfer
Sales
1 day
tour
1 day
tour
1 day
tour
1 day
tour
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM
1 day
tour
1 day
tour

5. Demo
Demo design tours
Demo Video
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

6. Operation
Operating = Purchasing services
Service
Service
Service
Booking
Price
Supplier
Price
Supplier
Price
Service
Price
Service
Price
Service
Price
Operator
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM
Supplier
Supplier
Supplier
Supplier

7. Operation demo
Operation demo
Demo Video
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

8. Kế toán
Kế toán trên phần mềm: quản lý công nợ
Booking
Customers
-
Accountancy
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM
-
Quản lý thu trên từng đối
tác
Quản lý thu chi trên từng
booking
Quản lý công nợ của từng
nhà cung cấp - đối tác
Theo vết tất cả các giao
dịch công nợ

9. Demo phần kế toán công nợ
Demo Video
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

10. Thiết kế tour cơ sở
Tour cơ sở là các tour dùng đếp ghép thành tour lớn
Guides
Restaurant
Transfer
Basic tours
(1-2 day)
Entrance fee
Ticket
Other services
Price by people
mode
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

11. Create Tour Database
Contact for
Demo
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

12. Details current version funtion
Quotation
Quotation List
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hiển thị danh sách quotation
Xem thông tin chính của quotation: Mã, tên tour, khách hàng, nhân
viên sales, ngày khởi hành, tình trạng tour
Có thể thanh toán công nợ cho đối tác trên danh sách quotation
Lọc thông tin quotation: mới chỉ là đề xuất, tour chưa chạy, tour đang
chạy, tour đã hoàn thành
Lọc danh sách quotations đã làm theo nhân viên sales
Xem thông tin chi tiết quotation để thiết kế và tính lại giá tour
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

13. Details current version funtion
Quotation
Quotation Create
1.
2.
3.
Tạo một quotation mới
Bao gồm các thông tin booking ban đầu: Khách hàng, đối tác (Source),
tên tour, số ngày, số người, ngày request, ngày khởi hành, khu vực tiến
hành tours.
Vào màn hình thiết kế và tính giá tour:
a)
b)
Lựa chọn tour cơ sở hoặc cruises vào hành trình
c)
Cho phép lắp ghép khách sạn vào đoàn
d)
Cho phép thêm các dịch vụ khác trong từng ngày
e)
Tính được giá tổng, giá trên đầu người
f)
Tính markup theo tour, hotel, Cruises, overhead cost theo % hoặc số $ cố định
g)
Xuất ra Quotation dạng Word để xem và gửi cho khách hàng
h)
Xuất ra Quotation Sheet để có được thông tin các dịch vụ cho từng ngày
i)
4.
Cho phép thiết kế tour cho khách hàng dựa vào tour database của công ty
Assign tour cho điều hanh và note thông tin quan trọng cho điều hành.
…
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

14. Details current version funtion
Thiết kế tour
Sau khi đã làm báo giá cho khách hàng, nhân viên sales có thể thực hiện:
 Thiết kế lại tour
 Điều chỉnh thông tin hành trình từng ngày
 Thêm dịch vụ mới theo ngày.
 Loại bỏ dịch vụ theo ngày đã cấu hình trong tour cơ sở.
 Thay đổi khách sạn cho khách.
 Tính toán lại giá cả của tour đã thiết kế.
 …
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

15. Details current version funtion
Operation
Operation
1.
2.
3.
4.
5.
Điều hành chỉ xem được danh sách các tour được assign cho mình
Liệt kê danh sách các tour đã được assign
Xem nhanh các dịch vụ cho từng ngày, của từng tour để điều hành
Bảng điều hành:
a) Liệt kê danh sách Land tour services và accommodation riêng
b) Mỗi một dịch vụ ghi rõ thông tin trạng thái điều hành, giá mua
vào, ngày điều hành, nhà cung cấp, liên hệ của nhà cung cấp.
c) Có thể email trực tiếp cho nhà cung cấp tại đây
d) Hiển thị các chú ý của sales đối với điều hành.
e) Xuất ra file excel file dịch vụ điều hành
…
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

16. Details current version funtion
Kế toán công nợ
Accounting
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Xem danh sách các tour đã được đặt
Xem nhanh các dịch vụ từng ngày của từng tour
Quản lý công nợ theo tour hoặc theo nhà cung cấp
Tiến hành thanh toán từng dịch vụ theo tour
Quản lý lịch sử thanh toán từng dịch vụ với nhà cung cấp
Liệt kê danh sách các dịch vụ theo thời gian, theo sales của từng nhà
cung cấp
Tiến hành thanh toán một số hoặc tất cả các dịch vụ cho nhà cung
cấp
Xuất file công nợ cho nhà cung cấp
…
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

17. Details current version funtion
Quản lý tour cơ sở
Tour Database
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tạo tour cơ sở mới
Danh sách tour cơ sở
Tạo tour cơ sở với các thông tin ban đầu về tour: Tên tour, kiểu tour,
region, số lượng ngày, điểm bắt đầu, điểm kết thúc tour
Điền thông tin chi tiết day itinerary cho từng ngày trong tour
Cấu hình giá tour theo số lượng người (tour mua lại)
Cấu hình dịch vụ theo tour cho từng ngày (tour tự tổ chức)
a)
b)
Dịch vụ Restaurant
c)
Dịch vụ Entrance fee
d)
Dịch vụ Air/Train/Boat/Bus ticket
e)
Dịch vụ Land Transport
f)
7.
Dịch vụ guide
Các dịch vụ khác theo đầu người hoặc theo cả nhóm
…
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

18. Details current version funtion
Quản lý nhà cung cấp
Quản lý thông tin nhà cung cấp
1.
Thông tin nhà cung cấp chung
2.
Thông tin khách sạn
3.
Thông tin nhà hàng.
4.
Thông tin tàu halong – mekong
5.
Thông tin guide
6.
Thông tin đối tác – source: đối tác cung cấp tour
7.
…
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

19. How to implement
Triển khai giải pháp
Home
Internet
Máy chủ
Office Dept
Khách hàng cần chuẩn bị:
- Danh sách tour cơ sở
- Dữ liệu đối tác
- Dữ liệu nhà cung cấp
Café
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

20. Chi phí triển khai
Mua trọn gói
Account
Cài đặt
Chức năng/gói sản phẩm
Cung cấp tài khoản Admin
Số lượng account được sử dụng
(*)
Thêm account
Số máy chủ được phép cài đặt
(**)
Chuyển máy chủ cài đặt
Installation
Upgrade version
LAN PACKAGE INTERNET BASIC
Có
Có
3
$30
1
$50
Unlimited
Dải IP LAN
Số lượng bản ghi
Giới hạn truy cập
Máy chủ
Bảo trì (miễn phí
năm đầu)
10
$50
ULTIMATE
Có
50
$30
1
1
$50 cho mỗi lần thay đổi
Free
Free 01 năm đầu
$30
$50
Unlimited
Unlimited
Unlimited
Unlimited
Không bao gồm dịch vụ máy chủ
$59
$259
Có
Có
$599
Hướng dẫn sử dụng
Training
GIA TRỌN GÓI
$129
Có
Có
$1.299
Có
Có
$2.599
Bảng giá chỉ áp dụng
cho phần mềm với
các tính năng hiện có
về Tour & Hotel
(*) Đã bao gồm account administrator
(**) Phần mềm chạy trên nền web-based nên dù chỉ cài ở trên 1 máy chủ nhưng có thể truy cập từ số lượng máy
không giới hạn
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

21. Chi phí triển khai
Sử dụng dịch vụ theo năm
Chức năng/gói sản phẩm
Thuê phần thiết kế tour
Thuê phần điều hành
Website bên ngoài
Account
Cài đặt
Cung cấp tài khoản Admin
Số lượng account được sử dụng (*)
Thêm account
Số máy chủ được phép cài đặt (**)
Chuyển máy chủ cài đặt
Installation
Upgrade version
Số lượng bản ghi
Giới hạn truy cập
Máy chủ
Hướng dẫn sử dụng
Training
GIÁ NĂM ĐẦU
THUÊ SỬ DỤNG
$200
$200
Có
5
$60
1
Khởi tạo
$200
+ 200USD cho năm đầu
tiên
auto update
Unlimited
Unlimited
Có
Có
$400
Bảng giá chỉ áp dụng cho
phần mềm với các tính
năng hiện có về Tour &
Hotel
(*) Đã bao gồm account administrator
(**) Phần mềm chạy trên nền web-based nên dù chỉ cài ở trên 1 máy chủ nhưng có thể truy cập từ số lượng máy
không giới hạn
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

22. Gói đặc biệt cho các công ty nhỏ
+
1 Tour website + Tour Management System (3 account)
Only
$300
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM

23. BEST TRAVEL
SOLUTION.
BITVIETNAM.COM – BITCORP.VN
THANK YOU.
Contact:
Mobi: 0904 777 544 – 0932 24 24 32
Email: contact@bitcorp.vn
Website: http://bitcorp.vn – http://bitvietnam.com
BIT VIETNAM
1A, BLOCK 2, GIAP NHAT, NHAN CHINH, THANH XUAN, HANOI
WWW.BITVIETNAM.COM