Scenariusz szkolenia "Nowe technologie w zarządzaniu NGO"

MODEL EDUKACYJNY„ZARZĄDZANIE”
Opracował Michał Horbulewicz
3

W tej serii:
model edukacyjny „komunikacja”
model edukacyjny „fundraising”
Opracował Michał Horbulewicz

spis treści
Sesja szkoleniowa „Zarządzanie”
Kontekst tematyczny 6
Program ramowy szkolenia dla osób uczestniczących 7
Agenda trenerska 13
Lista kontrolna dla trenerów i trenerek 34
Opis zespołów projketowych 35
Materiał poszkoleniowy 36
redakcja Technologie.org.pl
projekt graficzny i skład Marianna Wybieralska
Publikacja powstała w ramach dofinansowania z Programu Operacyjnego
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Publikacja dostępna jest na licencji Creative Commons-Uznanie
autorstwa-Użycie niekomercyjne-Na tych samych warunkach 3.0
Ilustracja wykorzystania na okładce autorstwa Kitsuné Espresso Bar
opublikowana na licencji Creative Commons Zero dostępna pod adresem
http://unsplash.s3.amazonaws.com/batch%205/unsplash-kitsune-4.jpg

6 model edukacyjny „zarządzanie”fundacja techsoup 7
sesja szkoleniowa „zarządzanie”
kontekst tematyczny
Wyzwania stojące przed organizacjami pozarządowymi
w obszarze „Zarządzanie”
a. praca w zmiennych zespołach - wolontariusze, staży-
ści, zmieniający się współpracownicy i wynikające z
tego problemy z komunikacją wewnętrzną,
b. praca na komputerach prywatnych, brak jednego
miejsca gromadzenia dokumentacji,
c. trudności w codziennej komunikacji: umawianie
spotkań, przesyłanie dokumentów, wymiana danych
kontaktowych.
cele sesji:
Nabycie wiedzy na temat:
• przydatności narzędzi internetowych w zarządzaniu
organizacją pozarządową;
• funkcjonalności poszczególnych narzędzi interne-
towych: Dysk Google, dokumenty Google, arkusz
kalkulacyjny Google, formularze Google, kalendarz
Google, prezentacje Google, Google Hangouts, Dood-
le, Dropbox, Prezi, Issuu;
• praktycznych wzorców wykorzystania wskazanych
narzędzi internetowych w kluczowych obszarach
zarządzania organizacją – poznanie dobrych praktyk
w wykorzystywaniu narzędzi internetowych;
• zasad świadomego i odpowiedzialnego korzystania ze
wskazanych narzędzi internetowych;
• zasobów wsparcia w pracy z narzędziami interneto-
wymi (tutoriale wideo, przewodniki tekstowe, bazy
autoryzowanej pomocy).
Nabycie umiejętności (z wyraźnym rozróżnieniem
dwóch poziomów kompetencji, tj. podstawowego i za-
awansowanego):
• bezpiecznego gromadzenia i udostępniania danych
(plików tekstowych, graficznych, audio i wideo) z wy-
korzystaniem tzw. chmury;
• tworzenia na potrzeby użytku wewnętrznego lub
udostępnianych publicznie: dokumentów tekstowych,
arkuszy kalkulacyjnych, ankiet i formularzy (rekruta-
cyjnych, ewaluacyjnych), efektywnego organizowania
czasu (planowanie i ewidencjonowanie wydarzeń
takich jak: spotkania, konferencje), importowania
prezentacji Power Point i/lub tworzenia prezentacji;
• inicjowania i prowadzenia małej wideokonferencji;
• integrowania poszczególnych narzędzi dla pełniejsze-
go wykorzystania ich możliwości;
• równoległej pracy z wersją stacjonarną i mobilną
wybranych narzędzi internetowych.
Nabycie przekonania/świadomości na temat:
• praktycznego znaczenia umiejętności obsługi narzę-
dzi internetowych (świadomie, sprawnie, pewnie –
lepsze bieżące zarządzanie organizacją).
program ramowy szkolenia
Czas trwania: 720 minut (nie uwzględniając przerw)
1 dzień
Czas Opis aktywności
60’ wprowadzenie
10’
Powitanie osób uczestniczących i przedstawienie się osób prowa-
dzących (dalej: OP).
20’ Przedstawienie się osób uczestniczących (dalej: OU).
5’ Omówienie programu i celów szkolenia.
5’ Omówienie zasad pracy.
20’ Omówienie prac domowych z poprzedniej sesji.
90’
blok a Wprowadzenie merytoryczne – przegląd możliwości
finansowania działań organizacji pozarządowych.
10’
Wprowadzenie do ćwiczenia. Prezentacja czterech głównych źródeł
finansowania (darczyńcy indywidualni, biznes, środki samorządo-
we, środki unijne)
20’
Praca w grupach. Przygotowanie prezentacji wybranego źródła
finansowania.
40’ Prezentacja wyników pracy w grupach z omówieniem.
20’
Podsumowanie ćwiczenia i uzupełnienie wiedzy o innych źródłach
finansowania (programy rządowe, fundacje grantodawcze).
60’ obiad
120’
blok b Specyfika pozagrantowych źródeł finansowania
działalności organizacji (relacje, motywacje, kreatywność).
5’ Podział OU na 5 grup, wyjaśnienie zasad ćwiczenia.
20’
Praca w grupach nad case’ami. Przygotowanie strategii fundraisin-
gowej na potrzeby realizacji działania przykładowej organizacji.
35’
Prezentacje wyników pracy w grupach z omówieniem i uzupełnie-
niem wiadomości.

15’ przerwa
60’
Podobieństwa i różnice między darczyńcą indywidualnym a bizne-
sem – dyskusja w grupie.
15’ przerwa
120’
blok c Przegląd wybranych metod fundraisingowych pod kątem
ich uwarunkowań prawnych.
90’
Wykład na temat kwestii prawnych związanych z pozyskiwaniem
funduszy poprzez:
1. darowizny; 2. zbiórki publiczne; 3. loterie fantowe; 4. sponsoring.
30’
Crowdfunding – prezentacja popularnych portali crowdfundingo-
wych, ich zasad działania i uwarunkowań prawnych.
60’ kolacja
2 dzień
60’ wprowadzenie do drugiego dnia szkolenia
30’ Ćwiczenie energetyzujące.
30’ Sesja pytań i odpowiedzi.
120’ blok d Współpraca z biznesem.
15’ Wykład z dyskusją na temat cyklu współpracy z biznesem.
45’
Praca indywidualna i/lub zespołowa. Wypracowanie zarysu strategii
fundraisingowej dla własnej organizacji.
50’ Prezentacje wyników pracy w grupach z komentarzem.
10’ Podsumowanie i wnioski z ćwiczenia.
15’ przerwa
75’ blok e Niestandardowe metody fundraisingowe
75’
Wykład z dyskusją na temat niestandardowych działań fundraisin-
gowych.
15’ przerwa
75’ zakończenie szkolenia
75’ Praca domowa. Podsumowanie sesji i całego cyklu szkoleń.
60’ obiad
program ramowy szkolenia
Czas trwania: 720 minut (bez przerw)
1 dzień
11.00 – 19.00
60’
moduł i
Wprowadzenie – praktyczność narzędzi internetowych
w zarządzaniu organizacją (po co, co i w jaki sposób)
Przebieg modułu:
10’ Powitanie
5’ Przedstawienie celów szkolenia
15’ Prezentacja i omówienie prac domowych z poprzedniej sesji
10’
Krótka charakterystyka narzędzi internetowych, które będą prezen-
towane podczas szkolenia (Dysk Google, dokumenty Google, arkusz
kalkulacyjny Google, formularze Google, kalendarz Google, prezen-
tacje Google, Google Hangouts, Doodle, Dropbox, Prezi, Issuu)
10’
Rozpoznanie potrzeb uczestników w zakresie przedmiotu szkolenia
oraz doświadczenia w wykorzystywaniu wskazanych narzędzi, zna-
jomości ich funkcjonalności i umiejętności obsługi
10’
Podział grupy na dwa zespoły projektowe – wyjaśnienie zasad
współpracy
90’
moduł ii
Konto Google/Gmail, Grupa dyskusyjna Google, Dysk Google
Przebieg modułu:
5’
Wprowadzenie – prezentacja platformy Google: adres, weryfikacja
posiadanych kont, zakładanie kont Gmail / uzupełnienie kont Go-
ogle do konta Gmail
10’ Zadanie ind. + moderacja: zakładanie konta Gmail
5’
Teoria: Zarządzanie kontem Google i obsługa konta Gmail – usta-
wienia prywatności konta Google, pulpit roboczy konta Gmail

15’
Zadanie ind. + moderacja: konfigurowanie konta Gmail – ustawienia
wiadomości, filtry, etykiety, listy kontaktów
10’
Teoria: Grupa dyskusyjna Google – zakładanie i konfigurowanie
grupy (członkowie, uprawnienia, role, wiadomości)
15’
Zadanie zesp.: Tworzenie grupy dyskusyjnej – założenie dwóch pub-
licznych grup testowych projektów
10’
Teoria: Dysk Google – podstawowe funkcjonalności, organizacja
pulpitu roboczego
10’
Zadanie ind. + moderacja: Dysk Google – tworzenie katalogów,
importowanie i eksportowanie plików, podgląd i edycja importowa-
nego pliku
10’
Podsumowanie – usystematyzowanie wiedzy, sposoby wdrożenia
narzędzi w praktyce organizacji, wskazanie dodatkowych funkcjo-
nalności, runda pytań
30’ obiad (13.30 – 14.00)
150’
moduł iii
Dropbox, Skype, Dokumenty Google, Formularze Google, arkusz
kalkulacyjny Google
Przebieg modułu:
10’
Teoria: Dropbox – prezentacja platformy, omówienie funkcjonalno-
ści
10’
Zadanie ind. + moderacja: Dropbox – importowanie i eksportowanie
plików, organizacja i udostępnianie zasobów dysku
5’
Teoria: Skype – instalacja komunikatora na dysku komputera i zało-
żenie konta
10’
Zadanie ind. + moderacja: instalacja komunikatora, założenie konta
Skype, dodanie kontaktu i nawiązanie konwersacji na czacie Skype
10’
Teoria: prezentacja pakietu Dokumentów Google, omówienie pod-
stawowych funkcjonalności
10’
Zadanie ind. + moderacja: utworzenie dokumentu tekstowego, im-
port dokumentu tekstowego i jego edycja oraz udostępnienie
20’
Zadanie zesp.: utworzenie dokumentu wg określonego szablonu,
jego grupowa edycja, generowanie PDF i udostępnienie gotowego
pliku w grupie dyskusyjnej
5’ Prezentacja prac
10’
Teoria: prezentacja aplikacji Formularze Google, omówienie podsta-
wowych funkcjonalności
15’ przerwa (15.30 – 15.45)
10’
Zadanie ind.: utworzenie małego formularza wg określonego szab-
lonu
15’
Zadanie zesp.: utworzenie formularza wg określonego szablonu,
udostępnienie jej w grupie dyskusyjnej drugiego zespołu
5’
Zadanie ind.: uzupełnienie formularza utworzonego przez drugi
zespół
10’
Teoria: arkusz kalkulacyjny Google – prezentacja podstawowych
funkcjonalności
10’ Zadanie zesp.: przegląd zebranych danych i prezentacja wyników
10’
15’ przerwa (16.45 – 17.00)
120’
moduł iv
Kalendarz Google, Doodle, podsumowanie pierwszego dnia sesji
Przebieg modułu:
15’
Teoria: Kalendarz Google – prezentacja narzędzia, omówienie funk-
cjonalności
25’
Zadanie ind. + moderacja: zakładanie i konfigurowanie osobistego
kalendarza, tworzenie i edycja wydarzeń, udostępnianie kalendarza
i wydarzeń członkom zespołu projektowego
10’
Teoria: Kalendarz Google vs Doodle, prezentacja funkcjonalności
aplikacji Doodle
20’
Zadanie ind. + moderacja: planowanie spotkania / wydarzenia i jego
udostępnienie (Doodle)
20’
Zadanie zesp.: utworzenie kalendarza zespołu projektowego i doda-
nie do niego wydarzeń wg wskazanego szablonu
10’ Prezentacja prac
20’
60’ kolacja (19.00 – 20.00)
2 dzień
8.30 – 14.00
30’
moduł v
Wprowadzenie do drugiego dnia szkolenia
Przebieg modułu:
30’
Powitanie, przypomnienie tematów z pierwszego dnia, wprowadze-
nie w treści drugiego dnia sesji, energizer

120’
moduł vi
Prezentacje Google, Prezi
Przebieg modułu:
10’
Prezentacje Google – wprowadzenie, omówienie funkcjonalności,
wskazanie podobieństw do MS PowerPoint
20’ Zadanie ind. + moderacja: przygotowanie trzech slajdów prezentacji
10’
Wprowadzenie – prezentacja platformy Prezi, krótka charakterysty-
ka kluczowych funkcjonalności i wskazanie praktycznych zastoso-
wań
25’
Zadanie ind. + moderacja: tworzenie testowej prezentacji z pięciu
elementów
45’
Zadanie zesp.: przygotowanie prezentacji testowego projektu
w oparciu o wytyczne
10’ Prezentacja i omówienie prac
15’ przerwa (11.00 – 11.15)
150’
moduł vii
Google Hangouts, Issuu, podsumowanie sesji, planowanie zadań
Przebieg modułu:
5’
Wprowadzenie – prezentacja aplikacji Google Hangouts, omówienie
funkcjonalności / alternatywnie wprowadzanie do ustawień konta
Skype, w tym audio i wideo
10’
Zadanie ind.: konfigurowanie kontaktów dla połączeń Hangouts /
alternatywnie konfigurowanie ustawień konta Skype, w tym audio
i wideo
25’
Zadanie zesp.: zainicjowanie i przeprowadzenie małej telekonferen-
cji
10’
Teoria: prezentacja platformy Issuu i omówienie podstawowych
funkcjonalności
10’ Zadanie ind. + moderacja: założenie konta
15’
Zadanie ind. + moderacja: dodanie pliku PDF wygenerowanego
w narzędziu Dokumenty Google
15’ przerwa (12.30 – 12.45)
30’ Planowanie zadań – indywidualne prace domowe
30’
Indywidualne konsultacje – wskazanie dodatkowych funkcjonalno-
ści narzędzi, doradztwo dot. wdrożenia narzędzi w bieżącej działal-
ności organizacji, wskazanie źródeł dodatkowej wiedzy
15’
Podsumowanie i zamknięcie sesji – formularz ewaluacyjny, runda
pytań
60’ obiad (14.00 – 15.00)
agenda trenerska
1 dzień
11.00 – 19.00
Czas Slajd Opis aktywności
60’
moduł i
Wprowadzenie – praktyczność narzędzi internetowych
w zarządzaniu organizacją (po co, co i w jaki sposób)
Cele modułu
>> Ukierunkowanie grupy na wspólną realizację celów sesji „Zarządzanie”.
>> Przedstawienie wyraźnego kontekstu (doskonalenie sposobów lepszego zarządzania – przede
wszystkim z perspektywy przydatności i praktyczności proponowanych narzędzi oraz świadomego
ich użytkowania) dla treści i ćwiczeń w ramach sesji.
>> Zbudowanie poczucia bezpieczeństwa w obszarze wyrażania swoich wątpliwości, opinii, potrzeb
(zwłaszcza wsparcia merytorycznego).
15’
Powitanie i przedstawienie się, prowadzący
Przypomnienie, w ramach jakiego projektu jest realizowane to szkolenie.
Przedstawienie swoich kompetencji w zakresie tematu szkolenia.
Przedstawienie się, uczestnicy
Rundka z piłką – prowadzący rzuca, kto łapie, ten przypomina swoje imię,
to skąd jest i co oznacza dla niego dobre zarządzanie.
15’
Prezentacja i omówienie prac domowych z poprzedniej sesji
Pytamy o to, kto i jakie prace wykonał i prosimy o ich zaprezentowanie.
Odnosimy się do nich w komentarzu, wskazując mocne strony i te, które
wymagają ulepszenia.
10’
Zebranie oczekiwań i obaw wobec całego cyklu
Wieszamy czysty arkusz flipczarta zatytułowany [obawy/oczekiwania]. Roz-
dajemy samoprzylepne kartki post-it, z prośbą, aby zapisać na nich zwięźle
i jasno swoje obawy i oczekiwania dot. tego szkolenia.
Porządkujemy zebrane odpowiedzi, dopytujemy i odnosimy się do nich, wy-
jaśniając, co i dlaczego chcemy zrealizować, a jakich tematów nie uda nam
się podjąć.

10’
Prezentacja programu tej sesji z odniesieniami do oczekiwań, które się poja-
wiły, a które będą mogły być spełnione podczas tej sesji
>> Krótka charakterystyka narzędzi internetowych, które będą prezento-
wane podczas szkolenia (Dysk Google – przechowywanie i udostępnianie
plików; dokumenty Google – dostępny online pakiet do tworzenia i edy-
towania importowanych plików tekstowych, będący odpowiednikiem MS
Word; arkusz kalkulacyjny Google – składowa pakietu narzędzi online
Google, będący odpowiednikiem MS Excel; formularze Google – narzędzie
do tworzenia ankiet i formularzy; kalendarz Google – narzędzie służące
organizacji zarządzania czasem własnym i zespołu, prezentacje Google –
składowa pakietu narzędzi online Google, odpowiednik MS PowerPoint;
Google Hangouts – internetowy komunikator Google; Doodle – aplikacja
wspomagająca zespołowe zarządzanie czasem; Dropbox – konkurencyj-
na wobec Dysku Google aplikacja do przechowywania i udostępniania
plików; Prezi – alternatywa dla PowerPointa, narzędzie do tworzenia
dynamicznych prezentacji; Issuu – platforma pozwalająca na praktyczne
udostępnianie / publikowanie własnych dokumentów).
>> Przedstawienie porządku sesji szkoleniowej, z akcentem na znaczenie
i rozumienie zarządzania.
>> Podkreślenie otwarcia prowadzących na współpracę, skupienia się na
praktycznych aspektach omawianych narzędzi, elastyczności w podejściu
do różnych stylów pracy z komputerem i przypomnienie czemu ma służyć
ta sesja.
10’
Ustalenie zasad współpracy
Grupa będzie funkcjonować podczas sesji w ramach dwóch zespołów, które
realizując kolejne ćwiczenia będą symulować różne etapy realizacji fikcyjne-
go projektu.
>> Przedstawienie kluczowych założeń obu projektów, ze wskazaniem, że są
to dane umowne, pozostałe (nie ujęte w opisie) podlegają twórczej inter-
pretacji członków zespołu. Co równie ważne – wszystkie role pełnione
w ćwiczeniach to też tylko założenie, którego celem nie jest wartościowa-
nie udziału kogokolwiek w tej sesji, a jedynie umożliwienie doświadczenia
różnych potencjalnych sytuacji właściwych dla realizowania projektu
z wykorzystaniem narzędzi internetowych.
>> Podział grupy na dwa zespoły projektowe – uczestniczki i uczestnicy
otrzymują kartkę z przydziałem do grupy „ROWER” i „KOLOR”, odpowia-
dające dwóm fikcyjnym projektom.
>> Uprzedzamy, że każdy z zespołów otrzyma krótką informację z danymi
fikcyjnego projektu w postaci elektronicznej, w dalszej części sesji.
>> Prosimy, aby uczestniczki i uczestnicy przesiedli się tak, aby skupić się
w dwóch grupach projektowych.
90’
moduł ii
Konto Google/Gmail, grupa dyskusyjna Google, Dysk Google
Cele modułu
Nabycie wiedzy i umiejętności na temat:
>> Właściwości konta w platformie Google
>> Zakładania, obsługi i funkcjonalności poczty Google (Gmail)
>> Zakładania i obsługi grupy dyskusyjnej Google
>> Obsługi Dysku Google
>> Przekazanie praktycznych wzorców wykorzystania wskazanych narzędzi internetowych w kluczo-
wych obszarach zarządzania organizacją.
>> Wskazanie zasad świadomego i odpowiedzialnego korzystania z wprowadzonych narzędzi interne-
towych.
5’
Wprowadzenie
Na ekranie obraz z rzutnika: ekran początkowy konta Google https://acco-
unts.google.com/
>> Wskazanie na różnicę między kontem w serwisie Google i kontem poczty
Gmail.
>> Zebranie informacji o liczbie posiadaczy konta Google i konta Gmail.
Na ekranie obraz z rzutnika: ekran rejestracji konta Google z opcją poczty
Gmail https://accounts.google.com/SignUp
>> Objaśnienie pozycji tworzących formularz.
10’
Zadanie indywidualne + moderacja: zakładanie konta Gmail
>> Tym, którzy nie mają konta Gmail polecamy założenie go, równolegle
uzupełniając z nimi pola formularza widocznego na ekranie rzutnika.
>> Wskazujemy na istotność hasła i uważność w jego ustanawianiu oraz
skrupulatność w przepisywaniu kodu Captcha.
>> Pomijamy ustawienie profilu Google+
>> Sprawdzamy czy wszyscy założyli konto.
>> Tych, którzy posiadali je wcześniej prosimy o cierpliwość i prosimy
o przejście do karty ustawień konta Google (ikonka postaci w prawym
górnym rogu ekranu > odnośnik [konto]).
5’
Teoria: zarządzanie kontem Google i obsługa konta Gmail
>> Wskazujemy kolejne zakładki z menu lewej kolumny ustawień (konto >
aktywność na koncie, > panel, > pobierz swoje dane, > ja w internecie //
bezpieczeństwo > najnowsza aktywność // usługi) pokrótce streszczając
ich zawartość i znacznie tych ustawień dla kontrolowania swojej aktywno-
ści w sieci za pomocą narzędzi Google.
>> Przechodzimy do widoku pulpitu roboczego konta Gmail – na ekranie
obraz z rzutnika: skrzynka odbiorcza Gmail https://mail.google.com/
>> Objaśniamy organizację pulpitu (przycisk [utwórz], lewa kolumna działów
poczty (etykiety systemowe), karty zakładek segregujących pocztę, koło
zębate – ustawienia konta Gmail).

15’
Zadanie indywidualne + moderacja: konfigurowanie konta Gmail
>> Prosimy o jedno kliknięcie w ikonę koła zębatego, umieszczoną w okolicy
prawego górnego rogu ekranu, a następnie wybranie z rozwijanego menu
odnośnika [ustawienia].
>> Objaśniamy domyślne ustawienia zakładki [ogólne], przechodzimy do
zakładki [etykiety] i pokazujemy, jak utworzyć nową etykietę, prosząc
jednocześnie o powtórzenie czynności. Tworzymy etykietę „test”.
>> Przechodzimy do zakładki [konta] – objaśniamy, jak skonfigurować wysy-
łanie i odbieranie poczty w imieniu innego konta (np. w poczcie WP.PL).
Opcje: [wyślij pocztę jako], [sprawdź pocztę na innych kontach], prezentu-
jąc to na przykładzie własnego konta testowego w serwisie WP.PL.
>> Przechodzimy do zakładki [przekazywanie i POP/IMAP] – objaśniamy, jak
skonfigurować przekazywanie poczty otrzymywanej pod adresem gmail
na inne konto pocztowe (np. w poczcie ONET.PL). Opcja: [przekazywanie
dalej], prezentując to na przykładzie własnego konta testowego w serwisie
ONET.PL.
>> Przechodzimy do zakładki [filtry] i pokazujemy, jak utworzyć nowy filtr,
prosząc jednocześnie o powtórzenie czynności. Tworzymy filtr „osobiste”
wpisując w pole [od] wybrany adres e-mail, który posiadamy w innym
serwisie (np. WP.PL lub ONET.PL).
>> Wychodzimy z ustawień, klikając jednokrotnie logo Google i przechodzi-
my do winiety tytułowej poczty [Gmail], umieszczonej w lewym gór-
nym rogu pulpitu roboczego i klikamy ją jednokrotnie, rozwijając menu
wyboru i wybierając z niego odnośnik [kontakty] i pokazujemy, jak dodać
nowy kontakt, prosząc jednocześnie o powtórzenie czynności. Tworzymy
kontakt na bazie jednego z naszych prywatnych adresów e-mail.
>> Ponownie klikamy w logo Google i przechodzimy do widoki skrzynki od-
biorczej. Następne Klikamy przycisk [utwórz] i pokazujemy, jak utworzyć
przykładową wiadomość.
10’
Teoria: grupa dyskusyjna Google
Na ekranie obraz z rzutnika: ekran początkowy Grup Google https://
groups.google.com/
>> Objaśniamy funkcję narzędzia, tj. zorganizowane, łatwiejsze, dokumento-
wane prowadzenie dyskusji, wymiana informacji i dokumentów w różnych
formatach. Informujemy, że właśnie grupy Google będą nam służyć jako
forum wymiany informacji w dalszej części sesji zamiennie lub uzupełnia-
jąco z komunikatorem Skype.
>> Wyjaśniamy, że za chwilę poprosimy wylosowanego lidera każdej z grup
o założenie grupy testowego projektu („ROWER” i „KOLOR”), wcześniej
jednak prezentujemy, jak to zrobić – klikamy czerwony przycisk [utwórz
grupę] i wypełniamy pola formularza.
>> Następnie, korzystamy z trzech odnośników, które wyświetlają się na
ekranie komunikatu o powodzeniu operacji założenia grupy, otwierając
każdy z nich o odrębnej zakładce (> zachęcić nowe osoby do uczestnictwa
w grupie; > dostosować ustawienia grupy – zwrócenie uwagi na bloki:
członkowie, uprawnienia, role, wiadomości; > dodać temat i publikować
nowe treści). Omawiamy każdą z nich, kończąc utworzeniem pierwszego
przykładowego wpisu z załącznikiem (obraz).
15’
Zadanie zespołowe: tworzenie grupy dyskusyjnej – założenie dwóch publicz-
nych grup testowych projektów
>> Przechodzimy do losowania lidera. Prosimy członków grupy „KOLOR”
o odliczenie kolejno od 1 do 8/10. Następnie prosimy ochotniczkę / ochot-
nika z grupy „ROWER” o wyciągnięcie kartki z worka numerków (zestaw
od 1 do 8/10). Osoba, której numer został wylosowany zostaje liderem /
liderką. Podobnie robimy w odniesieniu do drugiej grupy, z odwróceniem
ról.
>> Prosimy liderów zespołów o publiczne podanie swoich adresów e-mail
w poczcie Gmail, które zapisujemy na ekranie naszego komputera, tak aby
był widoczne dla całej grupy na ekranie rzutnika.
>> Prosimy liderów o założenie grupy, zgodnie z podanymi przez nas wytycz-
nymi: nazwa, ustalenie prostego adresu e-mail grupy wg wzoru (nazwa
projektu-gd). Po chwili, gdy upewnimy się, że grupa została założona, pro-
simy pozostałych członków zespołów o to, aby skorzystali z wyszukiwarki
w obrębie grupy (pokazujemy jej lokalizację na ekranie rzutnika) i znaleźli
grupę swojego zespołu, a następnie poprosili o członkostwo w niej. Robi-
my to najpierw sami, wybierając najpierw jedną, a potem drugą grupę.
>> Prosimy aby każde z liderów zaakceptowało zgłoszenia i utworzyło pierw-
szy testowy wpis oraz potwierdziło na głos, że to zrobiono. Następnie
prosimy pozostałych członków grupy o samodzielne wpisanie odpowie-
dzi na ten wpis. Podochodzimy do nich i upewniamy się, że udało im się
wykonać to zadanie.
>> Prosimy też, aby każdy sprawdził na swoim koncie poczty Gmail ile i jakie
wiadomości z grupy otrzymał. Prosimy aby każdy odpowiedział na wia-
domość lidera, wysyłając zwrotnego e-maila pod adresem grupy dyskusyj-
nej. Podochodzimy do nich i upewniamy się, że udało im się wykonać to
zadanie.
10’
Teoria: Dysk Google
Na ekranie obraz z rzutnika: pulpit roboczy Dysku Google https://drive.
google.com/
>> Omawiamy organizację pulpitu roboczego (koło zębate > ustawienia;
przycisk [utwórz]; przycisk [upload]).
>> Prezentujemy dodawanie wybranych plików do Dysku Google oraz ich
podgląd po wgraniu – to dwa pliki z wytycznymi dla zespołów testowych
projektów „ROWER” i „KOLOR”.
>> Następnie prezentujemy, jak udostępnić te pliki innym (np. grupie) i udo-
stępniamy pliki – odpowiednio jeden dla zespołu „ROWER” i jeden dla
zespołu „KOLOR”.

10’
Zadanie indywidualne + moderacja: Dysk Google – importowanie plików,
tworzenie folderów, podgląd i udostępnianie plików
>> Prosimy, aby każde z uczestników wczytało na swój Dysk Google cztery
udostępnione przez nas pliki (poprzez grupę projektową) lub swoje włas-
ne – w następujących czterech formatach: PDF, MP3, DOC, XLS.
>> Prezentujemy podgląd każdego z plików i zachęcamy do wykonania tej
czynności na własnym komputerze.
>> Następnie wybieramy przycisk [utwórz], wywołując listę wyboru i z niej
odnośnik [folder]. W oknie dialogowym wpisujemy nazwę folderu [doku-
menty importowane].
>> Zaznaczamy pliki PDF, DOC, XLS i pokazujemy jak przenieść je do utwo-
rzonego folderu – prosimy o powtórzenie czynności.
>> Prosimy aby każde z uczestników zmieniło nazwę pliku PDF, dodając do
niej swoje inicjały (na początku) – polecamy zaznaczyć plik i z menu [wię-
cej] wybrać odnośnik [zmień nazwę].
>> Prosimy aby każdy pobrał tak zmieniony plik na dysk komputera – po-
lecamy kliknąć w plik prawym przyciskiem myszki i wywołać podręczne
menu, a z niego wybrać opcję [pobierz]. Prosimy o potwierdzenie, że plik
został pobrany.
10’
Podsumowanie
>> Pytamy uczestników i uczestniczki o to, jakie pomysły na wykorzystanie
tych narzędzi w praktyce codziennej działalności ich organizacji zrodziły
się w trakcie trwania modułu.
>> Ukierunkowujemy rozmowę ku sugestii wykorzystania grupy dyskusyj-
nej dla wewnętrznej dyskusji o nowych inicjatywach, projektach; wyko-
rzystania grupy jako publicznie dostępnego forum pytań i odpowiedzi
w istotnych lokalnie sprawach; traktowania Dysku Google jako wspólne-
go, dostępnego online dysku sieciowego, umożliwiającego wspólną pracę
nad/z materiałami.
>> Runda uzupełniających pytań – wskazanie ewentualnych dodatkowych
funkcjonalności.
30’ obiad
150’
moduł iii
Dropbox, Skype, Dokumenty Google, Formularze Google,
arkusz kalkulacyjny Google
Cele modułu:
>> Zakładania, obsługi i funkcjonalności konta w serwisie Dropbox
>> Instalacji, zakładania konta i obsługi czatu w komunikatorze Skype
>> Tworzenia, edycji, eksportowania i udostępniania dokumentów tekstowych Google
>> Tworzenie i edycja formularzy Google
>> Obsługa danych ankietowych w arkuszu kalkulacyjnym Google
towych.
10’
Teoria: Dropbox
>> Na ekranie obraz z rzutnika: strona logowania Dropbox
https://www.dropbox.com/
>> Po zalogowaniu na konto, omawiamy organizację pulpitu roboczego (przy-
cisk [upload]; [nowy folder], [udostępnij folder], [pliki], [zdjęcia], [udo-
stępnianie], [łącza]).
>> Informujemy, że podobnie, jak w Dysku Google, tak i tutaj możemy wgrać
każdy rodzaj plików, ale tylko wybrane można podejrzeć w oknie przeglą-
darki. Są to m.in. pliki w formacie jpg, .jpeg, .png, .tiff, .tif, .gif, .bmp, .ai,
.psd, .avi, .mov, .mp4, .wmv, .mpg, .mpeg, .flv.
>> Prezentujemy dodawanie wybranych plików do Dropbox oraz ich podgląd
po wgraniu – to plik PDF i obraz JPG.
>> Następnie prezentujemy, jak udostępnić te pliki innym (np. grupie) i udo-
stępniamy pliki – odpowiednio jeden dla zespołu „ROWER” i jeden dla
zespołu „KOLOR”.
10’
Zadanie indywidualne + moderacja: Dropbox – importowanie i eksportowa-
nie plików, organizacja i udostępnianie zasobów dysku
>> Prosimy, aby każde z uczestników założyło konto w serwisie Dropbox –
prosimy o powtarzanie wykonywanych przez nas kroków podczas reje-
stracji konta.
>> Prosimy, aby każde z uczestników wczytało na swoje konto jeden z udo-
stępnionych przez nas plików lub jeden własny – w formacie PDF.
>> Następnie wybieramy przycisk [nowy folder], wpisując następnie w oknie
dialogowym nazwę folderu [dokumenty importowane].
>> Zaznaczamy dwa wgrane pliki (SHIFT + wciśnięty lewy przycisk myszki)
i pokazujemy jak przenieść je do utworzonego folderu – przeciągając za-
znaczone pliki w nowe miejsce. Prosimy o powtórzenie czynności.
>> Prosimy aby każde z uczestników uzyskało link udostępniający wgrany
wcześniej plik PDF.
>> Polecamy skopiować link do schowka i wylogować się z Dropboxa.
>> Prosimy aby wkleić link do pliku w oknie przeglądarki a wyświetlony
w niej dokument pobrać na dysk komputera. Prosimy o potwierdzenie, że
plik został pobrany.

5’
Skype – instalacja komunikatora na dysku komputera
>> Pytamy ile osób zna i/lub korzysta ze Skype. Wskazujemy na Skype jako
jedno z proponowanych narzędzi komunikacji online. Informujemy, że
teraz skupimy się wyłącznie na czacie, a kolejnego dnia poznamy jego
możliwości komunikacji wideo.
>> Na ekranie obraz z rzutnika: http://skype.com/pl/
>> Prosimy, aby każde z uczestników, które nie posiada Skype pobrało go na
dysk komputera – zgodnie z naszymi wskazówkami (zakładka [pobiera-
nie] i zainstalowało. Asystujemy przy instalacji tym, którzy potrzebują
pomocy.
10’
Zadanie indywidualne + moderacja: założenie konta, dodanie kontaktu i na-
wiązanie konwersacji na czacie
>> Na ekranie obraz z rzutnika: http://skype.com/pl/
>> Wybieramy odnośnik [utwórz konto]. Przechodzimy do widoku formula-
rza i polecamy wypełnić pola konieczne dla dokonania rejestracji konta.
>> Prosimy o uruchomienie Skype na komputerze i zalogowanie się na konto
w oparciu o właśnie ustalone dane.
>> Przechodzimy do ustawień profilu (menu Skype > profil > edytuj swój pro-
fil > zarządzaj), objaśniając co wymaga skonfigurowania w wolnym czasie
(podstawowe dane użytkownika).
>> Prosimy, aby w obrębie własnego zespołu uczestnicy wymienili się swoimi
loginami z jedną lub dwiema osobami. Prosimy jednocześnie liderów obu
zespołów o podanie nam ich loginów. Chwilę później prezentujemy doda-
wanie nowych osób do listy kontaktów. O to samo prosimy osoby, które
wymieniły się z innymi swoimi danymi.
>> Wysyłamy pierwszą wiadomość do obu liderów – pokazując, jak nawiązać
konwersację za pomocą czata. Prosimy o wykonanie tego samego ćwicze-
nia z osobami, które wymieniły się swoimi loginami z jedną lub dwiema
osobami.
10’
Teoria: prezentacja pakietu Dokumentów Google, omówienie podstawowych
funkcjonalności
Na ekranie obraz z rzutnika: http://docs.google.com
>> Klikamy przycisk [utwórz], na rozwiniętej liście wyboru wskazujemy apli-
kację [dokumenty] i przechodzimy do ekranu edycji nowego dokumentu
tekstowego.
>> Przedstawiamy funkcjonalności menu głównego i menu narzędzi, wyko-
nując przykładowe czynności i wskazując na podobieństwo do Worda.
>> Importujemy przykładowy plik z Worda i przedstawiamy jak przejść do
jego edycji za pomocą Dokumentów Google (upload > zaznaczenie pliku
na liście > więcej > otwórz za pomocą > Dokumenty Google).
>> Prezentujemy jak zapisać dokument do jednego z oczekiwanych formatów
(plik > pobierz jako > DOCX, ODT, PDF, RTF).
10’
Zadanie indywidualne + moderacja: utworzenie dokumentu tekstowego, im-
port dokumentu tekstowego i jego edycja oraz udostępnienie
>> Prosimy, aby każde z uczestników ponownie zalogowało się do swojego
konta Google i przełączyło się do panelu Dysku Google – prosimy o po-
wtarzanie wykonywanych przez nas czynności.
>> Klikamy przycisk [utwórz] aby utworzyć dokument.
>> Następnie nadajemy nazwę, wprowadzamy kilka zdań przykładowego
tekstu. Operując na przykładowym tekście zmieniamy jego właściwości,
testując kolejne funkcje z menu ikon: zmiana rozmiaru i rodzaju czcionki,
zmiana stylu czcionki, zmiana koloru, linkowanie, wyrównanie, zmiana
odstępu między wierszami, wypunktowanie, wcięcia, cofanie i powtarza-
nie operacji.
>> Polecamy uczestnikom aby każde z nich dodało małe zdjęcie z dysku
swojego komputera – menu [wstaw > obraz], powtarzając za nami prezen-
towane czynności.
>> Zaznaczamy lewym przyciskiem myszki wybrane słowo i prawym przy-
ciskiem myszki wywołujemy podręczne menu. Z niego wybieramy opcję
[skomentuj].
>> Polecamy uczestnikom usunąć tak dodany komentarz (po najechaniu
kursorem myszki na dymek komentarza, należy w niego kliknąć, uzyska-
my wówczas dostęp do opcji [usuń], wybór opcji [zakończ] nie powoduje
usunięcia komentarza, a jedynie zaprzestanie jego wyświetlania na margi-
nesie obszaru roboczego).
>> Przedstawiamy sposób udostępniania pliku innym użytkownikom/użyt-
kowniczkom – będąc w oknie edycji dokumentu, wybieramy przycisk
[udostępnij] a następnie w oknie dialogowym wpisujemy adres poczty
jednego z zespołów.
20’
Zadanie zespołowe: utworzenie dokumentu wg określonych wytycznych,
jego grupowa edycja, generowanie PDF i udostępnienie pliku we własnej
grupie dyskusyjnej
Na ekranie rzutnika wyświetlamy wytyczne dot. utworzenia testowego do-
kumentu. Prosimy, aby w oparciu o nie każde z liderów utworzyło plik, a na-
stępnie zaprosiło do jego edycji pozostałych członków / członkinie zespołu.
Na wytyczne składają się:
>> Ujęcie w formie krótkiej notatki informacji zawartej w charakterystyce
zespołu projektowego („ROWER” lub „KOLOR”).
>> Dodanie i pogrubienie tytułu.
>> Podkreślenie kluczowych informacji.
>> Dodanie dowolnego obrazka pod notatką.
>> Dodanie komentarza.
>> Dodanie przypisu.
Po zakończeniu edycji prosimy losowo wybraną osobę z każdego z zespołów
o wygenerowanie pliku PDF z utworzonym właśnie dokumentem i jego udo-
stępnienie prowadzącemu (a więc najpierw pobranie go na dysk komputera,
potem zaimportowanie na Dysk Google)
5’
Prezentacja prac
Z udziałem grupy przyglądamy się udostępnionym dokumentom i upewnia-
my się, że ich wygląd zgadza się z wcześniejszymi wytycznymi.

10’
Teoria: prezentacja aplikacji Formularze Google, omówienie podstawowych
funkcjonalności
>> Klikamy przycisk [utwórz] i z rozwiniętej listy opcji, wybieramy [formu-
larz]. Przechodzimy do widoku ekranu edycji formularza.
>> Po wyborze szablonu formularza, omawiamy pokrótce organizację pulpitu
roboczego (paski menu i narzędzi) oraz kolejne pola edycji formularza:
nazwa, opis, treść pierwszego pytania.
>> Rozwijamy listę [typu pytania] i omawiamy dostępne schematy:
>> Odpowiedź w małym polu tekstowym (kilka słów) – typ pytania: tekst.
>> Odpowiedź w większym polu tekstowym (kilka zdań) – typ pytania: tekst
akapitu.
>> Odpowiedź z listy jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi) –
typ pytania: jednokrotny wybór.
>> Odpowiedź z listy jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi)
z możliwością samodzielnego wpisania jednej dodatkowej – typ pytania:
jednokrotny wybór.
>> Odpowiedź z listy wielokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi) –
typ pytania: wielokrotny wybór.
>> Odpowiedź z listy wielokrotnego wyboru (bez limitu opcji odpowiedzi)
z możliwością samodzielnego wpisania jednej dodatkowej – typ pytania:
wielokrotny wybór.
>> Odpowiedź z rozwijanej listy jednokrotnego wyboru (bez limitu opcji
odpowiedzi) – typ pytania: wybierz z listy.
>> Odpowiedź udzielana na skali (od 0 do 10) z opcjonalnym zdefiniowaniem
etykiet dla początku i końca skali (np. dobrze i źle) – typ pytania: skala.
>> Odpowiedź udzielana na siatce stworzonej przez dwie kategorie danych
ujętych odpowiednio w kolumnach (maks. 5) i wierszach (bez limitu opcji
odpowiedzi) – typ pytania: siatka
>> Prezentujemy kolejne kroki edycji formularza, tj. wybór przycisku [wyślij
formularz], [wybór lokalizacji odpowiedzi], [zobacz opublikowany formu-
larz].
15’ przerwa
10’
Zadanie indywidualne: utworzenie małego formularza wg określonych wy-
tycznych
Na ekranie rzutnika wyświetlona zostaje lista trzech typów pytań (otwar-
tego, jednokrotny wybór, skala). Prosimy, aby każdy przygotował w oparciu
o te wytyczne swój formularz pod nazwą „Testowa ankieta (inicjały autora /
autorki)”.
Monitorujemy wykonywanie zadania, odpowiadamy na ewentualne pyta-
nia.
15’
Zadanie zespołowe: utworzenie formularza wg określonych wytycznych,
udostępnienie go w grupie dyskusyjnego drugiego zespołu
Na ekranie rzutnika wyświetlona zostaje lista pięciu typów pytań (otwar-
tego, jednokrotny wybór, wielokrotny wybór, skala, data). Prosimy, aby
zespoły przygotowały w oparciu o te wytyczne swój formularz pod nazwą
„Testowy formularz (nazwa zespołu)”.
>> Monitorujemy wykonywanie zadania, odpowiadamy na ewentualne pyta-
nia.
>> Po przygotowaniu formularza polecamy wymianę linków między oboma
zespołami – „ROWER” udostępnia link w grupie dyskusyjnej „KOLOR”
i odwrotnie.
5’
Zadanie indywidualne: uzupełnienie formularza utworzonego przez drugi
zespół
Każde z członków poszczególnych zespołów udziela odpowiedzi na pytania
ankiety drugiego zespołu. Monitorujemy wykonywanie zadania.
10’
Teoria: arkusz kalkulacyjny Google – prezentacja podstawowych funkcjonal-
ności
Na ekranie obraz z rzutnika: ekran czystego pliku arkusza kalkulacyjnego.
>> Omawiamy podstawowe właściwości arkusza, odwołując się do podo-
bieństw funkcjonalności i zastosowań arkusza Google i innych podobnych
(jak MS Excel czy OpenOffice Calc).
>> Dokonujemy przeglądu najważniejszych właściwości arkuszy:
>> Importowanie i konwertowanie danych w formatach .xls, .xlsx, .csv, .txt
i .ods.
>> Eksportowanie danych w formatach .xlsx, .csv, .txt i .ods oraz plików PDF
i HTML.
>> Formatowanie komórek i edytowanie formuł w celu dokonywania odpo-
wiednich obliczeń i wyświetlania danych w żądany sposób.
>> Tworzenie wykresów.
>> Umieszczanie arkuszy kalkulacyjnych lub ich poszczególnych fragmentów
w blogu albo w witrynie internetowej.
10’
Zadanie zespołowe: przegląd zebranych danych i prezentacja wyników
Polecamy każdemu zespołowi sprawdzenie danych w arkuszu odpowiedzi
i udostępnienie podsumowania odpowiedzi na swojej grupie dyskusyjnej.
Wspólnie komentujemy zrealizowaną pracę, wyświetlając ją na ekranie
rzutnika.
10’
Podsumowanie
Wdrażanie narzędzi w praktyce. Pytamy uczestniczki i uczestników o to,
jakie pomysły na wykorzystanie tych narzędzi w praktyce codziennej dzia-
łalności ich organizacji zrodziły się w trakcie trwania modułu.
>> Ukierunkowujemy rozmowę ku sugestii wykorzystania Dropboxa do bez-
kosztowego przechowywania wspólnych dokumentów, z łatwym dostę-
pem z każdego miejsca; wykorzystania komunikatora Skype do bieżącego,
bardziej bezpośredniego kontaktu, zdalnych obrad, gdy spotkanie „na
żywo” jest niemożliwe; wykorzystanie szerokiej palety możliwości, jakie
dają formularze Google (działania rekrutacyjne, ewaluacyjne itp.), opero-
wanie arkuszem Google dla prostego i ciekawego wizualnie zobrazowania
danych zebranych w toku projektu.
funkcjonalności.
15’ przerwa

120’
moduł iv
Kalendarz Google, Doodle, podsumowanie pierwszego dnia sesji
Cele modułu
>> Tworzenia i (współ)prowadzenia zespołowego kalendarza Google
>> Wykorzystania narzędzia Doodle w bieżącym zarządzaniu czasem organizacji
>> Integracji aplikacji Doodle z osobistymi kalendarzami, w tym Google
towych.
>> Podsumowanie pierwszego dnia sesji – usystematyzowanie zdobytej wiedzy i umiejętności.
15’
Teoria: Kalendarz Google – prezentacja narzędzia, omówienie funkcjonalno-
ści
Na ekranie obraz z rzutnika: http://calendar.google.com
>> Omówienie wyglądu domyślnego widoku kalendarza (tydzień) i pozo-
stałych (dzień, miesiąc, specjalny – 4 dni, plan dnia), przycisk [utwórz]
i dodawanie wydarzeń, ustawienia domyślnego kalendarza i tworzenie no-
wych kalendarzy, połączenie kalendarza z komórką (konfiguracja telefonu
komórkowego).
25’
Zadanie ind. + moderacja: zakładanie i konfigurowanie osobistego kalen-
darza, tworzenie i edycja wydarzeń, udostępnianie kalendarza i wydarzeń
członkom zespołu projektowego
Na ekranie obraz z rzutnika: http://calendar.google.com
>> Prosimy każdą uczestniczkę/uczestnika o kliknięcie we wskazany dzień
i godzinę, i wpisanie w okno dialogowe przykładowego wydarzenia (np.
„spotkanie w Nałęczowie”), domyślnie trwającego godzinę.
>> Prosimy uczestników o kliknięcie w przycisk [utwórz] i utworzenie nowe-
go wydarzenia – kilka dni wstecz, przeprowadzając ich przez szczegółowe
ustawienia wydarzenia (godzina, miejsce, opis, przypomnienia).
>> Prosimy o ustawienie cykliczności nowego wydarzenia – raz w tygodniu.
>> Polecamy utworzenie nowego kalendarza („Testowy”), prosząc o otwarcie
listy wyboru przy odnośniku [moje kalendarze > utwórz nowy kalendarz].
>> W ustawieniach nowego kalendarza prosimy o dodanie adresu e-mail
sąsiada/sąsiadki z warsztatu – komentujemy zakres możliwych uprawnień
dla osób, którym udostępniamy kalendarz, prosząc ostatecznie o wybra-
nie opcji [może zmieniać wydarzenia].
10’
Teoria: Kalendarz Google vs Doodle, prezentacja funkcjonalności aplikacji
Doodle
Na ekranie obraz z rzutnika: http://doodle.com
>> Krótko charakteryzujemy istotę Doodle, wskazując na jego przydatność
w prostym i szybkim zbieraniu i wymianie informacji o dostępności
osób, z którymi planujemy wspólne spotkanie/pracę, a także możliwość
jego zintegrowania z najpopularniejszymi kalendarzami (Google, Yahoo,
Outlook).
>> Podkreślamy, że podstawowe korzystanie z Doodle nie wymaga posiada-
nia konta w tym serwisie.
>> Wybieramy opcję [zaplanuj spotkanie] i przechodzimy przez kolejne
etapy tworzenia ankiety służącej zebraniu informacji o możliwej godzinie
planowanego spotkania (ogólne > propozycje terminów – dni, godziny >
ustawienia – ankieta podstawowa, dodatkowe > wysyłanie zaproszeń >
uzyskanie linków – do ankiety i linku administracyjnego).
20’
Zadanie ind. + moderacja: planowanie spotkania/wydarzenia i jego udostęp-
nienie (Doodle)
Na ekranie obraz z rzutnika: http://doodle.com
>> Prosimy o samodzielne powtórzenie niedawno wykonanej sekwencji
czynności, symulując tworzenie ankiety dot. Terminu spotkania zespołu
projektowego („ROWER” i „KOLOR” – w zależności od grupy). W tym:
wskazanie przynajmniej trzech opcjonalnych dni, w każdym przynajmniej
dwóch alternatywnych godzin.
>> Prosimy, aby ankietę udostępnić dwóm najbliżej siedzącym osobom.
>> Prosimy, aby wszyscy poproszeni o wypełnienie ankiety, odpowiedzieli na
nią.
>> Polecamy skorzystanie z linku administracyjnego i upewnienie się, że
odpowiedzi wpłynęły – osobiście sprawdzamy wykonanie polecenia.
20’
Zadanie zesp.: utworzenie kalendarza zespołu projektowego i dodanie do
niego wydarzeń wg wytycznych
Na ekranie obraz z rzutnika: notka z wytycznymi do zadania.
>> Objaśniamy treść zadania, informując, że na jego wykonanie każdy z ze-
społów ma 15 minut, przy czym należy podzielić się pracą, a polega ono na
dodaniu 7 wydarzeń odpowiadających następującym działaniom projekto-
wym:
>> Spotkanie koncepcyjne – praca nad założeniami do wniosku grantodaw-
czego – jeden dzień, konkretna godzina
>> Złożenie wniosku – jeden dzień
>> Ogłoszenie wyników – jeden dzień, dodanie w lokalizacji adresu strony
MEN
>> Realizacja zadania – rozpięcie wydarzenia w okresie 14 dni
>> Ewaluacja projektu – dwa dni
>> Złożenie sprawozdania – jeden dzień, dodanie w opisie komentarza imion
osób, które są odpowiedzialne za jego przygotowanie
>> Termin rozpatrzenia sprawozdań – jeden dzień
>> Informujemy, że wraz z zakończeniem zadania należy nam udostępnić
kalendarz zespołu (uczestnikom podajemy nasz roboczy adres gmail).

10’
Prezentacja prac
Na ekranie wyświetlamy obraz z rzutnika – udostępnione kalendarze zespo-
łów projektowych, w losowej kolejności.
>> Prezentujemy pierwszy z kalendarzy, porównując jego zawartość ze wska-
zanymi wcześniej wytycznymi. Podobnie robimy w odniesieniu do drugie-
go kalendarza.
>> Pytamy na koniec o to, czy i co było problematyczne w realizacji tego
zadania.
20’
Podsumowanie – usystematyzowanie wiedzy, sposoby wdrożenia narzędzi
w praktyce organizacji, wskazanie dodatkowych funkcjonalności, runda
pytań
>> Przypominamy pokrótce przebieg dnia, wypunktowując kolejne elementy
zrealizowanego programu.
>> Pytamy uczestniczki i uczestników o to, jakie pomysły na wykorzystanie
tych narzędzi w praktyce codziennej działalności ich organizacji zrodziły
się w trakcie trwania modułu.
>> Ukierunkowujemy rozmowę ku sugestii wykorzystania Kalendarza Google
w staraniach o lepsze zarządzanie czasem własnym i zespołu, wskazuje-
my na praktyczne korzyści płynące z podłączenia własnego telefonu do
kalendarza (bieżące powiadomienia SMS), przypominamy o przydatności
Doodle – alternatywnym dla przewlekłych ustaleń telefonicznych i/lub
mailowych sposobie na szybkie ustalenie dogodnej dla wszystkich daty
spotkania czy zebraniu informacji w kwestionariuszu prostego wyboru.
funkcjonalności.
60’ kolacja
2 dzień
8.30 – 14.00
30’
moduł v
Wprowadzenie do drugiego dnia szkolenia
Cele modułu:
Wprowadzenie do treści drugiego dnia szkolenia.
Pobudzenie do zaangażowanego uczestnictwa w zajęciach.
30’
Powitanie, przypomnienie tematów z pierwszego dnia, wprowadzenie w tre-
ści drugiego dnia sesji, energizer
>> Na dobry początek proponujemy zabawę „na rozruszanie umysłów” –
krzesła (nasz cel: sprawdzenie liderskich temperamentów, zweryfikowanie
filozofii zarządzania zespołem).
>> Omawiamy zasady wskazując na nasze własne krzesło.
>> Należy wykonać dwa okrążenia w trakcie których żadne z krzeseł choćby
przez chwilę nie będzie dotykać ziemi czterema nogami (może tylko dwie-
ma), nie będzie dotykać/opierać się o drugie krzesło, zaś żadna z uczest-
niczek/uczestników nie będzie w jednej chwili trzymać jedną ręką więcej
niż jednego krzesła. Uprzedzamy, że każde naruszenie zasad lub wywrot-
ka krzesła skutkować będzie rozpoczęciem zabawy od nowa, nawet jeśli
grupa będzie bliska finału drugiego okrążenia. Nie wyznaczamy limitu
czasowego na wykonanie zadania.
>> Po zakończeniu zabawy (ok. 10 minut) przez parę minut wspólnie z grupą
analizujemy zachowania zespołu – ilu i kto wyłonił się jako lider, w jaki
sposób szukano rozwiązania, kto i jak reagował na momenty kryzysowe,
co było problemem, co pomagało, jak komunikowano się ze sobą, jak trak-
towano upływający czas.
>> Wymieniamy nazwy narzędzi, którymi zajmowaliśmy się poprzedniego
dnia.
>> Streszczamy pokrótce plan drugiego dnia sesji, wymieniając nazwy narzę-
dzi i opisując w kilku zdaniach ich przeznaczenie.
120’
moduł vi
Prezentacje Google, Prezi
Cele modułu
>> Tworzenia i udostępniania linearnych prezentacji w narzędziu Prezentacje Google
>> Adaptowania i integrowania prezentacji powstałych w MS PowerPoint z Prezentacjami Google
>> Tworzenia i udostępniania dynamicznych prezentacji w Prezi
towych.
10’
Teoria: Prezentacje Google – wprowadzenie, omówienie funkcjonalności,
wskazanie podobieństw do MS PowerPoint
Na ekranie obraz z rzutnika: http://drive.google.com
>> Wskazujemy na przycisk [utwórz] i rozwijaną w nim listę wyboru aplika-
cji. Wybieramy [prezentacje].
>> Wybieramy pierwszy motyw [jasny zwykły] przy zachowaniu panoramicz-
nych rozmiarów slajdu.
>> Omawiamy wygląd pulpitu roboczego narzędzia, komentując najważniej-
sze jego elementy, tj. pole tytułu pliku, menu poleceń (wskazując na jego
wyraźne podobieństwo do PowerPointa) i narzędzi (plik, wstaw, formatuj,
rozmieść).

20’
Zadanie ind. + moderacja: przygotowanie trzech slajdów prezentacji
Na ekranie obraz z rzutnika: widok ogólny na Dysk Google
>> Prosimy o utworzenie nowej prezentacji, przy wyborze zwykłego jasnego
motywu prezentacji.
>> Prosimy o wypełnienie dowolną treścią pola tytułu i podtytułu pierwsze-
go slajdu.
>> Prosimy o dodanie nowego slajdu i wprowadzenie do niego treści skopio-
wanej z charakterystyki jednego z zespołów („ROWER” lub „KOLOR” –
w zależności od przynależności do jednego z zespołów).
>> Prosimy o zaimportowanie udostępnionego przez nas slajdu prezentacji
(np. wykres obrazujący dane zebrane w odpowiedzi na jedno z pytań an-
kiety formularza Google) i wstawienie go do prezentacji właśnie przygoto-
wywanej.
>> Polecamy uruchomienie trybu prezentacji [wyświetl prezentację].
>> Prosimy o pobranie prezentacji na dysk komputera w formacie .pptx.
10’
Wprowadzenie – prezentacja platformy Prezi, krótka charakterystyka klu-
czowych funkcjonalności i wskazanie praktycznych zastosowań
Na ekranie obraz z rzutnika: http://prezi.com
>> Omawiamy pokrótce specyfikę Prezi, zestawiając go charakterystyką Po-
werPointa, w tle przedstawiając fragment prezentacji poświęconej licen-
cjom Creative Commons (na koncie Fundacji Nowe Media).
>> Przechodzimy do widoku pulpitu roboczego i objaśniamy kluczowe
elementy narzędziowni (dodawanie tekstu, dodawanie obrazka, kształto-
wanie ramek, obracanie i zmiana rozmiaru obiektów, wytyczanie ścieżki
pomiędzy elementami, przełączanie do/z trybu prezentacji, pobieranie
jako PDF lub wersji portable).
25’
Zadanie ind. + moderacja: tworzenie testowej prezentacji z pięciu elementów
>> Prosimy o utworzenie nowej prezentacji, przy wyborze zwykłego jasnego
motywu i potwierdzenie wyboru kliknięciem w odnośnik [use template].
>> Po wczytaniu się pulpitu roboczego, prosimy o wprowadzenie przykładowe-
go tekstu w miejsce obu komunikatów [click to add text].
>> Prosimy o kliknięcie myszką w dowolny pusty obszar poza ramką i po
otwarciu aktywnego okna tekstowego, wprowadzenie do niego innego przy-
kładowego tekstu.
>> Prosimy o wybranie z górnego menu odnośnika [insert] i rozwinięcie listy
wyboru. Prosimy następnie o wstawienie pliku obrazka z dysku komputera
[insert > image > select files].
>> Prosimy o przesunięcie obrazka nad trzeci dodany tekst i osadzenie go
w tym miejscu.
>> Prosimy o jednorazowe kliknięcie w obrazek, tak aby wywołać jego obramo-
wanie – prosimy o najechanie na jeden z narożnych kwadratów, tak aby wy-
wołać na jego przedłużeniu symbol okręgu. Prosimy o najechanie kursorem
myszki na ten symbol i po wciśnięciu lewego przycisku myszki obrócenie
obiektu o dowolny kąt (np. 45 stopni).
>> Polecamy kliknięcie prawym przyciskiem myszki, aby wywołać podręcz-
ne menu i prosimy o wybranie z niego opcji pozwalającej na przesunięcie
obrazka pod tekst [send to back].
>> Prosimy o ponowne wybranie odnośnika [insert] i następnie wybór z listy
odnośnika [symbols & shapes]. Z otwartej w tym momencie kolumny sty-
lów (po prawej stronie) polecamy wybrać dowolną opcję, a z wyświetlonej
następnie listy prosimy wybrać jeden z symboli i przeciągnąć go do obszaru
roboczego.
>> Prosimy o cofnięcie się do kolumny stylów i wybranie ostatniej pozycji
[shapes]. Z niej zaś wypełnionego kolorem trójkąta i przeciągnięcie go do
obszaru roboczego.
>> Prosimy następnie o wybranie z górnego menu odnośnika [frames & ar-
rows] a następnie z rozwiniętej listy pierwszego typu ramki (nawias kwa-
dratowy).
>> Prosimy objąć taką ramką wstawiony wcześniej symbol i kształt.
>> Przechodzimy następnie do wytyczania ścieżek pomiędzy elementami pre-
zentacji. W tym celi polecamy oddalenie lub przybliżenie widoku wszystkich
obiektów, aby wszystkie mieściły się w obrębie ekranu.
>> Prosimy o kliknięcie w ikonę ołówka umieszczoną w lewej kolumnie nad
miniaturą pierwszego slajdu. Polecamy by najechać na obramowanie obej-
mujące pierwszy i drugi przykładowy tekst, i kliknąć jeden raz w to obra-
mowanie. Następnie uczynić podobnie po najechaniu na pierwszy i drugi
przykładowy tekst. Dalej prosimy o kliknięcie w kształt i symbol, a potem
w otaczające je obramowanie. Na końcu prosimy o kliknięcie w obrazek
z nałożonym na niego tekstem.
>> Polecamy kliknąć raz jeszcze w symbol ołówka lub przycisk [done] umiesz-
czony na czarnym pasku u góry pulpitu roboczego.
>> Informujemy, że w ten sposób stworzyliśmy testową prezentację i pro-
simy o przejście do trybu pokazowego – przycisk [present]. Prosimy
o użycie strzałek klawiatury by przejść pomiędzy kolejnymi slajdami. PO
zakończeniu pokazu, prosimy o powrót do trybu edycji – przycisk [esc] na
klawiaturze.
>> Klikamy przycisk [exit] i przechodzimy do widoku zasobów konta.

45’
Zadanie zesp.: przygotowanie prezentacji testowego projektu w oparciu
o wytyczne
>> Objaśniamy treść zadania, informując, że na jego wykonanie każdy z ze-
społów ma 40 minut (+5 minut na zapisanie prezentacji na dysk), przy
czym należy podzielić się pracą, a polega ono na dodaniu takiej liczby
slajdów, ilu jest członkiń/członków zespołu. Prezentacja powinna przed-
stawiać cały zespół z krótką charakterystyką każdej z osób (np. zaintere-
sowania, lub opisem organizacji, którą reprezentuje).
>> Zwracamy uwagę, że oczekujemy przejrzystej ale dynamicznej prezentacji,
w której będziemy poruszać się między przynajmniej trzema obróconymi
obiektami.
>> Informujemy, że pomożemy, jeśli zespół natrafi na jakiś kłopot, ale każdy
zespół ma prawo tylko do dwukrotnej prośby o pomoc.
>> Prosimy, aby po zakończeniu pracy nad prezentacją i zapisaniu jej na dysk
komputera przekazać nam ją na pendrivie lub karcie pamięci (w naszej
dyspozycji).
10’
Prezentacja i omówienie prac
Na ekranie wyświetlamy obraz z rzutnika – udostępnione prezentacje ze-
społów projektowych, w losowej kolejności.
>> Prezentujemy pierwszą z prezentacji, porównując jej zawartość ze wska-
zanymi wcześniej wytycznymi. Podobnie robimy w odniesieniu do drugiej
pracy.
>> Pytamy na koniec o to, czy i co było problematyczne w realizacji tego
zadania i wyjaśniamy ewentualne wątpliwości.
15’ przerwa (11.00 – 11.15)
150’
moduł vii
Google Hangouts/Skype, Issuu,
planowanie zadań, podsumowanie sesji
Cele modułu
>> Konfigurowania połączeń wideo w Google Hangouts i/lub Skype
>> Organizowania i przeprowadzania małych wideokonferencji z wykorzystaniem Google Hangouts i/
lub Skype
>> Zakładania i zarządzania kontem oraz publikowania materiałów w platformie Issuu
towych.
>> Przekazanie spersonalizowanych wskazówek dotyczących wykorzystania narzędzi w bieżącej dzia-
łalności organizacji reprezentowanych przez uczestniczki/uczestników.
>> Zaplanowanie prac domowych i indywidualne skonsultowanie planu realizacji tych prac.
>> Podsumowanie sesji – usystematyzowanie zdobytej wiedzy i umiejętności, ewaluacja sesji.
5’
Wprowadzenie – prezentacja aplikacji Google Hangouts, omówienie funk-
cjonalności/alternatywnie wprowadzanie do ustawień konta Skype, w tym
audio i wideo
Na ekranie obraz z rzutnika: http://www.google.pl/intl/pl/chrome/.
>> Przedstawiamy specyfikę komunikatorów tekstowych i audiowizualnych,
wskazując na ich praktyczne zastosowanie w żywej komunikacji na odle-
głość.
>> Informujemy, że dla użytkowania Google Hangouts konieczne jest posia-
danie zainstalowanej przeglądarki Google Chrome.
>> Upewniamy się, że wszyscy mają ja zainstalowaną (wcześniej, w trakcie
przerw lub pod koniec pierwszego dnia powinniśmy zrobić rozeznanie
i zawczasu uzupełnić ewentualne braki).
Alternatywnie:
Na ekranie obraz z rzutnika: http://www.skype.com.
>> Przedstawiamy specyfikę komunikatorów tekstowych i audiowizualnych,
wskazując na ich praktyczne zastosowanie w żywej komunikacji na odle-
głość.
>> Informujemy, że dla użytkowania komunikatora konieczne jest pobranie
aplikacji na dysk komputera.
>> Prosimy o pobranie aplikacji, przeprowadzając grupę krok po kroku po
instalacji, wyświetlając cały proces na ekranie rzutnika.
10’
Zadanie ind.: konfigurowanie kontaktów dla połączeń Hangouts/alternatyw-
nie konfigurowanie ustawień konta Skype, w tym audio i wideo
>> Prosimy o przejście do strony: http://www.google.pl/intl/pl/hangouts/
a następnie wybranie z niej odnośnika prowadzącego do Chrome Web
Store, w którym pobieramy wersję aplikacji na komputer.
>> Upewniamy się, że każde z uczestników jest zalogowane na koncie Go-
ogle.
>> Wyjaśniamy, że aby rozpocząć jakąkolwiek rozmowę, musimy dysponować
adresem gmail naszej rozmówczyni/rozmówcy.
>> Prosimy po dwie osoby z każdego zespołu, posiadające laptop z wbudo-
waną kamerą o dodanie naszego adresu kontaktowego do swojej bazy
kontaktów Google Hangouts (co prezentujemy na ekranie rzutnika),
posiłkując się naszym kontem w Google Hangouts.
>> Nawiązujemy z nimi próbne połączenie (z każdą z osobna).
Alternatywnie:
Na ekranie obraz z rzutnika: https://login.skype.com/account/signup-form
>> Objaśniamy treść pól formularza rejestracyjnego i prosimy o założenie
konta w serwisie.
>> Wyjaśniamy, że aby rozpocząć jakąkolwiek rozmowę, musimy dysponować
nickiem naszej rozmówczyni/rozmówcy.
>> Prosimy po dwie osoby z każdego zespołu, posiadające laptop z wbudowaną
kamerą o dodanie naszego nicku do swojej bazy kontaktów Skype (co pre-
zentujemy na ekranie rzutnika), posiłkując się naszym kontem w Skype.
>> Nawiązujemy z nimi próbne połączenie (z każdą z osobna).

25’
Zadanie zesp.: zainicjowanie i przeprowadzenie małej telekonferencji
>> Dzielimy się między dwa pomieszczenia (część osób pozostaje w sali,
pozostali kierują się do wcześniej umówionego pokoju lub hallu). Jedno
z animatorów towarzyszy jednemu zespołowi, drugi – drugiemu. Przed
rozdzieleniem się grupy losowana jest kolejność inicjowania telekonferen-
cji.
>> Każdy z zespołów, przed rozpoczęciem telekonferencji ustala treść słow-
nego kalambura – np. opis słowami jakiegoś miasta, zwierzęcia lub książ-
ki, niezbyt prosty, tak aby przeciwna drużyna od razu go nie odgadła. Ma
na to 5 minut.
>> Następnie każdy z zespołów, operując adresem konta liderki/lidera ini-
cjuje połączenie na pełnej głośności komputera, w kolejności ustalonej
wcześniej w losowaniu.
>> Po rozwiązaniu kalambura, grupy rozłączają się i następuje zamiana ról
i ponowne zainicjowanie (drugiej) telekonferencji.
>> Po jej zakończeniu, oba zespoły wracają do sali i w krótkim podsumowa-
niu dzielą się wrażeniami (prosimy o wskazanie mocnych i słabych stron
tej formy komunikacji).
10’
Teoria: prezentacja platformy Issuu i omówienie podstawowych funkcjonal-
ności
Na ekranie wyświetlamy obraz z rzutnika: http://www.issuu.com
>> Prezentujemy wybraną publikację, objaśniając możliwości wygodnej lek-
tury dowolnego materiału, z wykorzystaniem dostępnych funkcjonalności
aplikacji (przewijanie stron, pasek stron, powiększanie/zmniejszanie,
szukanie zawartości, tryb pełnoekranowy).
>> Po zalogowaniu się na konto pokazujemy pulpit roboczy dodawania pliku
do zasobów konta [upload > nadanie tytułu/opis/data/pozwolenie na
pobieranie publikacji].
10’
Zadanie ind. + moderacja: założenie konta
Powracamy do głównej strony i przystępujemy do zakładania konta w ser-
wisie.
Na ekranie wyświetlamy obraz z rzutnika: http://www.issuu.com
>> Polecamy wybór opcji [create account] z górnego menu strony.
>> Po przejściu do ekranu wyboru typu konta [reader/publisher > publisher],
przechodzimy do wyboru rodzaju konta [free]. Następnie wypełniamy
pola formularza, zaznaczając, że jest też opcja połączenia przez konto
Facebooka lub Google+.
>> Po przesłaniu danych formularza rejestracyjnego przechodzimy do sprofi-
lowania naszych zainteresowań czytelniczych. Wybieramy proponowane
kategorie i/lub idziemy dalej [get started].
15’
Zadanie ind.: dodanie pliku PDF wygenerowanego w narzędziu Dokumenty
Google
>> Prosimy o przejście do konta Prezi i pobranie z niego przygotowanej
wcześniej prezentacji do pliku w formacie PDF.
>> Następnie prosimy o powrót do serwisu Issuu i wybranie odnośnika
[upload] i rozpoczęcie dodawania pliku PDF do zasobów konta (>nadanie
tytułu/opis/data/pozwolenie na pobieranie publikacji).
>> Po zakończeniu wczytywania, prosimy o kliknięcie w przycisk [my publi-
cations] i przejście do widoku zasobów konta.
>> Upewniamy się, że wszyscy opublikowali materiały.
>> Polecamy wejść w opcje edycji, wskazując możliwość ponownej edycji in-
formacji o pliku, jego nadpisanie nowszą wersją i możliwość wygenerowa-
nia kodu widżeta, który następnie można wstawić na stronę internetową.
>> Na koniec wskazujemy opcję usunięcie pliku z konta i prosimy o usunięcie
go.
15’ przerwa (12.30 – 12.45)
30’
Planowanie zadań – indywidualne prace domowe
>> W oparciu o przygotowane wcześniej formularze, prosimy o indywidualne
udzielenie odpowiedzi na zestaw pytań oceniających przydatność pozna-
nych narzędzi i wskazanie, jaki rodzaj pracy domowej będzie realizowa-
ny – szkolenie z obsługi wybranego narzędzia/narzędzi czy wdrożenie
takiego narzędzia do pracy organizacji.
>> Po wypełnieniu formularzy rozpoczynamy rozmowę o opiniach i zamia-
rach każdej z uczestniczek/uczestników, prosząc kolejne osoby o zabranie
głosu i przedstawienie swoich odpowiedzi. Takie prezentacje uzupełniamy
naszymi pytaniami, jeśli konieczne jest doprecyzowanie jakiejś oceny czy
upewnienie się, co i jak uczestniczka/uczestnik zamierza wykonać w ra-
mach pracy domowej.
30’
Indywidualne konsultacje – wskazanie dodatkowych funkcjonalności narzę-
dzi, doradztwo dot. wdrożenia narzędzi w bieżącej działalności organizacji,
wskazanie źródeł dodatkowej wiedzy
W zależności od potrzeb tą część spotkania poświęcamy albo odpowiedziom
na pytania, które wymagały od nas dodatkowego rozeznania w obsłudze
omawianych lub innych, będących poza tą listą, narzędzi, albo omówieniu
na wyraźne życzenie uczestniczek/uczestników dodatkowych funkcji, które
wcześniej pominęliśmy, omawiając narzędzia wpisane w program tej sesji.
W tej części wskazujemy również i komentujemy zalecane zasoby pomocy,
pozwalające na głębsze poznanie każdego z narzędzi.
15’
Podsumowanie i zamknięcie sesji – formularz ewaluacyjny, runda pytań
>> Przypominamy pokrótce przebieg dnia, wypunktowując kolejne elementy
zrealizowanego programu, przypominamy też te z pierwszego dnia sesji.
>> Pytamy o końcowe wrażenia, o to, z czym (myśli, emocje) opuszczają to
szkolenie.
>> Rozdajemy ankietę ewaluacyjną.
>> Podziękowanie i pożegnanie, z przypomnieniem terminu kolejnego spot-
kania i zwróceniem uwagi na znaczenie przygotowania pracy domowej.
60’ obiad (14.00 – 15.00)

lista kontrolna dla trenerów i trenerek
Czas szkolenia:
720 minut (16 godzin lekcyjnych/12 godzin zegarowych)
Liczba uczestników:
20 osób
Miejsce i warunki do pracy:
• sala komputerowa z osobistymi komputerami uczest-
ników – jeden komputer na jedną uczestniczkę/jed-
nego uczestnika;
• dostęp do bezprzewodowego internetu dla wszyst-
kich stanowisk komputerowych;
• rzutnik + ekran do rzutnika/gładka ściana;
• flipczart;
• arkusze do flipczarta, markery i kartki samoprzylep-
ne.
Materiały dla uczestników:
• notatka z adresami dostępu do narzędzi interne-
towych omawianych podczas szkolenia i danymi
kontaktowymi animatorów.
opis zespołów projektowych
rower kolor
Gmina 2 000 mieszkańców Miasto 5 000 mieszkańców
Sieć gminnych rowerów Kolorowanie szarych budynków byłego PGR
Sponsor: budżet gminy Sponsor: producent farb
Delegacja zadania publicznego
na organizację pozarządową
Działanie wizerunkowe
i filantropijne
Stowarzyszenie aktywizacji zdrowotnej Fundacja Sztuki Niepospolitej
Istnieje od V 2007 roku Istnieje od XI 2011 roku
Szkolenie w ramach projektu „Profesjonalne NGO”
Sesja: zarządzanie organizacją z wykorzystaniem narzędzi internetowych

materiał poszkoleniowy
adresy dostępu do narzędzi
internetowych i zasobów wiedzy
Gmail – poczta Google
www.mail.google.com
Najbardziej znany na świecie program pocztowy, z pro-
stym mechanizmem tworzenia wiadomości i rozbudo-
wanym zestawem funkcjonalności pozwalających na
efektywne zarządzanie korespondencją.
Wyczerpująca i przyjaźnie zredagowana oryginal-
na pomoc Google: https://support.google.com/
mail/?hl=pl#topic=3394144
Forum pomocy Gmail – pytania użytkowniczek
i użytkowników, udostępniane w ramach grupy
dyskusyjnej: https://productforums.google.com/
forum/#!categories/gmail-pl
Grupa dyskusyjna Google
www.groups.google.com
Jedna z najpopularniejszych i najstarszych usług
Google – dobrze przemyślane i zorganizowane forum
dyskusyjne, pozwalające na zamkniętą lub otwartą
wymianę informacji i różnych plików.
groups/?hl=pl#topic=9216
Pakiet Google
www.google.pl/intl/pl/about/products
Narzędzia do tworzenia i edycji dokumentów teks-
towych, arkuszy kalkulacyjnych, ankiet i formularzy,
planowania i organizacji czasu pracy, a także przecho-
wywania i udostępniania plików.
drive/?hl=pl#topic=14940
Przewodnik po Dysku Google i aplikacji Dokumenty
Google: http://www.bibliotekapraktyczna.pl/down-
load/BIB_przewodnik_dokumenty%20Google.pdf
Przewodnik po Kalendarzu Google: http://www.biblio-
tekapraktyczna.pl/download/BIB_przewodnik_ka-
lendarz%20Google.pdf
Przewodnik po Formularzach Google: http://www.
bibliotekapraktyczna.pl/download/BIB_przewod-
nik_formularze%20Google.pdf
Formularze Google – krótki kurs w portalu Enaucza-
nie.com: http://www.enauczanie.com/narzedzia/
wspolpraca/ankiety-online
Miniskrypt wprowadzający w obsługę arkusza kalkula-
cyjnego Google: http://www.bibliotekapraktyczna.
pl/download/BIB_miniskrypt_arkusze%20kalkula-
cyjne.pdf
Prezentacje Google – wyczerpująca i przyjaźnie zreda-
gowana oryginalna pomoc Google: https://support.
google.com/drive/topic/2811776?hl=pl&ref_to-
pic=2811739
Google Hangouts – wyczerpująca i przyjaźnie zreda-
gowana oryginalna pomoc Google: https://support.
google.com/hangouts/?hl=pl#topic=2944848
Dropbox
www.dropbox.com
Popularne i proste w użytkowaniu narzędzie online do
przechowywania i udostępniania plików.
Wyczerpująca oryginalna baza pomocy: https://www.
dropbox.com/help
Doodle
www.doodle.com
Narzędzie do szybkiego planowania i umawiania spotkań.
Baza pomocy (w całości anglojęzyczna): http://support.
doodle.com/
Praktyczny samouczek w wersji polskiej: http://www.
biblioteki.org/repository/PLIKI/ARFP/Tutoriale/
Doodle/Doodle.htm
Prezi
www.prezi.com
Narzędzie do tworzenia dynamicznych, animowanych
prezentacji.
Przewodnik: http://www.bibliotekapraktyczna.pl/dow-
nload/BIB_przewodnik_Prezi.pdf
Baza pomocy: http://prezi.com/support/
Poza wskazanym wyżej, wcześniej pojawiło się parę
przewodników w języku polskim. Wszystkie one
dotyczą starej wersji Prezi, która funkcjonowała do
końca 2012 roku. Po przebudowie znacznie zmienił
się interfejs, jak i kształt niektórych funkcjonalności,
w związku z czym te poradniki stały się w zdecydowa-
nej mierze nieprzydatne. Najbardziej wyczerpujący
z nich znajduje się pod poniższym linkiem – warto do
niego zajrzeć ze względu na przetłumaczoną na j. pol-
ski listę skrótów klawiaturowych: https://sites.google.
com/a/e.metis.pl/kurs/home/pobierz/Tutorial_Prezi.
pdf?attredirects=0&d=1
Issuu
www.issuu.com
Narzędzie do efektownego eksponowania materiałów
tekstowych i graficznych w postaci e-magazynu.
Praktyczne wprowadzenie do użytkowania Issuu:
http://www.piotrsajnog.pl/1650/issuu-com-publiku-
jemy-dokumenty-online/
Baza pomocy (w całości anglojęzyczna): http://help.
issuu.com/home
Skype
www.skype.com
Najpopularniejszy na świecie komunikator rozmów
tekstowych i audiowizualnych.
Wyczerpująca baza pomocy: https://support.skype.
com/pl/
z czego jeszcze warto skorzystać?
Alternatywa dla Pakietu usług Google – aplikacje Office
Web Aps (Microsoft Office online)
Szczegółowe informacje: http://office.microsoft.com/
pl-pl/web-apps/
Inkscape
Narzędzie do tworzenia prac w grafice wektorowej (wi-
zytówki, plakaty, ulotki itp.).
Program do pobrania: http://www.dobreprogramy.pl/
Inkscape,Program,Windows,12218.html
Przewodnik: http://www.bibliotekapraktyczna.pl/dow-
nload/BIB_przewodnik_Inkscape.pdf
Obszerna dokumentacja: http://koza.if.uj.edu.
pl/~marcin/inkscape.pdf (podręcznik starszej wer.)
http://pl.wikibooks.org/wiki/Inkscape_w_praktyce
http://inkscape-tutorial.pl/
http://www.gimpuj.info/index.php/topic,3124.0.html
http://www.gimpuj.info/index.php/topic,3094.0.html
Scribd
www.scribd.com
Jeszcze inny serwis, w którym można udostępniać
swoje dokumenty i korzystać z iPaper, umożliwiającego
użytkownikom przeglądanie dokumentów bezpośred-
nio na stronie internetowej.
Jamendo
www.jamendo.com
Serwis obszernych baz muzyki na wolnych licencjach
– wszystkie gatunki świata, od klasyki po najnowsze
eksperymenty.
Flickr
www.flickr.com
Serwis z bogatą bazą fotografii dostępnych na wolnych
licencjach i gigantyczną przestrzenią na udostępnianie
własnych multimediów.

Scenariusz szkolenia "Nowe technologie w zarządzaniu NGO"

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Scenariusz szkolenia "Nowe technologie w zarządzaniu NGO"

Ähnlich wie Scenariusz szkolenia "Nowe technologie w zarządzaniu NGO" (20)

Mehr von technologieorgpl

Mehr von technologieorgpl (7)

Scenariusz szkolenia "Nowe technologie w zarządzaniu NGO"