El documento describe los procedimientos para la clasificación, catalogación y procesamiento de libros en una biblioteca para su circulación y préstamo. Estos incluyen asignar un número de inventario, clasificarlos usando el sistema decimal de Dewey, agregar una clave de colección y autor, y pegar etiquetas y fichas de préstamo en cada libro. Una vez procesados, los libros están listos para su ubicación en los estantes y préstamo a los usuarios siguiendo los procedimientos descritos.

1. Circulación y préstamo La carpintería.

4. Después de ese paso inicial, se procede a clasificar y catalogar el libro. El resultado final es que cada libro tiene en su rótulo la SIGNATURA TOPOGRÁFICA completa. La clasificación se hace usando el Sistema Decimal de Catalogación de Dewey, que le asigna un número que va del 000 al 999 a todos los temas de todas las asignaturas del conocimiento humano. De esta forma, cada libro tiene un número de clasificación. Por ejemplo, las biografías están en el 920, porque todo los temas de historia y geografía se clasifican en el 900. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

5. Se agrega además la Clave de colección, que es una letra que separa dónde estará ubicado el libro en los estantes. Las claves de colección más usuales son: R referencia I informativo F ficción C cuento P poesía N novela ML mito y leyenda TC Tira cómica A álbum CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

6. Además, como parte del proceso técnico se asigna la Clave de autor . La clave de autor para los libros de ficción consta de tres letras (en mayúscula) que son las tres letras iniciales del apellido del autor. Así, por ejemplo, un libro de Gabo tiene la clave GAR , y uno escrito por Clemencia tiene la clave VEN Los libros de información también llevan clave de autor, en una combinación de letras y números que se rigen por las Tablas de Cutter , que NO usaremos en estas colecciones. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

7. Finalmente, para indicar si hay más de un ejemplar del mismo libro, o si se trata de una obra en varios tomos y/o volúmenes se agrega una abreviatura seguida de un número. Esta abreviatura nos indica si la obra tiene varios tomos, o varios ejemplares. Por ejemplo, Ej. 2 significa que este es el segundo ejemplar de la colección. T II significa que este volumen es el segundo tomo de una obra de varios volúmenes. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

8. Así pues, esta es la información completa que va en el rótulo de cada libro: Clave de colección Número de clasificación decimal (Para información) CLAVE DE AUTOR Abreviatura de No. de ejemplares o volúmenes. Por ejemplo: N GAR Ej 2. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

9. Veamos otros ejemplos: R 920 VID TII A VAN Ej. 3 CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

11. Por ejemplo: Marzo 17, 2010 No. Inventario 32500 $ 40.000.oo Donación Programa LEER Y ESCRIBIR EN LA ESCUELA CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

14. El bolsillo de préstamo es un trozo de cartulina que tiene una especie de molde, y se elabora trazándolo sobre papel grueso. Se pega con pegastick al anverso de contra-carátula y se asegura muy bien, para que el usuario no lo desprenda. Dentro del bolsillo se inserta la tarjeta de préstamo, que es la que se retira e inserta cada vez que se saca prestado un libro. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

15. La ficha de fecha de préstamo también va pegada a la página de enfrente al anverso de contra-carátula. Esta ficha no se pega tan fuerte como el bolsillo, puesto que, cuando se llene, debe cambiarse por otra. En esta ficha de fecha de préstamo va anotada la fecha en que el usuario saca prestado el libro. De esta forma el lector tiene un recorderis de cuándo sacó el libro y cuándo lo debe devolver. Cada libro tiene una ficha de préstamo , única e intransferible, una ficha de fecha de préstamo y un bolsillo de préstamo que le sirve de “casita” a la tarjeta de préstamo. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

16. Ficha del lector Es la que sirve de “historia clínica” de cada lector. En ella se escribe, cada vez que el usuario saca prestado un libro, cuál libro fue y en qué fecha se sacó. En la primera columna va el código del libro, en la segunda su número de inventario y en la tercera la fecha del préstamo. Sirve para saber si un usuario está a paz y salvo con la biblioteca. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

20. Dónde se guardan las tarjetas de préstamo En un fichero de péstamos , organizadas por apellido del autor. Así se puede buscar quién tiene qué libro. Dónde se organizan las tarjetas de Lector En otro fichero aparte, el fichero de usuarios , organizadas por apellido del usuario. Este fichero puede subdividirse, si Ud. quiere, entre docentes, cursos, etc. Según le convenga CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

21. Ahora, vamos a ver qué datos van en el juego de fichas En el bolsillo En la ficha de préstamo En la ficha de fecha de préstamo En la ficha de lector. CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

22. En el bolsillo: El título, el número de inventario, y los datos del rótulo, completos. En la ficha de préstamo: El precio, el número de inventario, los datos del rótulo, el título completo, el autor. En la ficha de fecha de préstamo: Solamente la fecha en que se sacó prestado el libro En la ficha de lector: Los datos del rótulo, el número de inventario y la fecha de préstamo CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS

23. FIN ¡Ahora sí, a practicar!