GED - Gestão Eletrônica de Documentos - Solução em SharePoint

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
SOFTWARE GED GESTÃO DOCUMENTAL
Solução em Gestão Eletrônica de Documentos

Solidez em nossas ações.

CLIENTES DA TAUGOR

Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental
• Conheça os Módulos Taugor GED 14
GED 14 Essencial
Controle CEDOC
(Centro de
Documentos)
Audit Docs
(Auditoria de
Documentos)
Social Docs
(Recursos Sociais)
BPM Docs (Workflow)
Health DOCS
(Saúde Hospitalar)
Customização /
Integração

Conheça o Taugor GED 14
• Central CEDOC
• Controle seus documentos de forma eficaz com controle
de protocolo e recebimento através de PIN individual.

• BPM Docs – Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos
• Crie workflows para controlar a aprovação de seus
processos e acompanhe de forma correta.

• Audit Docs – Auditoria completa de documentos
• Precisa de controle e segurança nos seus documentos?
Utilize o Audit Docs do Taugor GED 14.

• Saúde PEP Docs – Controle de Documentos e Prontuário Eletrônico de Paciente
• GED integrando e analisando PEP completo. Analisando informações
através de arquivos DICOM 2D/3D (MPR, VRT, MIP, MinIP, SSD). Incluindo
arquivos IOD de eletrocardiogramas.

ONDE PODE SER USADO?
Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental

Onde posso utilizar o Taugor GED 14?
•Para empresas com CEDOC
• Controle de tramitação
• Protocolo de correspondência
• Protocolo de docs. não cadastrados
• Extração de informações
•Para empresas de/com GUARDA
• Controle de localização de Documentos
• Código de Barra e etiquetagem
• WMS Basic 1.0 incluso
• + Central CEDOC completa
•Para todos os departamentos
• Controle de documentos
• Protocolo de empréstimos
• Localização avançada
• Classificação automática
Taugor
GED 14
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenharia
Saúde
Hospitalar
CEDOC

Onde posso utilizar o Taugor GED 14?
•Para empresa foco Saúde / Hospitais
• Todos os Módulos GED 14
• Integração PEP (Prontuário Eletrônico)
• Suporte arquivos DICOM 3D/2D
• Informações completa do Paciente.
•Para empresas de/com Jurídico
• Controle de vencimento de contratos
• Busca dentro de documentos
• Upload Múltiplo com código Sequencial
• Controle de Auditoria completo e logs
•Para Engenharia/Construtoras
• Visualizador de documentos
• Controle de Documentos de obras
• Compartilhamento e acessos a terceiros
• Organização por cliente
Taugor
GED 14
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenharia
Saúde
Hospitalar
CEDOC

Todas as empresas algum momento já
passaram por isto e a sua?

JÁ SENTIU ASSIM?
Vamos parar refletir

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
• Onde está o contrato?
• Quem aprovou este
documento?
• Quando pagamos o
fornecedor?
• Qual
caixa/malote/envelope
está o documento?
• Contrato social da
empresa está onde?
• Etc...
Onde será que está?

Hoje vai ser o dia!

Mas vou conseguir!

Lembro de tudo sempre!

Meus processos organizados!

Roubo de informação?

ACHOU ALGUM CASO SEMELHANTE?
Vamos para refletir

Otimizar espaço, economizar tempo e
valorizar o investimento.

O QUE AS EMPRESAS NECESSITAM?
Tomar decisões com rapidez e assertividade.
Reduzir constantemente os custos.
Acompanhar a Modernização do Fisco Brasileiro.
Gerenciar informações e recursos de modo eficiente.

O QUE É TAUGOR GED
Solução para armazenamento e categorização de
documentos, transformados em PDF de forma facilitada
através de escaneamento, utilizando recurso de
colaboração e ECM (Gerenciamento de conteúdo).
Solução de gestão de documentos com Workflows de
forma simples e fácil.
Solução que contemple padronização de qualidade
como ISO 9001.
Solução com assinatura Digital no documento e Marca
D’agua.
Busca rápida de documentos;
Solução flexível e totalmente padronizada com as mais
avançadas tecnologias do mercado;

PROCESSO COM TAUGOR GED
Compartilhe e Controle
Compartilhe qualquer documento através do Taugor GED 14, com
total segurança.
Busca de Documentos e Registros
Localize facilmente qualquer documento com seus metadados.
Processos / Workflows / Automatizados
Classifique e controle as versões e aprovação dos documentos
conforme seu processo ou organização empresarial.
Digitalização
Digitalize seus documentos e arquive corretamente de forma
eletrônica
Preparação do Papel
Limpeza e preparação dos Documentos – Classificação Documental
Correta

O QUE OFERECEMOS
• Acesso rápido e fácil à imagens digitalizadas;
• Controle de acesso por usuários e grupos;
• Visualização de vários formatos de documentos;
• Utilização dos principais bancos de dados
existentes no mercado;
• Criação de índices de pesquisa de documentos;
• Parte de colaboração usando SharePoint.
• Surpote especializado;
• Segurança em não imprimir a informação que
não lhe pertence.
• Segurança em não poder salvar e nem copiar
informação confidencial.
• Busca de documentos facilmente;
• Criação de fluxos de aprovação;
• Coleta de assinaturas;
• Assinatura digital;
• Marca d’agua;
• Identificação do documento de um ID único;
• Digitalização para PDF e busca interna do
documento;
• Criação para departamentos;
• Taxonomia para os documentos;
• Gestão de documentos e conteúdo.
• Carregamento e scaneamento direto para web.

TAUGOR GED
• Organização de documentos na estrutura
de pasta semelhante ao Microsoft
Windows®;
• Importação utilizando recursos de
Arrastar-e-Soltar;
• Compatibilidades com todos os scanners
padrão TWAIN.
• Digitalização e visualização imediata dos
documentos;
• Digitalização para formato PDF com OCR,
para busca interna de informações;
• Controle de acesso e possibilidade de
integração com AD; (único senha na sua
rede).
• Assinatura eletrônica * de documentos;
• Assinatura digital (módulo separado);
• Disponibilização imediata dos documentos
na WEB:
* O termo assinatura eletrônica pode ser confundido com assinatura digital, porém, tem um significado
diferente: refere-se a qualquer mecanismo eletrônico, não necessariamente criptográfico, para identificar
alguém, seja por meio de escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples
escrita do nome completo para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou partes em um
contrato ou documento. Tal assinatura somente passa a ter valor jurídico legal após periciado sua origem e
remetente. O Taugor GED possui as duas soluções.

Segurança e confiabilidade em uma única
ferramenta.

TAUGOR GED
O mesmo método de autenticação dos algoritmos de criptografia de chave pública operando em conjunto com uma função
resumo, também conhecido como função de hash, é chamada de assinatura digital.
O resumo criptográfico é o resultado retornado por uma função de hash. Este pode ser comparado a uma impressão digital, pois
cada documento possui um valor único de resumo e até mesmo uma pequena alteração no documento, como a inserção de um
espaço em branco, resulta em um resumo completamente diferente.
Para comprovar uma assinatura digital é necessário
inicialmente realizar duas operações:
calcular o resumo criptográfico do documento e decifrar a
assinatura com a chave pública do signatário. Se forem
iguais, a assinatura está correta, o que significa que foi
gerada pela chave privada corresponde à chave pública
utilizada na verificação e que o documento está íntegro.
Caso sejam diferentes, a assinatura está incorreta, o que
significa que pode ter havido alterações no documento ou
na assinatura pública.

TAUGOR GED
Marca D’gua –
Aprovado/Rejeitado/Vencido
Assinatura Digital

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAvenida Unisinos – 615 – Sala 2002 – São Leopoldo – RS – Fone: 051 30912271
Crie seus Workflows no Taugor GED 14
Estando no grupo com permissão de colaboração, o
usuário adiciona um documento em uma categoria
específica
O documento entra em processo de aprovação
O usuário no grupo de aprovadores, da categoria
especifica, recebe um e-mail solicitando aprovação
Início
Aprovar?
S N
O documento fica publicado e visível para
os usuários que possuem permissão de
leitura na categoria específica
O aprovador indica a justificativa da recusa
e o colaborador recebe um e-mail com a
informação
AnáliseRegistro de Demanda
Em Andamento
/Ajustes
Validado pelo LíderFalta Informação
Phase
(Líder/Gerente)
Registra demanda
[Status:Aguardando]
Início
(Líder CD)
Análise a Demanda
Verifica Prazos
Verifica
Prioridades
Registra Prazo
de Entrega e
Executor
Executa a Tarefa
[Status: Em
andamento]
Registra a Demanda
[Entregue para
Validação]
Não
Falta
Informação?
(Gerente/Líder)
Verifica quais
informações
SIM
Finalizado?
SIM
NÃO
Está de Acordo?
NÃO
FIM
Registra a
Atividade
Trocar
[Status: Validado
pelo Líder]

BENEFÍCIOS DO SOFTWARE GED
Conheça os benefícios do Taugor GED 14

Digitalização e Importação de documentos
Digitaliza documentos impressos;
Importa documentos digitais tipo PDF e Documentos do Microsoft Office;
Aplicação de OCR para extração automática dos dados;
Compatibilidade com SharePoint 2007 e SharePoint 2010 e SharePoint 2013
Indexação dos Documentos (Local ou na Nuvem)
Fácil indexação através de configuração para Tipos de Documentos (Taxonomia);
Configuração de “templates” de indexação de acordo com a necessidade;
Precisão e rapidez no acesso as informações;
Armazenamento de documentos e indexação usando SharePoint.
Integração entre os colaboradores internos e os clientes
Elimina a necessidade de envio de documentos através de terceiros;
Melhor aproveitamento do espaço físico;
O relacionamento entre empresa e seus clientes sem limites físicos;
Elimina a necessidade de estar no local de trabalho para execução de tarefas.
Compartilhamento das informações de forma segura
Fácil configuração de acesso aos usuários;
Controle sobre as atividades de seus clientes e colaboradores;
Diversos relatórios disponíveis.
BENEFÍCIOS

COMPROMISSOS
Economia garantida
Nossos serviços de digitalização trarão uma economia em diversas áreas
como: despesas com entregas, postagens, impressão, tintas para
impressão, extravios, economia em recursos humanos (uma pessoa gasta
em média 7 semanas por ano procurando documentos).
Atualização tecnológica constante
A atualização constante de nossos produtos e serviços é garantida pelo
engajamento dos profissionais que estão envolvidos diariamente no
projeto.
Suporte técnico especializado
Pessoas capacitadas e com uma linguagem clara fornecerão à você o
apoio necessário para sanar suas dúvidas e/ou registrar suas sugestões.

• AK i1220 Scanner
• Kodak i1320 Scanner
• Kodak SCANMATE i1120 Scanner
• Kodak SCANMATE i920 Scanner
• Agfa
• Avision
• Bell & Howell
• Canon
• Epson
• Fujitsu
• Hewlett-Packard
• InoTec
• Kodak
• Panasonic
• Ricoh
• Scan Optics
• Scantron
• Visioneer
• Xerox
TAUGOR GED
 Scanners compatíveis

IMPORTADOR INCLUSO
Migre todos seus arquivos agora para o Taugor GED 14

IMPORTE SEUS ARQUIVOS PARA DENTRO DO TAUGOR GED
Visualização TAUGOR GED
• O Taugor GED possui plug-ins
para te ajudar a utilizar ele.
• O importados serve para você
carregar e/ou transferir os
arquivos que estão no seu
servidor de arquivos para o
Taugor GED.
– Criação de Pastas com
categoria e permissionamento.
– Upload de arquivos com
informações diretas nos meta-
dados.
– Migração do seu File Server em
minutos

Adquirindo o produto.

Visualização TAUGOR GED
• Demonstração do
produto
• Material
Apresentação
• Licenciamento para x
Usuários
• Suporte
• Contrato
Orçamento
• Instalação e
Configuração
• Implantação e
Consultoria
• Treinamento
Implantação

Gestão documental assertiva.

GED/ECM - GETNET
41

42
GED DISYS

43
GED Bortolin

Para melhorar seu produto, cada vez mais.

• O Suporte da Taugor é
com profissionais
totalmente capacitados
e com certificados.
• Suporte para melhoria
para produto.
• Suporte para apoiar
cada vez mais seus
processos da sua
empresa
Taugor GED – SLA de Atendimento

Atuação da Taugor Corporation.

A Taugor é uma empresa focada em desenvolver Soluções
Corporativas baseadas em tecnologia da informação com a
criação de novas técnicas, processos e inovações.
Iniciamos nossas atividades em 2005, a partir da união de
dois profissionais com diferentes especialidades, mas que
tinham em comum um forte desejo de crescimento e
qualificação no mercado de TI.
Em 2009 a Taugor passou a fazer parte de um dos maiores
Polos de Tecnologia da América Latina, o Tecnosinos,
localizado dentro do Campus da Universidade do Vale do
Rio dos Sinos.
Em 2012 passou por mudanças de estrutura física e
gerencial, mudou-se para uma nova Sede com 240 m²
Em 2013 se estabeleceu em foco de produto e serviço, com
software Taugor GED 14 (Gestão Eletrônica de Documentos)
e Taugor Intranet 14 (Colaboração Interna Empresarial).
PERFIL

Missão
Desenvolver e implantar Soluções Corporativas de TI, inovadoras, ágeis, seguras
e de alta qualidade com o objetivo de potencializar estrategicamente o negócio
de nossos clientes e parceiros.
Ser reconhecida, nacional e internacionalmente, pela excelência no
desenvolvimento e implantação de Soluções Corporativas de TI.
Excelência em nossos processos.
Colaboração e compartilhamento de conhecimentos.
Transparência e integridade nas relações com todos os públicos.
Inovação com resultados.
Sustentabilidade econômica, social e ambiental, como princípio básico.
Visão
Valores

Obrigado!
contato@taugor.com.br

• Apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM,
comércio eletrônico e outras tecnologias
• Apoio aos processos de fiscalização
• Apoio documental aos sistemas de GIS. Arquivos de recortes
de jornais e revistas:
– Clipping
• Atendimento a clientes de serviços utilitários: telefonia,
energia elétrica e outros
• Atendimento aos clientes de banco: extratos de conta
corrente, aplicações por exemplo.
• Automação de cartórios
• Bibliotecas digitais
• Cartões de assinatura
• Catálogos de peças e listas de preços
• Contratos de câmbio
• Contratos de financiamento e leasing
• Controle completo de compras. Do pedido à entrega do
produto
• Controle de bilhetes de companhias aéreas
• Controles de documentos de arrecadação, impostos, taxas,
multam em organismos do governo.
• Conversão de acervos históricos
• Prontuários das áreas de recursos humanos, incluindo
recrutamento e seleção.
• Prontuários de pacientes em hospitais
• Resultados de exames laboratoriais
• Seguradoras: apólice, sinistro até a indenização
• Documentação da logística de transporte
• Documentação de auditoria
• Documentação de consórcios
• Documentação dos sistemas de qualidade
– ISO 9000 por exemplo
• Documentação e acompanhamento do
• ciclo de vida do produto
• Documentação e relatórios contábeis e financeiros
• Documentos de escritório de modo geral: Word, Excel, Power
Point e muitos outros
• Documentos e processos de tribunais
• Documentos em geral das polícias civis, militares, detrans e
outros
• Documentos em geral de instituições de ensino
– Forms Processing - Processamento de Formulários
• Gerenciamento da documentação em benefícios. Fundos de
Pensão por exemplo.
– Gerenciamento de contratos em geral
– Gerenciamento de correspondência, fax,
– E-mail e outros veículos
• Gerenciamento de ordens de serviço
• Gerenciamento de processos de concessão
• Processamento de cheques. Da consulta à compensação
• Processos de crédito imobiliário
• Processos de importação e exportação
TAUGOR GED – WEB NA PRÁTICA
 Algumas aplicabilidades do Taugor GED em diversos ramos de atuação

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