Este documento presenta un diagrama de Gantt que describe las actividades y tareas a realizar por diferentes áreas estratégicas durante la implementación de un proyecto entre marzo y junio. El diagrama detalla las actividades de áreas como finanzas, comunicaciones, gestión, administración y recursos humanos durante este período.

1. CARTA GANTT
MESES
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
3era. Semana
3era. Semana
3era. Semana
3era. Semana
1era.semana
1era.semana
1era.semana
2da. Semana
2da. Semana
2da. Semana
4ta. Semana
4ta. Semana
4ta. Semana
4ta.Semana
Definir Gantt preliminar de implementación x
ACTIVIDADES (Tamara Castro Lobos)
x
Escritura
x
Notaria
x
Diario Oficial
x
Conservador de Bienes Raíces
ÁREA ESTRATÉGICA (Tamara Castro Lobos)
x
Definir miembros equipos, roles y responsabilidades
x
Revisión de la infraestructura
x
Revisión de equipos tecnologícos
x
Implementar sistema de trabajo en equipo
x x
Elaborar un plan de sistema de prevención de riesgos y seguridad laboral
x x
Información de la situación financiera de la unidad
x x
Detección de áreas sensibles a reducción de gastos
x x x
Estudio de los procedimientos de adquisiciones

2. Estudio de los procedimientos de adquisiciones
x x x x
Diseño de un sistema de planificación y control de la gestión
x x x x
Estudio de flujos de procedimientos administrativos y de información
Estudio de los niveles de funcionalidad de la estructura organizacional x x x x x x x x x x x
en relación a las necesidades actuales y futuras de la empresa
Definición de la estrategia comunicacional orientada a la difusión de metas x x x x
y avances
Desarrollar un sistema de atención especializado x
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
3era. Semana
3era. Semana
3era. Semana
3era. Semana
1era.semana
1era.semana
1era.semana
2da. Semana
2da. Semana
2da. Semana
4ta. Semana
4ta. Semana
4ta. Semana
4ta.Semana
Realizar análisis sobre las medidas de aplicación de las normas de acceso, x
igualdad y oportunidad de la atención
ÁREA DE FINANZAS (Deivy Montoya)
X X X x
Puesta de proyecto en marcha
x x x x
Elaboración de la ficha técnica
X X X X X X X X X X X
Interpretacion de resultados
X
Presupuesto para adaptación de la oficina
X X X X X X X X X X X
Contabilidad mensual
X X X X X X X X X X X
Pago a personal empleado
X X X
Supervición general del proyecto

3. X
Creación de bases de datos
X X X
Afinación de detalles de la puesta en marcha
X
Contactar con el proveedor de productos
x x x x x x x x x x x
Efectuar el cobro por realizar nuestro servicio
x x x
Elaborar un sistema de reducción de costos
ÁREA COMUNICACIONAL (Tania Valenzuela Mena)
X X X x
Inicio del proyecto
X X X X
Elaboración del plan de estrategia
x X
Imagen corporativa
X
Campaña publicitaria
X X X
Comunicación interna
x x X X X X
Responsabilidad corporativa
x x x X X X
Supervición de calidad y resultados del proyecto
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
3era. Semana
3era. Semana
3era. Semana
3era. Semana
1era.semana
1era.semana
1era.semana
2da. Semana
2da. Semana
2da. Semana
4ta. Semana
4ta. Semana
4ta. Semana
4ta.Semana
ÁREA DE GESTIÓN (Josè Robinson Gonzàlez)
x x
Planificación de proyecto

4. x x
Procesos
x x x x x x x x x x x
Plan de negocios
x x x x x x x x x x x
Organización formal
x x x x x x x x x x x
Gestión de calidad
ÀREA DE ADMINISTRACIÒN Y RRHH (David Sagredo Acuña)
x
Selecciòn de personal y definiciòn de responsabilidades
X X X X X X X X X X X
Promover cursos de capacitaciòn a empleados
x
Realizaciòn de contratos
X X X X X X X X X X X
Realizaciòn de imposiciones
X X X X X X X X X X X
Realizaciòn de previsiones
Realizaciòn de finiquitos