Estes slides repassam os principais aspectos que devem ser observados na elaboração de formulários, seja eletronicamente ou não, e quais os impactos destes sobre os sistemas administrativos.

1. Formulários
Sanmya F. Tajra
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2. O que é um Formulário
É um meio de comunicação, transmissão e registro de
informações baseadas em dados quantitativos e ou
qualitativos e que comprovam a execução de uma atividade.
É todo papel ou arquivo eletrônico utilizado para registrar
alguma ação ou decisão.

3. Formulário X Impresso
• Formulário: registra dados
• Impresso: é um documento informativo e não tem como
objetivo evidenciar uma ação.

4. Formulários e S.I.
• Os formulários são de fundamental importância para a
composição dos sistemas de informações das empresas e são
determinantes para uma rotina bem definida.
• A partir deles podemos saber:
– As entradas de dados
– Se existe duplicação de trabalho
– Se existem informações que não estão sendo
contempladas

5. Mantém um
controle de
utilização do
formulário.
A partir das
instruções de
trabalho identifica
os formulários
utilizados.
Identifica a origem
e finalidade dos
formulários.
Identifica
formulários
similares.
Analisa a real
necessidade do
formulário.
Analisa layout do
formulário.
Desenvolve, altera
ou exclui o
formulário conforme
necessidade.
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3o
4o
5o
6o
7o

6. Como compor um Formulário
• Levantamento das necessidades: para quê o formulário está sendo
elaborado
• Crítica do levantamento
• Planejamento do formulários
• Implantação
Características de um Formulário
• Aspectos físicos: formato, gramatura, cor e tipo
• Texto
• Disposição gráfica

7. Nº DA REVISÃO.: (número da última revisão) DATA DE REVISÃO: (data da última revisão)
Nome do
Registro
Identificação Armazena-
mento
Recuperação Proteção Tempo de
Retenção
Disposição
Nome do
documen-
to ou
formulá-
rio
Código do
documento
ou
formulário
Setor onde
fica
disponível o
documento
ou
formulário
Como está
organiza-do
o documen-
to ou
formulário
(ordem
alfabética
ou
numérica)
Local dentro
do setor
onde fica
armazenado
o documento
ou
formulário
Por
quanto
tempo o
documen-
to ou
formulário
devem
ficar
guardado
no local
O que é feito
com o
documento
após o
tempo de
retenção
Controle de Registros

8. Dicas para construção de
formulários
• Devem possuir identificação e finalidade: o nome deve refletir
o processo e pelo número de codificação do mesmo.
• Os formulários devem possuir os campos necessários para o
preenchimento das informações que atendam à sua finalidade.
• O tamanho do formulário em papel também deve ser
proporcional ao tamanho das folhas que a gráfica utiliza
• Também deve ser observada a questão estética dos
formulários.

9. TRABALHO
Elaboração de Formulário
• Descreva a rotina de trabalho
• Elabore um formulário com as seguintes especificações:
– Nome do formulário
– Finalidade/ objetivo
– Número de campos
– Tamanho
– Número de vias e seus destinos
• Informações gerenciais que podem ser extraídas
• Faça o controle de registro do formulário

10. Referências Utilizadas
• CURY, A. Organização e métodos: uma perspectiva comportamental. São
Paulo: Atlas, 1996.
• OLIVEIRA, D. P. R. de. Sistemas, organização e métodos. S Paulo: Atlas,
1996.
• STONER, J. A. e FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: LTC Editora
S.A, 1999.