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Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de costos)
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Tacnetting,
Inteligencia para su
Organización
(Gestión de costos
por actividad)
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TAC7
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22/08/2010 Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo
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con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL.
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Introducción a la Gestión de costos por actividad
Tacnetting proporciona a las organizaciones una solución inteligente y práctica para
determinar en tiempo real, el coste y el uso de la capacidad de sus proyectos y
procesos, así como la rentabilidad de los proyectos y los clientes que mantiene en
cartera.
De esta forma, los jefes de proyecto disponen de una información precisa de los costes
imputados por horas de actividad a los proyectos, así como de la rentabilidad obtenida
mediante el proceso de facturación de dichos proyectos.
Los jefes de proyecto podrán tomar decisiones en tiempo real para racionalizar el
tiempo invertido en sus proyectos, incrementando o decrementando recursos
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humanos o horas asignadas a los proyectos.
Adicionalmente, toda la información de costos de actividad e ingresos queda vinculada
con la actividad real de la empresa (con su información de facturación y tesorería).
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Configurando los costes de los participantes
Accediendo a la opción de participantes de nuestros proyectos podemos añadir el coste por
hora de cada uno. Los costes por hora pueden establecerse de múltiples formas en cada una
de las organizaciones. Por ejemplo, como reglas de tres a partir del salario bruto de dicho
participante.
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Planificando el número de horas por tarea
Una vez configurado el coste por hora de los participantes, el jefe del proyecto puede hacer la
planificación de todas las tareas/actividades a realizar en dicho proyecto. Las tareas
quedan vinculadas a sus responsables, por lo que el sistema sabrá exactamente el coste de
cada tarea.
El jefe del proyecto puede imputar para cada tarea el número de horas planificadas. Para
realizar esa acción, dentro de cada una de las tareas, puede incluir dicha información.
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Imputando horas reales por tarea
Cada uno de los empleados, en su bandeja de MIS TAREAS, pueden imputar las horas
reales que van trabajando en la misma. A partir de este momento, el jefe del proyecto podrá
conocer en tiempo real la desviación entre las horas planificadas y las horas reales
ejecutadas en cada tarea.
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Cuadro de Mando para el jefe del proyecto
El jefe del proyecto o administradores del espacio tacnetting tienen acceso al Cuadro de
Mando, con la posibilidad de acceder a un conjunto de informes rápidos.
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Cuadro de Mando para el jefe del proyecto
Los informes permiten calcular en tiempo real los ingresos, costes (en horas e importe) y las
desviaciones, tanto por cliente, como proyecto y tipos de servicio.
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TAC7, SL les agradece la atención prestada y queda a su entera disposición
para cualquier duda o consulta que deseen plantear en la dirección
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