IBM Quickr , espaces collaboratifs , fin du support. 3 alternatives : laisser vivre, migration vers IBM Connections 4.5 + Connections Content Manager , évoluer vers le Cloud avec IBM SmartCloud for Social Business. Accompagnement au changement préconisé.

2. OBSOLESCENCE PROGRAMMÉE
Quickr Quickr Quickr Quickr Quickr Quickr Quickr Quickr

3. Annonces Connect 2013
Fin du support IBM Quickr
La date butoir pour l’acquisition des licences IBM
Quickr est au 7 Juin 2013 pour des clients
disposant de maintenance active sur le produit.

4. QUID DE VOS ESPACES ACTUELS
Quickr

5. 3 alternatives
Conservation sans évolution
( impacts technologiques, financiers et humains)
Migration des espaces vers Connections et
Connections Content Manager
( impacts technologiques, financiers et humains)
Transformation des espaces en communautés vers
SmartCloud for Social Business Engage Advanced
( impacts technologiques, financiers et humains)

6. Conservation sans évolution
Bilan de l’utilisation des espaces Quickr :
Combien d’espaces actifs, inactifs, archivés?
Combien d’utilisateurs (licences)?
Fréquence d’utilisation et de mise à jour?
A quoi il servent? Quels sont les enjeux?
Quel est le risque encouru si vous ne les faites plus évoluer? Si ils
doivent disparaître dans 3 ans? dans 5 ans?
Avez –vous des nouveaux utilisateurs? Devez-vous les former?
Avez-vous des développements spécifiques?

7. Laisser vivre...
Fin des investissements financiers et
humains
Transition vers une autre solution?
Est -ce qu’IBM me laisse le choix de
continuer a utiliser Quickr? Oui
Quid du support Synergie Informatique?
Ajout de restrictions
Conservation sans évolution

8. La solution : IBM Connections 4.5 + IBM Connections Content
Manager (CCM)
Connecteur Quickr dans Connections
Outil de migration 1 espace = 1 bibliothèque dans CCM en juillet
Création de workflows de publication liés à une bibliothèque
Apport de fonctionnalités d'organisation : dossiers imbriqués,
taxonomie
Fonctions sociales : tags, commentaires, Like
Une migration vers la collaboration
sociale : IBM CONNECTIONS 4.5 + CCM

9. *Vues
Check-in/
check-out
Dossiers
imbriqués
Corbeille
Compteurs de
« like » et de
téléchargement
Du collaboratif et du social

10. Fil d’Ariane
Créer, utiliser, retirer une
étiquette
Recommander un
document
Flux de commentaire,
contextuel à la version
Document type et
métadonnées
personnalisées
Du collaboratif et du social

11. Les brouillons sont
accessibles uniquement aux
auteurs ou réviseurs
Versions approuvées et
brouillons sont affichés
Du collaboratif et du social

12. L’admin définit et gère les types via une
interface d’administration
L’utilisateur final saisit les informations obligatoires
Héritage sur les
types de documents
Du collaboratif et du social

13. Une migration vers la collaboration
sociale : Connections Content Manager
Le principe pour vos licences :
1 Licence Quickr Standalone = 1 Licence Connections 4.5 + CCM4.5
Les avantages :
Les fonctionnalités proposées par IBM Connections 4.5 et CM 4.5
sont riches :
gestions de Profils, les Communautés, Médiathèques, Blogs, Wikis,
Forums, .... tout en continuant d'utiliser la puissance des espaces
IBM Quickr au travers des Bibliothèques dans IBM CCM

14. Cas N°1
Vous disposez de licences Quickr, mais vous ne souhaitez pas
étendre votre parc.
Au 7 Juin les licences au PA seront automatiquement
transformées en équivalence Connections 4.5 + CCM 4.5

15. Cas N°2
Vous disposez de licences Quickr, et souhaitez étendre son parc
avant le 7 juin.
Au 7 Juin toutes vos licences Quickr au PA seront
automatiquement transformées en équivalence Connections 4.5
+ CCM 4.5 soit l’équivalence d’une remise de 70%
Après le 7 Juin, faudra vous acquitter des licences Connections
4.5 + CCM 4.5

16. Cas N°3
Vous souhaitez conserver votre solution Quickr pour certains
espaces et commencer à travailler sur des Communautés dans
IBM Connections 4.5 + CCM 4.5
Définir le nombre de licences dont vous disposez au PA en
IBM Quickr, + Nouvelle licences IBMC 4.5 + CCM 4.5 pour
pouvoir travailler dans les 2 infrastructures et être en règle

17. Cas N°4
Vous avez des licences Quickr, mais elles ne sont plus
maintenues.
Il faut faire du reinstatement + achat en complément de
nouvelles Licences (user ou PVU) jusqu'au 7 Juin pour profiter
de l'offre et de la conversion en IBM Connections 4.5 + CCM
4.5

18. Changement d’infrastructure (WebSphere,
DB2)
Nouvelles compétences d’administration
Premiers pas vers la collaboration sociale
Intégration forte avec IBM Notes et le
poste de travail (explorateur Windows…)
Gestion documentaire + robuste que
Quickr
Moteur de recherche plus évolué
Accompagnement des utilisateurs, des
animateurs (bonnes pratiques, animation
de communautés…)
Formation sur la solution
Une migration vers
la collaboration
sociale : CCM

19. Externalisation et transformation de vos
espaces en communautés SmartCloud
Solution web
Stockage unique de documents
Partage (personnes, communautés internes externes)
Traçabilité :
– versioning,
– partage avec personnes/dossiers /communautés,
– téléchargement(s)
– Chiffrement
– Droits (lecteurs, éditeurs, propriétaires)
Enrichissement :
– Commentaires,
– étiquettes,
– recommandation,
– épingler…
Intégrer au poste de travail avec les connecteurs

20. Fichier épinglé
Chiffré Caractéristiques :
privé/public, dernière mise à
jour, version, poids
Étiquettes et
recommandations
Traçabilité : partage, dossiers, versions
Commentaires

21. Pour aller plus loin dans la collaboration
étendue et externalisée
Commentaire
Sauvegarde
automatique
Zone d’édition
Fonctions courantes
Co-auteurs
Panneau de
commentaires

22. Externalisation (serveurs IBM)
Service BtoB, sécurisé
Constamment mis à jour
Collaboration étendue avec des invités
aux comptes « gratuit »
Mobilité
Transformation des usages nécessite un
Accompagnement
Externalisation et
transformation de
vos espaces en
communautés
SmartCloud

24. A votre écoute
Martine Benoist Karine Griffon
Orléans
50 Rue Tudelle
45100 Orléans
Tél. : 02 38 56 52 51
Tél. : 06 85 83 10 12
Karine.griffon@synergie-informatique.Fr
Paris & Lille
20 Passage de la Bonne Graine
75011 Paris
Tél.: 01 55 28 32 20
Tél. : 06 63 13 21 12
Martine.benoist@synergie-informatique.fr

25. Ressources
Fin de vente IBM Quickr : http://www-
01.ibm.com/common/ssi/rep_ca/6/897/ENUS913-026/ENUS913-026.PDF
IBM Connections V4.5 and IBM Connections Content Manager V4.5
announcement letter :
http://www-
01.ibm.com/common/ssi/ShowDoc.wss?docURL=/common/ssi/rep_ca/4/899
/ENUSLP13-0074/index.html&lang=en&request_locale=en
IBM Connections Suite V4.5 announcement letter :
http://www-
01.ibm.com/common/ssi/ShowDoc.wss?docURL=/common/ssi/rep_ca/4/899
/ENUSLP13-0064/index.html&lang=en&request_locale=en

26. Webinars
Agenda et inscription
Actualités
http://synergie-
informatique.blogspot.fr/
Les présentations
http://www.slideshare.net
/synergieinformatique
Twitter
@SynergieInfo
Réseau pro
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ofile/synergie.informatiqu
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