Cette formation vous propose de découvrir les outils Google Apps for work qui vous aideront dans votre gestion quotidienne. Voici notre support de présentation donnée aux Junior-Entreprises lors du Congrès Régional de Printemps de 2016.

2. Intervenant
2 Avril 2016
Mandat 2015-2016
Responsable Qualité et SI
Nicolas André @nclsndr

3. Google Apps for Work
centraliser le fonctionnement de votre J.E.

5. Apps for Work
Gmail
Agenda
Drive
Contacts
Google Analytics
Synchronisation Chrome
Hangouts
Sites
Classroom
…

6. Non-profit plan
Les services Google Apps for Work sont gratuits pour les associations
https://www.google.fr/intl/fr/nonprofits/join/

8. DÉMO

9. https://support.google.com/a/answer/2518373?hl=fr
Domain Name System Redirection du domaine de l’association vers les services Google

10. Utilisateurs

11. Adresses personnelles
Chaque membre de l’association possède sa propre adresse associée au nom de domaine
Suppression progressive des comptes des mandats à partir de N-3

12. admin@yourdomain.com
Un compte administrateur immuable et transmis au fil des mandats

13. Gmail

14. Filtres et libellés
Suivre l’ouverture des mails chez le destinataire
https://mail.google.com/mail/u/0/?hl=fr#settings/filters

15. Groupes de diffusion
Envoyer vers une adresse pour notifier un groupe d’utilisateurs
Google Apps Admin

16. Gmail tools
+

17. Mailtrack.io
Tracker l’ouverture des mails chez le destinataire
https://mailtrack.io/

18. Sortd
Gestion des mails par drag & drop, Trello like
http://www.sortd.com/

19. Boomerang
Programmer l’envoi des mails et poser des rappels de suivi
http://www.boomeranggmail.com/

20. Agenda

21. Calendrier par pôle
Programmation des rencontres, activités communes et vue d’ensemble des plannings
Gestion des invitations et des disponibilités

22. Drive

23. RFP
Qualité
Organisation générale
Bonnes pratiques pour la gestion et la transmission des données utilisateurs
_Permanent
Mandat 2015-2016
Mandat 2016-2017
Mandat 2014-2015
Dossier permanent à travers les mandats
Commercial
Communication
Présidence
Projets
Un dossier avec une architecture unifiée
par mandat
Drive

24. Partage client
Développement
Dossier des études
Les intervenants travaillent directement dans le dossier de leurs projets pour simplifier la centralisation des sources
Dossier Travail Études
Projet 1
Dossier à la racine du Drive
Ressources
Gestion
Design
Marketing
Un dossier avec une architecture unifiée Base projet
Un dossier en libre accès pour le client
Exemple de dossier partagé avec
les étudiants

25. Partage et visibilité
La gestion du partage doit être configurée en rapport de l’utilisation de chaque dossier

26. Docs / Sheets / Slides
Une suite bureautique collaborative et temps réel

27. Aller plus loin
+ +
+ +

28. Centralisation des données
Application d’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles

29. Des conventions strictes
Application d’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles

30. DÉMO

31. Merci de votre attention
@nclsndr
Vos questions
http://congres.junior-entreprises.com
743878
et vos avis

32. /synerghetic/synerghetic/synerghetic.je
conctact@synerghetic.net