Hitting  the Headlines  Vom Arbeiten in internationalen Agentur-Netzwerken
Hitting the Headlines Agenda <ul><ul><li>Über Sympra </li></ul></ul><ul><ul><li>Warum wir internationalen Anschluss brauch...
Über Sympra
Daten und Fakten zur Sympra GmbH (GPRA)  Agentur für Public Relations <ul><ul><li>Inhabergeführte Agentur für Öffentlichke...
Leistungsspektrum von Sympra  Agentur für Public Relations <ul><ul><li>PR-Research und Evaluation </li></ul></ul><ul><ul><...
Themenspektrum von Sympra  Von B2B bis B2C und persönlichem Networking <ul><ul><li>IT und Telekommunikation </li></ul></ul...
International Partners Wanted!  Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen  <ul><ul><li>Anfragen bestehender K...
Internationale Agenturbeziehungen  Ein kleiner Rückblick <ul><ul><li>Erster Sympra-Auftrag kam aus UK    persönlicher Kon...
Sympra international  Public Relations Network (PRN)
Public Relations Network (PRN)  Von 5 auf 21 in 4 Jahren  <ul><ul><li>1. Treffen in Mailand im Sommer 2005: IT, ES, NL, DE...
Internationale Partner von Sympra   in 27 Ländern auf 4 Kontinenten <ul><li>Sympra hat Partneragenturen in Argentinien, Au...
Organisation  des Public Relations Networks  <ul><ul><li>3-köpfiges Board (Sandrine Auvray, Fabrizio Senici, Veit Mathauer...
PRN-Mitglieder  “G lobal community of like-minded PR consultancies” <ul><ul><li>Inhabergeführte PR-Agenturen, durchschnitt...
Kommunikation zwischen den Mitgliedern <ul><ul><li>Know-how-Austausch bei Treffen, via InProgress, via Mail </li></ul></ul...
Marketing zentral und dezentral <ul><ul><li>Website www.pr-network.biz </li></ul></ul><ul><ul><li>Eintrag in HOLLIS </li><...
Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Newsletter für Anlagenbauer <ul><ul><li>2 Newsletter in D/E/F/ES/RU und D/E, 2 x p...
Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Pressearbeit für Pharmalogistikdienstleister <ul><ul><li>Pressearbeit in Deutschla...
Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR-Unterstützung zur Fruit Logistica 08 <ul><ul><li>Ers...
Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR zur International Tomato Conference <ul><ul><li>Orga...
Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Ganz aktuell: <ul><ul><li>Pressearbeit für eine Fachmesse der Landesmesse Stuttgar...
Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Live aus New York: Gaye Carleton <ul><ul><li>PRN-Partner für die USA: Mantra Empow...
Herausforderungen „It‘s not easy ...“ <ul><ul><li>Sprachbarrieren in vielen Agenturen (z. B. in Frankreich)  </li></ul></u...
Erfolgsfaktoren Internationale PR als Umsatzträger für Sympra <ul><ul><li>Native speaker in der Agentur </li></ul></ul><ul...
Nächste Schritte für PRN 2009-2011 c. p. <ul><ul><li>Partner in Dubai, Osteuropa, Südostasien und Kanada </li></ul></ul><u...
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Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra

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Statt sich einem etablierten Agenturnetzwerk anzuschließen, hat die Stuttgarter PR-Agentur mit Büros in Berlin und München mit den Anstoß zur Gründung eines eigenen Netzwerks inhabergeführter PR-Agenturen mit hohem Qualitätsanspruch gegeben. Über die Erfahrungen im und mit dem Public Relations Network PRN berichtete Sympra-Geschäftsführer Veit Mathauer am Abend des 15. Juni 2008 bei einer Veranstaltung der Deutschen Public Relations Gesellschaft DPRG, die bei Sympra in Stuttgart stattfand. Titel der Abendveranstaltung: “Hitting the Headlines – vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken”.

Veröffentlicht in: Business, Technologie
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Hitting the Headlines - Vom Arbeiten in internationalen Agenturnetzwerken. DPRG Zu Gast Bei Sympra

  1. 1. Hitting the Headlines Vom Arbeiten in internationalen Agentur-Netzwerken
  2. 2. Hitting the Headlines Agenda <ul><ul><li>Über Sympra </li></ul></ul><ul><ul><li>Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen </li></ul></ul><ul><ul><li>Über das Public Relations Network (PRN) </li></ul></ul><ul><ul><li>Beispiele internationaler Zusammenarbeit </li></ul></ul><ul><ul><li>Gaye Carleton, live aus New York: Projekt Space Needle </li></ul></ul><ul><ul><li>Herausforderungen und Erfolgsfaktoren </li></ul></ul><ul><ul><li>Qs & As </li></ul></ul>
  3. 3. Über Sympra
  4. 4. Daten und Fakten zur Sympra GmbH (GPRA) Agentur für Public Relations <ul><ul><li>Inhabergeführte Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, gegründet 1992 </li></ul></ul><ul><ul><li>Standorte: Stuttgart, Berlin, München </li></ul></ul><ul><ul><li>Schwerpunkt: Kommunikationsberatung, vor allem zu technischen Produkten und Innovationen sowie zu komplexen Dienstleistungen </li></ul></ul><ul><ul><li>1,4 Mio. Euro Honorarumsatz (2008) </li></ul></ul><ul><ul><li>18 festangestellte Mitarbeiter (6/2009) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mitglied bei der GPRA, zertifiziert nach Consultancy Management Standard (CMS II) </li></ul></ul>
  5. 5. Leistungsspektrum von Sympra Agentur für Public Relations <ul><ul><li>PR-Research und Evaluation </li></ul></ul><ul><ul><li>Kommunikationsberatung und strategische Konzeption und Planung von Public Relations, Krisen-PR </li></ul></ul><ul><ul><li>Medienarbeit und Social Media Relations </li></ul></ul><ul><ul><li>Interne Kommunikation und Change-Kommunikation </li></ul></ul><ul><ul><li>Corporate Publishing </li></ul></ul><ul><ul><li>Internationale Public Relations </li></ul></ul>
  6. 6. Themenspektrum von Sympra Von B2B bis B2C und persönlichem Networking <ul><ul><li>IT und Telekommunikation </li></ul></ul><ul><ul><li>Dienstleistungen und Beratung </li></ul></ul><ul><ul><li>Forschung und Entwicklung </li></ul></ul><ul><ul><li>Architektur, Bau, Facility Management und Design </li></ul></ul><ul><ul><li>Automotive, Mobilität und Logistik </li></ul></ul><ul><ul><li>Öffentliche Verwaltung </li></ul></ul>
  7. 7. International Partners Wanted! Warum wir internationalen Anschluss brauchten/brauchen <ul><ul><li>Anfragen bestehender Kunden nach PR-Unterstützung im Ausland </li></ul></ul><ul><ul><li>Aufbau einer Infrastruktur, um schnell reagieren zu können </li></ul></ul><ul><ul><li>New Business, Akquisition interessanter Projekte </li></ul></ul><ul><ul><li>Profilierung auf dem Markt </li></ul></ul><ul><ul><li>Auslagern von PR-Aufgaben (z. B. Textarbeiten) </li></ul></ul><ul><ul><li>Job Enrichment </li></ul></ul>
  8. 8. Internationale Agenturbeziehungen Ein kleiner Rückblick <ul><ul><li>Erster Sympra-Auftrag kam aus UK  persönlicher Kontakt </li></ul></ul><ul><ul><li>1994: UK-Agentur startet Versuch, zusammen mit Sympra ein Netzwerk zu gründen </li></ul></ul><ul><ul><li>1995-2005: zahlreiche internationale Projekte mit sporadischen Partnerschaften, ausländische Muttersprachler zeitweise an Bord </li></ul></ul><ul><ul><li>2000: Vineeta Manglani verstärkt Sympra-Team </li></ul></ul><ul><ul><li>2002-2004: Prüfen verschiedener Network-Mitgliedschaften </li></ul></ul><ul><ul><li>2005: Kontakt durch Soluzione Group, Italien </li></ul></ul>
  9. 9. Sympra international Public Relations Network (PRN)
  10. 10. Public Relations Network (PRN) Von 5 auf 21 in 4 Jahren <ul><ul><li>1. Treffen in Mailand im Sommer 2005: IT, ES, NL, DE, UK </li></ul></ul><ul><ul><li>Ein Jahr „Testbetrieb“ bis zur Gründung von PRN </li></ul></ul><ul><ul><li>Sympra bringt Partner aus IND und CN ein </li></ul></ul><ul><ul><li>2006: Gründung von PRN in London mit Mitgliedern aus IT, ES, NL, DE, UK, BE, USA, F und CN </li></ul></ul><ul><ul><li>2009: 21 Mitglieder auf 4 Kontinenten, wichtigste Märkte und Regionen weitgehend abgedeckt </li></ul></ul>
  11. 11. Internationale Partner von Sympra in 27 Ländern auf 4 Kontinenten <ul><li>Sympra hat Partneragenturen in Argentinien, Australien, Brasilien, Belgien, China, Dänemark/Grönland, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Israel, Italien, Kanada*, Mexiko, Österreich, Polen*, Portugal, Rumänien, Russland, Singapur*, Slowakei*, Spanien, Südkorea*, Thailand*, Tschechischen Republik*, der Ukraine und den USA. </li></ul><ul><li>*nicht Mitglied im Public Relations Network </li></ul>
  12. 12. Organisation des Public Relations Networks <ul><ul><li>3-köpfiges Board (Sandrine Auvray, Fabrizio Senici, Veit Mathauer), ab Juli 2009 voraussichtlich mit 4 Mitgliedern besetzt </li></ul></ul><ul><ul><li>PRN-Sekretariat bei Soluzione Group und Sympra </li></ul></ul><ul><ul><li>„ Bill of Rights“ </li></ul></ul><ul><ul><li>2 Mitgliederversammlungen pro Jahr </li></ul></ul><ul><ul><li>Mitglieder-Newsletter, Member-Area auf der Website, Kommunikationstool „InProgress“ </li></ul></ul>
  13. 13. PRN-Mitglieder “G lobal community of like-minded PR consultancies” <ul><ul><li>Inhabergeführte PR-Agenturen, durchschnittlich 10-20 Mitarbeiter, meist B2B-Fokus, nicht anderweitig engagiert </li></ul></ul><ul><ul><li>Mitglieder kommen in der Regel über Empfehlung, erfolgreiche Zusammenarbeit </li></ul></ul><ul><ul><li>ICCO-Mitgliedschaft als Qualitätsindikator </li></ul></ul><ul><ul><li>Persönliche Kontakte, z. B. bei Mitgliederversammlungen, Mitarbeiter-Austauschprogramme </li></ul></ul>
  14. 14. Kommunikation zwischen den Mitgliedern <ul><ul><li>Know-how-Austausch bei Treffen, via InProgress, via Mail </li></ul></ul><ul><ul><li>Gruppe in LinkedIn (Diskussionen etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gast-Bloggen und Kommentieren </li></ul></ul><ul><ul><li>Zweimonatlich erscheinender Mitglieder-Newsletter, erstellt jeweils von einer anderen Agentur </li></ul></ul>
  15. 15. Marketing zentral und dezentral <ul><ul><li>Website www.pr-network.biz </li></ul></ul><ul><ul><li>Eintrag in HOLLIS </li></ul></ul><ul><ul><li>Broschüre </li></ul></ul><ul><ul><li>Presseinformationen </li></ul></ul><ul><ul><li>Promotion von PRN über die Mitgliedsagenturen </li></ul></ul><ul><ul><li>Austausch von Best Practise auf Mitgliederversammlungen </li></ul></ul><ul><ul><li>Gemeinsame Akquiseaktionen </li></ul></ul>
  16. 16. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Newsletter für Anlagenbauer <ul><ul><li>2 Newsletter in D/E/F/ES/RU und D/E, 2 x p. a. </li></ul></ul><ul><ul><li>Übersetzung und Textadaption bzw. Validierung bei den Partneragenturen in Russland, Mexiko und Frankreich </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherchen mithilfe der PRN-Partner </li></ul></ul>
  17. 17. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Pressearbeit für Pharmalogistikdienstleister <ul><ul><li>Pressearbeit in Deutschland, Spanien, Frankreich und Großbritannien; sporadisch auch in anderen Ländern </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherchen und Textarbeiten, Redaktionskontakte mithilfe der Partneragenturen </li></ul></ul><ul><ul><li>Sympra ist europäische Leadagentur </li></ul></ul>
  18. 18. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR-Unterstützung zur Fruit Logistica 08 <ul><ul><li>Erstellen einer Pressemappe, Adaption der Botschaften für die deutsche Öffentlichkeit </li></ul></ul><ul><ul><li>Einladen von Journalisten in 11 europäischen Ländern; Koordination der internationalen PR-Aktivitäten; sehr gute Medienresonanz, vor allem in Deutschland, UK und Spanien </li></ul></ul>
  19. 19. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Syngenta Seeds Vegetables: PR zur International Tomato Conference <ul><ul><li>Organisation der internationalen Pressekonferenz: Erstellen der Presseunterlagen, Koordination der internationalen PR-Aktivitäten </li></ul></ul><ul><ul><li>Einladen von Journalisten der Fach- und Boulevardpresse in 8 europäischen Ländern  164 Medienkontakte, 45 Journalisten als Teilnehmer der Pressekonferenz, mehr als 120 Artikel </li></ul></ul>
  20. 20. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Ganz aktuell: <ul><ul><li>Pressearbeit für eine Fachmesse der Landesmesse Stuttgart in Benelux, Frankreich, Großbritannien, Polen und Italien </li></ul></ul><ul><ul><li>PR-Betreuung für italienischen Hersteller von Schutzbrillen auf drei Messen in Deutschland </li></ul></ul><ul><ul><li>Kontinuierliche PR-Betreuung für ein Dienstleistungsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem österreichischen PRN-Partner </li></ul></ul><ul><ul><li>PR-Projekt für finnischen Rohrproduzenten in Großbritannien und Deutschland, gesteuert vom finnischen Partner (in Vorbereitung) </li></ul></ul><ul><ul><li>Kontinuierliche PR-Betreuung eines australischen Software- herstellers, gemeinsam mit der französischen Partneragentur </li></ul></ul>
  21. 21. Beispiele für die Zusammenarbeit im PRN Live aus New York: Gaye Carleton <ul><ul><li>PRN-Partner für die USA: Mantra Empowered Public Relations </li></ul></ul><ul><ul><li>Projekt “The Space Needle Gets A Shower“ by Kärcher, Mai 2008 </li></ul></ul>
  22. 22. Herausforderungen „It‘s not easy ...“ <ul><ul><li>Sprachbarrieren in vielen Agenturen (z. B. in Frankreich) </li></ul></ul><ul><ul><li>Kulturelle Besonderheiten (z. B. Italien und Indien) </li></ul></ul><ul><ul><li>Aktive vs. passive Mitglieder  Mitglieder „bei der Stange halten“ </li></ul></ul><ul><ul><li>Zeitlicher Aufwand, insb. für Sekretariat und Board </li></ul></ul><ul><ul><li>Finanzieller Aufwand </li></ul></ul>
  23. 23. Erfolgsfaktoren Internationale PR als Umsatzträger für Sympra <ul><ul><li>Native speaker in der Agentur </li></ul></ul><ul><ul><li>Enge persönliche Verbindungen – it‘s people business </li></ul></ul><ul><ul><li>Gutes Briefing und Re-Briefing und strenges Controlling </li></ul></ul><ul><ul><li>Engagement: The more you give the more you get </li></ul></ul><ul><ul><li>Internationalität muss in der Agentur gelebt werden </li></ul></ul>
  24. 24. Nächste Schritte für PRN 2009-2011 c. p. <ul><ul><li>Partner in Dubai, Osteuropa, Südostasien und Kanada </li></ul></ul><ul><ul><li>Regionale Aktivitäten in Amerikas und Asia-Pacific </li></ul></ul><ul><ul><li>Verstärkter Informationsaustausch </li></ul></ul><ul><ul><li>Einbeziehen von möglichst vielen Mitgliedsagenturen </li></ul></ul><ul><ul><li>Marketingunterstützung der Partner  New Business </li></ul></ul>
  25. 25. Vielen Dank!
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