Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris, Optim Office accompagne le développement des PME-PMI et des professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions particularisées pour leur permettre de concentrer leurs efforts et leur talent à la stratégie de leur entreprise. Optim Office assiste par ailleurs les particuliers et les associations dans leurs démarches administratives. MODALITES DE NOTRE INTERVENTION Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter. NOS DOMAINES DE COMPETENCE Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée : Assistanat administratif • Réalisation de présentations Powerpoint • Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements • Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites • Retranscription écrite de vos enregistrements audios • Création et mise à jour de votre base de contacts • Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings Assistanat commercial • Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) • Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc) • Saisie des devis, factures et relances clients • Qualification de fichiers • Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux • Recherches Internet & veille Assistanat bilingue • Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais • Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales • Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France NOS OFFRES Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet. Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard. Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives. Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent. Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Site web : www.optimoffice.fr Blog : www.optimoffice.blogspot.fr Votre contact : Sylvie Guiziou tél : 09 51 91 39 01 email : sylvie.guiziou@optimoffice.fr fax : 09 56 96 39 01 Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou Twitter : http://twitter.com/optimoffice LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/ Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business. Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets Site : www : optimoffice.fr Blog : http://optimoffice.blogspot.com Twitter in French http://twitter.com/optimoffice Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=

2. Chefs d’entreprise ou managers,
vous êtes confrontés chaque jour à une série de
défis, dans un contexte qui exige d’agir vite.
Faire aboutir les Répondre aux Chercher de Anticiper les
attentes des nouveaux nouvelles
projets clients marchés tendances

3. Pour accomplir toutes les tâches
administratives incontournables, vous n’avez
souvent d’autre choix que de réserver de
larges plages horaires, dans un agenda déjà
rempli.

4. Or, chaque heure dévolue aux tâches
administratives

5. Vous souhaitez vous
libérer de contraintes
administratives…
…mais les tâches à déléguer ne
justifient pas l’embauche d’une
assistante ?

6. Vous souhaitez vous libérer de certaines contraintes
administratives…
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
… mais les coûts inhérents
à l’embauche d’une assistante dans vos locaux vous en dissuadent ?
Rémunérations
Equipements
1
2
4
Formations
Locaux
2000 2005 2010

7. Savez-vous que vous
pouvez bénéficier du
support administratif et
commercial….
…auquel vous aspirez ?

8. Tout simplement, en recourant aux services d’une
télésecrétaire

9. Télésecrétaire
- Entrepreneur indépendant
- Réalise, de son propre espace de travail,
l’ensemble des travaux que vous souhaitez
externaliser, avec les mêmes résultats que
s’ils étaient accomplis dans vos locaux.
La seule différence, c’est le coût,
bien moindre !
- S’appuie sur les technologies de l’information et de la communication
- Offre à ses clients, quelle que soit leur localisation
géographique, des services administratifs, créatifs
et/ou techniques.

10. Une télésecrétaire propose des solutions particularisées,
adaptées à vos besoins et votre situation.
Votre télésecrétaire peut :
Constituer un partenaire auquel vous
faites régulièrement appel
Répondre à un projet unique
Pallier l’absence de votre assistante

11. Comment une télésecrétaire
vous aide -t-elle à : Vous recentrer
sur votre activité
principale ?
Accepter de Améliorer la
nouvelles relation
opportunités clients ?
d’affaires ?

12. Une télésecrétaire prend en charge
les tâches administratives que vous souhaitez
externaliser.

13. Voici quelques exemples…
Gestion de votre agenda, préparation de vos réunions & entretiens
Création de supports de présentation
Relations clients & relations fournisseurs
Recherches Internet et compilation de données
Services bilingues Fr-En

14. et encore d’autres…
Retranscription écrite de fichiers audios
Publipostage
Permanence téléphonique
Support Marketing
Qualification de base de données

15. Avec le support d’une télésecrétaire,
vous bénéficiez de l’expertise d’un partenaire
totalement investi dans votre réussite et vos intérêts
vous retrouvez du temps pour relever de nouveaux
défis,
vous réduisez le stress,
vous augmentez votre efficacité opérationnelle et,
in fine, la rentabilité de votre entreprise.

16. Contactez une télésecrétaire
afin de vous libérer dès aujourd’hui de ces tâches administratives
et consacrez-vous pleinement au développement
de votre entreprise !

17. Télésecrétariat (bilingue FR-EN)
Support administratif et commercial en ligne
Une partenaire dynamique totalement investi dans votre réussite
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Paris, France