Slides fra lyntale på konferansen Smidig 2009 om hvordan få økt forretningsverdi fra din Confluence wiki ved bruk av plugins og etablering av eierskap. Oppsummerer erfaringer fra utviklingen av en Prosjektweb-løsning i Confluence for Oslo kommune. Se foredraget på video her: http://tcs.java.no/tcs/?id=0F51B6B2-913F-48C7-A0AA-5DE9833B64ED

1. Få merverdi fra din Confluence wiki!
Om verdiøkende bruk og struktur i åpen samhandling
Smidig, 23.oktober 2009
Svein-Magnus Sørensen
Forretningsanalytiker, Digital Forretningsutvikling
Twitter: @SveinMagnus
http://slideshare.net/sveinmagnus
Få merverdi fra din Confluence wiki! 1

2. Atlassian Confluence
Få merverdi fra din Confluence wiki! 2

3. Balansekunst
Styrt knowledge
management
Grasrot
knowledge
management
Få merverdi fra din Confluence wiki! 3

4. Dagens case:
”Oslo kommune tar sats og innfører Wiki-teknologi på
virksomhetskritiske områder”
Få merverdi fra din Confluence wiki! 4

5. Wiki i Oslo kommune
Få merverdi fra din Confluence wiki! 5

6. Prosjektrom i wiki
Få merverdi fra din Confluence wiki! 6

7. Prosjektrom i wiki – første forsøk…
”Når de gjelder prosjektadministrasjon
og aktiv dokumenthåndtering, er vi som
prosjekt skeptiske til verktøyenes
egnethet. Verktøyene ser ikke ut til å
være laget for prosjektbasert
dokumentadministrasjon, som for
eksempel mulighet til å se hvem som
jobber med et dokument og mer
avansert versjonshåndtering med
historikk. Dette oppfatter vi som en
risiko i et prosjektet med mange
deltaker som til tider vil jobbe i samme
dokument, og med et påfølgende stort
behov for fleksibilitet i
dokumentasjonshåndteringen.”
Få merverdi fra din Confluence wiki! 7

8. Full prosjektweb i wiki
Få merverdi fra din Confluence wiki! 8

9. Få merverdi fra din Confluence wiki! 9

10. Få merverdi fra din Confluence wiki! 10

11. Få merverdi fra din Confluence wiki! 11

12. Bruk av plugins i løsningen
• Scaffolding • Label Tools
• Reporting • Content Formatting
• Linking
• Visibility • Scriptix
Diverse
• Custom Space User Management
• Chart, Gliffy, Whiteboard
• Copy Space
Få merverdi fra din Confluence wiki! 12

13. Scaffolding plugin
Få merverdi fra din Confluence wiki! 13

14. Scaffolding plugin - kodeeksempel
Få merverdi fra din Confluence wiki! 14

15. Reporting plugin
Få merverdi fra din Confluence wiki! 15

16. Reporting plugin - kodeeksempel
Få merverdi fra din Confluence wiki! 16

17. Erfaringer som gav merverdi
• Ikke kun et teknologiprosjekt (!)
• Eierskap og medbestemmelse
• Oppgavekontekst – nye løsninger
• Tør å forsøke igjen!
• Ha en sponsor i ledelsen
Få merverdi fra din Confluence wiki! 17

18. Takk for meg!
Få merverdi fra din Confluence wiki! 18