Este documento describe cómo crear, editar y filtrar datos en hojas de cálculo de Excel. Explica cómo crear formularios y tablas dinámicas para capturar y resumir datos, y cómo buscar, ordenar y filtrar datos existentes para consultar información específica.

1. PRACTICA 9
9 OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS CONTENIDOS
EN UNA HOJA DE CÁLCULO
9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS EN UNA HOJA DE
CÁLCULO
-para crear un formulario lo que tenemos que hacer es capturar los datos y
sus estructuras que nosotros queramos para tener nuestro formulario y además
podemos ajustar los tamaños de la celdas.

2. 9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE
CÁLCULO
-para poder editar o modificar un formulario existente, se puede modificar su
letra, fondo, márgenes y estructuras

3. 9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
-para buscar datos en una hoja de cálculo lo que tenemos que hacer es
dirigirnos a la pestana de “Modificar” dentro de la pestaña de “Inicio”
después nos vamos a la pestaña de “Buscar y Seleccionar” para poderle
darle en “buscar” o podremos también hacerle con el teclado “Ctrl + B”.
-después no saldrá una ventana emergente en cualquiera de las formas en
donde deseamos buscar.
O

4. 9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA
CONSULTAR DATOS
-para crear un filtro debemos irnos a “Ordenar y filtrar” que se encuentra en la
pestaña de “Inicio”. Eso sirve para organizar patrones alfabéticos, esto se
puede hacer de la manera ascendente A-Z y descendente Z-A.
-también nos aparecerá unos recuadros en la parte derecha de la celda esos
deben ser los filtros, lo cual se supone que se puede configurar de manera
Ascendente y Descendente o también se puede presionando las teclas: Ctrl +
Shift + L

5. 9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNA HOJA
DE CÁLCULO
-una tabla dinámica es una forma más rápida para hacer tablas o resúmenes
sin necesidad de hacer formulas manuales o automáticas. Se utiliza para sacar
información resumida de tablas con una gran extensión o con mucha
información, para poder hacerlo debemos seleccionar una celda dentro de
nuestra tabla ya creada.
-nos dirigiremos a la pestaña de “Insertar” para poderle darle click en el icono
de tabla dinámica y después nos saldrá una ventana emergente donde
podemos modificar o arreglar el rango de los datos y la ubicación.

6. 9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA HOJA DE
CÁLCULO
-Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos
modificar su aspecto y mover campos de lugar. En el siguiente paso, Excel nos
muestra la pantalla de diseño de la tabla. Los campos del origen de los datos
están situados en la parte derecha del cuadro de diálogo. Aquí veremos la
estructura final que tendrá la tabla. Lo que hay que hacer es "arrastrar" los
campos de la derecha hacia la posición deseada en el interior de la tabla.
Modificamos algún dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla
dinámica desde la opción Datos – Actualizar datos siempre que el cursor esté
en el interior de la tabla dinámica.