Este documento fornece orientações sobre a autoavaliação de bibliotecas escolares, discutindo sua gestão e integração na escola, avaliação e melhoria contínua. Aborda a articulação da biblioteca com a escola, sua valorização pelos órgãos de gestão, resposta às necessidades da comunidade escolar e processo de avaliação integrado à escola.

1. Novembro 2009
O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES:
METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
Susana Ramalhete dos Santos Ladeira Martins

2. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
Evidências Sugeridos instrumentos a integrar no
Relatório de Auto - Avaliação
 A escola inclui a BE na  Excertos das determinações  No PEA é reconhecida a
formulação e desenvolvimento da contidas na documentação importância da BE;
sua missão, princípios e institucional que define os
objectivos estratégicos e de objectivos e regula o  O RI prevê os objectivos e a
aprendizagem; funcionamento da missão da BE, a organização
escola/agrupamento, referentes à funcional do espaço, e o
O professor bibliotecário tem BE; funcionamento e composição da
assento no conselho pedagógico; equipa;
 Aspectos contidos nos
D.1.1. Integração da BE na  São desencadeadas acções documentos que regem o  O PCE e os PCT referem a BE
Escola/ Agrupamento com funcionamento da BE e que se como um recurso para o seu
vista à partilha, discussão e relacionam com este item; desenvolvimento e as suas
aprovação da missão e objectivos actividades;
da BE nos órgãos de  Registos de reuniões/contactos.
administração e gestão (conselho  O PAA da BE integra-se no
geral, director, conselho PAA do Agrupamento, em
pedagógico) departamentos articulação com o PEA;
curriculares e demais estruturas
de  O Plano de acção da BE
coordenação educativa e de acompanha o PEA;
supervisão pedagógica;
 A professora bibliotecária não
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3. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
 O regulamento interno da tem assento no Conselho
escola Pedagógico;
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;  As actividades do Plano de
- Organização funcional do Acção da BE revelam adequação
espaço; aos Projectos curriculares de
- Organização e gestão dos turma;
recursos
de informação;  A BE conhece os projectos a
- Gestão dos recursos humanos desenvolver pelos docentes;
afectos à BE;
- Serviços prestados à  Os resultados da estatística de
comunidade utilização comprovam a utilização
escolar no âmbito do projecto da BE por um maior ou menor
educativo; número de alunos e professores;
- Regimento do funcionamento
das BE;  Dados percentuais resultantes
dos questionários atestam (ou
 A BE adequa os seus não) a intervenção adequada da
objectivos, BE;
recursos e actividades ao
currículo  A BE trabalha em articulação
nacional, ao projecto curricular de com todas as escolas do
escola e aos projectos agrupamento.
curriculares das turmas;
 O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos;
 O plano anual de actividades da
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4. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
BE relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
 Os órgãos de administração e  Documentos de gestão da  A professora bibliotecária reúne
gestão (conselho geral, director, escola; com a Direcção Executiva para a
conselho pedagógico) apoiam as procura de soluções promotoras
BE e envolvem-se na procura de do seu funcionamento;
soluções promotoras do seu  Documentos de gestão da BE;
funcionamento;  A Direcção Executiva tem
D.1.2. Valorização da BE pelos  Entrevista/questionário ao apoiado a equipa da BE no
órgãos de direcção,  Os órgãos de administração e director (CK1); desenvolvimento das actividades
administração e gestão da gestão põem em prática uma por esta propostas;
escola/agrupamento. política de afectação de recursos  Excertos de actas de
humanos adequada às apresentação de  A BE envolve-se em projectos e
necessidades de projectos/relatórios ao conselho actividades educativas e
desenvolvimento da BE; pedagógico; determinações/ curriculares do Agrupamento;
recomendações do conselho
 Os órgãos de administração e pedagógico;  A BE sugere projectos e
gestão (director, conselho actividades;
pedagógico) e os departamentos  Registos de
curriculares estabelecem projectos/actividades  A BE divulga recursos;
estratégias visando a articulação envolvendo trabalho na/com a
entre a BE e as demais BE;  Existe uma boa articulação
estruturas de coordenação entre a BE e outras estruturas da
educativa e de supervisão  Estatísticas de utilização da BE. escola;
pedagógica;
 A Direcção Executiva colabora
 Os órgãos de administração e com a BE na sua necessidade de
gestão atribuem uma verba anual aquisição e alargamento do fundo
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5. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
para a renovação de documental;
equipamentos, para a
actualização da colecção e para  A Câmara atribui anualmente
o funcionamento da BE; uma verba para o
desenvolvimento do PNL;
 A escola encara a BE como
recurso fulcral no  A BE obteve verbas do PNL
desenvolvimento para o desenvolvimento do
do gosto pela leitura, na mesmo;
aquisição
das literacias fundamentais, na  A BE é cada vez mais
progressão nas aprendizagens e procurada pelos docentes para
no sucesso escolar; apoio às suas práticas lectivas e
para apoio ao currículo.
 Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de ensino/aprendizagem.
 A BE funciona num horário  Horário da BE;  A BE está aberta das 8.30h às
contínuo e alargado que 17.30h e, desta forma ,cobre a
possibilita o acesso dos  Estatísticas de utilização da quase totalidade do horário da
D.1.3. Resposta da BE às utilizadores no horário lectivo e BE; escola;
necessidades da acompanha as necessidades de
escola/agrupamento. ocupação em horário extra  Registos de reuniões/contactos; A BE serve as seis EB1 e cinco
lectivo; JI do agrupamento sem prejuízo
 Registos de para qualquer escola;
 As BE no agrupamento são projectos/actividades;
geridas de forma integrada,  A BE é usada como recurso,
rentabilizando recursos,  Questionários aos docentes como local de lazer e de trabalho
possibilidades de acesso a (QD3); pelos utilizadores;
programas e projectos;
 Livro/ caixa de sugestões/  A análise da estatística de
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6. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
 Os recursos e serviços da BE reclamações. ocupação da BE revela que os
respondem às metas e alunos utilizam o espaço com
estratégias frequência;
definidas no projecto educativo,
projecto curricular e outros  A BE apoia os utilizadores no
projectos; acesso e na procura e produção
da informação, incentivando uma
 A BE cria condições e é usada cultura de acesso e uso da BE e
como recurso e como local de dos recursos;
lazer e de trabalho;
 A BE organiza sessões de
 A BE apoia os utilizadores no formação para apoiar os
acesso à colecção, aos utilizadores no acesso aos
equipamentos, à leitura, à equipamentos;
pesquisa e ao uso da informação;
 A BE trabalha de forma
 A BE planifica com docentes, articulada com os professores de
departamentos curriculares e todas as escolas do
demais estruturas de agrupamento;
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica;  A BE dinamizou actividades em
articulação com os docentes no
 A BE desenvolve projectos com âmbito da leitura – PNL e no
a âmbito da pesquisa de
escola/agrupamento; informação;
 A BE assume-se como pólo de  A professora bibliotecária
fomento e de difusão cultural. reúne com os coordenadores de
estabelecimento do Agrupamento
para a elaboração dos planos de
actividades.
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7. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
 A BE implementa um sistema  Informação recolhida com  A BE possui e utiliza
de recurso ao sistema automatizado instrumentos de recolha de
auto-avaliação contínuo; de gestão bibliográfica; informação qualitativa e
quantitativa;
 Os órgãos de direcção,
administração e gestão são  Registos de observação,  A professora bibliotecária fez a
envolvidos no processo de questionários, entrevistas ou recolha de dados da sua
D.1.4. Avaliação da BE na autoavaliação da BE; outros utilização e das requisições;
escola/agrupamento. realizados no âmbito da
 Os instrumentos de recolha de avaliação  A professora bibliotecária fez a
informação são aplicados, de da BE; recolha dos dados dos inquéritos
forma sistemática, e no decurso para avaliar o grau de satisfação
do  Excertos de documentação dos utilizadores;
processo de gestão; recolhida.
 A professora bibliotecária
 A informação recolhida é apresentou a estatística dos
analisada e os resultados da dados recolhidos;
análise/avaliação originam,
quando  A professora bibliotecária
necessário, a redefinição de apresentou o relatório anual de
estratégias, sendo integrados no actividades desenvolvidas pela
processo de planeamento; BE;
 Os resultados da auto-avaliação  Depois de observados os
são divulgados junto dos órgãos resultados foram identificados os
de pontos fortes e os pontos fracos e
direcção, administração e gestão elaborado um plano de acção
(conselho geral, director, para os próximos quatro anos;
conselho
pedagógico), estruturas de  Os relatórios de avaliação são
coordenação educativa e de apresentados ao Órgão de
supervisão pedagógica, e da Gestão;
restante comunidade, com o
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8. Metodologias de Operacionalização (Parte II)
objectivo de promover e valorizar  O Plano de Acção e de
as mais-valias da BE e de alertar Actividades contempla acções de
para os pontos fracos do seu melhoria em função da análise
funcionamento; efectuada.
 São realizadas actividades de
Benchmarking;
 A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.
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