O documento descreve um evento de comemoração aos 140 anos do Colégio Culto à Ciência em Campinas, incluindo: (1) a programação do almoço de comemoração no dia 13 de abril de 2013; (2) estimativa de 700 participantes entre alunos, professores e familiares; (3) divulgação do evento através de imprensa local e materiais de comunicação.
2. O EVENTO
O almoço em comemoração aos 140 anos do Colégio Culto à Ciência
acontecerá no dia 13 de abril de 2013 no Salão Social do clube Sociedade
Hípica de Campinas.
Programação:
12h – Chegada e recepção dos participantes
12h30 – Início do serviço de buffet
14h30 – Boas vindas pelo Presidente da SACC – Prof. João Batista Tojal
15h – Chamada das turmas para fotos em grupo
18h – Encerramento
3. O EVENTO
Estima-se um público de 700 pessoas entre alunos, ex- alunos, professores,
funcionários, amigos e familiares.
Será enviado um press release para toda imprensa local (rádio, TV e jornal),
para se conseguir a maior cobertura possível nos veículos de comunicação
de Campinas.
Serão produzidos materiais visuais como :
* Banners
* Moldura no papel fotográfico para fotolembrança
* Convite eletrônico
* Backdrop
* Camisetas para os organizadores
* Crachás
* E-mail marketing de divulgação
* Pasta eletrônica com press release para imprensa
4. O EVENTO
Segmentação estimada do público participante:
PARTICIPANTES
14% 15%
7% alunos
7% ex alunos
professores
57% funcionários
familiares/ amigos
Perfil estimado do público participante:
PERFIL
Homens até 40 anos
15%
30%
Homens acima 40 anos
15% 40%
Mulheres até 40 anos
Mulheres acima 40 anos
5. O EVENTO e a RESPONSABILIDADE SOCIAL
Como iniciativa da SACC, o evento oferecerá oportunidade para os convidados
doarem brinquedos, livros, roupas ou alimentos não perecíveis que serão
entregues para entidades carentes de Campinas.
A doação é opcional e a SACC manterá um posto de arrecadação na entrada
do evento.
Entidades beneficiadas:
6. DIVULGAÇÃO DO EVENTO
Envio de press release
VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO
Grupo RAC
Revista Z Magazine
Revista Residenciais
Rádio CBN
Programa Faustão
TV EPTV
TV Band
Rádio Band News
TVB Record
Jornal Todo Dia
8. COTAS DE PATROCÍNIO
CONTRAPARTIDA PATROCÍNIO PATROCÍNIO APOIO APOIO
PREMIUM OURO PRATA BRONZE
R$ 5.000,00 R$ 2.500,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00
Reserva de mercado X
Logo no press release para Imprensa X
Logo em e-mail marketing de divulgação X X X
Logo no convite eletrônico X X
Logo no banner da entrada X X X X
Distribuição de material/ brinde X
Banner institucional X X
Menção pelo cerimonial X X X X
Logo nos crachás X X
Moldura para fotolembrança X X
Logo nas camisetas dos organizadores X X X X
** Os logos serão incluídos, desde que recebidos dentro do prazo suficiente para inclusão nos materiais.
9. PATROCÍNIO
Forma de pagamento: Os pagamentos poderão ser parcelados de forma
que a última parcela não ultrapasse o dia 20 de março de 2013.
As parcelas serão pagas através de cheques pré -datados, que ficarão em
custódia no Banco Itaú até seu vencimento.
Fechamento das cotas : Até 20 de março de 2013 para assegurarmos a
inclusão da logomarca do patrocinador/ apoiador nos materiais produzidos.