1. Auswahl von Business-Software: Zeit und Geld sparen mit der richtigen Vorgehensweise Dr. Marcel Siegenthaler

2. Hintergrund schmid + siegenthalerconsultinggmbh

3. Übersicht

4. Referate zum Thema 12:00 Auswahl und Einführen von Business Software im SaaS David Lauchenauer, myfactory 12:30 Von der Evaluierung bis zum Echtstart – wie VlexPlus - Semiramis inside erfolgreich bei der Firma GIFAS-Electric GmbH eingeführt wurde Silvan Meierhöfer, GIFAS-Electric GmbH Michael Hasler, VLEXconsulting AG

5. Inhalt Motivation Vorgehen Regulär Abgekürzt Mit Randbedingungen Aktuelle Stichworte Hilfsmittel für die Software-Evaluation

6. Motivation Ausgabenspanne 1 zu 3 Grosser interner Aufwand Hohe Misserfolgsrate Massive Folgekosten

7. Kosten ERP 20 verschiedene Lösungen für 1 Projekt Quelle: Thomas Widmer

8. Wissen imUnternehmen Hilfe zur Selbsthilfe Projekt- abbruch Expertokratische Unterstützung Zeit Produktivstart der Software Breite Unterstützung der Abläufe durch die Software Interner Wissensaufbau / Aufwand

9. Misserfolgsraten Diverse Studien 50% bis 90%

10. Projekterfolg Als Erfolg lässt sich definieren, dass die Abläufe und die Mitarbeiter in der Firma längerfristig umfassend von der Software unterstützt werden

11. Folgekosten aus IDC-Studie, über www.inside-it.ch bei 38% der Anwender > 50% der Gesamtkosten nach Implementierung Gründe 57%: Funktionale Erweiterungen 54%: Andere Geschäftsprozesse 42%: Andere Anforderungen 47%: Höhere Kosten (2% > doppelt)

12. Inhalt Motivation Vorgehen Regulär Abgekürzt Mit Randbedingungen Aktuelle Stichworte Hilfsmittel für die Software-Evaluation

13. Vorgehen (regulär) Aufgabe definieren Aufnahme Ist-Prozesse Probleme, Verbesserungen Entwickeln Soll-Prozesse Nötige IT-Unterstützung dazu Zuordnung IT-Unterstützung zu Prozessen Einsatzkonzept  Schulungsbedarf Lösung suchen Pflichtenheft Drehbuch / Prototyping Vertrag Software einführen BPR = Business Process Reengineering  Change! Aufgabe definieren Nötige IT-Unterstützung dazu Lösung suchen Software einführen

14. Prozesse IT-Einführung ! PH

15. Praxisleitfaden: ERP für KMU 3. AuflageProduktion, Handel, Service 4. AuflageFokus: PPS, PDM 5. Auflage Service Hilfe zur Selbsthilfe Methodik Stolpersteine Firmen Praxisbeispiele

16. Inhalt Motivation Vorgehen Regulär Abgekürzt Mit Randbedingungen Aktuelle Stichworte Hilfsmittel für die Software-Evaluation

17. Wo sparen? Betroffene einbeziehen Verlagern auf SW-Anbieter Reguläres Vorgehen Entscheidungssicherheit Projekterfolg Abkürzen Prozessgestaltung Pflichtenheft Verlagerung der Aspekte von technisch - funktionalen zu menschlichen (weichen)

18. 5 Hauptkriterien Funktionale Abdeckung der Bedürfnisse Anpassbarkeit an zukünftige Bedürfnisse Potenzial des Systemlieferanten Referenzkunden Preis-Leistungs-Verhältnis

19. Inhalt Motivation Vorgehen Regulär Abgekürzt Mit Randbedingungen Aktuelle Stichworte Hilfsmittel für die Software-Evaluation

20. Randbedingungen Hinterfragen - Kommunizieren Gesetzte Teilsysteme z.B. Integration PPS in ERP Integration Tochtergesellschaften Integrationskosten 50% US-Studie > 50 Systeme  SW-Landschaft aufnehmen

21. Zentrale Rolle der Datenbank

22. Datenbankstruktur Quelle: http://www.ofbiz.org

23. Randbedingungen Hinterfragen - Kommunizieren Gesetzte Software z.B. von Muttergesellschaft übernehmen Ev. mehrere Implementationspartner? Prozessgestaltung trotzdem notwendig

24. Inhalt Motivation Vorgehen Regulär Abgekürzt Mit Randbedingungen Aktuelle Stichworte Hilfsmittel für die Software-Evaluation

25. Schlagworte SaaS(Referate heute ab 14:00 Uhr) eCollaboration(Referate morgen ab 11 Uhr) Cloude Computing Onlinehandel (Referate morgen ab 14:30 Uhr) (Retail-Aussteller)

26. Neues Interesse an PPS? Angebot Nachfrage strategische Absatzplanung strategische Beschaffung strategische Ebene 12 Monate taktische Beschaffung rollende Planung taktische Ebene 4 Monate operative Planung operative Beschaffung operative Ebene 4 Wochen Produktion & Lager dispositive Ebene 1-2 Wochen PPS / APS / SCM – Lean Management Morgen ab 9 Uhr

27. Inhalt Motivation Vorgehen Regulär Abgekürzt Mit Randbedingungen Aktuelle Stichworte Hilfsmittel für die Software-Evaluation

28. Software finden über 500 Produkt-Anbieter-Paare Grobauswahl mit Datenbank www.topsoft.ch

29. Detailabfrage

30. Detail-Infos

31. 1‘000 Referenzen

32. Vielen Dank für Ihr Interesse Dr. Marcel Siegenthaler Mail: m.siegenthaler@topsoft.ch Telefon: 076 548 7013 www.topsoft.ch