1. Il Sistema Bibliotecario
d’Ateneo di Firenze
Corso di formazione per i volontari del servizio civile
Aula didattica Coordinamento - 6 marzo 2012
Stefania Puccini

2. Come funzioniamo:
 organizzazione
 risorse
 servizi
del Sistema Bibliotecario di Ateneo UNIFI
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3. Il sito SBA come portale di accesso
ai servizi bibliotecari
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4. Corso di formazione per i volontari del
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5. Corso di formazione per i volontari del
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6. Nuovo assetto organizzativo delle unità di
vertice.
Decreto dirigenziale, 15 dicembre 2011, n.
1343 – prot. n. 77933
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7. Corso di formazione per i volontari del
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8. Corso di formazione per i volontari del
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9. Sistema Bibliotecario d’Ateneo
<Struttura organica. Un “sistema” che mira a
promuovere con procedure condivise, comuni e
uguali in tutte le sedi, ogni sua attività> (Ruffini G.).
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10. Regolamento del Sistema Bibliotecario di
Ateneo
Decreto rettorale, 12 novembre 2007, n. 1065
<http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-71.html>
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11. Mission
Articolo 1 - Definizione
1) Il Sistema Bibliotecario d’Ateneo dell’Università
di Firenze, di seguito denominato “Sistema”, è
costituito dall’insieme delle strutture bibliotecarie
e di documentazione dell’Università e delle
risorse destinate al loro funzionamento, volte
alla erogazione di servizi di integrazione e di
supporto per la didattica e la ricerca.
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12. Vision
Al centro la soddisfazione dei bisogni dei propri
utenti
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13. Utenti Interni e Utenti Esterni
Le modalità di erogazione e fruizione dei servizi
sono differenziate.
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14. Finalità
Assicurare, in modo coordinato ed organizzato:
 la fruizione, lo sviluppo, l’aggiornamento, la tutela, la
conservazione e la valorizzazione del patrimonio
bibliografico e documentale posseduto;
 il trattamento dell’informazione bibliografica;
 l’accesso e la diffusione dell’informazione bibliografica;
 l’eliminazione degli ostacoli alla fruizione delle risorse da
parte di utenti svantaggiati.
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15.  Aspetti gestionali
 Aspetti progettuali
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16. Organismo dinamico
integrazione
Interna
integrazione
esterna
Aperti alle relazioni, alla condivisione e alla cooperazione
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17. Integrazione interna
 tra le strutture dello SBA e dell’Unifi
 con gli organi di governo dell’Ateneo
 con tutte le realtà presenti: (musei, archivi, Firenze
University press, ecc.)
 ………..
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18. Integrazione esterna
 con altre università
 con il territorio
 con altre istituzioni
 ………………
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19. Struttura SBA
Il Sistema è composto da:
 il Coordinamento centrale.
 le Biblioteche d’area, con i Fondi librari di
loro pertinenza e i Centri di documentazione.
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20. Coordinamento centrale
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21. Organi centrali di gestione
 Commissione Biblioteche, organo collegiale di
indirizzo
 Dirigente
 Comitato Tecnico di Gestione
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22. Coordinamento Centrale
 cura e promuove lo sviluppo dei servizi, (attenzione al
digitale e innovazione tecnologica);
 svolge una costante attività di monitoraggio e
valutazione dei servizi offerti e delle risorse impiegate;
 provvede alla formazione e all’aggiornamento
professionale del personale operante all’interno del
Sistema.
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23. Coordinamento Centrale
 Pianificazione e progettazione
 Gruppi di lavoro con i rappresentanti delle
biblioteche di area - lavoro per progetti
 2011 - Relazione SBA
<www.sba.unifi.it/mod-Areafiles-display-lid-345-cid-18.html>
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24. SBA > Organizzazione
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25. Relazioni SBA, relazioni progetti
<www.sba.unifi.it/mod-Areafiles-display-lid-345-cid-18.html>
Area staff > Area download
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26. 5 biblioteche d’area
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27. 5 Biblioteche d’area

28. Centralizzazione decentrata
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29. Biblioteche d’area
Sono connessi alle Biblioteche d’area i Fondi
librari e i punti di erogazione dei servizi
bibliotecari.
Umanistica
Filosofia Geografia Lettere Nordamericana Psicologia Sc. Educazione St. Arte
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30. Organi di gestione
 Comitato scientifico
 Direttore
 Comitato Tecnico di Gestione.
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31. Biblioteche d’area
Ogni biblioteca d’area ha un regolamento
interno conforme al regolamento dello
SBA che tiene conto delle proprie
specificità
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32. Regolamenti, contatti, informazioni,
tutorial, Chiedi in biblioteca …
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33. Lo SBA è teenager
1995 - 2012
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34. Le radici dello SBA
------1859--------------------------------1924-------
Istituto di studi superiori, pratici Università degli Studi di Firenze
e di perfezionamento DISGREGAZIONE
---1995-----------------------2009------------------
Nasce il SBA 5 biblioteche d’area
AGGREGAZIONE
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35. Vadalà M. E., Le biblioteche dell'Università di
Firenze e la nascita del Sistema bibliotecario
d'Ateneo: storia, aggregazione, patrimonio e
diffusione.
<http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-168.html>
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36. Le collezioni speciali e i fondi storici
 Regolamento per la
consultazione delle opere
antiche, rare e di pregio e per
l'accesso ai fondi storici
 Decreto rettorale, 22 settembre
2005, n. 772
Documenti ad accesso
riservato
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37. Collezione e accesso alle risorse
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38. Corso di formazione per i volontari del
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39. La collezione e le risorse digitali
Possesso e Accesso
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40. Catalogo
.
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41. Collezione eterogenea
 risorse di diverso formato (incunaboli,
cinquecentine, libri, e-book, periodici, periodici elettronici,
CD Rom, DVD, carte geografiche, ecc.,)
 alcune possedute e gestite localmente, altre
accessibili solo in remoto e gestite da terze
parti;
 alcune sono accessibili gratuitamente altre
sono a pagamento. (Consumi L.)
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42. Catalogo
Servizi on-line
Video Tutorial
Sintassi di ricerca
Metalib Metablog: info risorse elett.
Novità
Info utili
E-book Corso di formazione per i volontari del
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43. Attenzione!
Non tutto il posseduto si trova nel
catalogo in linea
Per le edizioni anteriori al 1989, occorre
consultare i cataloghi cartacei
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44. Metalib
Il portale delle risorse elettroniche
Metablog: Info risorse elettroniche
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45. Ricerche rapide
Metalib: ricerca guidata
Catalogo
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46. Qualche numero
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47. Circa 3 milioni e mezzo di volumi, con un
milione e mezzo nella sola Biblioteca
Umanistica e circa 800.000 nella nuova
Biblioteca delle scienze sociali (dati al 31 dicembre
2008)
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48. Risorse digitali disponibili per tipologia
*Il massiccio incremento è dovuto all’acquisizione dei 106.851 titoli
di Early English Books Online (EEBO)
<http://www.sba.unifi.it/mod-Areafiles-display-lid-345-cid-18.html> p. 12
Partecipazione a consorzi e acquisti consotili
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49. Periodici elettronici
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50. Configurazione del proxy
Per accedere alle risorse
da postazioni esterne all’Ateneo
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51. SBA@Connotea
selezione di siti web
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52. Archivio E-prints
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53. Servizi
Sezione II del regolamento
<http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-71.html>
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54. Servizi
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55. Servizi
“politica coordinata per uno sviluppo equilibrato
dei servizi” (Maraviglia G.)
 stesso standard di qualità
 procedure, modulistica comuni
 integrazione con le tecnologie
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56. Carta dei servizi
http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-69.html
(approvata dalla commissione biblioteche il 26 settembre 2002)
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57. Servizi
Accentramento e decentramento
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58. Servizi
 servizi di base
 servizi avanzati
 servizi personalizzati
 Servizi per disabili
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59.  servizi in presenza
 servizi on-line
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60. Il sito Web
Novità
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61. Corso di formazione per i volontari del
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62.  Il sito dello SBA è il modello di riferimento per
l’impostazione comune.
 L’utilizzo di template diversi per ogni singola
biblioteca consente un certo grado di
personalizzazione.
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63. ….dialogare con gli utenti
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64. Newsletters
 lista @BIBSCIENZE
 “Notizie dalla Bibliotec@ di Scienze
Sociali”
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65. Newsletters
 lista @BIBSCIENZE
 “Notizie dalla Bibliotec@ di Scienze
Sociali”
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66. Blog
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67. Chat
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68. Social
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69. Internazionale
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70. Cerca nel sito
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71. Grazie per l’attenzione.
Buon lavoro!
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