»Können wir das auch auf Chinesisch bekommen?« – spätestens wenn diese Frage kommt, gerät auch so manch gestandener Grafiker ins Schwitzen. Wie kommen die Texte aus InDesign raus? Und wie wieder rein? Muss man sich tagelang mit Copy & Paste abquälen? Oder geht das auch einfacher? Und was gilt es bei der Erstellung von InDesign-Dokumenten zu beachten, damit diese sich möglichst schnell, einfach und günstig in möglichst viele Sprachen publizieren lassen? Kurz: Wie macht man InDesign-Dokumente »Global Ready«? Und wie sieht ein professioneller Übersetzungsworkflow heute eigentlich aus? In dieser Session geht Stefan Gentz diesen Fragen auf den Grund und zeigt in Beispielen aus der Praxis, was heute »Best Practice« ist. P.S.: In einer Live-Demo (nicht Bestandteil der Slide) zeigte ich ein deutsches InDesign-Dokument und dessen Übersetzung mit SDL Trados Studio 2014 und einem befüllten Translation Memory und erzeugte so eine übersetzte englische Fassung in wenigen Minuten.

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by Stefan Gentz, tracom.de • @StefanGentz
PUBKON 2014 • 12–14 Juni 2014 • Berlin, Germany • #PUBKON
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PUBLISHINGmit Adobe InDesign
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4. DIESE SACHE

5. »If I am selling to you,
I speak your language.
If I am buying …
Willy Brandt (1913–1992)

6. »If I am selling to you,
I speak your language.
If I am buying …
dann müssen sie
Deutsch sprechen.«
Willy Brandt (1913–1992)

7. »Language is the New Oil.
With it, everything –
business, diplomacy,
news, education, social
media, and all the rest –
moves globally.
Without it, everything
grinds to a halt.«
Hans Fenstermacher, CEO GALA

8. Globalization and Localization
Association (GALA)
www.gala-global.org

9. DIE GRÖSSTE
INDUSTRIE VON DER IHR
NOCH NIE GEHÖRT HABT

10. AUSGABEN VON
UNTERNEHMEN FÜR
SPRACH­DIENST­
LEISTUNGEN WELTWEIT:
Common Sense Advisory, 2014

11. 39 MILLIARDEN US$
Common Sense Advisory, 2014

12. ÜBERSETZUNGS­
VOLUMEN PRO JAHR:

13. 1.000.000.000.000
WÖRTER(GESCHÄTZT)

14. STRATEGIE VIELER
UNTERNEHMEN
BEIM EINKAUF VON
ÜBERSETZUNGSDIENST­
LEISTUNGEN:

15. Who cares?

16. MIT ÜBERSETZUNG IST
ES WIE MIT KLOPAPIER:
WIR DENKEN ERST
DRÜBER NACH, WENN’S
SCHON ZU SPÄT IST.

17. DABEI KÖNNTE DOCH
ALLES SO SCHÖN SEIN:

19. KURZUM,
WIR BRAUCHEN
EINEN …

21. PROZESSKENTNISS

22. PLAN
INHALT & DESIGN
ÜBERSETZUNG
KORREKTORAT
FREMDSPRACHENSATZ
Global Ready Design
Professionelle Sprachdienstleister
Wer liest Korrektur? Sprach­
kompetenz? Korrektorat ≠ Lektorat!
Easy mit Global Ready Design!
GIGO!
Übersetzung von Anfang an einplanen
VERÖFFENTLICHEN :-)

23. DER PLAN

24. DER PLAN
1. IN WELCHE MÄRKTE
EXPORTIERT DER KUNDE?
Davon Anforderungen ableiten an:
- Zielsprachen (en-GB, en-US, en-CA)
- Global Ready Design
- Wording
- Visuals

25. DER PLAN
2. REALISTISCHE ZEITPLANUNG
Ein professioneller Übersetzungs­workflow
braucht Zeit!
- Zeit für Project Management
- Zeit für Language Engineering
- Zeit für die Übersetzung (~2.000 Wörter/Tag)
- Zeit für Korrektorat
- Zeit für Fremdsprachensatz

26. GRUNDREGEL:
NIE AM FREITAG
NACHMITTAG
BEAUFTRAGEN MIT DER
BITTE UM LIEFERUNG BIS
MONTAG

27. DAS DESIGN

28. GLOBAL READY DESIGN
1. SCHLAUE SCHRIFTEN
Schriften mit entsprechendem Sprachausbau
wählen!
- Std 21 Sprachen (nur »Westsprachen«)
- Pro 33 Sprachen (West, Balticum, CE, TUR)
- Com 387 Zeichen, 56 Sprachen
- W1G 600 Zeichen, 89 Sprachen (+ GR, CYR)
- W2G 890 Zeichen, 93 Sprachen

29. Noch
nicht mal
Russisch!

30. HALLO FONT-DESIGNER!
DENKT GLOBAL!
WIR BRAUCHEN MEHR
GLOBAL READY FONTS!

31. GLOBAL READY DESIGN
2. SCHLAUER SATZSPIEGEL
Viele Sprachen sind länger als Deutsch!
Russisch z. B. 2-3 mal größere Textmenge.
Im Satzspiegel vor allem bei »statischen
Layouts« unbedingt genug Platz für
Sprachzuwachs einplanen!

32. GLOBAL READY DESIGN
3. SCHLAUE TEXTBOXEN
Textboxen nicht auf ausgangssprachliche
Textmenge anpassen, sondern soweit
»aufziehen«, dass alle Zielsprachen ohne
Übersatz einfließen können.
Weißraum rules!

33. GLOBAL READY DESIGN
4. SCHLAUE TABELLEN
Tabellenspalten so breit machen, dass alle
Zielsprachen ohne Übersatz einfließen können.
Tabellenzeilen nicht auf »genau«, sondern auf
»mindestens« definieren.
Und überhaupt: Tabellen, keine Tabs!

34. GLOBAL READY DESIGN
5. EBENEN
Prozesskiller: »Wir haben da mal Ebenen für
die Übersetzung vorbereitet«
Cat-Tools arbeiten nach dem Ȇberschreib-
Prinzip«: Der Ausgangstext wird durch die
Übersetzung überschrieben.

35. GLOBAL READY DESIGN
5. EBENEN
Prozesskiller: »Wir haben da mal Ebenen für
die Übersetzung vorbereitet«
Aus einer Ausgangsdatei werden x Sprach­
varianten erzeugt. Ein Zusammenführen ist
einfach nur »lästig«!

36. GLOBAL READY DESIGN
5. EBENEN
Wollt Ihr wirklich alle Absatzformate für alle
Sprachen in allen Ebenen pflegen?

37. GLOBAL READY DESIGN
5. SCHLAUE EBENEN
Ebenen für »Nachübersetzungen« oder
Ausschlussverfahren nutzen.
Professionelle CAT-Tools können steuern, ob
ausgeblendete Ebenen übersetzt werden oder
nicht!

38. GLOBAL READY DESIGN
6. SCHLAUE FORMATE
Kaskadierende Formate sind cool!
»Globale« Änderungen wie Absatzsprache und
Schriftart im übersetzten Dokument werden
zum Kinderspiel, wenn die Formate schlau
kaskadieren und vom Wurzelformat »erben«.
Intelligentes Formatkatalog-Design spart Zeit!

39. GLOBAL READY DESIGN
6. SCHLAUE FORMATE
Gut: »Adobe Ein-Zeilen-Setzer«
»Adobe Absatz-Setzer«
Besser: »Globaler Adobe Ein-Zeilen-Setzer«
»Globaler Adobe Absatzsetzer«

40. GLOBAL READY DESIGN
6. SCHLAUE FORMATE
Und überhaupt:
Arbeitet mit Absatz-, Zeichen- und Tabellen-/
Zellenformaten.

41. GLOBAL READY DESIGN
7. SCHLAUE TEXTE
Ein Satz ist ein Satz.
Ein Absatz ist ein Absatz.
Zerhackt um Himmels willen einen Satz nicht
in zwei Absätze. Und erst recht nicht in zwei
unverbundene Textboxen …
(Segmentation sucks!)

42. GLOBAL READY DESIGN
8. KEIN SCHWARZFILMTAUSCH
CMY Vordrucken ist tabu!
Und in Zeiten von Digitaldruck auch unnötig.

43. DIE FORMEL
FÜR DEN WELT-
FRIEDEN!

44. schlaue Zeitplanung
+ schlaue Schriften
+ schlauer Satzspiegel
+ schlaue Textboxen
+ schlaue Tabellen
+ schlaue Ebenen
+ schlaue Formate
+ schlaue Texte
FORMEL FÜR DEN WELTFRIEDEN

45. ALLES TOLL!
ALLES TOLL!

46. ÜBERSETZUNG

47. KEIN COPY PASTE.

48. TRANSLATION MEMORY

49. TERMINOLOGIE

50. GEHT DAS JETZT
DIE GANZE ZEIT SO
WEITER?

51. LIVE-DEMO

52. ALSO NOCHMAL:
KEIN COPY PASTE.

53. @stefangentz at
#PUBKON:
Your voice matters!
Did you tweet?

54. THANK YOU
FOR YOUR
ATTENTION!

55. twitter:
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