1. Pomodoro番茄工作法 – 簡易的時間管理方法 David Ko

2. 公車時間 有沒有發現在公車上看書通常很有效率, 因為 時間固定 活動單一 目標單一 導致效果驚人

3. 番茄工作法方法 把每一天分成小段和乘車時間差不多 你只要為自己的小公車確定好目的地 並設定好鬧鐘, 然後專注在工作上即可

4. 階段 計畫 將積壓的工作中, 找出最重要的活動, 填到今日待辦的表格中 跟蹤 收集一些過程的指標 紀錄 每天結束後, 將收集的資料, 寫入記錄表格 處理 從記錄的原始資料提取出有用的訊息 從中早出改進流程的方法

5. 工具 一枝筆 計時器 三張白紙 今日待辦表格(To Do Today):打算今天要進行的活動 活動清單表格(Activity Inventory): 列出最近要進行的活動 紀錄表格(Records): 寫下所要記錄的流程指標, 以便之後流程改進

6. 建立活動清單表格 計時器設定5 分鐘 列出所有要做的事, 不論是否重要 最重要是自己要看的懂 若是知道最後期限也請標上 如果5 分鐘還沒到繼續檢查

7. 建立今日待辦表格 計時器設定5 分鐘 將活動清單表格內的項目, 把今天能承諾做完的填進去 如果5 分鐘還沒到繼續檢查

8. 開始執行 計時器設定25 分鐘, 開始處理某個活動 如果當前的活動已經完成, 就剩下的時間. 繼續優化或是檢查這個活動是否做的完美, 直到鬧鐘響為止 在番茄鐘一半的時間時, 不要隨便切換到其他活動. 它是個不可分割的抽象單位 關鍵不是是否能在當前番茄鐘內完成, 而是在這一刻你是否盡了全力

9. 休息 每次休息 3-5 分鐘, 完全放下工作 例如站起來, 走離位子兩步以上 休息完後你要決定, 繼續進行同一項活動, 還是切換到另一項活動 休息時不要 思考上一個或下一個工作 打重要電話 回重要的電子郵件

10. 階段性休息 每4個番茄鐘後, 會進行階段性休息 時間大約是 15-30 分鐘 可以看一下mail, 但是不要回重要的mail 回復重要的mail可以列成一項活動 讓大腦休息, 不要做出會造成額外壓力的任何事情

11. 紀錄 可以記錄以下資訊 記錄每天完成的番茄鐘數 每個項目要多少個番茄鐘數 思考改進之道 若是平均每項活動所花的番茄鐘數太大, 要試著拆解成更小, 更容易管理的項目 遇到那些干擾? 有沒有不必要的開銷?

12. Reference http://www.pomodorotechnique.com/