Система позволяет обеспечить обработку технической документации с момента ее создания(получения) до завершения исполнения(отправления). При этом жизненный цикл технической документации, полностью соответствует жизненному циклу объекта капитального строительства. Список функции системы: • Потоковый ввод документов со сканеров, файловых хранилищ, систем электронной почты. • Распознавание содержимого документов для документов, которые поступают в систему, как изображения. • Автоматическая категоризация документов при их вводе в систему, в том числе исходя из содержимого документов. • Гибкая настройка структуры хранения документов, возможность изменять вид представления документов на лету. • Полный контроль над всеми изменениями документов, включая ведение списка изменений и версий документов. • Просмотр любых типов документов (включая CAD) без необходимости установки стороннего ПО на компьютеры пользователей, а также с минимальным объемом передаваемой информации. • Возможность сравнения различных версий документов без необходимости установки стороннего ПО на компьютеры пользователей. • Возможность защищенного просмотра документов, когда пользователь может лишь прочитать документ, но не может его распечатать или сохранить на локальный диск. • Настраиваемые гибкие бизнес-процессы обработки как документов, так и пакетов документов. • Контроль бизнес-процессов обработки документов и пакетов документов. • Совместная параллельная работа над изменениями в документах, включая возможность совместной работы со сторонними организациями. • Рецензирование документов. • Цифровая подпись док

1. DoSharePoint EDMS
Платформа управления инженерными документами
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

2. Области применения решения
Совместная
Управление
инженерными работа
документами с документами
Хранение и доступ к Совместное
документам редактирование и
согласование
документов
Контроль инженерных
документов
Контроль процессов
работы с
документами
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

3. Типовой проект капитального
строительства
• Создается ~ 100 000
документов
• Интенсивная
совместная работа с
поставщиками,
подрядчиками,
проектировщиками.

4. Работа с инженерными
документами (особенности)
• Быстрый доступ
• Пакетная работа
• Просмотр чертежей
• Сравнение чертежей

5. Быстрый доступ
ключевые возможности Fusion
• Категоризация документов
• Поиск по атрибутам
документа
• Поиск по содержимому
чертежей
• Механизм “Избранное”

6. Модель документа
Документ
Документ имеет тип, Чертеж
Чертеж
АТРИБУТ
Справочник Простой
Проект проектов справочник
АТРИБУТ
Справочник Связанный
Объект Объектов справочник.
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

7. Документ и Файл
Документ
…
Шифр: 1234-2345-3456-1234
Проект: Проект 1
Объект: Объект 2
Файл(ы)
Тип документа: Прочий документ
…
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

8. Категоризация, по проектам
Проект Тип документа Документы, по проектам
Проект 1
Проект 1 Прочие документы
Прочие документы
Проект 1 Чертежи
Чертежи
Проект 2
Проект 2
Прочие документы Прочие документы
Проект 3
Проект 3 Прочие документы
Прочие документы
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

9. Категоризация, по типам
документов
Тип документа Проект Документы, по типам
Прочие документы
Прочие документы Проект 1
Проект 1
Чертежи Проект 2
Проект 1
Чертежи
Прочие документы Проект 2 Проект 1
Схемы
Схемы Проект 3
Проект 3
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

10. Категоризация
Документы, по типам Документы,
по проектам
Прочие документы Проект 1
Проект 1 Прочие документы
ДОКУМЕНТ
Проект 2 Чертежи
1234-3456-23456
Чертежи Проект 2
Проект 1
Проект 1 Прочие документы
Прочие документы
Схемы Проект 3
Проект 3 Прочие документы
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

11. Демонстрация
• Работа с категориями документов
• Быстрый поиск
• Расширенный поиск
• Поиск по содержимому чертежей
• Работа с “Избранным”
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

12. Быстрый доступ
возможности по вводу документов
• Массовый импорт документов, на
основании реестра документов.
• Пакетное добавление
• Добавление по одному документу
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

13. Массовый импорт данных
Реестр Файлы
документов
Аттрибуты Документы
Документы Документов
Документ 1
Документ 2
…
Модуль …
Импорта
Документ 25 987
…
McLaren Enterprise
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

14. Пакетное добавление
Документы, по проектам
Документ(ы)
Проект 1
…
Прочие документы Шифр: 1234-2345-3456-1234
Чертежи
Проект: Проект 1
Проект 2
Прочие документы Объект:
Проект 3
Тип документа: Чертежи
Прочие документы
…
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

15. Демонстрация
• Пакетное добавление документов
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

16. Быстрый доступ
возможности по просмотру документов
• Предпросмотр – просмотр всех типов
документов без скачивания на компьютер
пользователя.
• Краткая и дополнительная информация о
выбранном документе.
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

17. Просмотр
Приложения
AutoCad
Канал передачи
PDF Reader данных
MS Office
MicroStation
DWG Viewer
150
150 МБ
МБ 100
МБ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
120
МБ
Классическая модель работы с документами Хранилище
документов
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

18. Просмотр
Приложения
AutoCad
PDF Reader
MS Office
MicroStation Канал передачи
данных
DWG Viewer 150
МБ
Сервер
просмотра
(BRAVA!)
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ 100
120 МБ
МБ
Хранилище документов Fusion
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

19. Информация о документе
КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Документы, по проектам
Создатель
Проект 1 Название файа
ДОКУМЕНТ
Прочие документы Размер файла
Чертежи Шифр
ПОДРОБНЕЕ
Проект 2 Название
Разметка (10)
Прочие документы Дата создания
Комментарии (5)
Версия
Проект 3
Версии (4)
Прочие документы
...
Перечень предоставляемой пользователю информации полностью настраиваемый
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

20. Пакетная обработка
• Возможности по обработке документов в
пакетном режиме
– Создание пакетов документов (трансмиталлы).
– Управление сроками обработки документов.
– Распределение документов по исполнителям.
– Управление шаблонами маршрутов и группами
исполнителей
– Работа с документами не выходя из системы
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

21. Пакетная обработка
Реестр Файлы
документов
Чертежи общего вида на
Документы соглсование Инженеры 1
Электронный документ
Бумажный документ
Электронный документ
Габартиный чертеж для
ознакомления
Инженеры 2
Схемы соединений
Диспетчер (монтажные) для
согласования
Инженеры 3
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

22. Кому? Что? Как? Зачем?
КОМУ?
Инженер- Инженер-
электрик механик
Электронный вид
записка
Пояс.
ЧТО?
для
Ознакомления
Электронный вид
Электр.
схемы
для
Согласования
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

23. Трансмиттал
Действие
Документ1.PDF
Трансмиттал Документ2.DWG Описание
Номер Документ3.DOC Срок исполнения
Документ4.XLS
Ответственный Способ доставки
Срок обработки …
Набор действий
Дата отправки
Исполнитель
…
Код действия
Контекст
…
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

24. Процесс работы трансмиттала
СОЗДАНИЕ ПОДГОТОВКА К НАЗНАЧЕНИЕ НА
ТРАНСМИТТЕЛА РАБОТЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
(In Prep) (Prepared) (Sent)
Диспетчер
ВЫПОЛНЕНИЕ
ЗАДАЧ
(Completed)
Исполнители
ЗАКРЫТИЕ
ТРАНСМИТТЕЛА
(Close Out)
Диспетчер
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

25. Исполнение задач
ПРОСРОЧЕННЫЕ
Трансмиттал (TR-003)
Инфо. о трансмиттеле
Документы
Трансмиттал (TR-004)
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Документы назначенные на
исполнителя
Трансмиттал (TR-005)
СЕГОДНЯ
НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ
ПРОЧЕЕ
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

26. Исполнение задач
(работа с документом)
Завершить Проект
Действия Детали Вид документа
Назначить …
ДОКУМЕНТ
Просмотр
Просмотр Описание задачи
Состав документа
Действия, которые необходимо выполнить:
• Согласовать
• Ознакомиться
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

27. Контроль исполнения заданий
Действия к исполнению
Набор действий Действие 1
Исполнитель Описание
Код действия Срок исполнения
Контекст Способ доставки
Завершенно если Описание
Состояние Завершен?
Действия завершенны
Срок ближайшего Срок исполнения
Срок исполнения действия Документ
Количество выполненных Способ доставки
Док. Обработано
действий
Завершен?
Просрочено
Документ
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

28. Шаблон маршрутов
Документы, требующие обработки
Действие 1
Тип документа Отдел Проект Действие Согласовать
Исполнитель Инженер
Чертеж Отдел 1 Проект 1
Доставка Электронный вид
Чертеж Отдел 1 Проект 2
Действие N
Схема Отдел 1 Проект 2 Действие Ознакомиться
Исполнитель Технолог
Схема Отдел 2 Проект 3
Доставка Электронный вид
Атрибуты документов,
На основе которые определяется
маршрут
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

29. Демонстрация
• Создание трансмиттала
• Создание задач с использование шаблонов
маршрутов
• Исполнение заданий
• Контроль исполнения
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

30. Работа с файлами
• Возможности работы с чертежами
– Просмотр без необходимости установки
программы просмотра и скачивания на
компьютер пользователя.
– Сравнение файлов.
– Разметка.
– Экспорт (CFS, PDF, TIFF, JPG).
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

31. Просмотр файлов
Нейтральные
форматы
CAD форматы
(25 форматов)
Графический
Форматы
(13 форматов)
Документы
(18 форматов)
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

32. Сравнение файлов
1234576890 1234567890
3124567890 3125467890
5123468970 5123468790
8123467590 8123465790
Файл ДО внесения изменений Файл ПОСЛЕ внесения изменений
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

33. Новые и старые значения
• В результате сравнения
1234567890
1234576890 файлов:
– Все что удаленно
3125467890
3124567890 помечается ЗЕЛЕНЫМ
5123468970
5123468790 – Все что добавлено
помечается КРАСНЫМ
8123465790
8123467590 – Все что не изменилось
помечается СЕРЫМ
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

34. Что изменилось?
Ключевые возможность по просмотру изменений
67 76 12345 890
54 45 312 67890
97 79 5123468 0
57 75 812346 90
Только то, что ДОБАВЛЕНО! Только то, что УДАЛЕНО! Только то, что НЕ изменилось!
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

35. Разметка
Возможность писать
аннотации к
документам без их
изменения
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

36. Совместная работа и
консолидация разметок
Инженер 1
Replace bolt
Инженер 3
<облако>
Инженер 2
5.3877 in
Консолидированная разметка от
различных пользователей
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

37. Возможности по созданию
аннотаций
31 компонент
для создания
разметок
Библиотека шаблонов
штампов
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

38. Демонстрация
• Просмотр файлов
• Сравнение файлов
• Работа с разметкой
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

39. Распространение документов
• Возможности по распространению
документов
– Ручное и автоматизированное создание
Renditions
– Управление печатью документов
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

40. Renditions
• Зачем?
– Исключить возможность
случайного изменения
исходного файла
– Простота просмотра
содержимого (PDF, TIFF)
– Уменьшение размера
файла Renditions
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

41. Документы, Версии и Renditions
Документ v 2.0 Rendition
Print Rendition
Документ v 1.5
Документ
Review Rendition Документ v 1.0 Rendition
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

42. Процесс создания Renditions
(без автоматизации)
Конвертирование Добавление DPF в
DWG в PDF (TIFF) систему
(хранилище)
Инженер
1 Отсутствие явной связи
между DWG и PDF
2 Ручное заполнение
атрибутов PDF
Чертеж 1.dwg
3 Невозможность
автоматизировать
процесс создания
Rendition Чертеж 2.pdf
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

43. Процесс создания Rendition
Создание задачи на
рендеринг
Инженер
Конвертация Размещение PDF Связывание исходного
DWG в PDF в системе как документа с rendition
документа
Система
Создание задачи на
рендеринг
Система (по событию системы)
Документ и Rendition
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

44. Демонстрация
• Создание rendition (ручное и
автоматизированное).
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

45. Спасибо за внимание!
• Максим ОСТАРХОВ
Директор по развитию бизнеса в СНГ
Тел.: +7 495 641 0206
Моб.: + 7 915 400 8031
E-mail: m.ostarhov@itransition.com
Web: www.itransition.com
DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.