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詹翔霖副教授-如何帶菜鳥員工-大葉大學-補充講義
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2.
有電腦,或是有電腦卻沒有密碼和電子郵件信箱,文具不齊全,名片也還沒印 好,這樣的組織就不免給人缺乏效率的印象。 前兩個星期,新人最重要的任務,不是業務表現,而是了解企業。所以新人一開 始會上很多的訓練課程,了解企業文化。但是上課時間和實際參與業務時間,最 好各占 50%,否則新人可能會產生理論與實務無法對照落實的空虛,和部門同 事間的互動機會也會不夠。 儘管很多企業都會安排新人訓練課程,但李崇領認為,對新人去留影響最大的, 還是直屬主管的態度。 報到前兩周:每天進行 10
分鐘的互動、對話 李崇領指出,剛開始,主管的工作時間表最好能與新人的受訓課程時間互相搭 配。課餘時間,主管可以帶新人去見客戶、到其他部門見習或是參與一些次要會 議。 在參與會議時,主管可以先解釋這個會議的意義、功能,並介紹重要的與會主管, 讓新人參與企業的實際運作,提高現實感。會後,主管可以問問新人:「你覺得 剛才的會議如何?」趁此從新人的回答中,了解他的想法和程度,思考不周之處, 主管也可以稍後補充。
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李崇領強調,主管不能放任新人自己到處去認識其他部門。因為無可避免的,公 司裡總會有些同事,在主管面前和私底下是兩張嘴臉,他們可能會給落單的新 人臉色看,或是趁機宣傳公司的八卦,造成新人相當大的文化衝擊。相反地,經 由主管正式介紹的新人,較容易得到尊重,若是有人發表不恰當的言論,主管 也可以即時制止。 最重要的是,新人報到的前兩周,主管每天在下班前,都應該跟新人進行至少 10 分鐘的對話,輕鬆地問問新人,今天遇到了什麼問題?有沒有什麼不明白的 地方?李崇領認為,新人通常比較緊張,不會主動發問,主管就必須主動發覺 他可能遭遇的問題,並時時提醒新人,有事就講出來,講了主管就會支持。以身 作則的主管,往往正是新人學習企業文化最佳的模範。 每日回顧的目的,在於即時解除新人的疑惑,要是每天新人都帶著疑惑下班, 一周之後他的心裡可能就無法負荷。 最理想的每日回顧,是找當天曾與新人互動的相關人員一起參與,3 個人一起 開門見山聊聊,問問新人從這個同事身上學到了什麼?而這位同事對新人又有 什麼建議?彰顯「開誠布公」的企業文化。若是主管只是私下詢問新人對某同事的 感覺,就很難避免搞小團體的嫌疑。
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建立夥伴制度:發揮企業張老師的功能 除了主管親自帶領之外,有些企業還會讓一些資深同仁擔任新同事的「buddy」 (夥伴)。這種沒有直接權力關係的互動,讓新人在發問時的壓力比較小,就像 是對企業裡的「張老師」一樣,傾吐所有心情上的感受。這些 buddy 通常必須熟悉 公司的制度與文化,還要相當熱心,樂於回答新人所有的問題,免得新人「問錯 人」,反而會得到錯誤的答案。 李崇領認為,除了以上的帶領技巧之外,新人不需要過度保護,主管也可以趁 此看出他的適應能力與人際互動技巧。若是企業文化本來就標榜直來直往,當新 人被指責時,buddy
就可以趁機解釋,這就是直接溝通的企業文化,一切都對 事不對人。 給新人的第一個任務,切記要只是明確、目標簡單,培養出他的成就感和自信。 此外,由於新人對產業動態還不太熟悉,若是主管交辦的任務進行方向必須臨 時改變,也一定要對新人解釋清楚改變的原因,免得新人不明就裡,認為主管 言行不一,造成誤會。 若是遇到不管三七二十一,硬是要要給新人「魔鬼訓練」的主管,人資部門可能 就要適時介入,與主管溝通。提醒他不要操之過急,不該對剛進公司 1 個月的新
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人要求太高。否則,把新人逼走,不僅浪費了公司應徵過程所耗費的資源,也會 破壞企業的形象,造成雙輸的局面。 若是萬不得,以必須請不適用的新人離開,主管也必須非常委婉有禮,免得新 人到處抱怨,傷害了企業形象。 個人管理祕技 /
管理焦慮的 7 個步驟 要處理的公事堆積如山,又不斷被別的事打擾。剛解決一件緊急的工作, 另一件又緊跟著來了。客戶的要求不斷改變,導致工作計畫一直調整,時 間表也一再延誤。 上述這些現象都會造成你的焦慮。如果承受太多的焦慮,會導致突發的頭 痛、睡眠不安穩,或容易生氣、容易與人爭執,又或者覺得注意力無法集中 開始拖延事情、甚至逃避問題。下面的步驟將有助於控制和減輕焦慮: Step1:設定目標和優先順序 你不可能有時間做完所有想做的事,所以應將重心集中在非親自做不可的 事情,其他的事盡量交代給別人處理,然後逼自己對那些較不重要、做不 完的事,暫且睜隻眼、閉隻眼。 Step 2: 一次專心處理一件事。 Step 3: 不論對自己或別人,都別指望完美;要求完美只會讓自己挫折不 斷、怨天尤人。 Step 4: 即使工作的期限將至,也要讓自己有休息喘息的時間。 Step 5:檢視自己消除焦慮的技巧(如確立目標、溝通和徵詢意見)表現如 何。 Step 6: 每天空出一段時間什麼也不做,即使只有 5 分鐘也好。
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Step 7: 經由運動、放鬆、大笑和任何讓你開心的事,享受健康的生活。 不過記住,有時候焦慮並不是靠自己的力量就能克服。意識到自己需要幫 助時,不論是求助於同事、朋友、甚或心理諮商人員和專科醫生,都是很好 的解決辦法,而不是軟弱的表現。
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