Speed Creation Vortrag bei MGB

1. «Schwächen zu Stärken
machen mit Fusion Modeling
und Speed Creation»
Migros-Genossenschafts-Bund (MGB)
Donnerstag, 12.07.2012
Sven Krause, Matthias Pohle Folie 1
12. Juli 2012
Sven Krause
© Zühlke 2012

2. Was wiegt ein Arbeitsleben?
© Zühlke 2012

3. Die Ausgangslage
Projektmitarbeiter arbeiten oft parallel an mehreren Projekten
Pain 1 gleichzeitig. Zudem haben sie Teammeetings, Weiterbildungen, etc.
Pro Projekt steht Ihnen also nur wenig Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit
zur Verfügung.
Zudem haben wir oft eine stark dezentrale Wissensverteilung.
Projektteams setzen sich mit Vertretern von verschiedensten
Pain 2
Fachbereichen und Standorten zusammen. Dies beides folgert dazu, dass
viel Zeit für Ein- und Umgewöhnung zwischen Projekten und auch für
Reisen aufgewendet werden muss.
Die Folge sind viele Workshops, viele inhaltliche
Wiederholungen, wiederkehrende Verständnisfragen, wechselnde
Delegate und schlussendlich Projekte die länger dauern als geplant. 5-7
Monate und länger für einen Anforderungskatalog, statt geplanter 2-3
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 3 © Zühlke 2012

4. Das Problem heute !
Pain 3
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 4 © Zühlke 2012

5. Die Story für Entwicklungsprojekte!
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 5 © Zühlke 2012

6. Zusammenarbeitsmodell vs.
Werkzeugkasten
Das Zusammenarbeitsmodell beschreibt wie wir als
Menschen in komplexen Projekten effizient
zusammenarbeiten können und welche Rollen es dabei
gibt (Coach, Teilnehmer, Jury als Stakeholder).
Der vereinfachte Werkzeugkasten beschreibt was wir dabei
in einer Speed Creation konkret erarbeiten. Welche
Methoden werden zur Erarbeitung und Dokumentation
genutzt
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 6 © Zühlke 2012

7. Ein einfaches Vorgehensmodell braucht
einen einfachen Werkzeugkasten
Die Land-Scape zum Werkzeugkasten ist komplex. Wir haben viele verschiedene Analysen
und Methoden. Oft gibt es Redundanzen zwischen einzelnen Tools&Templates. Der
Werkzeugkasten ist akademisch wertvoll, aber zu kompliziert für die effiziente Anwendung in
einem Wirtschaftsunternehmen. Für die Speed-Creation-Session wurde die Land-Scape daher
konsolidiert. Ergebnis ist das neue Template des BC-BRS (inkl. einem Kapitel Projektauftrag).
Hier werden die 15 Workshop-Module der Speed-Creation-Session dokumentiert.
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 7 © Zühlke 2012

8. Die Eckdaten zur Speed-Creation
Agendaplan
Tag I
 Projektvorstellung – NABC Pitch & Feedback
 Workshop I (Ausgangslage)
 Workshop II (Bedürfnisse  Ziele)
 Workshop III (In-Scope & Out-of Scope)
 Feedback der Fach Jury
Tag II 

Recap Day I
Workshop IV (kommerzielles Angebot, Preismodell, etc.)
 Vorstellung Smart & Small Production
 Workshop V (Use-Case Übersicht)
 Workshop VI (Use-Case Tabellen I)
 Feedback der Management Jury
Tag III 

Recap Day II
Workshop VII (sonstige generelle Anforderungen )
 Next Steps im Projekt
 Feedback & Schlusswort
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 8 © Zühlke 2012

9. Erfolgsfaktoren für Speed Creations
1. Klärung der Erwartungshaltung!
2. Customized Speed-Creations
3. Konstruktives, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung
4. Feedback
5. Interdisziplinäres Team
6. Verantwortung für das BC-BRS
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 9 © Zühlke 2012

10. Die in Zahlen
- Für 1 Speed Creation braucht es inkl. Coach & Jury ca. 23 Personentage Arbeit
- Bis heute wurden über 800 Personentage für Speed Creations aufgewendet . Dafür
wurden NULL interne Ressourcenrequests benötigt. Die Zusammenarbeit und das
Commitment erfolgte rein durch die kollegiale Überzeugungskraft der Speed
Coaches und die Weiterempfehlung bisheriger Teilnehmer.
- Durch Speed Creation können wir die Projektlaufzeit ca. 3-6 Monate verkürzen.
Zusätzlich erzielen wir Einsparungen von etwa 20-25% an internen Ressourcen für die
Feasiblity & Realisation.
- In 20 Monaten wurden 27 Speed Creations durchgeführt und so Einsparungen von
knapp 3 Mio CHF realisiert, durchschnittlich etwa 100.000,- CHF bzw. 100
Personentage! In den letzten Monaten hat sich dies auf 39 Speed Creations und ca. 4
Mio CHF an Einsparungen erhöht!
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 10 © Zühlke 2012

11. Zusammenfassung:
«Speed-Creation ist ein neues Konzept zur Steigerung der Mitarbeiter-
produktivität. Wir bringen pro Projekt ein kleines multidisziplinäres
Expertenteam auf, dass 72h ohne Ablenkung an einem Thema arbeitet und dabei
vom Speed-Coach geführt und von Kollegen in einer Fach- & Management Jury
gechallenged wird. Mit diesem Project-Incubator beschleunigen wir Projekte.»
Matthias Pohle (Swisscom Brandgym im April 2010)
Die Speed Creation liegt damit voll im Trend:
„Nachholbedarf gibt es beim Innovations- und Technologiemanagement
und bei neuartigen Konzepten zur Steigerung der Personalproduktivität.“
Artikel über Roland Berger im Portal der WiWo am 17.10.2010 http://www.wiwo.de/unternehmen-
maerkte/roland-berger-vor-neupositionierung-435809/print/
Sven Krause 12. Juli 2012 © Zühlke 2012

12. «Schwächen zu Stärken machen mit
Fusion Modeling und Speed Creation»
Migros-Genossenschafts-Bund (MGB)
Donnerstag, 12.07.2012
Sven Krause & Matthias Pohle
www.facebook.com/speedcreation
www.twitter.com/speedcreation
www.xing.com/profile/MatthiasMD_Pohle
www.xing.com/profile/Sven_Krause2
Sven Krause 12. Juli 2012 Folie 12 © Zühlke 2012

13. Back Up Slides
Matthias Pohle, Sven Krause 13

14. Die Wins – Warum machen wir Speed-
Creation-Sessions?
WIN 1. Wir beschleunigen Projekte 
Detailanforderungen, Dokumentationen und Inhalte in 1 Speed-Creation Session, statt in 5-6 langen Monaten.
Der 72h Arbeitsmodus beinhaltet ein gutes Zeitmanagement für die Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.
Die Delegates schaffen konsequent an einem Thema. So sparen wir Ein- & Umgewöhnungszeiten
WIN 2. Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis 
Durch die konzentrierte Teamarbeit schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und konservieren es in der
Dokumentation. Neue Projektdelegates können sich so schneller einarbeiten.
WIN 3. Wir erleichtern die Feasibility und beschleunigen die Realisation 
Die Fach-Delegates wissen sofort welche Themen sie in Ihrem Teilprojekt weiter vertiefen und analysieren
müssen. Rück- & Verständnisfragen «Was wollt Ihr überhaupt machen?» werden massiv reduziert. Die
Feasibility kann sich auf Ihre Kernaufgabe konentrieren – die Analyse der Machbarkeit
WIN 4. Wir fördern die OE-übergreifende Teambildung 
Die Speed-Creation-Sessions setzen sich interdisziplinär zusammen, idealerweise aus dem Coreteam das
später auch operativ mit dem Angebot zu tun hat. Durch den work hard / play hard Ansatz fördern wir die OE-
übergreiffende Teambildung jenseits von Silogrenzen
Sven Krause 10. Juli 2012 Folie 14 © Zühlke 2012

15. Die Kundenerlebniskette
Sven Krause 10. Juli 2012 Folie 15 © Zühlke 2012

16. Speed Creation #1: In 3 Tagen auf die
Erfolgsspur gebracht!
Die Success-Story von
Profile-Switching»
Speed Creation - In 72h wurde ein 80%
draft des Business Case und Business
Requirements Set erarbeitet
7 Monate später war bereits der Prototyp
realisiert
Motiviertes und agiles Projektteam
Gewinner des Swisscom Champion
Award 2011
Internationales Patent (patent pending)
angemeldet
Sven Krause 10. Juli 2012 Folie 16 © Zühlke 2012