Sven KrauseRobert Käppeli
1. Kurzvorstellung Post / IT Post2. Motivation und Treiber3. MobIdeal – Projekt4. Erkenntnisse und Ausblick               ...
März 2012MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 3
   stellt die Bedürfnisse der Postbereiche in den    Mittelpunkt   übernimmt die technologische Führerschaft    für Info...
Mitarbeiter/innen                                             672 (PE 630)Betreute Arbeitsplätze                          ...
Die Post hat das Ziel, das innovativstePostunternehmen zu sein.   Das IT Innovationsmanagement schlägt dem    Business Po...
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   Der Bedarf zum Einsatz von eigenen Endgeräten (Bring your    own Device) ist Realität   Die Vielfalt der Endgeräte wi...
…… aber auch zu klärende Themen                                  Kosten?        Sicherheit?    Governance /             Zu...
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Privat           Endgerät   Applikation                      DatenGeschäft                                    MobIdeal, Sv...
Applikation                           DatenPrivat           EndgerätGeschäft                      Applikation             ...
Applikation                                  DatenPrivat           EndgerätGeschäft                   Konnektivität       ...
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   Das Projekt sieht sich als    Dienstleistungserbringer für die    Fachabteilungen.   Im Fokus steht die bestmögliche ...
   Steigerung der User    Produktivität   Reduzierung von    Papierarbeit   Reduzierung von Kosten    Vom IT Lieferant ...
Zielgruppe           Bedürfnisse Mobiler Manager     Bearbeitung von Dokumenten Knowledge Worker    Zugriff auf Inform...
Empfehlungsliste     Show Case        Lösungskonzept Research          Kundentag          Big Picture Erfahrungen     ...
Grobes  Quick Win                     Lösungskonzept Umsetzung            Grundüberlegungen Betriebsübergabe  Big Pict...
Technologie     Bestellen/   Asset Mgt               Support                 LiefernKosten        Security       Apps     ...
Am Arbeitsplatz                  Mobil Unterwegs            Mobil arbeiten         Dokument                Dokument       ...
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• Verständnis und Bewusstsein• Resultate zeigen und „fühlen                                     für Innovation & Mobile  l...
       Entwicklungsplattform (Foundation Service)       Weitere Service    ◦ Business intelligence (dash board)    ◦ Fie...
InputsFragen                  Empfehlungen                  MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 27
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  1. 1. Sven KrauseRobert Käppeli
  2. 2. 1. Kurzvorstellung Post / IT Post2. Motivation und Treiber3. MobIdeal – Projekt4. Erkenntnisse und Ausblick MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 2
  3. 3. März 2012MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 3
  4. 4.  stellt die Bedürfnisse der Postbereiche in den Mittelpunkt übernimmt die technologische Führerschaft für Informatik und Telekommunikation stellt die unternehmensweite Büroautomations-, Telekommunikations- und SAP-Infrastruktur bereit und verfügt dank ständiger Optimierung über einen hohen Qualitätsstandard MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 4
  5. 5. Mitarbeiter/innen 672 (PE 630)Betreute Arbeitsplätze 25 281Betreute Drucker 6 059Betreute IP-Phones 13 741Kontakte UHD Ø pro Monat 22 000Applikationen im Intranet 358Anzahl Intranet Seiten ca. 200 000Anzahl Zugriffe (Seitenansichten) auf Intranet Ø Monat 32 MioAnzahl Internet Seiten ca. 12 400Anzahl Zugriffe (Seitenansichten) auf Internet Ø Monat 5,34 MioStandardaufträge pro Jahr 48 900Supporteinsätze vor Ort 23 890Abgefangene Spam Mails pro Monat 14 MioAbgefangene Viren pro Monat 900Anzahl Angriffe auf das Postnetz/Monat 28 000 MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 5
  6. 6. Die Post hat das Ziel, das innovativstePostunternehmen zu sein. Das IT Innovationsmanagement schlägt dem Business Potentiale aus Sicht der Informatik zur Verbesserung ihres Geschäftes vor IT Innovationen sollen entweder zu neuen oder verbesserten Dienstleistungen führen, oder einen Beitrag zur Kostenoptimierung leisten. MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 6
  7. 7. MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 7
  8. 8. MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 8
  9. 9.  Der Bedarf zum Einsatz von eigenen Endgeräten (Bring your own Device) ist Realität Die Vielfalt der Endgeräte wird bis auf Weiteres zunehmen Der Kunde ist in der Lage das geeignete Angebot zur Arbeitserledigung auszuwählen Ein adäquates Preis-/Leistungsverhältnis mit einem bedarfsgerechten Service Management wird erwartet Die Mobilität findet im und ausserhalb des Unternehmens statt Das Bedürfnis betrifft (noch) nicht alle Mitarbeitenden – Knowledge- und Mobile-Worker MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 10
  10. 10. …… aber auch zu klärende Themen Kosten? Sicherheit? Governance / Zuständigkeit? Unternehmenskultur? MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 11
  11. 11. MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 12
  12. 12. Privat Endgerät Applikation DatenGeschäft MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 13
  13. 13. Applikation DatenPrivat EndgerätGeschäft Applikation Daten MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 14
  14. 14. Applikation DatenPrivat EndgerätGeschäft Konnektivität Virtueller Arbeitsplatz Daten MoBa Services MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 15
  15. 15. MoBa Service auf mobile Endgeräte PIM Synchronisation Printing Dokumenten Informationsplattform Synchronisation Dokumentenaustausch mit Zugriff aus Dritten Unternehmensdaten MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 16
  16. 16.  Das Projekt sieht sich als Dienstleistungserbringer für die Fachabteilungen. Im Fokus steht die bestmögliche Unterstützung durch IT-Mittel, insbesondere durch Anwendungen für mobile Endgeräte. Im Rahmen des Projektes werden die neuen Gegebenheiten analysiert umgesetzt. MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 17
  17. 17.  Steigerung der User Produktivität Reduzierung von Papierarbeit Reduzierung von Kosten Vom IT Lieferant zum innovativen Partner MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 18
  18. 18. Zielgruppe Bedürfnisse Mobiler Manager  Bearbeitung von Dokumenten Knowledge Worker  Zugriff auf Informationen  Synchronisation von Daten und Dokumenten  Zurverfügungstellung von Dokumente an DritteEndgerät Hauptanforderungen iPad (privat und  Sicherheit geschäftlich)  Usability  Online/Offline MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 19
  19. 19. Empfehlungsliste Show Case Lösungskonzept Research  Kundentag  Big Picture Erfahrungen  Bedürfnisse  Architektur Überblick  Hot Keys  Alle Aspekte MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 20
  20. 20. Grobes Quick Win Lösungskonzept Umsetzung  Grundüberlegungen Betriebsübergabe  Big Picture Service Integration  Anforderungen an Dritte MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 21
  21. 21. Technologie Bestellen/ Asset Mgt Support LiefernKosten Security Apps End-User Skills MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 22
  22. 22. Am Arbeitsplatz Mobil Unterwegs Mobil arbeiten Dokument Dokument Dokument kopieren lesen annotieren Dokument lokal speichern Doc Doc Ordner Doc Doc Doc Doc •Privat •Gruppe Dokument Dokument lesen zurück Dokument Post Cloud speichern zurück speichern Dokument Dokument versenden drucken  News  App Empfehlungen  Tipps & Tricks  Post App Store MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 23
  23. 23. MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 24
  24. 24. • Verständnis und Bewusstsein• Resultate zeigen und „fühlen für Innovation & Mobile lassen“ (Stichwort ShowCase) Lösungen• Core and cross function team • Mut zur Lücke oder weg vom• Trends/Trendgeräte nicht Perfektionismus bekämpfen sondern als Teil der • Lösungen an der gelebten Lösungsfindung einbeziehen Realität im Internet ausrichten • Mobilität als akzeptierte• Grundüberlegungen zu Disziplin etablieren Foundation Service machen • Releaseplanung in kurzen• Rasch am Markt sein d.h. Zyklen und mit weniger Vorgehen und org. Funktionalität Rahmendbedingungen darauf • Kleines schlagkräftiges Team anpassen • Stakeholder als Lösungsempfänger adressieren MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 25
  25. 25.  Entwicklungsplattform (Foundation Service) Weitere Service ◦ Business intelligence (dash board) ◦ Field Force automation (FFA) ◦ Collaboration and Enterprise telephony Weiterentwicklung der bestehenden Service ◦ Automatisierung von einzelnen Prozessen Mobility als integraler Bestandteil der IT Strategie MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 26
  26. 26. InputsFragen Empfehlungen MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 27
  27. 27. Sven KrauseZühlke Management ConsultantsSven.krause@zuehlke.chRobert KäppeliDie Schweizerische PostRobert.kaeppeli@post.ch MobIdeal, Sven Krause & Robert Käppeli – Seite 28

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